辦公室管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的辦公室管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室管理制度1
為了加強學校固定資產管理,保管好計算機及附屬設備,落實管理責任;為了加強對計算機及應用軟件的維護,保持設備的完好狀況,及時排除故障,充分發揮現代教育技術在教育教學中的作用,保證教育教學的順利進行,特制定本辦法。
一、辦公室電腦使用制度
1.辦公電腦及其附件屬學校固定資產,教師只有使用權;學校根據工作需要給每位教師配備一臺電腦,電腦實行專人、專機、專管,任何個人不得將設備據為己有或挪作他用。如果工作需要,學校可以隨時收回或調劑給其他教職工;使用人調動、離崗或退休,電腦必須上交總務處,驗收后方可辦理離校手續。
2.辦公電腦是教師進行教育教學的專用現代化設備,教師應當用其不斷學習新的知識,認真備課、開發課件,拓寬用途,充分挖掘設備潛力,發揮設備效能。教師使用設備須嚴格按規范操作,開機前應先檢查電源、主機、設備等是否完好齊全,發現故障或突發事件,應立即關機或切斷電源。使用結束后,要按程序關機,并切斷所有電源(包括主機、顯示器、音箱等電源),發現問題應及時向網管員報告。為了電腦設備的維護與管理,電腦應由每位教師自己保管好,嚴禁教師自行拆裝電腦。嚴禁教師更換電腦配件,一經查出嚴肅處理。因違規操作和自行拆裝所造成的設備損壞,由使用人負責維修或賠償。
3.辦公電腦為學校教育、教學工作服務,嚴格禁止任何人利用辦公電腦在工作時間玩游戲、炒股,觀看與教育無關的電影,請勿高聲放音樂影響他人。不得進行網上聊天等與工作無關的事。網上不允許進行任何干擾他人,干擾網絡服務和網絡設備的活動。這些活動包括:在網絡上發布不真實的信息、散布計算機病毒、使用網絡進入未經授權使用的計算機、不以真實身份使用網絡資源,導致聯網計算機系統發生阻塞、溢出、處理器機忙、資源異常消耗、死機、癱瘓等運行異常。嚴禁任何人瀏覽xxx、色情等不健康網站。辦公電腦僅限教師本人使用。
4.為防止電腦病毒感染,防病毒軟件要及時升級,注意預防病毒和木馬等黑客程序破壞系統、影響網絡運行。外帶光盤、軟盤、U盤工作時,必須先執行殺毒,使設備經常處于完好狀態。
5.教師應當對重要的數據資料,建立相應的'備份并妥善保管。不在系統盤(C盤)中存貯資料。電腦設備遇到損壞,應及時向總務處報修,由維修人員進行修理,并填好維修記錄。無法修理的,向總務處報告,書面申請更換。未經允許,不要查看他人資料;不得擅自刪除他人資料(包括共享文件)。因電腦維修造成數據資料丟失,后果自負。
6.學校網絡設施任何人不得隨意占用、更換、損毀;不得改變其物理的位置、形態、性能;不得改變其連接關系、運行狀態、系統配置;不得隨意拔插機器的任何配件、網線及一切裝置設備;不要隨意更改辦公電腦的計算機名和IP地址等網絡配置信息,以免影響正常使用,以保證學校局域網正常運轉。
7.愛護設備、規范操作、小心使用,注意清潔,吃東西、喝水、喝茶時請遠離電腦。應增強安全意識,注意防火防盜,下班時必須將電腦正常關機,關好門窗、切斷電源。
二、學校網絡(因特網)使用和管理制度
1.使用網絡時,要遵守國家的有關法律和法規,遵守社會公德,不得在網上傳播、散布、復制以下信息:
(1)危害國家安全、社會穩定的信息;
(2)泄露國家機密的信息;
(3)與國家現有政策、法律、法規相抵觸的信息;
(4)涉及色情、淫穢、賭博等信息;
(5)有損害社會公德和侵害他人合法權益的信息。
2.不盲目接收來路不明的電子郵件,以防病毒侵入,影響計算機正常運行。不瀏覽不健康或者包含惡意代碼的網站。
3.不訪問國家明令禁止的非法網站,不訪問國內外的xxx、淫穢網站,不下載非法信息。
4.不在網上散布xxx、淫穢等有損于國家聲譽和形象的各種信息。
5.為了節約網絡帶寬,保證網絡的通暢,嚴禁在辦公時間用BT、電驢等P2P軟件下載大型文件。
6.工作時間嚴禁上網做與工作無關的事情。(如炒股、看電影、玩網絡游戲、看小說、上網購私人物品或下載電影等)
三、本辦法解釋權歸校長室,從20xx年3月31日起實施。
辦公室管理制度2
1、主題內容及適用范圍
1.1為了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度適用于公司各個部門及分公司。
2、考勤方式及對象
公司考勤實行簽到制,必須為本人親筆簽名。
3、工作時間
上班時間為:上午8:30—12:00下午13:30—18:00
4、簽到管理
4.1簽到時間為每天早晨實際到崗時間,需為本人親筆簽名,不得代簽。
4.2因公外出若會影響正常簽到,須向辦公室負責人做以解釋,經部門主管確定,登記后方可。
4.3因私外出需須向辦公室負責人做以解釋,經公司負責人確定,登記后方可,工資考勤以實際扣除。
5、休假管理
員工休假需提前一天向本部門主管申請,經本部門主管協調批準后方可休假。否則按曠工處理。
6、請假流程
6.1員工請假必須填寫《請假申請單》,經相關領導批準后,交考勤人員備案,未在考勤人員處備案的請假無效,強行請假按曠工處理。
6.2辦公室人員請假須經公司總經理批準,各部門員工請假一天經部門主管批準,請假兩天以上(含兩天)須經公司總經理批準。
7、缺勤處理
7.1遲到、早退者,15分鐘以內的每次扣薪10元,30分鐘以內的每次扣薪20元。
7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經批準擅離工作崗位的,按曠工處理。
7.3曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪400元,依此類推。連續曠工三天以上者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發當月工資,不做任何經濟補償。
8、本制度自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
西安萬潔家政服務有限公司
辦公室考勤管理制度10
第一條
請銷假
1、請假一天的由主管領導批準,請假兩天及以上的由總經理批準,并在行政部備案。本規定適用于全體員工。
2、請假手續以書面為準,如遇特殊情況無法辦理書面請假手續,則應電話請假,書面手續后補。短信請假無效。
3、員工因公外出不能按時記錄考勤的,應在歸崗后盡快在行政部進行登記,并由主管領導簽字確認。
第二條
病假
1、員工本人確實因病,不能正常上班者,須主管領導批準,報行政部備案。連續請病假超過三個工作日者,必須取得醫院開具的休假證明。
2、患病員工請假應于當日九點前向主管領導請假,經批準后方可休假。
3、員工須在病愈上班當日將病假條交給行政部核查存檔。
4、病假工資發放,1-10天以內按照基本工資的30%發放;10天以上按照<北京市工資支付規定>有關規定發放。
第三條
事假
1、員工因合理原因需要請事假的,須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須由本人在早晨九點以前請示公司領導),如實說明原因,經主管領導同意后方可休假,否則按曠工處理。
2、事假按照日標準工資100%扣除。
3、工作時間如有私人緊急事務需要離崗處理,按照事假的規定向主管領導請假,違反規定者以曠工計罰。
第四條
年假
1、根據<職工帶薪年休假條例>年假天數的計算以在本公司工作的年限為準,職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
2、年假應提前向公司提出申請、審批方可進行休假。
3、當年未休年假者不得累計到第二年(特殊情況除外)。
第五條
婚假
1、根據<婚姻法>的規定,員工請婚假時,必須本人填寫婚假申請單,經主管領導批準,交行政部備案。假后須拿結婚證及證明銷假。婚假時間:按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
婚假包括公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
2、婚假期間工資待遇:在婚假假期間,工資照發。不影響工齡計算、晉升、調級。
3、結婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予路程假。
第六條
產假
1、根據<計劃生育條例>女員工正常生育時,給予90天(包括產前15天)產假,難產可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產假。
2、晚育
已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育。育婦晚育并領取獨生子女證的產假延長到135天至180天,由所在單位根據實際情況具體規定。
3、女員工懷孕三個月以內流產的給予20-30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產的給予90天產假。
4、女員工休假前需要有醫院證明,經主管領導同意后,報行政部備案,方可休假。
5、男員工產假的護理假3天,若妻子屬于晚育(生育時滿24周歲),則再延長7天,共計10天帶薪假期。
6、女職工享有90天有薪分娩假,假期從其申請休息之日起計算。工資按基本工資發放,不計發相應補貼及獎金。
第七條
喪假
1、員工供養的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的`子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,經主管領導簽字后,報行政部備案。
2、喪假期間工資的發放依據國家有關規定發放。
第八條
曠工
1、未經公司主管領導批準缺勤,或未按規定時間請假,或違反病、事假規定,或違反公司制度中其它有關規定等行為,均視為曠工。
2、曠工一日(含累計)者,扣發當日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計)者,扣發當日全部薪金的6倍工資;曠工三日(含累計)者,當月只發同年北京市最低生活標準工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理。
第九條
遲到、早退
1、工作時間:根據<勞動法>的條款規定,結合本公司的經營特點及崗位的特殊要求,本公司辦公室、設計人員實際五天工作日,即周一至周五(有特殊情況者可調休)。輔助說明:本公司設計人員即為不定時工作時間。
2、上班時間
09:00—18:00(午餐時間:11:30—13:00)
9:00以后到達,視為遲到,18:00以前離開,視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以內的機會不予計算)。
3、遲到、早退60分鐘以內,繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘,繳納公益基金2元/分;超過120分鐘且無特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續三次以上遲到30分鐘以上者,記請假半天。(公益基金作為公司活動經費,由行政部按月進行統計并公示。)
4、遲到早退情節嚴重者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。
5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經主管領導批準后酌情處理。
第十條:打卡
1、公司實行指紋打卡制,員工正常上班及加班時需上午上、下班各打卡一次。對沒有打卡條件的,按照登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。在工作期間,離開公司的情況需填寫相應的手續對于有打卡條件的填寫相應手續的同時要打卡離開。
2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒有辦理相關手續且沒有證據證明確實上班的,沒有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無法查證的,公司一律按請假計算。
3、如果員工由于工作的特殊要求,不能及時到公司打卡者,須在工作日志上明確寫明原因,由部門主管負責于次工作日將未能打卡的員工的數據統計出并報送行政部。
4、因設備故障,停電等因素,造成無法完成指紋考勤登記的,由行政部統一記錄。
第十一條
加班、調休
1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計算。
2、若因額外工作量公司安排加班的,由行政部記錄加班時間。按月總結核算,以獎金或假期形式(調休)兌現。如申請調休的,原則上須提前三天申請,由主管領導根據實際情況統籌安排。領導批準后,到行政部辦理相關登記手續。經批準的調休事假可不扣發工資。
3、公司安排加班至晚22點以后的員工,次日到崗時間可延遲至10點,加班至凌晨可調休半天(領導提前批準的情況下進行)但到崗后應主動向行政部說明情況,并進行登記。
4、公司安排加班的員工,地鐵、公交停運之后,可乘坐出租車,車費據實報銷。
5、除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調休,且不得影響次日考勤。
6、公司安排加班行為,由公司負擔員工加班工作餐。
7、享受業務提成獎金的部門和員工,不再享受加班獎金或調休待遇。
辦公室管理制度3
1、低值易耗品管理
負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發放工作,建立相關物資管理臺賬。
2、信件、報刊、圖書雜志
管理信件接收及分發報紙、圖書、刊物的征訂及分發。
3、會議后勤
負責公司各種會議的`時間、場所協調管理及后勤保障工作。
4、其他后勤事務
負責來公司訪問人員的接待、食宿安排。
負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養。
負責公司其他后勤事務的管理。
5、非經營性固定資產管理
負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃。
負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收。
負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統計報表。
負責監督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收。
參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對。
負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔。
6、其他
完成領導交辦的其他工作
辦公室管理制度4
辦公室管理制度
1、 室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。
2、 辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類擺放。
3、 文件柜內文件、資料分類裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。
4、 室內辦公物品的管理責任到人,衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。
會議室管理制度
1、 會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。
2、 會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。
3、 衛生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經常保持室內衛生清潔,隨時提供使用。
4、 使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束后,應立即通知衛生員清理會議室。
資料室管理制度
1、 技術檔案應分類編號存放,所有資料圖紙應有目錄以便查找,各種資料永久保存。
2、 資料有關數據變更應及時修改,確保圖紙資料的可用性。
3、 資料管理人員應及時收集有關技術資料,特別是新投運設備的相關資料,并保證資料齊全。
4、 借閱時,請自覺辦理借閱手續,更換出班盒并進行登記。
5、 工作時,不要在資料上任意涂改或添加,有必要添加或修改時請附頁備注由專職人員統一修改。
6、 請愛護我們的圖紙和各種資料,保持資料的清潔和完整。
7、 歸還時,請將圖紙資料按順序整理好后及時歸還。
8、 借閱圖紙以外的資料,借閱期最長不要超過一個月。
庫房管理制度
1、 庫房管理員要熟悉庫房內材料名稱,型號、規格、技術標準、存放數量和擺放位置。
2、 材料入庫要做“四驗”工作,做到驗收及時準確。
3、 根據材料的物理、化學性質,分類擺放。
4、 物品要擺放整齊,庫存明細標簽內數目要與實際存放物品數量相符。
5、 領料人員進入庫房要聽從庫房管理員的`安排,不得私自換取材料。
6、 庫房內嚴禁吸煙。
7、 庫房內不得閑雜人員行走、逗留。
8、 庫房管理員要定期對庫房內的物品進行盤點并檢查消防器材是否齊全、完好
故障信息管理中心管理制度
1、 與故障信息管理中心無關的人員不得入內。
2、 室內嚴禁吸煙、閑談或做與工作無關的事。
3、 作好日常除塵工作,保持設備及工作臺清潔。
4、 作好系統定期維護工作,保證系統正常運行。
5、 愛護室內設備、不得損壞或私自帶出使用。
復印室管理制度
1、 辦公用品按用途分類擺放。
2、 物品擺放整齊,標簽與實際存放物品相符。
3、 領料人不得私自拿走所放物品。
4、 室內閑雜人員不得任意逗留。
5、 室內嚴禁吸煙。
閱覽室管理制度
1、 室內保持清潔、室內嚴禁吸煙。
2、 借閱雜志、報刊需履行借閱手續。
3、 不得損壞借閱雜志、報刊,按時歸還。
4、 借閱雜志不得超過15天。
值班室管理制度
1、室內擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。
2、值班室內保持清潔、嚴禁吸煙。
3、愛護值班室內各類電器設備、不得損壞或私自帶出使用。。
4、值班人員對室內衛生、物品保管負有責任,值班后要及時清理衛生,保持良好的值班環境。
辦公室管理制度5
辦公室物資管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1. 提高效率:規范化的`管理流程可以減少尋找物資的時間,提高員工的工作效率。
2. 節約成本:通過合理采購和使用,避免過度購買和浪費,降低辦公成本。
3. 保障運營:確保關鍵物資的供應,保證日常辦公活動的順利進行。
4. 風險控制:防止物資濫用或丟失,降低企業資產風險。
5. 提升形象:良好的物資管理體現企業的專業性和管理水平,提升企業形象。
辦公室管理制度6
一、總則
1、為加強公司辦公用品管理,節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度;
2、本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品,包括:文具、紙薄、辦公室自動化耗材、食堂宿舍等生活用品、勞保用品、衛生清潔用品等。
二、權責
1、辦公用品由行政部辦公室(以下簡稱行政辦)集中管理,實行統一采購、統一發放、統一回收處理;
2、行政專員具體負責辦公用品的采購和日常管理;
3、行政部經理負責對辦公用品的采購流程以及價格、供應商等情況進行嚴格審核,并直接負責大宗辦公用品的洽談和采購;
4、財務主管負責對辦公用品采購價格的審計,并定期審核辦公用品臺賬;
5、總經理對行政部的辦公用品采購管理實施嚴格監督,發現問題應及時糾偏。
三、申購
1、各部門根據本部門對辦公用品的需求,于每周的最后一個工作日提報下一周辦公用品領用計劃,經部門負責人審簽后報行政專員;
2、行政專員依據各部門的辦公用品領用計劃,及時查對庫存,對確有缺項的,應及時編制辦公用品購置計劃,經詢價、比價后,確定合適的'供應商;
3、填寫《辦公用品申購表》,報行政部經理和總經理審批后實施采購;
4、凡一次性購買金額預計超過500元的,行政辦必須安排兩人一起外出采購;
5、對于大宗辦公用品,由行政部經理負責詢價和議價、選擇合格供貨商,并簽訂購銷合同。行政專員在過程中實施配合。
四、核銷
1、采購物資時,行政專員必須向供應商索取正規發票和物品清單,如供應商未能開具正式物品清單的,行政專員須依據實際購買的物品、規格、型號、單價、數量等,自行編制采購物資清單,作為報銷憑證;
2、物資采購完畢,須在10個工作日內,填寫《費用報銷單》,經行政部經理、總經理審核后,按實際支出報銷費用。財務部門須對報銷憑證予以嚴格審核,對于不符合申購流程和報銷憑證不全者,應予拒銷。
五、領用和發放
1、員工領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》,行政專員按照《辦公用品領用單》發放辦公用品;
2、辦公用品領取后發現不適用或未用完部分,由行政專員統一調換或回收;
4、員工離職時,須根據有關規定與行政專員交接辦公用品。
六、登記和管理
1、行政專員須建立和登記辦公用品臺賬,做好辦公用品的購置、發放和庫存管理;
2、財務部須會同行政專員定期或不定期盤點,查對臺賬與實物,保證賬實相符;
3、辦公用品存放過程中應避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能;
4、行政專員須根據辦公用品的消耗或領用情況,確定和保持合理的庫存種類和數量,以減少資金占用和保證正常使用。
七、其他
1、本制度由行政部制訂,并負責解釋;
2、今后若有未盡事宜,由行政部另行發文通知。
辦公室管理制度7
為營造良好的工作環境,樹立同學會的形象,特制定辦公室衛生管理條例如下:
一、同學會成員都必需具有保持辦公室衛生與潔凈的責任與義務;日常工作時要留意保持整理;
二、周一至周五值勤人員負責辦公室日常衛生的清掃工作,包括:清掃辦公室地面,整理桌面,擺放物品、桌椅,整理相應的.資料,清倒垃圾等;
三、各部門輪番對辦公室大掃除,并且副主席〔秘書長〕要到場負責驗收;
1、大掃除時間定為每周三的班會課;
2、清掃內容包括:掃地擦地,整理桌面、擦拭門窗、櫥柜,清倒垃圾等;
3、大掃除要求提前支配好1—2名成員,明確分工,準時到位;衛生清掃要徹底,不留死角,不得敷衍了事;
4、清掃完畢后,工具要物歸原處,存放整齊;
5、副主席〔秘書長〕負責對清掃結果進行驗收,合格后方可允許人員離開;副主席〔秘書長〕有權對多次清掃不合格的部門在周總結會議上進行批判通報。
辦公室管理制度8
1、教師辦公室電腦由年級組長負責日常管理。設備若有異常情況,一般由年級電腦管理人員(由組長指派組內掌握一定電腦技術、責任心強的老師承擔)負責解決,遇重大設備故障,可聯系絡中心管理員修復。除絡信息中心管理員外,其它人員不得擅自拆開任何電腦機箱。
2、各教師辦公室要把學校或江陰教育作為首頁,年級組長每天至少上
2次,以便及時了解學校的工作安排和教育動態。
3、使用電腦時要遵守上班紀律,遵守師德公約,遵守絡道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上聊天;不得進入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的.;不得在任何散布、發表對學校不利或惡意攻擊他人的言論。
4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規要求。操作時,不得吃零食、吸煙;不得用力擊打鍵盤或鼠標;不得在加電狀態下撥插非熱撥插設備或搬動微機;系統盤中不得裝入系統以外的教學或私人文件,否則因管理需要進行系統重建或恢復時造成數據丟失,責任自負;非管理人員,不得修改系統設置,以免引起系統故障;下班前一定要關閉電腦。
5、要注意保持辦公室環境衛生,保證電腦及相關設備表面清潔無灰塵,每周至少進行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬,任何時候(特別是星期天、節假日)都不要用辦公室電腦玩游戲或上聊天。
6、全體教職工要愛護電腦設備,按規程進行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞,或因保管不善出現設備丟失,要追究責任人和其它相關人員責任。
7、學期結束將由各條線結合師德考核、優秀年級組考核、優秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。
辦公室管理制度9
一、制度目的
為了確保工地辦公室的安全、文明、高效運作,促進建設進度和質量的提高,規范工地辦公室的.管理,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于工地辦公室內所有工作人員。
三、制度制定程序
本制度的制定應經過穿行建設主任的審批,并在工地辦公室進行宣傳和推廣,全體工作人員應知曉并遵守。
四、制度細則
1.工地辦公室內一切行為,必須遵守中華人民共和國相關法律、法規及行業規范。
2.工地辦公室內應正常辦公,不得從事與工作無關的娛樂活動,不得飲酒、吸煙和賭博等。
3.工地辦公室內應保持衛生和整潔,不得亂扔垃圾,不得隨意堆放物品。
4.工地辦公室內應使用安全性能良好的電器設備和辦公用品,嚴禁使用不安全的電器設備和辦公用品。
5.工地辦公室內應按規定使用消防器材,并保持消防通道暢通。
6.工地辦公室內應制定應急預案,并在應急情況下有序地疏散人員。
7.工地辦公室內所有文件和信息都應保存完好,不得隨意刪除或散發泄露。
8.工地辦公室內所有工作人員應保守工地內部信息,不得外泄。
五、責任主體
1、行為不端的工作人員,應受到針對性的紀律處分。
2、工地管理人員應對工地辦公室進行定期檢查,發現問題應及時予以整改。
3、所有工作人員均應對工地辦公室的安全環保進行保護和維護,防止因工作原因造成不必要的人身傷害和財產損失。
六、執行程序
1、工地辦公室內所有工作人員均應遵守本制度的內容。
2、工地管理人員應加強制度的推廣和執行。
七、責任追究
1.對于工地辦公室內出現的違紀行為,應按公司相關規定進行處理和追究責任。
2.對于對公司公司造成嚴重損失和影響的人員,應依法追究其法律責任。
八、本制度自發布之日起開始執行,如有違反制度規定者,將視情節嚴重程度進行相應的處理和追究責任。
辦公室管理制度10
工業園區物業管理辦公室經理崗位職責
1、認真執行公司的經營管理方針及各項規章制度,培養員工的進取精神,增強員工的`凝聚力,以高效、熱情、優質的管理服務于客戶。
2、全面負責轄區的治安、消防、綠化、維修、衛生等管理服務工作;
3、制訂園區年度、月度工作計劃及時向園區管理中心匯報園區的工作情況。
4、熟悉園區入住客戶情況,與客戶保持密切聯系,及時處理或反映客戶的投訴。
5、負責園區主管級以下人員(不含主管級員工和財務人員)的招聘、培訓、檢查、考核等工作。
6、協助公司財務部監管園區各類款項的收支,監督管理員賬目日清月結。
7、每周召開管理處辦公例會,檢查上周工作完成情況,布置下周工作任務,并協調解決有關事務。
8、認真完成上級交辦的其他工作任務。
辦公室管理制度11
1.提升效率:標準化的文件管理流程能減少尋找文件的時間,提高工作效率。
2.保證質量:規范的審批流程確保文件內容的準確性和合規性,降低錯誤風險。
3.保障安全:通過嚴格的保密制度,保護酒店的.商業秘密,防止信息泄露。
4.法規遵循:符合相關法律法規的要求,避免因文件管理不當引發的法律糾紛。
5.決策支持:及時、準確的信息有助于管理層做出明智決策。
辦公室管理制度12
第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責任區搞好衛生工作。
第二條各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。
第三條負責有衛生間衛生的人員,要搞好衛生間衛生,保證衛生紙供應。
第四條 下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關、水龍頭是否關閉。
第五條輪到值日的人員要履行好職責,做好以下工作:
1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應;
2、每天早上淋花;
3、各辦公室的'關燈、關電、關門;
4、待領導離開后方能最后離開。
第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。
辦公室管理制度13
縣委辦公室作為縣委的核心樞紐,其管理制度的完善程度直接影響到縣委工作的高效性和權威性。一套科學合理的管理制度能夠:
1. 提升工作效率:明確的職責劃分和流程規范能避免工作混亂,提高辦事效率。
2. 維護信息安全:嚴格文件管理可以保護敏感信息,防止泄密。
3. 保障政策執行:通過有效的'會議管理和公務接待,確保政策的正確傳達和執行。
4. 塑造團隊文化:員工行為準則有助于形成積極向上的工作風氣,增強團隊凝聚力。
辦公室管理制度14
辦公室行政管理制度是企業內部運營的核心組成部分,旨在確保日常辦公活動的高效、有序進行。它通過設定明確的規則和流程,規范員工行為,提高工作效率,維護良好的工作環境,同時保障公司的資源得到有效利用。
內容概述:
辦公室行政管理制度主要包括以下幾個關鍵領域:
1. 工作時間與考勤管理:規定正常工作時間、請假制度、遲到早退處理辦法等。
2. 資源分配與使用:如辦公設備、家具、用品的分配、借用和維護規則。
3. 文件與信息管理:涉及文件分類、存檔、保密及電子文檔管理規范。
4. 會議管理:包括會議預約、議程制定、記錄和后續行動跟蹤。
5. 接待與訪客管理:設定對外接待的標準流程和禮儀要求。
6. 環境衛生與安全:規定辦公區域的'清潔、安全和環保措施。
7. 行政費用管理:如差旅費、辦公用品采購等費用的審批和報銷流程。
辦公室管理制度15
學生會辦公室管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:明確的工作流程和責任劃分能減少混亂,提高工作效率。
2. 維護秩序:規范行為,防止個人或部門間的`沖突,維護學生會的和諧氛圍。
3. 塑造能力:通過制度化管理,培養學生的組織、溝通和解決問題的能力。
4. 傳承經驗:良好的制度能積累經驗,為后續學生會工作提供參考和借鑒。
【辦公室管理制度】相關文章:
辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度05-21
辦公室的管理制度07-25
辦公室管理制度07-12
辦公室工作管理制度06-20
辦公室管理制度【推薦】06-21
辦公室衛生管理制度(經典)07-19
辦公室管理制度內容(精選)07-01
(薦)辦公室管理制度08-31
(推薦)辦公室管理制度08-31