年會策劃方案流程
一、策劃方案
(1) 成立公司年會籌備小組 本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活躍份子。
總負責(zé)人：A、B
(一)節(jié)目組任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b 、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核; c、負責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具.
(二)宣傳組任務(wù)：a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作 b、現(xiàn)場攝影及 DV 攝像
(三)外聯(lián)及禮儀組任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬; b、確定禮儀人員(頒獎用) c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等) d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員.
(1)主題選定 主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧總結(jié)， 并將公司的下一年計劃和目標(biāo)傳遞給全體 員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵，增強企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲 一下了”的感覺。 同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(2)場地選擇 主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(3)時間確定 2011 年 1 月 12 日(星期三)下午 17：00 至 22：30
1、主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
2、XX總上臺致辭，做年會工作總結(jié)及下年度工作計劃;
3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;
4、2010 年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5、邊會餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎;
6、會場布置
會場內(nèi)： 1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫; 2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：文字內(nèi)容： 3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠; 4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各 2 個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化;
會場外： 1、酒店入口處掛紅布幅; 2、酒店內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容：
二、年會活動的準(zhǔn)備工作:人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的 準(zhǔn)備工作，并及時統(tǒng)一向總負責(zé)人報告，確保活動的順利進行。
1、會場總負責(zé)：L 主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：賈艷翠 主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
3、音響、燈光、音樂：賈志廣 主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4、物品準(zhǔn)備：ZX 主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備，年會舞臺背景設(shè)計的各種準(zhǔn)備。
5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單.
節(jié)目預(yù)演時間表(如下：進行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)進行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單)進行第一次彩排進行第二次彩排(演出前彩排)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備
1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準(zhǔn)備 (獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
5、員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制 定。 在活動開始之前， 需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。 包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序，活動現(xiàn)場需要演示的 PPT 文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微 小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
(B) 活動期間 對工作人員進行明確的分工， 每項工作都必須責(zé)任到人， 保持手機或?qū)υ挋C的開通便于 及時聯(lián)絡(luò)。 一場活動的順利進行需要各個方面的配合， 更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出 的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
【年會主持】
年會主持稿隨著年末的到來被提上日程，小編整理了 2012 年會主持稿案例，供需要的 人參考。
開場白
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，親愛的同事們：大家晚上好! 今天， 我們在這個辭舊迎新的時刻相聚在一起! 首先我代表公司向大家的到來表示熱烈的歡 迎和衷心的感謝!今天，我們一起狂歡，一起祝福! 今天，我們歡聚一堂、載歌載舞;今天，我們激情滿懷、心潮澎湃; 今天，我們送去我們的祝福; 帶著祝愿、帶著囑托; 埋藏已久的期盼，化做今日相逢的喜悅。
結(jié)束詞
今天，有喜悅和歡樂陪伴著我們;今天，有緣分和情誼依偎著我們; 你走來，我走來，我們走到一起來，帶著新一年的祝福，我們走到一起來。愿我們的友誼地 久天長。 愿大家笑口常開，歌聲常伴，愛永相隨;祝愿大家在新的一年里萬事如意，好運常在，平安快樂! 讓我們舉起杯，為美好的明天祝福!愿世界美好，生活更美好! 朋友們，帶上此刻這份愉悅的心情，帶上我們真摯的祝福，去迎接美好的明天吧!因為相聚，讓我們分享了這快樂的時光，
因為圣誕，讓我們承載無盡的祝福。讓我們真心地祝愿自己，愿我們今晚許下的所有心愿來年都一一實現(xiàn)。我們明年再見。
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