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招聘分析常用計(jì)算公式
HR的日常工作中，經(jīng)常要計(jì)算很多數(shù)據(jù)，如入職率、離職率、出勤率等。每個(gè)數(shù)據(jù)的計(jì)算方式都不復(fù)雜，但如果類似的數(shù)據(jù)有幾十個(gè)呢?是不是很容易混淆?沒關(guān)系，HR圈內(nèi)招聘網(wǎng)為大家整理了約50個(gè)HR常用的計(jì)算公式，HR可直接微信收藏備用，手機(jī)隨時(shí)翻閱或打印出來，或分享給圈中好友。
一、招聘分析常用計(jì)算公式
情境：假設(shè)HR圈內(nèi)招聘網(wǎng)，月初員工為100人，本月招聘,前來招聘30人，成功錄取5名。本月離職員工3名。
1、招聘入職率：應(yīng)聘成功入職的人數(shù)÷應(yīng)聘的所有人數(shù)×100%。
(應(yīng)聘30人,錄取5人則5÷30×100%=入職率：16.6%)
2、月平均人數(shù)：(月初人數(shù)+月底人數(shù))÷2
月初員工100人，月底員工102人，則(100+102)÷2
本月平均人數(shù)101人
3、月員工離職率：整月員工離職總?cè)藬?shù)÷月平均人數(shù)×100%
本月離職3人，月平均人數(shù)101人，(計(jì)算公式如上) 則3÷101×100% 本月員工離職率為：2.9%
4、月員工新進(jìn)率：整月員工新進(jìn)總?cè)藬?shù)÷月平均人數(shù)×100%
本月新進(jìn)員工5人，月平均人數(shù)101人，
則5÷101×100% 本月員工新進(jìn)率為：4.9%
5、月員工留存率：月底留存的員工人數(shù)÷月初員工人數(shù)×100%
月底員工102人，月初員工100人，
則：102÷100×100% 本月員工留存率為：102%
6、月員工損失率：整月員工離職總?cè)藬?shù)÷月初員工人數(shù)×100%
本月離職員工3名，月初員工100名，
則：3÷100×100% 本月員工損失率為：3%
7、月員工進(jìn)出比率：整月入職員工總?cè)藬?shù)÷整月離職員工總?cè)藬?shù)×100%
本月入職員工5名，本月離職員工3名，
則：5÷3×100% 本月員工進(jìn)出比率為：166%
二、考勤常用的統(tǒng)計(jì)分析公式
1、個(gè)人出勤率：出勤天數(shù)÷規(guī)定的月工作日×100%
如：出勤20天，規(guī)定的月工作日為23天，則，
20÷23×100% 個(gè)人出勤率為：86.9%
2、加班強(qiáng)度比率：當(dāng)月加班時(shí)數(shù)÷當(dāng)月總工作時(shí)數(shù)×100%
當(dāng)月加班6個(gè)小時(shí)，當(dāng)月總工作時(shí)數(shù)為184小時(shí)(23 天*8小時(shí))則，8÷184×100% 加班強(qiáng)度比率：3.2%
3、人員出勤率：當(dāng)天出勤員工人數(shù)÷當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)×100%
當(dāng)天出勤員工98人，當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)102人，
則：98÷102×100% 人員出勤率為：96%
4、人員缺勤率：當(dāng)天缺勤員工人數(shù)÷當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)×100%
當(dāng)天缺勤人數(shù)4人，當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)102人，
則：4÷102×100% 人員缺勤率為：3.9%
三、常用工資計(jì)算、人力成本分析公式
1、月薪工資：月工資額÷21.75天×當(dāng)月考勤天數(shù)
2、月計(jì)件工資：計(jì)件單價(jià)×當(dāng)月所做件數(shù)
3、平時(shí)加班費(fèi)：月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×1.5倍×平時(shí)加班時(shí)數(shù)
4、假日加班費(fèi)：月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×2倍×假日加班時(shí)數(shù)
5、法定假日加班費(fèi)：月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×3倍×法定假日加班時(shí)數(shù)
6、直接生產(chǎn)人員工資比率：直接生產(chǎn)人員工資總額÷企業(yè)工資總額×100%
7、非生產(chǎn)人員工資比率：非生產(chǎn)人員工資總額÷企業(yè)工資總額×100%
8、人力資源費(fèi)用率：一定時(shí)期內(nèi)人工成本總額÷同期銷售收入總額×100%
9、人力成本占企業(yè)總成本的比重：一定時(shí)期內(nèi)人工成本總額÷同期成本費(fèi)用總額×100%
10、人均人工成本：一定時(shí)期內(nèi)人工成本總額÷同期同口徑職工人數(shù)
11、人工成本利潤(rùn)率：一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)利潤(rùn)總額÷同期企業(yè)人工成本總額×100%
四、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)分析公式
培訓(xùn)出勤率：實(shí)際培訓(xùn)出席人數(shù)÷計(jì)劃培訓(xùn)出席人數(shù)×100%
五、HR常用基礎(chǔ)公式匯總
1.新晉員工比率=已轉(zhuǎn)正員工數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
2.補(bǔ)充員工比率=為離職缺口補(bǔ)充的人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
3.離職率(主動(dòng)離職率/淘汰率)=離職人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
4.異動(dòng)率=異動(dòng)人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
5.人事費(fèi)用率=(人均人工成本*總?cè)藬?shù))/同期銷售收入總數(shù)
6.招聘達(dá)成率=(報(bào)到人數(shù)+待報(bào)到人數(shù))/(計(jì)劃增補(bǔ)人數(shù)+臨時(shí)增補(bǔ)人數(shù))
7.人員編制管控率=每月編制人數(shù)/在職人數(shù)
8.人員流動(dòng)率=(員工進(jìn)入率+離職率)/2
9.離職率=離職人數(shù)/((期初人數(shù)+期末人數(shù))/2)
10.員工進(jìn)入率=報(bào)到人數(shù)/期初人數(shù)
11.離職率=離職人數(shù)/(期初人數(shù)+錄用人數(shù))×100%
12.員工當(dāng)月應(yīng)得薪資的計(jì)算方程式為:
13.每天工資=月固定工資/21.75天
14.當(dāng)月應(yīng)得工資=每天工資x當(dāng)月有效工作天x當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)調(diào)整比例
備注：
當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)=當(dāng)月自然日天數(shù)當(dāng)月休息日天數(shù)
當(dāng)月有效工作日=當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)全無薪假期
當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)調(diào)整比列=21.75天/當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)
作為生產(chǎn)型企業(yè)，還會(huì)要算到勞動(dòng)生產(chǎn)率：
勞動(dòng)生產(chǎn)率=銷售收入/總?cè)藬?shù)
1.新晉員工比率=已轉(zhuǎn)正員工數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
2.補(bǔ)充員工比率=為離職缺口補(bǔ)充的人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
3.離職率(主動(dòng)離職率/淘汰率=離職人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
4.異動(dòng)率=異動(dòng)人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
5.人事費(fèi)用率=(人均人工成本*總?cè)藬?shù))/同期銷售收入總數(shù)
六、成本效用評(píng)估：
總成本效用=錄用人數(shù)/招聘總成本
招募成本效用=應(yīng)聘人數(shù)/招募期間的費(fèi)用
選拔成本效用=被選中人數(shù)/選拔期間的費(fèi)用
人員錄用效用=正式錄用人數(shù)/錄用期間的費(fèi)用
招聘收益成本比=所有新員工為組織創(chuàng)造的價(jià)值/招聘總成本
七、數(shù)量評(píng)估：
錄用比=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)*100%
招聘完成比=錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%
應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%
工資計(jì)算=月工資/21.75*實(shí)際工作天數(shù)(不計(jì)算周六日)
加班率：總加班時(shí)間/總出勤時(shí)間
直接間接人員比例：直接人員/間接人員
附錄：
勞社部發(fā)[2008]3號(hào)關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問題的通知,各省、自治區(qū)、直轄市勞動(dòng)和社會(huì)保障廳(局)：根據(jù)《全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》(國(guó)務(wù)院令第513號(hào))的規(guī)定，全體公民的節(jié)日假期由原來的10天增設(shè)為11天。據(jù)此，職工全年月平均制度工作天數(shù)和工資折算辦法分別調(diào)整如下：
八、制度工作時(shí)間的計(jì)算
年工作日：365天-104天(休息日)-11天(法定節(jié)假日)=250天
季工作日：250天÷4季=62.5天/季/
月工作日：250天÷12月=20.83天/月
工作小時(shí)數(shù)的計(jì)算：以月、季、年的工作日乘以每日的8小時(shí)
九、日工資、小時(shí)工資的折算
按照《勞動(dòng)法》第五十一條的規(guī)定，法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資，即折算日工資、小時(shí)工資時(shí)不剔除國(guó)家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。據(jù)此，日工資、小時(shí)工資的折算為：日工資：月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù)
小時(shí)工資：月工資收入÷(月計(jì)薪天數(shù)×8小時(shí))。
月計(jì)薪天數(shù)=(365天-104天)÷12月=21.75天
十、社保計(jì)算方式
根據(jù)最新的養(yǎng)老金計(jì)算辦法,職工退休時(shí)的養(yǎng)老金有兩部分組成：養(yǎng)老金=基礎(chǔ)養(yǎng)老金+個(gè)人帳戶養(yǎng)老金
1.個(gè)人賬戶養(yǎng)老金=個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額÷計(jì)發(fā)月數(shù)(50歲為195、55歲為170、60歲為139，不再統(tǒng)一是120了)
2.基礎(chǔ)養(yǎng)老金 =(全省上年度在崗職工月平均工資+本人指數(shù)化月平均繳費(fèi)工資)÷2×繳費(fèi)年限×1% =全省上年度在崗職工月平均工資(1+本人平均繳費(fèi)指數(shù))÷2×繳費(fèi)年限×1%
3.本人指數(shù)化月平均繳費(fèi)工資=全省上年度在崗職工月平均工資×本人平均繳費(fèi)指數(shù)
4.個(gè)人養(yǎng)老金=基礎(chǔ)養(yǎng)老金+個(gè)人賬戶養(yǎng)老金=基礎(chǔ)養(yǎng)老金+個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額÷139
5.在上述公式中可以看到，在繳費(fèi)年限相同的情況下，基礎(chǔ)養(yǎng)老金的高低取決于個(gè)人的平均繳費(fèi)指數(shù)，個(gè)人的平均繳費(fèi)指數(shù)就是自己實(shí)際的繳費(fèi)基數(shù)與社會(huì)平均工資之比的歷年平均值。低限為0.6，高限為3
因此，在養(yǎng)老金的兩項(xiàng)計(jì)算中，無論何種情況，繳費(fèi)基數(shù)越高，繳費(fèi)的年限越長(zhǎng)，養(yǎng)老金就會(huì)越高。
6.平均繳費(fèi)指數(shù)：你的繳費(fèi)基數(shù)/當(dāng)?shù)厣缙焦べY，假設(shè)你選擇社平工資的100%那個(gè)檔次為你的基數(shù)，那該指數(shù)就是1，你選擇60%，就是0.6
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