學(xué)院會(huì)活動(dòng)策劃方案

學(xué)院2016年會(huì)活動(dòng)策劃方案

新的一年到來了，小編為你們搜索了一些學(xué)院年會(huì)方案，期待你們來看哦

一、 年會(huì)地點(diǎn)

大會(huì)地點(diǎn)：中原工學(xué)院體育館形體室

二、活動(dòng)內(nèi)容及時(shí)間

擬訂于2015年12月30日(周一) (一)年會(huì)時(shí)間：下午14：30-16:00。 (二)座談時(shí)間：16：20—17:30

三、年會(huì)參會(huì)人員

青島黃海學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)、管理學(xué)院全體教師及管理學(xué)院各專業(yè)校企合作單位主要負(fù)責(zé)人(參會(huì)人員暫按120人計(jì)，包括校領(lǐng)導(dǎo)、書記、各二級(jí)學(xué)院及職能部門領(lǐng)導(dǎo)、院長、副院長)。

四、年會(huì)前的準(zhǔn)備

(一)成立學(xué)院年會(huì)籌備小組

本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為學(xué)院辦公室，承辦為旅游酒店專業(yè)教研室。 總負(fù)責(zé)人：李岳 賈緒紅 (1)節(jié)目組 王釗 任務(wù)：鋼琴演奏演員、薩克斯演奏演員等準(zhǔn)備，背景音樂準(zhǔn)備 (2)宣傳組 李小方

任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作 b、準(zhǔn)備好攝影人員，現(xiàn)場攝影及DV攝像 (3)外聯(lián)組 李元 關(guān)相鑫

任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬; b、物品購買和贊助物品(年會(huì)小禮品及請柬等) (4)服務(wù)組 姜梅梅 任務(wù)：a、餐飲服務(wù) b、禮儀工作 (二)會(huì)場布置 (1)會(huì)議會(huì)場布置

1、在體育館掛上橫幅;

文字內(nèi)容：合作、發(fā)展、夢想--管理學(xué)院酒店管理專業(yè)冷餐會(huì)實(shí)踐匯

報(bào)展暨2014新春年會(huì)

2、在門口設(shè)置好簽到處，負(fù)責(zé)人：李小方 3、布置好主席臺(tái)及會(huì)場座位安排

準(zhǔn)備事項(xiàng)：名牌、橫幅、音響設(shè)備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、

文件材料、簽到表、筆

(2)休息會(huì)場布置 會(huì)場內(nèi)：

1、會(huì)場內(nèi)懸掛烘托氣氛的紅燈籠; 2、會(huì)場門口內(nèi)側(cè)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè); 會(huì)場外：

1、入口處學(xué)院專業(yè)簡介 2、酒店內(nèi)放置指示牌;

五、年會(huì)流程與安排

本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：

14：30-15:00 全體參會(huì)教職工提前到達(dá)指定會(huì)場。(會(huì)堂播放入場背景音樂)

大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。主持人宣布教職工大會(huì)開始，向參會(huì)的全體來賓介紹出席年會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并領(lǐng)掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請管理學(xué)院院長致《開幕辭》、青島黃海學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)代表致《祝賀辭》。 15:00—16:00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。冷餐會(huì)開始 16:00-16:20 企業(yè)代表移步一號(hào)教學(xué)樓二樓會(huì)議室召開年終校 企合作座談會(huì)

六、餐會(huì)食品區(qū)域 酒水區(qū)：雞尾酒(待定)、熱飲(熱巧克力、咖啡等)、冷飲(果 汁、汽水等) 甜品區(qū)：糕點(diǎn)、餐包等 干果區(qū)：花生果、果脯等 水果區(qū)：沙律、果盤等

七、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng) (一)年會(huì)的通知與宣傳：辦公室于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好2013年度年終工作總結(jié)的通知》，對學(xué)院本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。 (二)條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會(huì)及宴會(huì)專用橫向條幅：紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制。(條幅規(guī)格：長XX米、寬80公分)。 (三)發(fā)言稿的撰寫：起草教職工大會(huì)院長上專用的《開幕辭》和宴會(huì)上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會(huì)前，與領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時(shí)間及內(nèi)容。 (四)物品的采購：提前采購教職工大會(huì)及答謝晚宴上所需的物品。(準(zhǔn)備教職工大會(huì)主席臺(tái)上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺(tái)卡、紙、筆及礦泉水等;準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)Ｓ玫臍馇颉⒓?xì)線等道具用品。)具體物品見預(yù)算表。 (五)所需協(xié)助的注意事項(xiàng)：與會(huì)堂、酒店、負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項(xiàng)。(如對方向我們報(bào)送主席臺(tái)掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等)

預(yù)祝大家：新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了，也該散場了，來年再見，

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