辦公用品公司管理制度匯編【3篇】
在社會一步步向前發展的今天,制度起到的作用越來越大,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的辦公用品公司管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公用品公司管理制度1
為加強裝備處辦公用品管理,控制費用開支,規范我處辦公用品的使用,本著勤儉節約、杜絕浪費的原則,根據我處實際情況,特制定本制度。
一、辦公用品的分類
1、低值易耗品,如:碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、打印紙、復寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品,如:硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標等價值較高的易消耗日常用品。
3、高值辦公用品,如:電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等價值較高的物品。
4、印刷品,如:稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
二、辦公用品的管理及領用
裝備處辦公用品由辦公室統一管理,并指定專人負責領用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根據計財處每月下達的可控費用指標,節約經費開支,在不超支的情況下,進行適當定量領用。領用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領料單》,先由主管科長審核,再經處長蓋章批準后,方可定量領用。
2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進行管理。領用時使用者需先報主管科長,主管科長再報處長批準,最后由辦公室起草報告申請。
3、印刷品由辦公室統一管理。各科印刷資料時,需經主管科長批準后報辦公室,由辦公室統一聯系印刷廠進行印刷。
三、辦公用品的發放
1、低值易耗品的發放:每位職工要控制和合理使用辦公用品,應本著勤儉節約、杜絕浪費的'原則,根據實際需要以個人為單位進行發放。
2、高值易耗品的發放:應以舊品換新品,保管人需登記好發放的時間、品名、數量,并由領料人簽字。
3、高值辦公用品的發放:由科長根據批示后的報告內容,申請處長批準后進行發放。
辦公用品公司管理制度 為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規定的執行部門為公司辦公用品管理部門。 一、公司辦公用品管理辦法總則 為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規定的執行部門為公司辦公用品管理部門。 二、公司辦公用品分類 公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產。 低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。 管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。 個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品,如bp機、手機、助動車等。 實辦公用品產:辦公用品價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等。 三、公司辦公用品采購 1.公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門統一購買,屬特殊辦公用品經辦公用品管理部門同意,可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公用品管理部門批準;300元以上(含300元)部門經理同意,辦公用品管理部門批準,總經理批準。 2.辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負責,并采取以下方式: 1)定點:公司定大型超市進行物品采購。 2)定時:每月月初進行物品采購。 3)定量:動態調整,保證常備辦公用品的.庫存合理性。 4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。 四、公司辦公用品領用管理 公司根據辦公用品分類,進行不同的領用方式: 低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。 管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。 貴重物品:需要部門經理簽字認可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領用。 實辦公用品產:由辦公用品管理部門設立實辦公用品產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀。 五、公司辦公用品借用 1.凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經理簽字認可。 2.借用辦公用品超時未還的,辦公用品管理部門有責任督促歸還。 3.借用辦公用品發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。 六、公司辦公用品管理辦法附則 1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公用品管理部門領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續,未經辦公用品管理部門認可的,人事部不得為其辦理離職手續。 2、辦公用品管理部門有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。 1、為了加強對辦公用品的管理,特制定本制度。 2、本制度所稱辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。包括:各種紙張、筆墨、票據、文柜、辦公桌椅、電話機、傳真機、打印機、復印機、書籍報刊雜志等。 3、辦公用品實行統一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品,必須先提出購買計劃,交部門負責人審核,經理批準后,由行政部統一采購。 4、所購辦公用品由行政部統一登記造冊。公司員工領用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領用登記表”。 5、各部門使用辦公用品,要發揚勤儉節約的精神,能用的要盡量使用,杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。 6、愛護公共辦公用品,發現機器故障應及時向行政部報告。 7、行政部對各部門使用的.辦公用品,具有監督管理的職責,發現有浪費行為予以制止,并按辦公用品的實際成本扣發當事人。 【辦公用品公司管理制度】相關文章: 辦公用品公司管理制度06-13 公司辦公用品管理制度04-26 公司辦公用品管理制度[精選]12-29 [優選]公司辦公用品管理制度12-27 公司辦公用品管理制度[優]06-22 (優選)公司辦公用品管理制度06-23 (優)公司辦公用品管理制度10-22 (通用)公司辦公用品管理制度10-21 【實用】公司辦公用品管理制度09-07 科技公司辦公用品管理制度12-29辦公用品公司管理制度2
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