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酒店開業慶典策劃方案
一、現場布置原則：
本著“熱烈、隆重、品味、創新”的原則，布置一個有品味、有創新的開業現場。
二、現場布置方案：
1、酒店外圍區域：
1-1、標志彩旗：在酒店的廣場、道路、外圍整齊插上水印LOGO彩旗，酒店屆時成為一大亮點。
要求：彩旗，公司LOGO、活動主題、簡潔大方、使用統一色調
1-2、2個空飄：在酒店開業慶典現場升放印有酒店LOGO圓、方形大氣球，氣球下懸祝賀條幅，這樣在遠處就能看到酒店開業慶典活動的獨特空中景觀。
2、酒店廣場區域：
2-1、歡迎牌：在酒店的各大門口設大形歡迎牌，歡迎來賓。
要求：公司名稱、標識、歡迎字樣、綠化點綴，使用統一基本色。
2-2、拱門：在酒店的大門的入口處橫臥巨型拱門，配以造型牌坊.拱門上活動主題“熱烈慶祝**大酒店隆重開業”。
要求：跨大門(尺寸按現場尺寸認定)、色調與現場統一、紅色中文慶祝字語。
2-3、祝賀花籃：在酒店大門口大型拱門的兩側，用三層花架整齊擺放由祝賀單位禮送的花籃架，新穎別致，不落俗套。
2-4、樓體裝飾：
酒店樓貫通樓東西兩側豎拉祝賀單位條幅，用噴繪制作，印酒店LOGO
2-5、觀禮區：面對主席臺第一排為貴賓席，配有貴賓椅莊重氣派，供貴賓就座觀禮。
要求：整齊擺放椅套鑲金邊配上蝴蝶結。
2-6、主席臺：設在酒店內廣場南側。要求：舞臺美觀、大方、安全，尺寸待定，另配有：
A.臺階：共2個設在主席臺兩側，由嶄新紅毯鋪就。
B.音響：臺前側有話筒、音箱、功放、調音臺、慶典CD。
C.演講臺：設在主席臺一角，簡潔大方又不失穩重。
D.鮮花盆插：點綴講臺、貴賓席。
2-7、地毯鋪設：從酒店大門口及主席臺分兩條通往酒店大堂門口，喜慶莊重。
3、酒店大堂區域：
3-1、簽到處：設在大堂門口一側，簽到臺紅色桌布，設簽到背景板，簽到臺的一
角放上色彩絢麗的鮮花盆插、及“請賜名片”銀盤等。
要求：禮儀小姐數名、簽到背景、貴賓胸花及精制的簽到簿。
3-2、區域指示牌：設在酒店內各交叉路口處，方便來賓。
要求：酒店名稱、方向指引、簡潔明了、清楚醒目、標識(如停車處、客房部)，用統一基本色。
四、活動流程
整個活動流程分三部分進行：籌備工作、現場控制和后期跟進。
<一>、籌備工作：
(1)工作計劃擬定：
1)整個活動的流程及方案的制定由***于**月**日完成，完成后交至業主方審核。
2)活動方案通過后，確定此次活動的相關負責人，將責任到人。
(2)場地確定： 酒店大門口布置及酒店內廣場
(3)禮品準備：選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品(負責)
(4)引導員的準備：安排引導員引導與會人員進場(XX負責)
五、典禮儀式流程：(舉例)
08：00開始酒店全體員工進入各自崗位，做好接待準備。
09：00~11：10在酒店內廣場，紅鼓隊進行間歇表演。
10：00~10：30
1、如果客人開車到達酒店門口，將由保安人員指引停車地點。客人將在迎賓人員的引領下來到酒店大堂簽到處簽到，并佩戴胸花。
2、 安排女迎賓2名，著中式禮裝歡迎各位來賓，為賓客引領開門。
3、賓客簽到后，將分為貴賓和普通嘉賓。貴賓將由酒店管理人員或指定迎賓人員引領參觀整個酒店，其它普通嘉賓由迎賓人員引領參觀酒店。參觀結束后，安排客人在二樓休息，均提供茶點、飲料。
10：30典禮主持人通過酒店內部廣播通知各位賓客到酒店內廣場參加酒店開業儀式。
10：30~10：45參加剪彩的貴賓由禮儀小姐陪同到按預先安排的人員站位名單編排站好，同時樂隊演奏起相應的樂曲。
10：45音樂停止，由主持人介紹主席臺上的貴賓。
10：50酒店董事長致詞
11：00特邀2位貴賓致詞
11：15禮儀小姐把已準備好的紅絲帶、彩球、托盤、剪刀端上主席臺，站在各位貴賓背后。
11：18吉時到，主持人宣布酒店正式開業，貴賓進行剪彩。同時，禮炮齊鳴、禮花齊放，放飛升空小氣球。
六、午宴流程：
11：30主持人通知嘉賓們到酒店**樓宴會廳用餐，迎賓人員做好引領工作。貴賓由酒店管理人員和市場營銷部人員陪同到宴會廳。同時，宴會廳輕音樂打開。
11：50主持人在宴會廳宣布晚宴開始，由董事長致祝酒詞。
12：10主持人宣布開始晚宴，大家舉杯慶祝。
12：30簽到處人員開始安排發送禮品。
12：50午宴接近結束，酒店管理人員在酒店大門口歡送客人。
13：30午宴正式結束，開始播放歡快輕音樂，服務人員進行清場。
14：00房務部安排PA人員進行公共衛生及宴席場所場地清潔。
14：30組織人員進行開業布置的拆卸。
七、司機安排流程：
11：30司機人員由迎賓人員引領到指定區域用餐
12：30發放司機餐費
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