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音樂社團招新策劃書
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活動背景：
新的學年已經開始，隨著新生融入校園，江漢大學的社團活動也將揭開新的一頁。隨著社團力量的發展壯大，社團文化已成為校園文化不可缺少的一部分。傳統、活力、時尚，社團文化以其獨特魅力，豐富內涵，感染熏陶了一代又一代莘莘學子。為了廣大同學在新的一年里充實自己，鍛煉自己，享受大學的精彩生活;同時為了社團及時補充新鮮血液并進一步開展社團活動和展示社團風采，推動社團發展，繁榮校園文化。江漢大學學生社團管理中心在團委老師的指導下帶領江大90余社團特向全校師生隆重推出2013——2014學年度江漢大學“社團大招新”活動。
主辦單位：共青團江漢大學委員會
承辦單位：江漢大學學生社團管理中心
協辦單位：江漢大學全體注冊社團
活動主題：揮灑多彩青春 鑄就社團風采
活動時間：20**年10月17日 下午2點——5點
活動地點：英才廣場(圖書館前)
參與人員：校領導老師
全體**級新生
校社管全體干部及所有社團工作人員
贊助商代表、社會人士代表
活動方式
開幕式將以社團為主體單位在英才廣場開展，包含三個方面
⑴ 舞臺表演：
各學生社團請提前一周策劃一定的社團特色表演，由校社團管理中心進行統籌安排，于活動當天在舞臺上進行不間斷展演。建議多個社團聯合表演節目，表演后主持人對社團展開介紹并與社團工作人員互動。假如社團本身不適合表演或活動展示，請提交社團相關資料，校社團管理中心會安排相應專訪介紹。各社團方案統一交由活動管理部。
⑵ 現場招新：
各學生社團在策劃舞臺表演項目的同時，請另行策劃招新當天在相應區域的展示及互動方案。可通過靜態的作品、獲獎成果展示(如團體競賽獎項)、社團互動，社員所獲榮耀展示(如XX社社員獲得XX獎學金，XX競賽個人獎,可制作豎幅懸掛于J03,J04中庭)等方式吸引新生的加入。
(3)露天表演
學生社團如策劃自己的活動展示方案，臺下提供場地方便其表演和展示，以吸引新生。(建議不重復策劃準備舞臺節目)
六 、活動工作組
1、節目組
負責人： 聯系方式：
主要職責：征集節目、節目音樂收集、節目信息統計、節目所需器材統計、節目順序、節目單制作，舞臺表演項目的催場工作;
2、后勤組
負責人： 聯系方式：
主要職責：負責展板管理，社管物資管理，財務預算核算，活動當天工作餐及水的購買，活動結束后對社團會費的核算與管理;
3、外聯組：
負責人： 聯系方式：
負責資金器材服飾化妝贊助、幕布制作、抽獎環節，以及接待各院校到會嘉賓;
4、宣傳組
負責人： 聯系方式：
負責前中期活動線上(微博，QQ等網絡平臺)線下(橫幅，海報，宣傳單等宣傳物資)的宣傳，以及活動前3天的擺點宣傳和活動現場攝影;
5、秘書組：
負責人： 聯系方式：
負責節目征集消息發布、主持人選拔、主持人串詞、現場咨詢臺，高校座談會簽到、會議記錄等;
6、舞臺組：
負責人： 聯系方式：
負責舞臺搭建工作，確保在當天12點前完成。負責舞臺相關裝飾，以及演員器材搬運、安裝、回收等工作;
7、場地組：
負責人： 聯系方式：
負責制定場地分布圖，場地及物資(桌子)申請，活動會場布置，維持現場秩序，并巡視各社團展位情況，必要時帶動現場氣氛。具體人數依場地劃分而定。
七、活動前期安排：
9月16日秘書組通知各院中心，由院中心通知到社團;9月17日秘書組詢問社團是否收到通知的情況。9月30日前選拔主持人，10月10日前核查主持人串詞，10月15日統計活動當天3,4節沒課的人員名單。
9月26日前各社團將節目和展示方案交至節目組，10月7日前節目組完成節目信息匯總，包括：節目出自單位、節目名稱、節目性質、節目負責人、節目演員人數、節目道具。
10月7日前宣傳組將宣傳物資電子檔發至外聯組并完成高校邀請函，外聯組確保10月13日前物資到位。10月8日宣傳組開展線上宣傳，10月14日—10月16日宣傳組開展線下宣傳，包括食堂擺點宣傳。
10月8日外聯組確認贊助物資信息并統計外校信息，10月13日前保證物資就位并發出邀請函。10月15日確認高校來賓信息并對接待人員培訓。
10月8日前場地組制出場地分布圖并征詢社團意見，10月15日申請場地和桌子。
10月14日—16日后勤組對院中心領取展板進行登記;并于活動結束后對院中心歸還展板進行登記。
10月8日前舞臺組確認舞臺面積、搭建時間、背景幕布尺寸、話筒及話筒架數量、用電功率，接線長短;音響效果及操控。10月15日前與圖書館方面溝通接線問題以及道具到位。
八、社團及現場統籌
場地組負責安排人搬桌子并根據場地分布圖協助社團擺放，以及場地裝飾，活動開始后維持現場秩序，并巡視各社團展位情況，必要時帶動現場氣氛。
后勤組購買飲用水和工作餐，并負責對現場社管物資管理和登記。
舞臺組確保舞臺12點前搭建完畢，2點前完成相關裝飾。活動開始后負責負責音響(2個)、話筒、攝像機、工作證等道具設備的管理工作。
宣傳組負責活動現場攝影攝像。
節目組負責協助社團和主持人及道具要求的溝通以及節目催場工作。
外聯組負責當天高校接待及高校座談會工作。
秘書組負責當天咨詢臺，來賓簽到，社團簽到和會議記錄。
九、招新流程：
10:30 ——12:00 三四節沒有課的干事由場地組統排，準
準備桌子和布置活動場地及社團展位。舞臺應于10：00開始搭
建，保證12點前完成。相關工作12：00必須全部就位。
12:00------14:00 各社團入駐會場展位，高校代表到達我校，對應接待負責人進行接待，所有干事簽到，領取工作牌及任務，節目組進行彩排，舞臺組對舞臺裝飾，嘉賓入場至簽到處，進行登記，領取紀念冊，就座。
14:00 主持人致辭，招新正式開始。
14:00----17:00 主持人播報社團選送的文藝節目，緊接著宣讀社團簡介;節目完畢后主持人與臺下社團工作人員互動。 部分節目安排主持人與社團代表對話或專訪。
17:00 社團撤場，現場工作人員合影留念。
17點后：清場。
十、現場人員安排：
主持：4人
主持人助理：1人
話筒：2人
道具負責：4人
節目催場：2人
音響負責：2人
機動人員：15人
后勤人員：2人
維持秩序：15人
攝影：2人
咨詢臺(社團簽到)：4人
會議記錄(高校座談會)：2人
高校接待：10—15人
十一、預算：
宣傳費用：
1.噴繪2幅： 4.5m*5.5m
2.橫幅4條： 0.75*8m
3.海 報： 50份
4.帳篷100頂
6、開水房小貼士(100張)40元
7.舞臺
8宣傳單2000張
文印費用
邀請函制作
節目征集表、活動征集表、彩排簽到表
委員聯系表
人員安排表
表演費用
服裝費500元
化妝費200元
道具(包括徽章，獎品，電池等)300元
舞臺裝飾150元
餐飲費用
嘉賓午餐
飲用水
工作餐
其他物資
桌子100張
小禮品(送給各高校代表)
氣球
展板
十二、后期工作：
1、所有學生社團需在社團招新結束三天內將會費總額50%上交至校社管辦公室，由財務部進行接收登記。
2、通過廣播臺，校報，網絡平臺等途徑，對本次活動進行宣傳。
3、對本次活動進行總結，活動資料留底歸檔。
4、社團會員資料登記，校社管編制財務報表，對各社團的招新會費進行財務公示;
5、給予贊助商本次活動反饋。
備注
1、舞臺上表演的節目要求提前排好順序，參加節目人員提前半小時到場，確保節目的正常進行。前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
2、社團領取桌子和帳篷時請先登記，活動結束清場時請主動歸還到指定地點。
3、工作餐和飲用水應保證供給所有工作人員，委員待干事全部領取完畢后再領取。
4、清場時留下晚自習沒課的人，并發請假條。
5、如因天氣原因活動無法按預期進行，則活動延遲一星期。
6、演出或招新活動中如發生任何事故，社管中心工作人員必須第一時間處理。
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