狂歡圣誕喜迎元旦策劃書

狂歡圣誕喜迎元旦策劃書

一、活動主題：狂歡圣誕·喜迎元旦

二、活動目的：為向我院新生我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，這場文藝晚會發掘我院文藝人才，使的特長的鍛煉與培養，特舉辦本場迎元旦晚會。

三、主辦單位：湖南外國語職業學院

四、活動時間：xx年12月30日

五、活動對象：全院學生

六、活動地點：湖南外國語職業學院俱樂部

七、活動流程：

1、項目組：

(1)、第一項目組：組織部負責

①完成活動策劃書，節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

②主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

③負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

④準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)、第二項目組：宣傳部負責

①利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳;

②現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。

(3)、第三項目組：外聯部

①負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;

②聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

③負責晚會費用的處理

( 4)、第四項目組：禮儀隊

①確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

②組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

③晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備)

(5)、第五項目組：紀管部

①監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

②晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)、第六項目組：社團聯合會

① 舞臺組搭建舞臺需要的材料;

②晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等 ;

③物品購買。

④禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;

(7)、第六項目組：學習組

①晚會期間，負責會場紀律維持;

②協助比較忙的項目組的工作。

(8)、第六項目組：生活部

①晚會結束后，負責會場衛生。

2、晚會策劃及準備期(現在到　12月15日　)：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

①節目收集：由節目組負責。由各個社團、部門或班級提供節目。確定主持人

②贊助商確定：由外聯部負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(　12月16日　-　12月23日　)

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練：由組織部負責，統籌組監督。選取優秀節目，并進行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開宣傳(海報、橫幅、各個班的宣傳委員在班級說明)廣播宣傳。

③物品購買及禮儀小姐確定：由外聯部和禮儀部負責。物品需要情況征求各部。

(3)晚會倒計時期(　12月24日　-　12月29日　)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集。