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江蘇裝飾公司流程管理
江蘇裝飾公司流程管理
裝飾公司管理流程
第一步、客戶逐步質量認定制
本公司實施客戶逐步質量認定制，工程從材料進場到竣工驗收，均請客戶共同參與，每一步均需有客戶認定簽字，每一道工序驗收前，質檢員或項目經理應教會客戶如何進行檢驗。
第二步、客戶咨詢
電話咨詢、客戶上門咨詢、設計師上門咨詢。
當您撥打我公司電話時將會聽到：您好，城市人家裝飾!我是客戶服務員***(或設計師***)。 客服員每日接待新客戶時，要與客戶填寫“客戶洽談單”，并對客戶就公司情況做簡單介紹。 客服員根據客戶的需求推薦合適的設計師為客戶服務。客服員定期協同設計師電話回訪填寫“客戶洽談單”的客戶，征求客戶對公司的服務意見。
第三步、參觀在施工程
公司每周六、日為客戶免費提供看房班車，參觀工地，專人講解。
第四步、上門量房 客戶要求設計師上門量房的要求，不能被拒絕。
公司會與您簽訂《客戶立項書》。然后設計師上門為您量房。
第五步、繪制平面圖，為客戶做初步預算
量房后100平米以下我們會在5天左右為您繪制出平面圖、效果圖和預算書，然后邀請您與我們見面，介紹初步設計思路及大概工程預算。
第六步、客戶修改、認定
我們會充分了解您的需求，最大限度的貼切您的意愿設計。
第七步、繪制詳細圖紙
圖紙、預算需經連鎖店設計主管審核、簽字。
合同簽訂后,三天之內會給您出齊詳細施工圖。
第八步、簽訂施工合同，客戶交首期款
簽訂合同后，我們會讓客服員為您培訓《客戶須知》及必要的家裝知識。
個別有違反物業管理規定的裝修項目，如果您執意要求施工，請您必須簽訂“客戶授權施工責任書”。
暖氣、煤氣管路及設施不能改動。
我們與客戶簽定訂的合同一式兩份，客戶、財務部各一份。公司的財務部保留合同及圖紙原件。 交給客戶的施工合同、合同附件、報價單、圖紙等資料應裝訂成冊。并且圖冊應付公司專用標準首頁。
簽約時客戶需支付合同總造價的60%，工程過半或工期過半后支付合同總造價的35%，竣工驗收合格后支付其余尾款。 第九步、建立客戶工程檔案
公司的工程統計員將把您的檔案編號，建立客戶工程檔案，填寫工程資料明細，向相關人員發放工程管理表格。
客服員會及時完善《客戶管理檔案》，以便為客戶做好服務。
第十步、設計一次交底
從簽訂合同之時算起，三天以內進行設計一次交底，由客服員召集質檢員及項目經理，在設計部與設計師進行一次交底。
第十一步、設計現場交底
設計一次交底次日，進行設計現場交底，客服員召集質檢員、客戶、工長及項目經理，進行現場交底。
質檢員和項目經理對施工現場進行查看，質檢員負責向客戶說明現狀，并填寫“施工現場原狀情況說明單”。
可能客戶在時間方面遇特殊緊迫原因，設計師經請示連鎖店設計主管和工程部同意后，我們將直接進行現場交底。
第十二步、施工領款、備料
施工隊領款人員的照片應在財務部備案。
項目經理持工程部簽發的領料單，到公司指定材料部領料。
第十三步、施工隊進場，基礎施工開始
施工隊進場應按小區物業管理部門的規定，提供公司的資質證明、營業執照副本、項目經理照片及相關負責人的照片，后由物業管理部門發放開工證。施工前，由項目經理與客戶共同填寫“施工現場原狀情況說明單”，確認無誤后雙方簽字。
第十四步、分階段材料進場驗收
項目經理填寫“進場材料驗收記錄單”，并詢問設計師是否有特殊材料，如有必須有設計師簽名，進場材料驗收記錄單上須有客戶與項目經理、質檢員的簽字。
第十五步、施工質量監督
質檢員檢查自己的責任工地時應填寫“質檢員工程自檢情況匯報表”;檢查他人責任工地時應填寫“質檢員工程互檢情況匯報表”;工程部經理、企業管理人員檢查工地時應填寫“工程質量巡檢情況匯報表”。
第十六步、隱蔽工程及閉水試驗
隱蔽工程包括水暖、電氣、通風等系統。
由監理填寫隱蔽工程驗收記錄單，隱蔽工程驗收記錄單須有客戶及項目經理簽字。
第十七步、工程前半期施工
質檢員按公司施工工藝標準檢驗施工質量，對于材料及施工質量不符合公司規定的，必須要求施工隊拆、換。對于鋪設電氣線路不包線管，拐彎處不用彎頭，除要求施工隊立即拆除外，還應對施工隊予以重罰。
第十八步、設計師作中期預決算
工程過半，項目經理通知設計師作中期預決算，由項目經理提供實量參數，設計師填寫中期預決算單，交財務部。財務部填寫客戶交款通知，由項目經理轉交客戶。中期預決算單須有設計師、項目經理、質檢員及客戶的簽字。
第十九步、設計師去現場與客戶交流
工程中，設計師應與客戶保持聯系。工程時間過半，設計師應到現場與客戶溝通，了解客戶是否有增減項要求，減項不能超過合同總價的5%，并檢查施工隊是否按圖施工。 工程施工過程中如出現方案變更，必須由設計師出圖，經設計師、項目經理、質檢員、客戶簽字。
第二十步、項目經理通知客戶交中期款
項目經理通知客戶到公司財務部交中期款。
第二十一步、工程后半期施工
主要項目完工后，客戶再提出拆、改要求時，客戶同意按公司的報價全部承擔拆、改費用，并預付拆、改費用預算的95%后，方能按客戶的要求施工。
第二十二步、分階段驗收
由監理填寫“分階段驗收單”，分階段驗收單須有客戶及項目經理、質檢員的簽字。
第二十三步、質檢員通知客服部，可以參觀工地
工程過半后，質檢員將可參觀的工地通知客戶服務主管。
客戶服務主管將工程部提供的工地嚴格審核后，通知連鎖店設計主管。
第二十四步、電話訪問客戶及與客戶溝通
工程中，客服員在各階段驗收后電話訪問客戶，并做記錄，對客戶提出的問題必須在24小時內予以解決或答復。
在施工現場，施工現場展示欄內有客戶意見交流簿，客戶可將對施工中的意見填寫在上面，對客戶提出的問題，質檢員必須在24小時內予以解決或答復。
總經理、設計部經理、工程部經理應經常翻閱電話訪問紀錄及施工現場客戶意見交流簿。
施工中，公司領導將邀請部分客戶代表參加“客戶交流會”。
第二十五步、工程增減項
工程中客戶提出任何變動要求，請與設計師直接聯系，每一項變更，均須由設計師填寫“工程變更單”。客戶、設計師、項目經理、質檢員須在工程變更單上簽字。
為了充分保護客戶利益，請客戶不要與現場人員直接磋商。
第二十六步、竣工結算
項目經理應在竣工前，填寫“竣工結算單”，驗收時交于客戶。竣工結算單須有客戶、質檢員、設計師及項目經理的簽字。
第二十七步、客戶交尾款
竣工驗收合格，客戶、項目經理、質檢員在“竣工驗收單”上簽字。
客戶須在自“竣工驗收單”簽字之日起，三日內，到公司財務部交尾款。
第二十八步、發給客戶保修單
竣工驗收，客戶交齊尾款，由財務部填寫工程保修單并將工程保修單交與客戶。
財務部經理請客戶填寫“客戶評價表”。財務部將“客戶評價表”轉交客服部，由客服員作計算機錄入。員工的主要收入取決于客戶評價表。
第二十九步、保修期服務
保修期內，由客服務部安排設計師電話回訪客戶一次，質檢員電話回訪客戶一次，項目經理上門回訪客戶一次。客服員每三個月電話回訪客戶一次。
保修期內，公司領導將邀請部分客戶代表參加“客戶交流會”。
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