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            公司財務管理制度

            時間:2024-12-19 18:09:07 財務管理 我要投稿

            【優】公司財務管理制度

              現如今,各種制度頻頻出現,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的公司財務管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

            【優】公司財務管理制度

            公司財務管理制度1

              一、公司財務由總經理直接主管,一切費用支出實行總經理一支筆簽字有效,若無總經理簽字,一切費用由經手人自行負責。

              二、出納帳務要做到日清、月結,嚴格執行國家有關財務制度,并于當月末做好資金盤存表,報總經理一份。

              三、會計要做到帳務清楚,帳賬相符,嚴格執行會計法和國家相關制度,準確及時做好會計報表。

              四、各種費用的報銷必須做到票據合法、有效,簽字完善(即須有經手人、證明人或驗收人、審核人),填寫規范,否則財務人員有權拒絕報銷。

              五、報銷單據的'填寫:

              1、出差交通費、住宿費、會務費、伙食補貼等,填寫紅色差旅費報銷單。

              2、上述以外的發票,填寫黑色費用報銷單。

              3、單據填寫要求字跡清楚,一律用鋼筆或簽字筆,圓珠筆填寫無效。

              六、因公借款,應于事后七日內到財務部報銷,不得拖欠,并堅持前帳不清,后帳不借原則。

              七、轉帳支票借出必須登記,經手人簽字,事后當天持發票到財務部結帳,特殊情況不得超過三天。

              八、各分部監理費現金收入,務必當月到財務部完善相關手續。

              九、希公司全體員工嚴格遵守本制度的規定,配合公司財務部門做好公司財務管理工作。

            公司財務管理制度2

              第一章總則

              第一條為促進企業建立、健全內部約束機制,進一步規范企業財務管理行為,推動企業加強預算管理,根據財政部頒發的《關于企業實行財務預算管理的指導意見》和集團公司實施全面預算管理的要求,結合集團企業實際情況,制定本制度。

              第二條本辦法適用于公司本部及所屬公司、控股公司及其所屬單位。

              第二章財務預算基本內容

              第三條預算管理是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動完成既定的經營目標。

              第四條企業財務預算是企業全面預算的重要組成部分,是企業全面預算的中心。企業財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業戰略目標,對一定時期內企業資金取得和投放、各項收入和支出、企業經營成果及其分配等資金運動所作的具體安排。財務預算與業務預算、資本預算、籌資預算共同構成企業的全面預算。

              第五條企業財務預算應當圍繞企業的戰略要求和發展規劃,以業務預算、資本預算為基礎,以經營利潤為目標,以現金流為核心進行編制,并主要以財務預算報表形式予以充分反映。

              第六條企業財務預算一般按年度編制,業務預算、資本預算、籌資預算分季度、月份落實。

              第三章預算組織分工

              第七條企業法定代表人對企業財務預算的管理工作負總責,各企業應設立財務預算委員會或指定企業財務管理部門負責財務預算管理事宜,并對企業法定代表人負責。

              第八條財務預算委員會主要擬訂財務預算的目標、政策,制定財務預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務預算方案,組織下達財務預算,協調解決財務預算編制和執行中的問題,組織審計、考核財務預算的執行情況,督促企業完成財務預算目標。

              第九條財務預算編制在企業財務預算管理委員會領導下進行,企業財務管理部門具體負責組織編制、審查、匯總、上報、下達;負責預算執行和日常流程控制;負責預算執行情況的分析和報告;負責預算執行情況考核等。

              第十條企業內部生產、投資、物資、人力資源、市場營銷等職能部門具體負責本部門業務涉及的財務預算的編制、執行、分析、控制等工作,并配合財務預算委員會做好企業總預算的綜合平衡、協調、分析、控制、考核等工作。其主要負責人參與企業財務預算委員會的工作,并對本部門財務預算執行結果承擔責任。

              第十一條企業是財務預算執行單位,在公司董事會或公司經營層的指導下,負責本單位現金流量、經營成果和各項成本費用預算的編制、控制、分析工作,接受企業董事會的檢查、考核。其企業主要負責人對本單位財務預算的執行結果承擔責任。

              公司對公司所屬企業實施財務預算管理各企業財務預算方案必須上報公司總部審核批準。

              第四章財務預算的編制

              第十二條預算編制是實現全面預算管理的關鍵環節,編制質量的高低直接影響預算執行結果。財務預算編制要在企業全面預算管理委員會制定的編制方針指引下進行。

              第十三條企業編制財務預算要按照內部經濟活動的責任權限進行,并遵循以下基本原則和要求:

              (一)堅持效益優先原則,實行總量平衡,進行全面預算管理;

              (二)堅持積極穩健原則,確保以收定支,加強財務風險控制;

              (三)堅持權責對等原則,確保切實可行,圍繞經營戰略實施。

              第十四條企業編制財務預算要按照先業務預算、資本預算、籌資預算,后財務預算的流程進行,并按照各預算執行單位所承擔經濟業務的類型及其責任權限,編制不同形式的財務預算。

              第十五條業務預算是反映預算期內企業可能形成現金收付的生產經營活動(或營業活動)的預算,一般包括銷售或營業預算、生產預算、制造費用預算、產品成本預算、營業成本預算、采購預算、期間費用預算等,企業可根據實際情況并參照公司具體要求編制。

              第十六條資本預算是企業在預算期內進行資本性投資活動的預算,主要包括固定資產投資預算、權益性資本投資預算和債券投資預算。

              第十七條籌資預算是企業在預算期內需要新借人的長短期借款、經批準發行的債券以及對原有借款、債券還本付息的預算,主要依據企業有關資金需求決策資料、發行債券審批文件、期初借款余額及利率等編制。

              企業經批準發行股票、配股和增發股票,應當根據股票發行計劃、配股計劃和增發股票計劃等資料單獨編制預算。股票發行費用,也應當在籌資預算中分項作出安排。

              第十八條財務預算主要以現金預算、預計資產負債表和預計損益表等形式反映。企業應當按照公司制定的財務預算編制基礎表格和財務預算指標計算口徑進行編制。

              第十九條企業財務預算可以根據不同的預算項目,分別采用固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算、概率預算等方法進行編制。同時在編制時,為確保預算的可執行性,可設立一定的預備費作為預算外支出。

              第二十條編制企業財務預算,應按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進行。按照下達目標、編制上報、審查平衡、審議批準、下達執行等編制程序進行編制,并制定詳細的財務預算編制政策。

              財務預算編制結束后,于當年11月底前將財務預算方案上報集團公司,經審查、匯總、平衡后批復各企業執行。

              第二十一條預算的編制日程:年度預算的編制,自預算年度上一年的10月1日開始至11月25日全部編制完成,并在次年1月底前分解落實財務預算指標。各企業要依照企業全面預算管理要求編排預算,并制訂詳細的編制日程和要求,確保財務預算的順利編制。

              第五章財務預算的執行、控制與差異分析

              第二十二條企業財務預算一經批復下達,各預算執行單位必須認真組織實施,并將財務預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內部各部門、各單位、各環節和各崗位,形成全方位的財務預算執行責任體系。控制方法原則上依金額進行管理,同時運用項目管理、數量管理等方法。

              第二十三條企業應當將財務預算作為預算期內組織、協調各項經營活動的基本依據,將年度預算細分為月份和季度預算,以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現。

              第二十四條企業應強化現金流量的財務預算管理,按時組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調節資金收付平衡,控制支付風險。對于預算內的資金撥付,按照授權審批程序執行。對于預算外的項目支出,應當按財務預算管理制度規范支付程序。對于無合同、無憑證、無手續的項目支出,不予支付。

              第二十五條企業應當嚴格執行銷售或營業、生產和成本費用預算,努力完成利潤指標。一般情況下,沒有預算的,要堅決控制其發生。對費用預算實行不可突破法,節約獎勵,且預算項目之間原則上不得挪用。

              第二十六條在日常控制中,企業應當健全憑證記錄,完善各項管理規章制度,嚴格執行生產經營月度計劃和成本費用的定額、定率標準,加強適時的監控。各預算管理職能部門都要相應建立財務預算管理簿,按預算的項目詳細記錄預算額、實際發生額、差異額、累計預算額、累計實際發生額、累計差異額。

              第二十七條在管理過程中,對納入預算范圍的項目由預算執行部門負責人進行控制,預算管理職能部門負責監督,并逐步借助計算機系統進行管理。預算外的支出由企業財務預算管理委員會直接控制。

              第二十八條企業必須建立財務預算報告制度,要求各預算執行部門定期報告財務預算的執行情況。對于財務預算執行中發生的新情況、新問題及出現偏差較大的重大項目,財務預算管理委員會應當責成有關預算執行部門查找原因,提出改進經營管理的措施和建議。

              預算差異分析報告應包括以下內容:

              (一)本期預算額、本期實際發生額、本期差異額、累計預算額、累計實際發生額、累計差異額;

              (二)對差異額進行的分析;

              (三)產生不利差異的原因、責任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、推廣的建議。

              第二十九條企業財務管理部門應當利用財務報表監控財務預算的執行情況,及時向預算執行部門、企業財務預算委員會乃至董事會或經理辦公會提供財務預算的執行進度、執行差異及其對企業財務預算目標的影響等財務信息,促進企業完成財務預算目標。

              第六章財務預算的調整

              第三十條下達執行的年度財務預算,一般不予調整。財務預算執行單位在執行中由于市場環境、經營條件、政策法規等發生重大變化,致使財務預算的編制基礎不成立,或者將導致財務預算執行結果產生重大偏差的,可以調整財務預算。

              第三十一條提出預算修正的前提。當某一項或幾項因素向著劣勢方向變化,影響財務預算目標的實現時,應首先挖掘與預算目標相關的其他因素的潛力,或采取其他措施來彌補,只有在無法彌補的情況下,才能提出財務預算修正申請。

              第三十二條確需調整的財務預算,應當由預算執行部門逐級向企業財務預算委員會提出書面報告,闡述財務預算執行的具體情況、客觀因素變化情況及其對財務預算執行造成的影響程度,提出財務預算的調整幅度。

              企業財務管理部門應對預算執行單位的財務預算調整報告進行審核分析,集中編制企業年度財務預算調整方案,提交財務預算委員會審報公司總部確認后方可下達執行。

              第七章財務預算的專評與激勵

              第三十三條預算年度終了,財務預算委員會應當向董事會或者經理辦公會報告財務預算執行情況,并依據財務預算完成情況和財務預算審計情況對預算執行部門進行考核。

              第三十四條財務預算的考評具有兩層含義:一是對整個企業財務預算管理系統進行考核評價,即對經營業績進行評價;二是對預算執行者的考核與評價。財務預算考評是發揮預算約束與激勵作用的必要措施,通過預算目標的細化分解與激勵措施的付諸實施,達到“人人肩上有指標,項項指標連收入”。

              第三十五條預算考評是對預算執行效果的一個認可過程。要結合企本業濟經責任制考評求要,制定考評細則。考評應遵循以下原則:

              (一)目標原則:以預算目標為基準,按預算完成情況評價預算執行者的'業績;

              (二)激勵原則:預算目標是對預算執行者業績評價的主要依據,考評必須與激勵制度相配合;

              (三)時效原則:預算考評是動態考評,每期預算執行完畢應及時進行;

              (四)例外原則:對一些影響預算執行的重大因素,如產業環境的變化、市場的變化、重大意外災害等,考評時應作為特殊情況處理;

              (五)分級考評原則:企業預算考評要根據組織結構層次或預算目標的分解層次進行。

              第三十六條為調動預算執行者的積極性,企業可以制定激勵政策,設立經營者獎、效益獎、節約獎、改善提案獎等獎項。

              第三十七條財務預算委員會應當定期組織財務預算審計,糾正議批準,重大的調整應提交企業董事會或經理辦公會審議批準,并財務預算執行中存在的問題,充分發揮內部審計的監督作用,維護財務預算管理的嚴肅性。

              財務預算審計可以全面審計或者抽樣審計,在特殊情況下,也可組織不定期的專項審計。

              審計工作結束后,審計管理部門應當形成審計報告,直接提交財務預算委員會乃至董事會或者經理辦公會,作為財務預算調整、改進內部經營管理和財務考評的一項重要參考。

              第八章附則

              第三十八條本制度自20xx年xx月xx日起執行。以前制度與本制度相抵觸的,以本制度為準。

              第三十九條企業可以根據本制度及本企業管理需要擬訂相應的實施細則,并組織實施。

              第四十條本制度未盡事宜,按公司有關制度執行。

              第四十一條本制度由公司財務部負責解釋和修改。

              小公司財務管理制度12

              公司財務管理制度

              全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度。敬業愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務管理制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。貫徹公司質量方針和質量目標。

              一、財務部門職責范圍

              1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

              2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

              3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

              4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

              5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

              6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

              7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

              8、參與公司購銷合同的評審工作。

              9、及時核算和上繳各種稅金。

              10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

              11、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

              12、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

              二、財務管理制度

              1、公司財務收支嚴格執行“收支兩條線”,不得坐支現金。當天發生的經營收入當天必須存入銀行。

              2、收款收據、發票、現金支票、轉賬支票等重要憑證和票據由會計統一管理、登記,不得缺號、跳號使用,領用、收回作廢(聯數齊全)存根收回由會計設立專項登記簿登記。

              3、公司的費用開支標準嚴格執行財政部門、地方政府、董事會或經理辦公室所規定的標準,不得超標,盡量減小財務支出。

              4、財務印鑒必須分離保管,財務收支日清月結,財務手續合規齊全。

              三、財 務 報 銷 制 度

              1、費用報銷嚴格執行先審核后報銷的制度。一切費用的報銷應先由會計按規定的標準審核、經總經理審批后方可報銷。

              2、公司財務支出實總經理一支筆審批制度。資金支付憑證必須附有經會計審核、總經理審批的有效票據。

              3、費用經辦人員應在費用發生后三天內及時報償。費用報銷原則上實行兩手制,一人經辦,一人證明。

              會計崗位職責

              1、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

              2、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,并正確執行;

              3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會計憑證,登記總帳;

              4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

              5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;

              6、負責裝訂、管理會計檔案;

              7、承辦公司領導交辦的其他工作。

              出納員崗位職責

              1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

              2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金,每周一填寫貨幣資金周報表;

              3、保管好庫存現金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

              4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發支票用的印章不得全交出納員一人保管;

              5、嚴格管理空白收據和空白發票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票,對簽發空頭支票負責;

              6、完成財務總監或財務經理交付的其它工作。

              小公司財務管理制度13

              小公司單位財務管理制度

              財務部規章、制度

              全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度。敬業愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按

              照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。貫徹公司質量方針和 質量目標。

              一、財務部職責范圍

              1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

              2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

              3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

              4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

              5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

              6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提 供有效依據。

              7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

              8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

              9、及時核算和上繳各種稅金。

              10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。

              11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

              12、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

              13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

              二、借款和各種費用開支標準及審批制度 借款審批及標準:

              1、出差借款: 出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部

              門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;借款單交會計留存,待

              借款人歸還借款后清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借 款。

              2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)

              、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

              3、購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價

              20xx元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批后,方可由相應部門 辦理。購置固定資產必須開具正式發票 。

              4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總裁批準后

              執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。

              5、其他臨時借款:如業務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

              6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷

              手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

              7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

              8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。

              三、日常費用報銷:

              1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

              2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。

              3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;

              4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經

              各相應領導簽字后到財務部報銷;

              5、補充說明

              如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相

              應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補 簽。

              財務部總監崗位職責

              1、編制和執行預算、財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。

              2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用,提 高經濟效益。

              3、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。

              4、承辦公司領導交辦的其他工作。 財務部經理崗位職責

              1、負責協助財務總監組織本公司的財務管理和經濟核算工作。

              2、制定和管理稅收政策及程序。

              3、建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制度。

              4、組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。

              5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結算。

              6、認真貫徹國家的財經方針政策,執行會計制度和財務管理方法,監督執行會議決議。

              7、負責全公司財務人員的業務指導和學習的工作,合理協調各崗位工作,并考核財會人員工作業績,不

              斷提高財務人員的業務素質。

              8、完成領導布置的其他工作。

              9、負責會計監交工作。 財務部成本會計崗位職責

              1、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構成等。

              2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結

              合合同督促項目部回款。

              3、按照各工程預算進行工程成本的控制。

              4、每月末及時督促各項目部報帳,核對上月計劃執行情況。

              5、及時、準確核算各種原始票據,并制單入帳。

              6、準確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執行付款。

              7、工程付款依據合同、財務帳、工程預算進行審核。

              8、工程完工后,準確核算出工程成本,編報工程成本表。

              9、完成領導布置的其他工作。 財務部綜合會計崗位職責

              1、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

              2、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,并正確執行 ;

              3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會計憑證,登記總帳;

              4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

              5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;

              6、負責裝訂、管理會計檔案;

              7、承辦公司領導交辦的其他工作。 財務部出納員崗位職責

              1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,

              不坐支現金,不以白條抵庫;

              2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫

              存現金,每周一填寫貨幣資金周報表;

              3、保管好庫存現金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

              4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發支票用的印章不得全交出納員一人保管;

              5、嚴格管理空白收據和空白發票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票,對簽發空頭支票負責;

              6、完成財務總監或財務經理交付的其它工作。

              財 務 基 礎 工 作 規 范

              財務基礎工作規范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。

              一、票據

              1、票據的種類: (1) 外部取得的原始發票; (2) 公司自制的差旅費報銷單; (3) 公司自制的支出證明單。

              2、票據的報銷要求:

              (1) 外部取得的原始發票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業有限責任公 司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。

              (2) 公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據、住宿

              發票、寫明出差天數、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。

              (3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據的情況,

              填寫此單據,經相關領導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據非常多的情況,使用支出證

              明單進行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。

              二、憑證

              1、憑證的編號:憑證統一使用記帳憑證,按時間發生先后順序統一編號,編號要求使用號碼打印機。

              2、憑證的編制人員:憑證執行誰負責誰編制,編制后應及時簽章,各項目工地由專職會計進行具體分 工。

              3、憑證的填寫要求:要求用楷書書寫,字跡要清晰,摘要欄要求詳細、逐行填寫,不得省略,各級科

              目統一使用,整個票面不允許有任何涂改。

              4、憑證的審核:對于會計人員編制的憑證,實行交叉審核;最終由財務負責人進行最后審核。

              憑證的審核必須及時,以防因記帳不及時造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天

              審核完畢,第三天登帳完畢。

              5、憑證的保管:憑證統一由一名財務人員進行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負責。

              三、帳簿

              1、由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳

              、現金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。

              2、以上各帳簿由相應負責人進行記錄。

              3、以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計,按季度進行累計。如果有填寫錯誤應使用劃

              線更正法或紅字沖消法,并由經辦人蓋章。

              四、報表

              1、報表分為對外報表和對內報表。

              2、對外報表為向各主管機關報送的報表,主要有資產負債表、損益表、其他報表。

              3、對內報表為公司內部要求填制匯總的各種報表,內部報表有:按部門分類的管理費用表,按區域、

              人員分類的經營費用表,按工程、供應商進行分類的進貨付款表,按工程分類的項目管理費用表,按供

              應商、工程進行分類的應付帳款表,按工程、分包隊伍進行分類的預付帳款表,以上報表為按月填報;

              工程成本分析表,在工程完工時,結合預算、結算、實際使用情況進行統計的報表。

              4、以上報表由指定會計負責進行編制。并建立相應的編制審核程序。

              五、主要科目解釋

              1、預付帳款:此科目用來核算所有分包隊伍的付款情況,因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進行 核算。

              2、應付帳款:此科目用來核算所有供應商的進貨和付款情況,因此凡是供應商的進貨和付款均使用此 科目。

              3、工程施工:工程施工科目用來核算所有工程的直接成本,按照二級科目工程項目名稱,三級科目工

              程成本明細項進行核算。

              4、管理費用:管理費用用來核算公司各部門,常發生的各項費用,按照二級科目部門,三級科目具體

              明細項目進行核算。

              5、經營費用:經營費用科目用來核算業務部門的所有費用,按照二級科目人員,三級科目具體明細項 目進行核算。

              六、應付帳款的確認原則:

              應付帳款的確認直接關系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應付帳款的確認應遵循謹慎性原則

              1、用經過工程現場相關人員簽字的原始入庫單原件和供應商的發貨清單確認應付帳款和工程施工,以

              降低因傳真不清楚而造成的錯誤。

              2、使用經過采供部、財務部要求的會簽單確認應付帳款和工程成本。

              3、對于應付帳款已經確認需要調整的情況:如果是現場入庫錯誤應由現場出具調整說明,并結合材料 部門的定料單,財務部門才能予以調帳;如果是因為材料人員對材料價格等計算錯誤的情況,應由材料

              人員出具調整說明,并需附原書寫錯誤的入庫單復印件,財務部門才能予以調帳。所有調帳必須經材料

              部門和財務部門最高主管領導簽字。 處罰辦法

              出現下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發本人月薪1-3倍:

              (一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

              (二)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

              (三)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

              (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;

              (五)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

              (六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

              (七)違反本規定條款認定應予處罰的。 出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。

              (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

              (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

              (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

              (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

              (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

              (六)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

              (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的

              附 則

              本規定由總經理辦公會負責解釋。

              本規定自發布之日起生效。

              小公司財務管理制度14

              門衛管理制度

              (一)為強化門衛管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。

              (二)門衛管理人員要嚴格遵守執行《門衛管理制度》,恪盡職守、文明執勤。

              (三)門衛管理人員要做到發生治安事件和災害事故,應采取積極有效的應變措施,及時向上級主管部門及公安機關報案,并作好記錄。

              (四)凡進入本公司內人員均須驗明身份,來賓憑證件填寫來客登記表后由本單位相關人員接待才允許入內。外來人員一時沒有聯系上被訪人時,可在門衛值班室內或指定地方等候。嚴禁閑雜或與單位工作無關人員進入公司內。人員攜帶物品出門,須憑公司內相關部門出具的證明才予放行。

              (五)門衛值班室要保持干凈整潔和安靜,物品放置應定位規范,嚴禁在門衛值班室內飲酒、打牌。無關人員不得在門衛值班室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門衛值班人員。違者,視情節輕重,嚴肅處理。值勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現,將按照有關規定嚴肅處理。工作時間從早上8:30到下午17:30門衛要穿工作服,夜間巡查時間凌晨2點一次、凌晨4點一次進行巡查并進行指紋打卡憑證,同時門衛室不得留宿外來人員,門衛若有會客情況應提前上報行政人事部。

              (六)嚴格執行物資管理規定,任何物資出公司均需辦理有關手續。未辦理手續的物資不得放行。

              (七)門衛負責管理公司內的機動車和非機動車停放秩序。外來車輛進公司需作好登記;公司有機動車輛進出時,門衛要負責引導車輛進入停車位;對進入公司內的非機動車,門衛要負責指導停入非機動車停車區。

              (八)負責做好郵件的登記、簽收、分發等工作。

              (九)本制度的解釋權屬公司。

              (十)本制度自公布之日起執行。

            公司財務管理制度3

              第一節

              總則

              第1條

              為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

              第2條

              財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為目標。

              第3條

              財務管理工作貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

              第二節

              財務機構和財務人員

              第4條

              公司設置獨立的財務機構,配備專職財務人員。

              第5條

              公司的財務機構:財務科,是公司的財務管理部門。

              第6條

              財務科主要職責:

              1、在公司總經理的領導下,編制公司的財務計劃、資金計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執行中存在的問題提出改進措施,監督各項財務活動,考核生產經營成果,向總經理報告工作。

              2、審查公司基建、投資、貿易等發展項目及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見。

              3、負責全公司的資金融通調拔決策工作,經總經理簽署后執行。

              4、監督全公司的財務管理和活動。

              5、監督本部門會計人員執行國家的財經政策、法令、制度和遵守財經紀律,制止不符合財經法令、不講經濟效益,不執行計劃和違反財經紀律的事項,并向總經理報告。

              6、對財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,報總經理批準后執行。

              7、負責本部門財務人員的培訓工作,不斷提高財務人員的素質和業務水平。

              第7條

              計劃財務科科長領導計劃財務科的工作,在總經理的領導下開展工作。

              第8條

              財務科科長的職責:

              1、主持計劃財務科的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實完成各項會計業務工作。

              2、執行總經理有關財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,審核監督資金的動用,及時、準確、完整地核算生產經營成果,考核計劃執行情況,按期(月、季、年度)向總經理提供數據、資料和財務分析報告。

              3、籌劃經營資金,負責公司資金使用,計劃的審批,報批和資金的籌措工作。

              4、編制審核各種會計報表,主持公司的財產清查工作。

              5、參與公司的新項目,重大投資,重要經濟合同的可行性研究。

              6、協調處理對內對外的關系。

              第9條

              財務部門建立稽查制度,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務項目的`登記工作。

              第10條

              財務人員要認真執行崗位責任制,各司其職,相互配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。

              記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。

              第11條

              公司領導要切實保障財務人員依法行使職權和履行職責。

              第12條

              財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事,對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、報銷或執行,并及時向主管領導報告。

              嚴禁任何人對堅持原則的財務人員進行打擊報復,公司對堅持原則的財務人員予以表揚和獎勵。

              第13條

              財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續;沒有辦清交接手續的,不得離職,也不得中斷會計工作。

              移交交接具體包括:移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交必須進行監交,一般財務人員的交接,由計劃財務科科長進行監交;計劃財務科科長的交接,由總經理進行監交。

              第三節

              會計核算原則

              第14條

              公司執行《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》和《會計基礎工作規范》等法律法規中關于會計核算一般原則,會計憑證和賬簿,財產清查,成本核算等事項的規定。

              第15條

              公司采用國家規定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關規定辦理會計事務。

              第16條

              記賬方法采用借貸記賬法,記賬原則采用權責發生制,以人民幣為記賬本位幣。

              第17條

              一切會計憑證、賬簿、報表中的各種文字記錄必須用中文記載;數字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

              第18條

              公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致。

              第四節

              資金管理

              第19條

              計劃財務科要加強對資金的管理,防止損失,杜絕浪費,合理運用,提高效益。

              第20條

              銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用,銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁出借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支,轉賬套取現金。

              第21條

              銀行賬戶的賬號必須保密,非因業務需要不準外泄。

              第22條

              銀行賬戶印鑒的使用實行2章分管并用制。即:財務章由出納保管,法定代表人私章由本人保管,不準由1人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

              第23條

              單位庫存現金不得超過3000元,超過部分當日下午下班前送存銀行,嚴禁坐支現金。

              第24條

              一切現金收付,必須收付有憑據。

              第25條

              嚴禁私設小金庫,嚴禁公款存入私人賬戶,嚴禁使用兩本賬或賬外有賬。

              第五節

              工資及獎金

              第26條

              公司實行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。

              第27條

              員工的工資標準及獎勵方法由企管科提出方案,報總經理審批后,由計劃財務科執行。

              第六節

              庫存物資管理

              第28條

              倉庫部門必須建立嚴密的出入庫制度和保管規范,每月向計劃財務科報送一份庫存報表。

              第29條

              倉庫每月由會計會同倉庫保管人員進行一次實物盤點,并與賬面結存數進行核對。

              第30條

              對庫存物資的盤盈盤虧,倉庫不得自行進行處理,必須查明原因后,報總經理審批后進行處理。

              第七節

              會計憑證和檔案管理

              第31條

              公司必須加強對發票的管理,安排專人負責發票的登記、領用、清理、核對、保管工作。嚴禁為外單位或個人代開、虛開發票。違者按有關法律法規的規定進行處理。

              第32條

              會計憑證必須內容真實,手續完備,數字準確,不得涂改、挖補,如事后發現差錯,必須由經辦人員負責按會計制度規定進行更正。

              第33條

              會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,保管時間按會計制度規定進行保管。

              第34條

              會計檔案保存期滿銷毀時,應抄具清單,報總經理、董事會、財政部門、稅務機關等同意后,才能銷毀。

              第八節

              其他

              第35條

              本管理制度由總經理批準后執行。原制度與本制度有沖突的,以本制度為準。

            公司財務管理制度4

              第一章總則

              為進一步理順總公司、分公司之間的合作、投資關系和關聯交易、內部往來,加強總公司對各分支的管理和控制,提高總公司對分公司的財務監管力度,規范分公司經濟行為,維護總公司和分公司的合法權益,促進公司規范運作和健康發展,制定本制度。

              第二章銀行賬戶管理工作

              1、原則:必須在總公司的監管和批準下從事銀行方面相關的所有事宜。否則總公司有權撤銷該分公司。

              2、賬戶分設的原則。分公司原則只開設基本賬戶和保證金專用賬戶。

              3、堅持事前申報、事后報備的原則。在當地設立了銀行賬戶的分公司,發生銀行賬戶變動,包括新增、變更或撤銷賬戶,都須事前向總公司財務部提出書面申請,填寫《銀行賬戶開戶申請表》或《銀行賬戶銷戶申請表》,經總公司批準后方可辦理相關手續。如分公司賬戶變動后一周內須向總公司財部報備變更后的賬戶資料。各機構經總公司財務部批準后的變動申請,必須在三個月內辦理;未及時辦理的,該批復自動失效,以后辦理,須重新申請。

              4、在當地設立了銀行賬戶的分公司開戶完成后,向總公司報備并上交總公司銀行開戶資料(包括銀行印鑒章、印鑒卡、開戶許可證、機構信用代碼證、

              各銀行開戶申批表、其他相關資料原件核實,總公司根據情況可留復印件,原件存分公司,其中銀行預留印鑒的法人章在總公司保管)。

              5、分公司銀行賬戶必須為網銀的形式(設立建設銀行網上銀行系統),支付密碼由總公司財務部人員掌握,確保支付每一筆錢,總公司財務部均能監管到位。

              6、禁止事項。設置賬外銀行賬戶以及用公款開立儲蓄存款賬戶;未經批準,嚴禁在其他非銀行金融機構開戶等。

              第三章財務人員管理辦法

              1、分公司財務負責人、關鍵崗位會計人員報備總公司財務部,分公司寫明委派書,并在總公司留存個人的承諾書,負責組織分公司會計核算、財務管理工作,確保分公司會計業務真實、合規、合法。

              2、設有銀行賬戶或在當地申請納稅的分公司,財務人員應具備會計從業資格證。分公司財務人員基本情況、聯系方式、個人資料必須報備到總公司財務部。

              3、分公司根據業務需要合理設置會計崗位,可以一人一崗、一人多崗。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

              4、分公司財務人員由總公司培訓通過后方能上崗,分公司財務人員離職時必須有新的財務人員到崗才能辦理,離職時報總公司財務部,必須在總公司財務部委派財務人員的監督下辦理交接手續,并且通過培訓后方能上崗。

              5、總公司財務部負責對分公司會計專業職務的設置和會計人員配備提出建議。組織會計人員的業務培訓和考核,支持會計人員依法行使職權。

              6、分公司財務部人員有監督分公司財產安全的責任,對分公司超出制度、權限的行為拒絕執行,并報告總公司。

              7、設有銀行賬戶或在當地申請納稅的分公司,其財務人員的工資由總公司發放,并且總公司財務部有權根據公司相應的財務制度考核該財務人員,并且其養老保險在總公司購買,費用由分公司承擔,相應金額于發工資和購買養老保險前2日打到總公司賬上,否則總公司將停止該分公司的財務結算工作。

              第四章資金管理辦法

              1、原則:必須在總公司的監管和批準下從事資金方面相關的事宜。否則總公司有權撤銷該分公司。

              2、有獨立賬戶的分公司:每天下午三點前分公司上報總公司第二天要付款的`資金計劃明細表,并在網銀上做好付款,待總公司財務部審核后,再確認付款。

              3、有獨立賬戶的分公司:建立健全現金賬目,對每筆現金的收支及時登記,各分公司財務做好每天現金收入臺賬或者現金流水登記簿,每日現金日清月結。

              4、有獨立賬戶的分公司:每月憑證、各類賬本、銀行對賬單、納稅申報表等均要裝訂成冊。

              5、有獨立賬戶的分公司:取得的貨幣資金收入必須及時入賬,各項現金支出可以從本單位庫存現金中支付或從開戶銀行提取,嚴禁"坐支"現金。不得私設"小金庫"、賬外賬,不得收款不入賬。

              6、分公司在實施資金管理中要嚴格遵守銀行的結算紀律,不得對外出借銀行賬戶,不得對外出借資金,確保公司資產的安全、完整。

              7、沒有獨立設置賬戶的分公司,每月10日前提報上月收入情況。

              第五章財務管理辦法

              1、分公司財務管理原則:建立健全內部財務管理制度,不斷改進和完善管理基礎工作,真實記錄和全面反映公司的財務狀況、經營成果和現金流量,依法計算、繳納各種稅金,維護國家及投資者權益。除法定的會計賬冊、賬戶外,分公司不得另立會計賬冊、賬戶,不得編制虛假的財務報表,不得將公司資產以任何個人名義開立賬戶存儲。

              2、分公司生產經營中發生的一切經濟業務,必須按照國家統一的會計制度和總公司財務管理要求,及時填制真實、完整的原始記錄,確保會計核算準確、有效、合法。

              3、建立和完善預算管理制度,規范會計核算基礎工作,嚴格控制成本、費用,努力提高經濟效益。

              4、建立科學的財務管理制度,保證會計核算及時進行;定期或不定期地進行財產物資清查盤點(每年年底前必須對全部資產進行一次全面的清查盤點),確保賬賬、賬物、賬卡三相符。

              5、建立財務機構內部稽核制度,以明確經濟責任,保證會計核算資料的真實、完整、規范、正確。

              6、分公司無獨自對內、對外投資、融資、擔保的權力,需要時,經總公司批準。分公司發生重大及異常會計核算事項時,須提前向財務部報告,財務部報經公司分管領導批準后協助處理,分公司及時將處理結果報財務部備案。

              第六章會計核算辦法

              分公司應按照總公司規定的報表報送時間按時編制并報送財務報表和提供有關會計資料。分公司報送總公司的財務報表時間如下:

              1、未設立銀行賬戶和未在當地納稅的分公司,每月10前上月收入明細表送達總公司財務部。

              2、設立了銀行賬戶并在當地納稅的分公司,月度財務報表:資產負債表、利潤表、現金流量表、各往來賬余額明細表、現金賬、銀行賬明細表、銀行對賬單(必須有銀行蓋章),納稅申報表或銀行完稅憑證均于下月18日前,以快遞方式報送達總公司財務部,并且相應資料均由分公司財務人員、分公司負責人簽字并加蓋分公司行政章,納稅表應有稅務局出具的已申報章,或提供完稅的銀行憑證復印件。

              3、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達總公司財務部,如財務部認為有問題,總公司財務部將參與匯算清繳工作。

              第七章檢查與考核

              一、檢查

              1、公司財務人員發現損害總公司、分公司利益的行為,應及時向總公司報告;分公司其他人員對財務人員違反制度的問題應及時向總公司財務部報告。

              2、總公司財務部按照業務歸口的原則,由財務部相應崗位人員對分公司財務進行日常監督;分公司財務配合總公司財務檢查并準備好憑證、財務報表、會計賬簿等其他總公司財務部需要檢查的相關資料。

              3、總公司財務部每半年組織一次對分公司會計業務全面檢查,對發現的問題及時向總公司報告,并制定整改措施,監督分公司限期改正。

              二、考核

              1、未設立銀行賬戶和未在當地納稅的分公司,未在每月10日前報送月收入明細表的,考核分公司負責人200元/次。

              2、上報給總公司的收入明細表弄虛作假或漏報的,一經查實考核分公司負責人500元/次。并且總公司有權撤銷該分公司。

              3、設立了銀行賬戶并在當地納稅的分公司,應在每月18日前把上月資產負債表、利潤表、納稅申報表及收入明細表送達總公司,報送資料不完整的,考核分公司負責人500元/次,完全不報的,考核支機構負責人1000元/次,并且總公司有權撤銷該分公司。

              4、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達總公司財務部,報送不完整的,考核分公司負責人500元/次,完全不報的,考核支機構負責人1000元/次,并且總公司有權撤銷該分公司。

              5、總公司要求提報的以上資料如果存在弄虛作假的情況,一經查實,總公司有權直接撤銷該分公司。

              6、設立了銀行賬戶的分公司,發生銀行賬戶變動,包括新增、變更或撤銷賬戶,都須事前向總公司財務部提出書面申請,否則總公司有權直接撤銷該分公司。

              7、銀行賬戶或稅務方面所有事宜的變動均應報總公司批準,未經批準而擅自處理的,根據事情嚴重程度考核分公司負責人20xx至5000元,如有名譽或經濟損失,沒有風險保證金,并且總公司有權直接撤銷該分公司。

              8、對外以本公司分公司名義:出借資金、出借銀行賬戶、對外投資和對外擔保的,一經核實直接撤銷該分公司,沒收風險保證金。

            公司財務管理制度5

              第一條加強對子公司的會計內部監督,強化稽核制度

              1、各子公司要建立總稽核制度,由專人負責會計核算的質量,復查會計核算中的會計憑證、帳簿、報表等,必要時要設立總稽核員。

              2、各子公司的財會部門要加強對業務收付款的監督,建立嚴格的收付款制度,付款要有付款憑證,業務與財務負責人共同把關;收款要與原始憑證核對,避免業務收入流失,加快款項收現。

              3、定期與銀行對帳,不容許再出現新的長期銀行未達帳,對歷史形成的長期未達帳要跟蹤管理并責成責任人或專人追查。及時核對銀行存款日記帳和銀行對帳單,對差額必須逐筆查明原因,并按月編制“銀行存款余額調節表”,由于對帳不及時造成企業重大損失的直接責任人及其領導要追究責任。

              4、各子公司財會部門對應收、應付款、預收、預付款等往來帳款要向有關業務人員定期反饋,責成有關當事部門和業務員負責解決。各子公司領導應帶頭遵守財會制度,對子公司領導違反財會制度,經勸阻不聽時,財會人員一定要越級上報,公司對敢于維護財會制度和公司利益、同各種違反財會制度行為做斗爭的人和事給予支持和獎勵。對于子公司領導協同作弊,損害公司利益的,要加重處罰。

              第二條加強對子公司籌資行為的管理

              1、各子公司應根據業務發展需要合理籌集資金,建立資金預測及分析制度,應根據籌資用途分析確定籌資方式,盡量把子公司沉淀的資金集中起來,統籌使用,發揮效益,避免盲目籌資使子公司背負沉重的利息及償債負擔。

              2、公司對各子公司籌資實行總量控制,子公司年末編制下年度籌資、借款預算(內容包括籌資渠道、用途、借款期限等)并上報公司,公司匯總后,根據發展需要以及各子公司資產負債率和或有負債比例等財務狀況,確定各子公司的籌資規模和方式,并下達給各子公司。

              第三條嚴格各子公司的`資產報損管理

              1、各子公司要加強資產的管理和核算,有效的控制資產損失。各子公司如需處理資產損失,須遞交擬報廢資產清單報公司有關部門審核。根據公司管理權限經審批后,方能進行會計處理。

              2、確認應收帳款壞帳損失必須符合國家規定的條件,對已經作為壞帳損失處理的應收帳款,仍要加強催收管理,盡量減少公司損失。

              第四條規范子公司的投資行為,減少投資損失,加強對被投資企業的管理

              1、各子公司對投資問題要進行認真研究,建立嚴格的審查和決策程序,堅持領導班子集體討論,財會部門參與投資項目的可行性研究。

              2、各子公司必須加強項目投資后的管理工作,要把所有投資項目納入投資預算,杜絕帳外投資,對本公司控股的投資項目,其財務主管人員原則上要由本公司派出,被控股公司召開董事會,本公司應要求派財會人員列席。各子公司應建立健全投資內部控制制度,加強對投資項目的跟蹤管理、審計監督,制定有效的預算管理指標,定期進行考核。

              第五條要求各子公司建立成本控制體系,加強成本費用控制

              1、各子公司要對本公司的成本費用進行分類核算。在此基礎上,編制成本費用預算。

              2、各子公司應成立預算委員會對成本控制進行管理,子公司領導在加強全面預算管理時,應重視成本的控制管理。要以成本預算為成本控制的依據,在執行預算的過程中,定期對實際發生的成本和預算成本進行比較,發現差異及時查出原因,采取措施,加以改進,以保證成本預算的實現。預算期終了,要將日常發現的差異及原因匯總分析,找出成本變化的規律,并提出進一步改進措施。

              3、各子公司要強化單筆業務的細化核算,加強對每一筆業務進行細化的成本核算與控制。

              4、各子公司要結合本公司實際情況,對一些重點費用開支項目制定具體的管理辦法。如:差旅費、業務招待費、郵電費、出國費、辦公費等的管理辦法。

              第六條實行重大事項報審制度

              各子公司大額貸款、對外擔保、投資項目、重要固定資產或生產經營設施的添置、產權變更(兼并、破產、股改制度)、資本金變更以及重大經濟案件等實行向公司報審管理,各子公司財會人員要把好關,凡規定要向公司上報的要及時上報。

              第七條控制擔保風險

              1、各子公司不能為其他單位或個人提供擔保,如有特殊需要時,必須由領導班子集體討論決定,報公司審批,由法人代表對外簽署協議。

              2、在防范擔保風險上,各子公司領導要有風險意識,必須經領導班子討論決定,在具體工作中,涉及擔保工作程序的有關部門要嚴格按照各項管理制度辦事,切實起到監督作用。如有個別領導違反規定經勸阻不聽的,子公司財會人員應越級上報,如不上報,視為失職;如和子公司領導共同違反擔保規定,將嚴肅處理。

              第八條強化預算監督控制管理

              1、各子公司要重視對預算執行的監督和控制,要按月檢查預算完成情況,分析實際與預算的差異,提出有效措施,在日常工作中控制差異,保證預算任務的完成。遇重大差異或其他重要情況,應及時上報公司。各預算單位預算委員會每季度召開一次預算檢查會議,檢查、分析預算執行情況,按季上報預算完成情況季報,每半年和年度要提出檢查總結分析報告,半年時提出下半年預算完成預測及工作措施。

              2、為保證預算的嚴肅性,預算單位不得對公司已下達的預算隨意調整。在預算執行過程中,預算單位如因特殊情況,需對現行預算進行調整時,必須向公司預算委員會提出書面預算修改申請,就預算調整內容和原因作出詳細說明。

              3、各預算單位在每年10月份預測當年預算執行情況,并預測下年度主要預算指標,著手編制下年度預算,在決算工作之前,完成下年度預算編制工作。

              第九條深化財務總監委派制

              各子公司財務總監負責組織領導各子公司的財務管理工作,參與各子公司重要經濟問題的決策。子公司的財務經理向財務總監負責并報告工作;財務總監向子公司總經理及公司財務部負責并報告工作。

            公司財務管理制度6

              總則

              1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制定本制度》。

              2、為規范公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度。

              財務管理細則

              一、財務工作崗位職責

              1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時。

              2、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報。

              3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作。

              4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

              (二)出納職責

              1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

              2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

              3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

              二、現金管理制度

              1、所有現金收支由公司出納負責。

              2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的《現金支出證明單》、《現金收入證明單》逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

              3、出納收取現金時,須立即開具一式三聯的《現金收入證明單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會計各留存一聯。

              4、任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。

              5、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。

              三、支票管理

              1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

              2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的銀行單據,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額。

              3、出納收取支票時,須立即開具一式三聯的《支票收取登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會計各留存一聯。

              4、支票的使用必須填寫《支票領用單》,由經辦人、主管會計、總經理簽字后出納方可開出。

              5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

              6、出納依據支票領取單,序時登記在支票領取簿上,加強支票管理。

              四、印鑒的保管

              1、銀行印鑒必須分人保管。

              2、印章包括企業公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、法人私章。

              3、財務專用章和法人私章分別由會計和出納負責保管。

              4、公章使用應在《公章使用登記簿》登記。

              五、現金、銀行存款的盤查

              1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

              2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的'對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節表”進行檢查核對。

              3、其它依據相關會計制度及法規執行。

              六、支出審批制度

              (一)目的

              1、為簡化支出審批手續,提高工作效率。

              2、防止因私占用公司財產。

              (二)審批程序

              (三)計劃審批內容

              1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材支出計劃,由行政負責人填制辦公用品請購單,報公司總經理審批。原則上由辦公室負責人統一購買并庫存,各部門登記領用,領用時,需在辦公用品領用單上簽名。每月底由行政負責人向財務提供有關方面的明細表。

              2、固定資產與辦公家具:其購買由各部門報申請計劃,經部門負責人簽字,公司總經理批準。

              3、工資、獎金的支出:

              (1)考勤專員負責每月員工考評及員工動態資料的編制。

              (2)出納員負責員工工資計算和《工資發放表》的編制。

              (3)主管會計負責《工資發放表》的審核。

              (4)總經理負責《工資發放表》的審批。

              4、提取備用金:

              (1)提取備用金,由出納或者備用金申請人填寫《備用金提取申請表》,報主管會計審核簽字,總經理審批簽字,方可提取。

              5、借款審批:

              (1)員工因工作需要領取現金及支票時,應填寫“借款單”經公司領導審批后,到出納處領取。

              (2)凡屬于出差借款的,在填寫“借款單”之前,還應填寫“出差申請表”,總經理審批。

              (3)若發生支票遺失,應立即通知財務人員辦理支票掛失手續。

              (四)報銷手續

              1、應酬費的報銷:

              (1)商業聚會及宴請客戶,應限制在合理的食物和飲料之內。并應在業務招待費用明細表上清晰,詳細地注明宴請的對象,時間,地點及目的。

              2、市內交通費報銷:

              (1)無論是出差還是在工作所在地,市區內的外出公干,應盡量利用公共交通工具(巴士,公共汽車,地鐵,輕軌等)。在綜合考慮時間,效率,便捷(如需多次轉車),方便(如攜帶行李,工具等)等因素的情況下,可乘坐出租車,報銷時需在發票上注明乘車事由,及起止地點,出租車費每張限額為50元,超出部分由個人承擔。

              3、電話費用報銷:

              (1)銷售人員每月限額300元,后勤人員每月限額100元,憑發票實報實銷(使用公司手機者除外)

              4、私車公用費用報銷:

              如員工用私車處理公務而產生的有關費用,根據以下規定由公司報銷:

              (1)1.2元/公里過路費停車費實報實銷。所有用車記錄必須填寫行車記錄表,報銷時附帶記錄表復印件。

              (2)用車費用報銷每月一次,單獨填寫遞交。

              (3)周五用車結束后,請將車停回公司停車場,鑰匙交由公司行政人員保管。如有特殊情況需要周末用車,報告公司后方可使用。

              5、差旅費報銷管理規定:

              為保證公司差旅費的合理使用,規范差旅費的開支標準,特制定此規定,具體如下:

              (1)費用標準:

              a.差旅個人工作用餐補貼:

              每人每餐標準30元,不包含早餐,不需要發票,審批后直接領取。

              b.宴請客戶用餐標準:

              實報實銷,所有參與者平均每人不得超過200元,如有超標現象,須總經理特批。

              c.交通費:

              私車公用:根據出車表記錄,按照1.2元/公里進行補貼(包含油費,停車費),過路橋費實報實銷。

              公共交通:本著快捷/安全/節約的原則,實報實銷。城市內提倡坐地鐵/公交車,每天的士費用不得超過100元,如有超標現象,須總經理特批

              d.住宿費:

              住宿費用每天不得超過280元,實報實銷,報銷時須提供發票及賬單。出差人員是指經公司總經理批準離開本市一天以上進行各項公務活動的員工。

              (2)出差人員出差需持有公司總經理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經理審批,憑申請單和費用報銷單辦理借款和報銷手續后將申請單交財務部存檔。

              5、費用報銷單注意事項:

              (1)原始票據由右至左呈“魚鱗狀”錯疊粘貼。不要超過規定的粘貼紙。原始憑據較多的按同類分類貼報銷單原始憑據附后,寫上報銷人等內容,領導只在報銷單上簽字。

              (2)按規定分類標準粘貼,同類費用粘在一張報銷單上,不要將各類費用混雜一起,以便財務人員分類歸集成本。

              (3)費用報銷單上部門、日期、附件頁數、用途等填寫完整;不得涂改;大小寫金額一致。

              (4)發票填寫完整,抬頭正確,定額發票填寫客戶名稱;報銷人在發票上簽字,經辦人應查詢發票真偽。

              (5)票據粘貼單要填寫單據張數與金額。

              (6)差旅費報銷需附出差申請單。

              (7)購買辦公用品需附發票、入庫單,保證入庫金額與報銷金額一致。

              (8)購買低值易耗品和固定資產需附發票、低值易耗品或資產購置請購單、入庫單等及出庫單。

              (9)快遞費由行政人員統一報銷。

              6、各類報銷費用明細

              (1)辦公用品-辦公用品、文具。(500元以上須附清單)

              (2)培訓費-員工培訓費、購書。

              (3)印刷費-復印、印刷、資料制作費。

              (4)快遞費-郵費、快寄費等。

              (5)電話費-座機費、手機費、網絡電話費。

              (6)交通費-車費、出租車費、小車過路費、汽油費、租車費。

              (7)維修費-辦公設備維修、建筑物及公共設施維修。

              (8)宣傳費-訂報、廣告、標牌、宣傳等。

              (9)招待費-餐費、食品、飲料、禮品。

              (10)其他-上述未列入的費用但用于公司合理的費用項目。

              七、往來帳務管理制度

              (一)應收帳款及銷售管理

              1、公司業務人員在公司為其客戶提供了相應的商品或服務后,應及時把收貨認定單交由客戶確認,并及時催收款項。

              2、 "現款現貨、款到發貨"的原則,所以原則上不允許賒銷,對確需賒銷的,應先總經理提出書面報告,報告中必須要說明出現應收賬款單位的資信狀況(包括其經營資格、資信狀況及經營能力等),報告經總經理審批,且該應收賬款的期限不能超過一個月。對應收賬款超過一個月的單位,業務人員必須及時書面報告財務部并采取措施,并指定專人負責解決。

              3、每月末應編報"應收賬款對賬明細表"客戶對賬,并獲得客戶簽字、蓋章的確認書。

              八、發票管理制度

              (一)對外銷售開具發票的規定

              1、根據稅法等有關規定,會計專人辦理發票的領購、開具和保管業務。

              2、申請開具發票需提供銷售合同,發票開具申請單。發票申請單上要填寫客戶詳細的名稱;客戶為自然人的,要如實填寫姓名。

              3、所有對外出具的發票,均得經辦人在發票登記簿上簽字登記。發票簽收單位需在發票簽收到上簽名并掃描或傳真回傳。

              4、對于賒銷的,除經特殊審批外,欠款未收回前,不能將發票出具給客戶。

              5、增值稅專用發票的開具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個人不得開具增值稅專用發票。

              6、需要開具增值稅專用發票的新客戶,須提供該單位的一般納稅人資格認證,稅務登記證副本復印件,并在復印件上加蓋單位公章,同時提供在稅務機關備案的單位電話號碼,開戶銀行名稱和銀行賬號。

              7、公司經辦業務員依據出納開具的收款收據,或對方的收貨單據,按稅務登記證上的單位名稱,編制開票申請單(開票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準確,交主管會計開票。開票申請單和發票記賬聯一同作為記賬憑證附件。

              8、對于增值稅發票上的記載事項有變動的,客戶要及時提供變更證明,以利業務結算;變更證明要即及時作附件入賬或歸檔管理。

              9、退貨發票的處理:對于批準的退貨,將已開具給客戶的發票聯及抵扣聯(購貨方未作賬務處理或原未交給客戶的發票聯及抵扣聯)或購貨方主管稅務機關出具的《銷售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務處理),粘附在紅字發票存根聯后,作為開具紅字發票的依據,并按照退回單據開具相應的紅字發票(附紅字記賬聯外,其他聯次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發票存根聯注明原藍字發票及紅字發票的記賬聯存放地點。

              (二)增值稅進項發票的規定

              1、接受發票要嚴格按照國家關于《違反發票管理的處罰》的條款進行審核。

              2、接受的發票要依實際交易的金額為準,票面要整潔,項目填寫齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續齊備,計算準確,并與所附的其他資料相符。

              3、交易合同或協議的單位名稱要與關于該單位的往來款項的單位名稱,及提供發票的單位名稱相一致;如果名稱等記載事項發生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。

              4、對于接受的增值稅專用發票除參照以上規定審核外,應先到稅務機關及時辦理認證手續,然后再辦理業務結算手續;

              5、接受發票要根據業務的性質和實際情況索取具有抵扣作用的發票,以降低成本、費用;對無法提供具有抵扣作用的發票或無資格提供該類發票的單位,可以讓其提供無抵扣作用的發票,但要以扣除稅額后的金額結算。

              6、業務人員取得符合抵扣條件的增值稅發票后,應及時辦理實物入庫、票據入賬手續,不得拖延,暫時無法完成貨物品質鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續,但須通知財務部門暫不作為付款依據。

              (三)運輸發票的規定

              1、運輸發票。列運費必須取得"公路、內河運輸業統一發票",貨物代理業的發票和定額發票不予抵扣。合規的運輸發票,按照結算金額的7%的抵扣率計算進項稅額(或根據稅務局要求進行調整),隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進項稅額。

              (四)應付帳款管理

              1、付款申請單流程

              (1)經辦部門經辦人員提出付款申請,填寫付款申請單。

              (2)財務部審核申請金額及付款進度與合同約定是否一致,簽字確認,或駁回

              (3)總經理審核申請金額及付款進度與合同約定是否一致,簽字確認,或駁回。

              (4)簽批后的付款申請單交出納付款。付款申請單必須填寫完整,不得涂改,且大小寫一致,付款后出納連同銀行水單交財務做賬

              2、流程圖:

              九、存貨管理制度

              (一)采購管理

              1、國內產品采購基本流程:由采購員編制采購訂單,上報總經理審批,經審批后由采購人員組織采購。經確認的采購訂單及采購合同復印件交主管會計入賬。

              2、進口產品采購基本流程:

              3、采購人員應與供貨商簽訂采購合同。合同簽訂嚴格按照合同管理制度規定的流程和要求執行。

              4、所有采購物質必須辦理驗收入庫手續,填制驗收入庫單,一式兩聯,一聯交主管會計入賬。

              5、退貨由采購人員上報總經理后與供貨商統一協調,經協調辦理退貨,應填制退貨單,一式兩聯,一聯交主管會計入賬。

              (二)銷售發貨管理

              1、發貨統一使用發貨單。

              2、發貨應當以有效的書面證明為依據,嚴禁憑電話通知等形式發貨。有效的書面證明指傳真,領導審批,客戶簽字蓋章,銷售經辦人簽字等,有效的書面證明應上報主管會計備案。

              3、發貨單隨貨開出,并隨貨寄出,發貨后,銷售經辦人和主管會計應當及時跟蹤管理,落實客戶是否安全收到商品。

              4、客戶收到商品應當在發貨驗收聯上簽署驗收回執,并加蓋公章。

              5、客戶驗收回執應當規范管理,定期裝訂成冊,客戶驗收回執由主管會計保管。

              6、銷售退貨應該嚴格控制,當月銷售尚未開具增值稅發票而退貨的,經總經理審批退貨證明單,可辦理退貨手續;當月已開具增值稅發票,下月出現退貨的,需要稅務局開具的紅字發票申請單并報總經理審批,方可辦理退貨。

              (三)庫存管理

              業務人員需合理使用財務軟件,及時登記采購入庫,銷售出庫,保證庫存與賬面一致。檸檬云進銷存管理即將上線,敬請期待~

            公司財務管理制度7

              1、總則

              本制度明確了收款管理權責劃分,規范了收款管理操作程序,建立了收款管理審批流程,為收款管理工作開展提供了制度依據。

              2、職責

              本制度的主責部門為各公司財務部,按本制度規定嚴格執行收款管理要求與流程。

              3、范圍

              本制度規范的收款內容包括:物業費收入、車位管理費收入、開發界面收入、租金收入、多種經營收入、押金及代收款等。

              4、各類收款總體要求

              4.1財務部全面負責公司各項收款界面的管理,包括收款、收款監督、收款票據領購、下發及核銷等內容。

              4.2各類收款業務均需在EAS系統中操作,做到日清日結,如遇特殊原因無法當天錄入的,轉天補錄的業務日期必須與收款日期一致。

              4.3財務人員應在每日及每月底將EAS系統中的收款報表與財務系統總賬進行核對,確保數據一致。

              4.4收費人員應確保各類票據連號使用,在保證當日票、款、表相符的基礎上,及時將整理好的單據及銀行回執傳遞給公司財務部,相關財務人員應對交來的錢款票據逐筆進行核對。

              4.5各類票據使用完后應及時到財務部核銷并領用。

              4.6財務人員每月至少兩次對收費現場的庫存現金、票據管理情況等進行盤點抽查并保留檢查痕跡,確保現場收費的操作規范性。

              5、收款管理具體要求

              5.1物業費收入、車位管理費收入、租金收入、多種經營收入、押金及代收款

              5.1.1每月最后一日,由客服部指定專人對收費軟件中的房屋客戶設置和客戶收費設置進行檢查,財務負責核對,確保計算應收費用前系統設置的真實、準確。

              5.1.2財務人員應于每月1日將當月應收取的周期性費用(如物業費、車位費等)及時進行應收費用計算,并在EAS收費系統中生成應收費用數據。

              5.1.3臨時性費用(如出入證工本費、場地租金收入、零星服務收入等)根據實際情況生成應收費用,并及時收取。

              5.1.4收費人員收費前應核對業主資料(房號、業主姓名、應收款項等信息),口頭告知業主應繳費用的明細及金額,收款后將蓋有公司收款印章的票據交業主作為已繳款憑據。

              5.1.5收費人員在每日工作結束前,應將當日的收款票據、收款金額、報表核對一致。

              5.1.6財務人員每日負責對收款事項進行檢查及審核,無誤后進行賬務處理。

              5.2與開發公司相關的收入

              5.2.1范圍:空置管理費(未出售)收入、開辦費收入、售樓處物業收入(服務費)、為開發公司服務收入、前期顧問咨詢服務收入。

              5.2.2各公司財務部根據業務部門提交的.應收款數據進行審核,督促業務部門及時簽訂相應合同。

              5.2.3與開發公司相關收入結算的總體原則是:結算及時并實現資金快速回流。

              5.2.3.1開發公司與物業公司雙方的各項業務,需由開發公司相關業務部門先立項并簽訂相應合同,而后開始實施。簽訂的合同中要明確服務標準、管理要求、費用結算方式及結算周期。對于由開發公司移交給物業進行后續管理的事項,要求明確承接的現狀,對未盡事宜的責任要界定清晰。

              5.2.3.2物業公司根據各項目進度及受托協議的執行情況,由物業公司專人于結算資料齊全后的3個工作日內,向開發公司提交費用結算申請。

              5.2.3.3物業公司需持續跟進與開發公司之間的結算進度,確保在結算資料提交后的7個工作日內開發公司方面完成對結算申請的審核及確認。

              5.2.3.4物業公司根據開發公司審核確認后的相關審批資料,及時跟進開發公司的立項審批及合同審批進度。

              5.2.4財務部根據收到的簽批完整的合同開具相應的發票,跟進開發公司的付款流程及資金安排,待開發公司付款完畢或收到款項時確認收入。

              5.2.4財務部應建立開發界面收入臺賬,內容包括:合同編號、簽訂日期、合同名稱、開發界面收入類別、涉及的具體項目/分期、合同期限、合同金額、累計已發生金額、合同余額等。 5.3免單收入

              5.3.1包括銷售免單、售后減免和內免,主要是指開發公司在房地產銷售階段促進銷售、售后階段解決客戶訴求以及物業公司在承接項目后解決業主遺留問題而開具的減免物業服務相關費用的書面優惠證明。銷售免單和售后減免都是由開發公司和業主簽署的優惠免單;內免是物業公司和業主簽署的優惠免單。

              5.3.2物業公司財務部收到業務部門提交的簽批完整的確認單(銷售免單、售后減免)以及開發公司給付的款項時確認收入。確認單上必須有業主、開發公司相關部門負責人的簽章確認。

              5.3.3內部免單需由業務部門提交申請,簽批后,在EAS收費系統中對應收費用進行相應調整。

              5.3.4物業公司財務部應分別建立開發公司免單及內部免單臺賬,臺賬內容需包含:所屬項目、客戶資料、免單類型、免單金額、免單期限及免單事由,以備查詢。

              5.4代收款項的管理

              5.4.1包含內容:代為收取的水費、電費、公攤水電費、燃氣、煤氣、采暖費等費用,以及代為收取的其他收費,例如代收小區寬帶費等。

              5.4.2代收款項應建立相應的代收代付臺賬并及時核對,保證數據的準確性,及時結清代收款項。

              6、收款現場管理

              6.1當日收取的款項必須當日送存公司指定銀行賬戶,非工作時間收款須存入經物業集團財務管理部備案的無卡存款銀行賬戶,當日現場無卡存款金額需短信告知財務人員。 6.2收費人員入戶收取的各類款項必須當日錄入EAS收費系統。

              6.3收費人員交接班要有交接記錄,現金、收款單據等憑證必須經雙方清點后,簽字確認。

              6.4收費人員當日下班前,必須清點票款,打印POS結算單,核對報表,保證賬實相符。

              7、附則

              本制度自發布之日起實施,根據物業集團業務發展情況適時修訂。本制度由物業集團財務管理部起草并歸口管理。

            公司財務管理制度8

              第一章總則

              第一條為加強山東省小額貸款公司財務管理,規范財務行為,防范財務風險,完善小額貸款公司法人治理結構,保護小額貸款公司及其他利益相關者的合法權益,根據《金融企業財務規則》(財政部令第42號)、《財政部關于小額貸款公司執行〈金融企業財務規則〉的通知》(財金〔〕185號)及國家有關法律法規,制定本制度。

              第二條在山東省內依法設立的小額貸款公司適用本制度。本制度所稱小額貸款公司,是指在山東省轄區內由企業法人、自然人或其他社會組織依法出資設立的,不吸收或變相吸收公眾存款,以服務“三農”和小企業為宗旨,從事小額放貸的新型地方金融組織。小額貸款公司擁有獨立的法人財產,享有法人財產權,以全部財產對其債務承擔民事責任。

              第三條小額貸款公司應執行國家法律法規和金融政策,在法律法規規定的范圍內開展業務,自主經營,自負盈虧,自我約束,自擔風險,其合法的經營活動受法律保護,不受任何單位和個人的干涉。

              第四條小額貸款公司應當根據本制度的規定及自身發展的需要,建立健全內部財務管理制度,設置財務管理職能部門,配備專業財務管理人員,運用預測、計劃、預算、控制、監督、考核、評價和分析等方法,籌集資金,營運資產,控制成本,分配收益,配置資源,反映財務狀況和經營成果,有效防范和化解財務風險,努力實現持續經營和價值最大化。

              第五條各市、縣(含縣級市、市轄區,下同)財政部門(以下簡稱財政部門)依法指導、管理和監督本級小額貸款公司的財務管理工作。

              第六條小額貸款公司的設立必須根據有關規定,經省政府有關部門批準,并依法在工商行政管理部門辦理注冊登記。

              第七條小額貸款公司在完成工商注冊登記后30日內,應當向同級財政部門提交設立批準證書、營業執照、驗資證明、章程等文件的復印件備案。

              小額貸款公司發生分立、合并、設立分支機構,以及主要工商登記事項發生變更時,在依法完成工商變更登記后30日內,應當向同級財政部門提交有關變更文件復印件備案。

              財政部門在收到小額貸款公司上報的備案資料后,應妥善保管并建立相應檔案,作為財政部門加強對小額貸款公司財務管理和對其實施考核、績效評價、獎勵補貼、風險救助等各項政策的依據。

              第八條小額貸款公司應當依法繳納各類稅費。小額貸款公司財務處理與稅收法律法規規定不一致的,納稅時應當依法進行調整。

              第二章職責、職權

              第九條小額貸款公司重點面向農村中小企業、農民專業合作組織、個體工商戶和個人創業者提供貸款服務。小額貸款的資金運用必須符合以下規定:

              (一)按照山東省小額貸款公司試點的有關規定,堅持“小額、分散”的原則發放貸款。貸款發放和回收主要通過轉賬或銀行卡等結算渠道,減少現金交易。

              (二)在符合國家有關法律法規的前提下,貸款利率由借貸雙方自主約定。

              第十條財政部門履行下列財務管理職責:

              (一)監督小額貸款公司執行本制度以及其他財務管理規定,指導、督促小額貸款公司建立健全內部財務管理制度;

              (二)指導、督促小額貸款公司建立健全財務風險控制體系,監測小額貸款公司財務風險及其營運狀況,監督小額貸款公司財務行為;

              (三)加強小額貸款公司財務信息管理,實施績效評價,監督小額貸款公司接受社會審計和資產評估;

              (四)制定并實施促進小額貸款公司改革和發展的財政、財務政策,組織小額貸款公司財務管理人員的業務培訓;

              (五)有關法律法規規定的其他財務管理職責。

              第十一條小額貸款公司的投資者(以下簡稱投資者)應通過股東會、董事會或其他形式的治理機構行使下列財務管理職權:

              (一)執行并督促經營者執行國家有關小額貸款公司財務管理的規定;

              (二)決定內部財務管理制度,明確經營者的財務管理權限;

              (三)決定財務管理職能部門的設置;

              (四)決定財務計劃和財務預算,決定籌資、處置重大資產、經營者報酬、利潤分配等重大財務事項;

              (五)對經營者實施財務監督和財務考核,決定聘任或者解聘財務負責人;

              (六)決定聘用或者解聘承辦社會審計和資產評估等業務的社會中介機構;

              (七)按照章程的規定,行使其他財務管理職權。

              投資者可以通過制度規范、章程約定等方式,將投資者財務管理職權全部或者部分授予經營者。

              第十二條小額貸款公司的經營者(以下簡稱經營者)按照規定行使下列財務管理職權:

              (一)執行國家有關小額貸款公司財務管理的規定;

              (二)擬訂內部財務管理制度、財務控制制度及貸款管理制度,經投資者議定后報同級財政部門備案,并具體組織實施;

              (三)組織財務預測,編制財務計劃和財務預算草案,實施財務控制、分析和考核;組織實施利潤分配等財務管理方案;組織財務事項審批;

              (四)組織繳納各類稅費;

              (五)執行國家有關職工勞動報酬和勞動保護的規定,依法繳納社會保險費、住房公積金等,保障職工合法權益;

              (六)歸集財務信息,依法組織編制和報送財務會計報告;

              (七)提請聘任或者解聘財務負責人;

              (八)配合有關機構依法實施的審計、評估和監督檢查;

              (九)按照章程的規定,以及股東會或者董事會的要求,行使其他財務管理職權。

              第三章資金籌集

              第十三條小額貸款公司籌集資金,應當符合國家有關資本金管理的規定,根據發展戰略和經營規劃擬定籌資方案,履行規定的程序。

              第十四條小額貸款公司籌集的資本金,在持續經營期間,投資者除依法進行轉讓外,不得以任何方式抽走。

              小額貸款公司在籌集資本金活動中,投資者繳付的出資額超出法定資本金的差額,計入資本公積;經投資者決議后,資本公積可以用于轉增資本金。

              第十五條小額貸款公司以借款等方式籌集資金,應當符合國家有關規定,明確籌資目的,考慮資金需求和債務風險,簽訂書面合同;小額貸款公司融入資金應符合山東省小額貸款公司試點有關規定,并應適時合理調整負債結構,降低籌資成本。

              第四章資產運營

              第十六條小額貸款公司應當統一管理資金賬戶,明確資金調度的條件、權限和程序。調度資金應當按照內部財務管理制度,依據有效合同和合法憑證辦理手續,不得私存私放資金。

              第十七條小額貸款公司管理庫存現金及其他形式的現金資產,應當滿足流動性要求,并控制現金資產總量。

              第十八條小額貸款公司應當按照內部財務管理制度對合同進行財務審核,跟蹤履約情況,明確債權,及時清收應收款項。

              第十九條小額貸款公司應當按照內部財務管理制度規定,定期清查核實各類固定資產,落實使用和管理責任。

              第二十條小額貸款公司發生的資產損失,應當及時核實,查清責任,追償損失,并按照國家有關規定進行處理。

              小額貸款公司以出售、出租、抵押、置換、報廢等方式處置資產,應當根據有關法律法規的規定,履行相應程序。

              小額貸款公司對外捐贈應當符合有關法律法規的規定,明確捐贈的范圍和條件,落實執行責任,嚴格辦理捐贈資產的交接手續。

              第五章成本、費用

              第二十一條小額貸款公司應當結合自身特點,按照內部財務管理制度,強化成本費用預算約束,實行成本費用全員管理和全過程控制。

              小額貸款公司的'成本費用支出應當按照有關規定納入賬內核算,不得違反規定進行調整。

              第二十二條小額貸款公司在經營過程中發生的與經營有關的支出,包括各項利息支出(含貼息)扣除允許資本化的部分、手續費支出、傭金支出、應計入損益的各種準備金和其他有關支出,應當按照國家有關規定計入當期損益。

              第二十三條小額貸款公司的成本核算,應當嚴格區分本期成本與下期成本的界限、成本支出與營業外支出的界限、收益性支出與資本性支出的界限。

              小額貸款公司的成本核算,應當以季(月)、年為計算期。同一計算期內,核算成本和營業收入的起止日期、計算范圍和口徑應當一致。

              第二十四條小額貸款公司應當注重費用支出與經濟效益的配比,實行費用預算控制,確定必要的費用支出范圍、標準和報銷審批程序。

              小額貸款公司應當強化費用支出約束,對業務宣傳費、業務招待費、差旅費、會議費、通訊費、維修費、董事會經費等實行重點監控。

              小額貸款公司的業務宣傳費、業務招待費一律按規定據實列支,不得預提。

              第二十五條小額貸款公司應當按照國家有關規定,以及與職工簽訂的勞動合同,核定和計發職工薪酬,并按規定列支。

              第二十六條小額貸款公司根據有關法律法規和政策的規定,為職工繳納的基本醫療保險、基本養老保險、失業保險和工傷保險等社會保險費用,應當據實列入成本(費用)。

              第二十七條小額貸款公司為職工繳納住房公積金的處理,按照國家有關規定執行;工會經費按照職工工資總額的2%計提;職工教育經費按照不超過職工工資總額的2.5%的比例提取,用于職工教育和職業培訓。

              第二十八條小額貸款公司依法繳納的行政事業性收費、政府性基金以及使用或者占用國有資源等費用應據實列入成本。

              第二十九條小額貸款公司根據經營情況支付必要的傭金、手續費等支出,應當簽訂合同,明確支出標準和執行責任。除對個人代理人外,不得以現金支付。

              第六章收益、分配

              第三十條小額貸款公司經營業務范圍內的各項收入和其他營業收入、營業外收入,應當在依法設置的會計賬簿上按照國家有關規定統一登記、核算,不得存放其他單位,或者以任何理由坐支。

              第三十一條小額貸款公司發生年度虧損的,可以用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度的稅前利潤不足以彌補的,可以逐年延續彌補;延續彌補期超過法定稅前彌補期限的,可以用繳納所得稅后的利潤彌補。

              第三十二條小額貸款公司本年實現的凈利潤(減彌補虧損,下同),應當按照提取法定盈余公積金、提取一般(風險)準備金、向投資者分配利潤的順序進行分配。法律法規另有規定的從其規定。

              法定盈余公積金按照本年實現凈利潤的10%提取,法定盈余公積金累計達到注冊資本的50%時,可不再提取。

              小額貸款公司應當按照《金融企業呆賬提取管理辦法》(財金〔〕49號)及《財政部關于呆賬準備提取有關問題的通知》(財金〔〕90號)有關規定,于每年年終根據承擔風險和損失的資產余額的一定比例提取一般準備金(一般準備金年末余額不低于年末貸款余額1%),用于彌補尚未識別的潛在損失。

              以前年度未分配利潤,并入本年實現凈利潤向投資者分配。

            公司財務管理制度9

              第一章 總則

              第一條 為了規范XX廣電股份有限公司的財務行為,加強財務管理和經濟核算,根據國家財政部頒發的《企業財務通則》和《工業企業財務制度》,結合公司實際經營情況,修訂本制度。

              第二條 公司一切財務、會計活動均應符合《會計法》的要求,符合《企業財務通則》和《企業會計準則》的要求,具體會計核算制度遵照《股份有限公司會計制度》執行。

              第二章 資金管理

              第三條 公司資金管理的原則是:合理使用,減少占壓,降低風險,加速周轉,提高效益。

              第四條 公司的財務實行預算管理。預算管理就是對有關財務計劃的制訂、審批、實施、檢查和分析進行全面的管理,從而使財務管理工作有序、穩定地進行。

              第五條 為保證庫存的現金安全合理,公司各部應按規定限額提取備用金。支取現金先填寫借款單,并注明用途、金額、期限等,按規定批準方可支取。預支現金一般不超過XX元,超過支票結算起點的付款應通過轉帳支票結算。任何人不得從營業收入中坐支現金。庫存現金必須日清月結,不準白條抵現公司財務管理制度及辦法。

              第六條 對外收、付款的規定

              1、對外付款必須要填制對外付款審批單,由項目經辦人具體辦理。

              2、有合同的付款,在第一次付款時應附上所簽訂的合同。實行分次付款的,在未結帳前的付款,應由收款方開具收據。

              3、收款方必須提供符合公司規定的發票或收據。

              4、廣告宣傳由代理商墊支的,必須要由代理商提供付款憑證公司財務管理制度及辦法。

              5、特殊情況先付款,收款方再提供發票或收據的,由經辦人向財務辦理暫支手續,并負責將發票或收據在規定時間內交回財務。

              6、對外付款有合同的,必須要按照約定的帳號辦理;

              付款、收款要求改變帳號的,必須要由收、付款方提供蓋有公章的`證明,沒有合同或合同沒有約定帳號的,由收款方提供后辦理。

              第七條 公司按實際發生的債權,債務金額入帳,并以往來單位、部門、個人為對象分別設置的明細帳,及時登記帳薄,準確無誤地反映其形成,回收及增減變化。

              第三章 應收款項的管理

              第八條 應收帳款的管理規定如下:

              1.應收款的發生:本公司在決定提供信用于客戶之前,應對該客戶的資信情況進行詳細調查,并按相應的權限批準信用額度,最終由分管副總經理決定是否對客戶提供商業信用。

              2.所有應收營業帳項均按帳齡基準記存。各單位財務經理必須經常核查所有應收營業帳項,確定每項帳款的可收性,并每半年編制帳齡帳目分析,交公司財務部審核。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。

              3.各單位應根據經驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為壞帳準備,并每半年進行調整,以反映目前狀況公司財務管理制度及辦法。該項準備由股份公司財務部每年審核一次,以確定是否恰當。

              4.各單位銷售部門應經常與信用客戶保持聯系,按期進行帳款的催收,財務部門予以監督。

              5.所有被視為無法收回的應收帳款將根據實際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件:

              (1)債務人破產或死亡,以其破產或遺產清償后,仍然不能收回的應收款項。

              (2)債務人逾期末履行償債義務超過三年仍不能收回,且具有明顯特征表明不能收回的應收款項。

              溫馨提示:本財務管理制度僅作為參考,您可以根據公司實際情況,對條款進行編輯、修改或者增減,希望對您有所幫助!

            公司財務管理制度10

              為建立健全現代公司機制,保障公司內部控制管理制度的貫徹執行,規范與確保公司財務管理、會計核算的工作質量,根據國家會計法、財務會計制度及公司內部規章、制度,特制定本制度。

              第一章組織機構

              第一條財務部是組織實施整個公司財務管理的職能部門,其工作職責直接對公司總經理負責。

              第二條財務部門主辦會計由財務總監提名,報經董事會批準。

              第三條公司財務部門人員,在業務上由集團財務部統一管理,在日常行政管理上歸公司總經理領導。

              第四條公司財務人員的調動、調離及聘用由總經理確定,但須報集團公司審批備案,。

              第五條公司財務人員的調離或辭職,必須在上一級財務主管的監督下與接管人員辦理交接手續。

              第二章財務管理

              第六條集權管理:新臵公司在財務管理上實行集權領導、分級管理的模式,財務人員、部門,在人員配置和業務上接受集團公司財務部的統一領導;在日常行政管理上服從公司的管理。

              第七條授權審批:新臵公司的任何對外款項支付都必須有有效被授權人簽字方可支付,財務付款審批實行一支筆制度,公司有權審批人為總經理,而且不得轉授權他人。超過授權范圍的,由集團總經理審批。

              第八條制度管理:新臵公司財務人員必須嚴格遵守國家財務制度及集團公司內部財務規章管理制度的'規定,按照相關制度既定程序的規定,進行與處理各項財務管理工作。若有違反,則視情節輕重及后果,予以相應處罰。

              第九條內部監督:新臵公司實行內部監督制度,財務部門應對本單位財務收支、成本費用開支及其他相關的財務收支行為實行監督。對不合理或不合法的成本開支要提出質疑;拒絕支付。并請相關部門作出解釋,行使財務部門的管理監督職能。

              第十條信息管理:財務部門應將各種經濟信息準確匯總、及時上報;對突發事件的發生除及時報告外,并應采取預案處理方案;按時編制財務報表及資金日報表,并及時匯總上報;實行月度報表的經濟活動分析制度,及時、完整、準確地反饋財務狀況信息。

              第十一條帳戶管理:財務部對公司銀行存款帳戶實行統一管理,銀行存款帳戶(包括基本帳戶與輔助帳戶)的設立與注銷,必須報經公司批準,不得擅自實施。

              第十二條收支分離:實行收支分離管理制度,公司銀行存款基本帳戶的收入為股本金投入、融資貸款及經營收入等款項;基本帳戶支出為成本費用開支、輔助帳戶撥款等款項。公司銀行存款輔助帳戶的收入為基本帳戶的撥款;輔助帳戶支出為零星費用報銷等款項。

              第十三條預算管理:實行全面預算管理、控制制度,財務部門必須在每月、季、年度的第一周將預算計劃提交財務成本分析例會討論,報經主管領導批準后實施。

              第十四條崗位分離:實行崗位分離制度,對財務管理、會計核算中不相容的崗位實行分離,出納人員不得兼管稽核、帳戶登記工作;會計人員不得兼任出納工作。以形成一個互相監督、互相牽制、互相稽核的業務崗位監控機制。

              第十五條印鑒管理:對各類財務印鑒的管理,要求分開保管。出納私章、財務專用章、公司法人章必須由不同的專人保管,不得遺失。各印章保管人應對其保管的印章負完全責任,不能擅自將自己保管的印章

            公司財務管理制度11

              1.日常財務管理

              1.1日常財務業務管理

              1.企業一切經營、勞務、中介、咨詢等各種經濟收入(含代管代收資金),無論是直接還是間接的,都一律歸綜合部財務人員統一管理,任何部門和個人不得擅自扣留、轉移。

              2.綜合部參與制訂財務收支預算計劃,從會計、稅務、金融政策等方面提供建議,保障企業的經營發展和經濟活動健康有序地進行。

              3.嚴格做到收支兩條線。一切收入和支出均分別按規定在綜合部財務人員處辦理,杜絕自收自支、以收代支的現象。

              1.2日常財務決算管理

              1.每月根據會計賬簿記錄的資料,通過整理分析、總結,全面系統地反映企業的財務經營情況,由財務主管會計及時向總經理匯報企業財務狀況。

              2.定期開展經濟活動分析,使會計報表、會計資料在企業管理中發揮作用。

              3.財務負責編報各類會計報表,于每月10日前將報表呈交總經理。

              4.庫存現金不得超過規定的限額(視情況每日庫存現金5000元以下),超過限額的庫存現金要及時存入銀行,不得以“白條”抵庫,不得挪用現金。

              1.3會計人員管理

              1.公司會計人員必須有持有《會計從業資格證書》或會計職稱。且必須是簽訂了《勞動合同》的正式員工。

              2.會計人員必須貫徹執行國家的法律、制度和財經方針、政策,維護企業利益,對經濟活動進行嚴格核算、監督。

              3.會計人員必須具有良好的職業道德和職業操守,樂于奉獻,有主人翁精神,對財務信息及商業機密高度保密,廉潔奉公,實事求是。

              4.會計人員必須努力鉆研業務,不斷豐富會計理論知識,提高業務工作能力,熟練運用計算技術和分析方法,做好本職工作。

              5.加強對會計工作的指導,組織會計人員的學習,積極參加培訓,提高會計人員的素質,會計人員做到相對穩定。會計人員因故離職時,要辦好交接手續,不得中斷會計工作。離任或離職會計人員需進行考核和審計。

              2.會計憑證和賬薄管理

              2.1原始憑證管理

              1.原始憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任,具有法律效力的書面證明。原始憑證的取得必須真實、有效、正確、完整。

              2.原始憑證的使用要求:

              (1)從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位印章。

              (2)從個人取得的原始憑證,必須有其本人的簽名或蓋章。

              (3)自制原始憑證必須有經辦人和企業主要領導的簽名或蓋章。

              (4)對外開出的原始憑證,必須加蓋企業的印章;。

              (5)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫和小寫金額必須相符。

              (6)支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。

              (7)一式幾聯的原始憑證,必須用雙面復寫紙(發票和收據本身具備復寫

              紙功能的除外)套寫,并連續編號。

              3.按規定應該使用網絡電子發票、稅控機打發票或定額發票的必須按其規定辦理。

              4.憑證作廢時應加蓋“作廢”戳記,連同存根一并保存,不得撕毀或遺失。

              5.經批準的經濟業務,將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應將批準文件復印件作為原始憑證附件。

              6.原始憑證不得涂改、挖補。發現原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或者更正,更正處應當加蓋開出單位的公章。

              7.已審核的原始憑證需有審核人簽字并注明審核日期。

              2.2記賬憑證管理

              1.記賬憑證是根據原始憑證的經濟內容確定會計科目作為記賬依據。

              2.會計人員應根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。

              3.填制記賬憑證時,應當對記賬憑證進行連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號。

              4.填制記賬憑證應包括日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數以及填制人、稽核人、記賬人、財務負責人等內容。

              5.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。

              6.一張原始憑證所列支出需要本單位以外的其他單位共同負擔的,應當將其他單位負擔的部分,開給對方原始憑證分割單,進行結算,原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容:即憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額和費用分攤情況等。

              7.已登賬的憑證,當年內發現填寫錯誤時,應調整相關科目;發現以前年度《記賬憑證》有錯誤的,損益類的應當通過“以前年度損益調整”科目用藍字更正。

              8.記賬憑證填制完畢后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處畫線注銷。實行賬務電算化后,計算機打印的記賬憑證不必在空行處畫線注銷。

              9.根據公司經營情況,財務人員需設置現金日記賬、銀行存款日記賬、微信明細賬、支付寶明細賬、總分類賬、明細分類賬、固定資產臺賬等賬冊。

              3.貨幣資金管理

              3.1現金管理

              1.現金管理必須遵循錢賬分管,錢票分管原則,會計管賬,出納管錢。

              2.為保證公司經營工作的正常進行,必須保持適量的庫存現金,庫存現金每日不能超出5000元,超出部分應及時存入銀行賬戶。

              3.公司現金必須存放綜合部保險柜內。

              4.出納必須確保現金的安全,防止遺失、偷竊。

              5.嚴禁以收抵支,收支必須分開。

              6.嚴禁其他單位和個人在我公司套取現金。

              7.嚴禁以白條或不符合財務制度的憑證頂替庫存現金。

              8.嚴禁私設小錢柜,不得將長款存放一邊,脫離賬務監督。

              9.嚴禁將公款攜帶至自己家中存放保管,嚴禁挪用公款。

              10.出納必須根據經辦人簽字、負責人審核、會計審核、總經理審批的憑據付款。

              11.出納不得擅自將公款借給員工,借款必須有總經理批準簽字,并不得超過規定限額。

              12.出納人員要認真、逐筆、順序登記好現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,每天業務終了,應核對賬、款是否相符。

              13.綜合部應定期或不定期對出納人員的庫存現金進行清查盤點,如有長短款,應查明原因及時處理。

              3.2銀行存款管理

              1.根據公司的資金性質,分別在銀行開立基本存款戶和一般存款戶。

              2.銷售及其他業務收入的現金要及時存入銀行,生產經營所需要的現金可從銀行存款中支取。

              3.嚴格執行結算業務中超過限額(500元以上)實行銀行存款轉賬結算的規定。

              4.任何人不得將公司銀行存款賬戶出租出借給其他單位和個人使用。

              5.建立銀行存款日記賬簿,由出納逐日逐筆核算銀行存款的收支業務,及時結出銀行存款余額,防止開空頭支票。

              6.按月編制銀行存款余額調節表,逐日逐筆與銀行核對賬目,防止錯賬亂賬,造成公司財產損失。

              7.預備銀行的印鑒章由出納和主管會計分管,不得一人兼辦。

              8.嚴禁在任何空白紙張上加蓋銀行賬戶印鑒。

              9.加強對銀行賬戶、網銀U盾、密碼及其他賬戶的保密工作,一律不得外泄。

              10.定期對銀行賬戶進行清理,對于半年內不使用、不需用的銀行賬戶應及時予以注銷。

              4.財務預算管理

              1.公司財務預算要根據發展規劃和全年運營項目進行全面預算,資金計劃作為預算管理的重要組成部分,是部分財務預算的具體體現。

              2.公司各部門根據業務需要編制每月用款計劃,于每月23日前將次月用款計劃報至綜合部負責人。由綜合部匯總編制公司月度資金開支計劃經總經理確認上報投資公司審批。財務以最終審批的資金開支計劃作為各部門當月的付款依據,嚴格按決算或合同付款。

              3.對計劃內支付的款項必須由各部門負責人簽字確認,會計審核,最后報總經理批準執行。對超出計劃的款項不予支付,特殊情況需要支付款項需由各部門負責人制定資金使用計劃增補單,經總經理審核,呈報投資公司總經理、董事長批準后執行。

              4.財務人員受理按程序簽批完整的《付款申請書》、《費用報銷單》辦理付款時如按合同已超付或當月沒有用款計劃,財務部有權拒付,一旦造成超付或誤付,財務人員要負全額追討或賠付責任。

              5.財務付款原則上必須取得發票,要求一款一票。即按照本次付款額度取得等額發票,減少往來賬的重復處理,及時真實地反映成本費用。不同行業可以索取該行業的專用發票,但不得收取假票或廢票。凡收取了假票、廢票或不應有的白條報賬,財務人員要承擔相應責任。

              5.費用支出及報銷管理

              5.1費用項目

              費用項目主要包含:工資、員工福利、業務招待費、辦理手續上繳的各項規費、辦公費、差旅費、通訊費、交通費、廣告費,固定資產、培訓費等,綜合部是費用控制的責任部門。

              (1)工資開支:工資開支按公司規定執行,每月6日(遇節假日提前或順延)由綜合部制表,經總經理批準后發放。發放工資時應將月份的考核或獎勵一并增、減后據實發放,現金領款時要有本人簽字認領。本月工資如有變動以總經理簽字的工資變動表為準。

              (2)員工福利:員工福利開支按公司規定執行,在節日前由綜合部制表,經總經理批準后發放。領款時要由員工本人簽字認領。福利明細如有變動以總經理簽字的工資變動表為準。

              (3)業務招待費:各部門如有業務招待需求,提前通過OA提交《業務招待申請》請示總經理,經批準后方可招待。報銷時須憑用餐發票及OA簽批的《業務招待申請》到財務審報,超出限額部分需公司總經理同意后方可全報。

              (4)辦公費:辦公費用包含辦公用品、辦公耗材、低值易耗品等費用。辦公費由綜合部統一管理和控制,財務人員對報銷費用進行必要的審核。

              (5)差旅費:差旅費是指在十堰市城區以外的地區的出差費用。各部門因工作需要外出,需在OA上提交《出差申請》請示總經理,經批準后方可出差。期間發生的差旅費用實報實銷,具體報銷標準按照差旅費相關規定執行。

              (6)通訊費:包含公司固定電話費和個人通訊費,固定電話使用及費用支出由綜合部統一管理。

              (7)交通費:員工因工作需要產生的交通費用由各部門負責人管理審核,每月有交通費補助的人員不得在補助外再次報銷交通費。

              (8)廣告費:市場運營組是廣告費的管理與控制的`主要責任部門,廣告費用和其它費用一并列入計劃管理,費用原則上不超過稅法規定的扣除限額。市場運營組根據年初審批的收支預算確定的廣告投入總額,逐步按方案明細實施,并根據進度按月編報用款計劃。

              (9)固定資產:各部門因辦公需要購置的固定資產,先由本部門領導確認,綜合部審核,并經總經理批準后,方可購置相關固定資產,否則財務不予報銷。

              (10)培訓費:由公司委派外出學習的,培訓費用由公司全額承擔。

              5.2借款管理規定

              1.公司內部使用經費可事先通過辦理借款手續取得,非因公使用經費不予借款。

              2.凡借款均由經辦人填寫《借款單》,簡要說明借款理由、借款期限及還款時間,一律報總經理審批后,遞交財務辦理。

              3.出差借款:出差人員憑OA審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回后3個工作日內憑《差旅費報銷單》辦理報銷還款手續。

              4.公司內部人員辦理涉外業務借款如因緊急事項必須借款時,遇總經理不在,由借款部門負責人或借款人電話向總經理報告借款情況并闡明事由,總經理同意并告知財務后支付,事后補辦簽批手續。

              5.員工借款不得超過20xx元,經理借款原則上不得超過5000元,試用期員工、實習生、非正式員工不得借款。

              6.借款原則上不允許跨月借支。借款未還者原則上不得再次借款。

              7.借款使用遵循“專款專用“原則。借款人應于款項借出后10個工作日內辦理沖賬或還款手續,如遇外出情況,可順延5個工作日辦理,逾期未辦理沖賬或還款手續的從當月工資中予以扣回。

              5.3費用報銷規定

              1.報銷費用實行三級審核和一級審批,即報銷單據由報銷人填制(報銷人、費用類別、金額、單據數量)并初審;部門負責人二級審核,負責內容的真實性;綜合部財務人員進行三級審核,負責原始票據的真偽、完整性及費用的合理性,最后報總經理審批。

              2.總經理的費用報銷計劃內的報柳投公司總經理審批,計劃外的需按增補用款流程辦理增補手續后方可報銷。

              3.費用報銷實行計劃管理,當月資金開支計劃內的費用報銷由總經理審批,超出計劃不予報銷。

              4.填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目填寫,注明附件張數,金額大小寫須完全一致(不得涂改),簡述費用內容或事由。

              6.合同管理

              1.財務人員作為費用管控部門,負責合同款項的支付及收取,應建立合同臺賬,避免遺失,借閱簽字,限期歸還。

              2.在審核收款業務類合同時,要明確合同金額、收款周期、開票開具要求,把控回款進度,依據合同方要求規范開具發票。

              3.在審核支付業務類合同,要明確合同主體、標的產品、合同金額,把控付款進度。合同所需要提供的發票原則上一款一票,但發票額不得低于付款額的90%。

              7.納稅管理

              1.在稅法規定的范圍內,必須從公司戰略、經營以及理財三個層面考慮,綜合立體地進行思維,通過對公司經營、投資、理財等活動的事先籌劃和安排,在合理合法的前提下減輕納稅負擔、降低企業納稅成本。

              2.納稅是企業應盡的義務和社會責任,要分清企業必須繳納的稅費、應享受的稅收優惠政策,結合公司實際情況,遵循稅收籌劃與納稅協調一致的原則。

            公司財務管理制度12

              各個建筑公司,財務管理是工作中重要的部分,做好財務管理工作,首先要有效的財務管理制度呢以下是某建筑公司財務管理制度的范本,可供參考。

              財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執行機構,負責公司的日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:

              1、負責公司的財務管理工作,編制公司的各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日常現金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

              2、負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經法規、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。

              3、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。

              4、建立經濟核算制度,利用會計核算資料,統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。

              5、配合公司內部審計。

              根據上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。

              第一章資金審批制度

              1、總則

              ⑴公司3000元以上的款項的支付,須經公司董事長簽字批準。如董事長不在公司,3000元以下可以由經理簽字批準。

              ⑵財務專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經公司領導同意并提供經辦人身份證復印件)。

              ⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準。

              ⑷開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司董事長批準。

              ⑸往來款的沖轉(指非正常經營業務),須經公司董事會研究批準。

              ⑹非正常經營業務調出資金須經過公司董事會研究批準。

              ⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經公司主管領導批準。

              2、施工工程用款審批制度

              施工工程用款由公司主管領導批準支付,其程序按以下'施工工程專用款支付審批工作流程'執行

              ⑴承包單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。

              ⑵財務部審核后,報公司經理、董事長審批。

              ⑶公司經理、董事長審批同意后,財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通,有分歧的報領導解決,禁止壓單行為。

              3、行政費用支出管理制度

              ⑴公司管理人員的'費用報銷,須經公司董事長批準后財務方可報支。

              ⑵涉及應酬等非正常費用,須公司董事長批準。

              4、公司差旅費開支制度

              ⑴公司員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼。

              ⑵公司職員出差根據需要,由經理決定選用交通工具。

              ⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行。

              a房租標準:一般職員,房租標準為60元/日。

              b出差補貼:市內補貼每人20元/日,市外補貼每人25元/日。

              c職工出差來回車費實報實銷,出租車不在報銷范圍內。

              d駕駛員出差補貼按每天30元計算。

              ⑷實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,經公司董事長審批后支付。

              5、車輛維修費及汽油費管理制度

              ⑴公司車輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。

              ⑵公司汽油票由辦公室統一保管并設帳登記使用。

              6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度。

              ⑴公司辦公用具由辦公室統一采購,管理。

              ⑵辦公室財產臺帳為財務部附設帳冊。

              ⑶公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報懂事長批準,其會務工作由辦公室統一安排。

              ⑷有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司人事勞資管理部門制定,經懂事長批準后報財務部備案。

              7、行政費用報銷制度

              ⑴公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。

              ⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核后報懂事長簽字,并按本章第1條的規定進行審批支付。

              ⑶應酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施。

              ⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據給經辦人。

              ⑸支票領用單,借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付。

              ⑹銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規定為準。

              第二章工程成本管理制度

              1、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、,承諾及其他經濟簽證均需由董事長簽署或授權委托簽署。

              2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

              3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備,材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

              4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。

              ⑴參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。

              ⑵負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。5、工程中間結算程序。

              ⑴施工單位于每月1到3日,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日內送財務部會簽。

              ⑵財務部根據有關文件資料,施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

              6,工程決算程序。

              ⑴施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽。

              ⑵財務部根據各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準。

              ⑶大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯合進行專項工程決算。

              ⑷房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。

              第三章財產管理制度

              1、公司財產的范圍

              ⑴公司財產包括固定資產和低值易耗品。

              ⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產。

              ⑶凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

              2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算。

              ⑴公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。

              ⑵公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。

              ⑶辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺帳,登記公司財產的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管,維修并制定相應的措施、辦法。

              3、財產的購置與調撥

              ⑴辦公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購。

              ⑵財產購回后,應填寫財產收入驗收單,財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單,財物發票及采購計劃辦理報銷手續,財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。

              ⑶各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準。

              ⑷固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯,一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳。

              ⑸財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

              4、財產的清查、盤點。

              ⑴公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。

              ⑵各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加。

              ⑶財產盤點清查后發現盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任。

              ⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見。

              ⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報。屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。主管工程和財務領導審核。

            公司財務管理制度13

              財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規和會計制度,敬崗愛業,不做有損公司的事。嚴格按照公司財務制度,做好本職工作。對待工作認真踏實,樹立服務意識。為了完善公司財務管理,綜合本公司的實際經營情況,經總經理批準特制訂本公司財務管理制度。

              一、財務工作范圍

              1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性.

              2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

              3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

              4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

              5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

              6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

              7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

              8、及時核算和上繳各種稅金。

              9、會計檔案資料的收集整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

              10、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

              11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

              二、借款和各項費用開支標準和審批制度

              1、出差借款:出差人員應先到財務部領取借款單,詳細填寫借款日期,資金性質,部門,出差地,出差天數及金額。經本部門主管簽字報總經理批準方可到財務借款。(無總經理簽字批準,財務不得辦理借款)。借款單交會計留存,待借款人歸還借款或報銷后,會計方可將借款單交還借款人。前次出差返回時間超過5天未報銷者不得再借款。本司暫無出差事宜,標準待定。

              2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(現金或支票),部門,借款理由,所借金額,經本部門主管簽字報總經理批準方可到財務借款。(無總經理簽字批準,財務不得辦理借款。特殊情況需經總經理電話批準同意,方可辦理借款。但次日須補辦審批手續。)

              3、購置固定資產借款:施工用具,生產設備單價在1000元以上,使用年限在1年以上者,辦公用品,單價在20xx元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單,固定資產請款單報總經理批準后方可到財務辦理。購置固定資產必須要開具正式發票。

              4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總經理批準后執行。所有備用金借款當月報銷下月再借,每年年度終報帳時歸還結清。

              5、其他臨時借款:如業務費,招待費,周轉資金等,審批程序同第1條。

              6、因出差借款,出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

              7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

              8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由總經理批準后方可借支。

              三、日常費用報銷:

              1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

              2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明及開具收據。

              3、報銷時須由經手人填寫費用審批報銷單,原始發票付報銷單后面,寫明實際發生的費用事由,明細,金額,經手人簽字,報總經理審批簽字后到財務復核,方可報銷。報銷手續采取誰經手誰報銷。單筆報銷,不得多次合計報銷。

              因銀行對庫存現金的控制,財務庫存現金不足時,先在財務登記報銷計劃,由財務通知報銷。

              4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經主管領導簽字,總經理審批簽字,到財務部復合方可報銷。

              四、工資及考勤管理:

              1、為便于及時計算工資,每月月底最后一天至下月的第一天,各部門將考勤表經職工簽字認可,報主管領導審核簽字,交財務計算工資,誤期各部門自行負責。

              2、每月職工加班的要經主管領導審核簽字,報總經理審批簽字后交財務做加班工資表,未經審核審批的不得計付加班工資,隔月未報按放棄加班處理。

              3、行政和保安主管保潔主管將已簽訂勞動合同的在職職工的名單發財務。每月人員進出變得應向財務報出清單,以便財務核對在職人員工資。如考勤表有職工考勤名單而無簽訂勞動合同,又沒有人員變動名單的,財務當月不計算工資,核對后補。

              五、財務部總賬會計崗位職責

              1、負責登記各項經管的明細帳、分類賬和總賬。端正服務態度,做好服務工作。

              2、全面了解、掌握國家有關財務和稅務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,并正確執行。

              3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會計憑證,登記總帳。

              4、對其他應收款、應收帳款及時催收清理,按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點。

              5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚。

              6、負責裝訂、管理會計檔案。

              7、承辦公司領導交辦的其他工作。

              六、財務部出納會計崗位職責

              1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫。

              2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚,內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金。

              3、保管好庫存現金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失。

              4、所有費用報銷,借款等資金流動,應該嚴格實行審批制度,由總經理審批簽字后方可報銷或付款。端正服務態度,做好服務工作,對報銷人員報銷事宜等做好認真的解釋工作。

              5、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章。

              6、嚴格管理空白收據和空白發票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票,對簽發空頭支票負責。

              7、完成領導交付的其它工作。

              七、帳簿管理

              1、由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:現金日記帳、銀行存款日記帳。

              2、以上各帳簿由公司總賬會計進行記錄。

              3、以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計累計。

              此財務管理制度由財務部解釋

              全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度,敬業愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。

              一、財務部職責范圍

              1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

              2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

              3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

              4、編制和執行財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

              5、進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

              6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表。

              7、參與公司工程承包合同和采購合同的'評審工作。

              8、及時核算和上繳各種稅金。

              9、參與業務項目結算,參與采供部與材料供應商結算。

              10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

              11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

              12、加強本部門人員的培訓,提高本部門工作人員素質。

              二、借款和各種費用開支標準及審批制度

              借款審批及標準:

              1、出差借款:出差人員應先到財務部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批“借款單”至財務處領款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

              2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務部部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批“借款單”至財務處領款。

              3、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

              4、其他臨時借款:如業務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

              5、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

              6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

              7、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員批準后方可借支。

              三、日常費用報銷:

              1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

              2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。

              3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;

              4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務部報銷;

              5、補充說明

              如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

            公司財務管理制度14

              一、財務管理堅持一支筆簽字,本著合理使用,厲行節約,遵紀守法,嚴格手續和審批的原則。

              二、實行物資進出庫審批制。物資的采購,必須事前填寫申請單并經董事長批準方可購買。超過20xx元的按政府采購程序購買。物資出庫須經總經理審批、并有領取人的簽字。物資管理人員每月底將本月物資進出庫情況進行匯總,交董事長審閱。

              三、工作人員出差或處理業務,必須填寫注明事由的借款單,經總經理批準后,財務方可辦理借款,并在公事辦完后三天內與財務結算、歸還。借款未結清者,不得再借。

              四、各項費用報銷必須做到票據真實規范,用途合理。報銷發票要有經手人、部門負責人、財務負責人、總經理簽字方可報銷。單筆開支在5000元以上的須經董事長審核后才能報銷;數額較大的須報區黨工委、管委會領導同意。一切開支未經領導簽字批準不予付款。

              五、財會人員對報銷的憑據要堅持原則,嚴格審查。對不真實、不合法的`原始憑證不受理;對記載不準確、不完整的原始憑證應予以退回;對違規開支不予辦理。收款收據及白條等非正式發票一律不予報銷。

              六、加強資金管理。做到合理使用,減少占壓,降低風險,加速周轉,提高效益,對各項往來款項要及時清理和催收。

              七、加強庫存現金的管理。應按規定限額提取備用金,做到日清月結,帳帳相符,帳物相符,發現不相符數字及時核對審查,否則追查責任。各部門不得設有小金庫,一經查實,嚴肅處理。

              八、財務人員做到支票和公司印鑒分人保管。每月將出納賬、對帳情況表報送董事長審閱。

            公司財務管理制度15

              第一章總則

              第一條 為促進總公司各項工作的順利開展,明確費用報銷的標準、程序和辦法,特制定本規定。

              第二章費用報銷審批

              第二條 總公司管理費用包括工資、辦公費、差旅費、招待費、會議費、車輛使用費。通訊費、房屋租賃費。咨詢顧問費、低值易耗品購置費、工會經費、福利費和職工培訓費等支出。

              第三條 總公司各部門(不含綜合業務部,下同)應于年初根據業務需要制定本部門年度費用預算并報財務本部。財務本部審查平衡后報總公司總經理批準下達費用預算定額。年度費用預算執行過程中,財務本部將視情況對費用預算做適當調整。

              第四條 開支各項管理費用時,屬各部門預算內的正常支出,由各部門正職簽字,報財務本部直接審批報銷。屬預算外的支出和不宜執行費用預算管理的部門開支,必須提前向財務本部申請,由財務本部根據審批權限審批或報批。

              第五條 各部門報銷有簽字權的為部門正職。部門正職離京時,可以授權部門副職簽字,并書面通知財務本部。如一個部門僅設正職單崗或副職單崗而離京的,報銷暫緩;確需急辦的,報請總公司分管領導簽批。

              第六條 總公司部門正職本人業務報銷須經總公司分管領導簽批;總公司副總經理和助理總經理本人業務報銷須經總公司總經理簽批。

              第三章差旅費開支

              第七條 總公司差旅費包括交通費、住宿費。出差補助和郵電通訊等其他費用。

              第八條 總公司差旅費報銷根據公司任職和出差地區不同,采取實報實銷與定額補助相結合的辦法。

              第九條 總公司職工出差,須先行確定地點、任務,天數、人數及費用預算,以保證差旅費在年度預算定額內節約使用。出差天數在一星期以內的,由部門正職批準,超過此期限的,報公司分管領導批準。

              第十條 出差地區劃分為一般地區與特殊地區(特殊地區指深圳、珠海、廈門、廣州、 汕頭、上海、海南等),出差天數按自然天數計算(出發、返回當日均算)。

              第十一條 總公司職工出差到外地,按乘坐車、船,飛機標準(見附表1)乘坐,特殊情況、不宜執行上述標準時,應由總公司分管領導簽批。

              第十二條 出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續乘車超過10小時的,可購買同席臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價的60%給予補貼。(乘坐特快列車的',按特快票價的50%補貼;購買軟座票者不給補貼。)

              第十三條 總公司出差人員按規定乘坐車、船、飛機,憑車、船、機票據實報銷。每次出差的機場。火車站、碼頭往返費用,憑相應張數票據在100元以內據實報銷。

              第十四條 總公司總經理福!總經理出差,各項費用實報實銷。其他人員出差,住宿費在規定標準(見附表2)以內部分,按住宿發票實報實銷,超過標準的部分由本人自負:部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。此外,助理總經理及其以下人員出差每人每天給予出差補助100/130元(一般地區畸殊地區),出差補助包括在外地的市內交通費和伙食費。職工每次出差如在同一地點駐留二十日以上者,自第二十一日起比照規定標準的80%給予報銷。經批準開車出差,當日往返者,按每天出差補助的一半給予補助。

              第十五條 總公司職工與總公司領導共同出差,財務本部將視具體情況確定報銷標準;聘請公司以外的人員同總公司職工共同出差辦事,聘請人員的報銷標準比照陪同人員的報銷標準。

              第十六條 職工外地出差發生的宴請費,原則上應按本規定第二十六、二十六條 的規定于出差前申請,特殊情況應按審批權限事先口頭請示,回單位后補辦手續。出差發生宴請的扣除陪宴人員宴請當日一半的出差補助。

              第十七條 職工出差發生的郵電通訊費、文印費,信用卡異地提現手續費等雜費支出按發票據實報銷。

              第十八條 總公司職工為所屬企業出差辦事,差旅費應在所屬企業報銷,報銷標準按所屬企業有關規定執行。

              第十九條 總公司職工在本市內公出辦事,不報銷任何市內交通費用。

              第二十條 出差人員預借差旅費,應填寫“出差借款預算單”;若申請出差宴請費的,還應同時附上”招待費審批單”,經出差人員所屬部門正職審核簽字后,送財務本部審批。審批后辦理借款手續。

              第二十一條 出差人員返京后,應在七日內到財務本部辦理報銷手續。

              第四章招待費支出

              第二十二條 業務招待費包括:招待來訪客人的茶葉、水果、飲料等費用;宴請客人(包括工作餐)的用餐、食品、酒水等費用;贈送客人、客戶的紀念品釁l品等費用。

              第二十三條 總公司用于接待來訪客人的茶葉、水果。飲料等統一由辦公室負責購買、保管、發放及費用控制,不得突破財務本部下達的費用預算限額。

              第二十四條 以總公司名義制作的紀念品,禮品,統一由辦公室負責訂做和管理,各部門需領用時,按辦公室有關規定辦理領用手續。

              第二十五條 總公司年末舉行對外聯誼活動所需費用,或公司舉辦大型活動的費用由辦公室和財務本部集中管理。聯合控制。

              第二十六條 總公司各部門一般性招待用餐和禮品等費用一次支出在300元以下的,由各部門正職在財務本部下達的費用預算內嚴格掌握,不得超支。

              第二十七條 總公司各部門確因工作需要,必須宴請的,按下列原則和辦法辦理。

              1。提倡勤儉節約,反對鋪張浪費,年度招待費用總額不得突破財務本部下達的預算;

              2.限制陪餐人數,原則上陪同人員不得多于來賓人數;

              3.嚴格執行總公司制定的宴請標準(見附表3);

              4.必須事先填寫招待費審批單,并經批準;

              5.凡違反上述原則,未事先申請或突破申請標準的宴請,財務本部有權拒絕報銷并向公司總經理反映。

              第二十八條 總公司各部門全年各項管理費用預算執行情況,由財務本部定期審核公布。

              第五章 附則

              第二十九條 本規定由財務本部門負責解釋和修訂。各專業公司(不包括有獨立人事管理權的專業公司)可參照執行,亦可在不高于本規定標準的前提下另行制訂管理辦法,報總公司批準后執行。

              第三十條 本規定自總公司頒布之日起生效,原《費用報銷管理規定》同時廢止。

              附表1

              級 別

              乘坐標準

              飛 機

              火 車

              輪 船

              總經理、副總經理、助理總經理

              頭等倉

              軟席

              頭等倉

              部門正職

              商業倉

              軟席

              二等倉

              其他人員

              普通倉

              硬席

              三等倉

              附表2

              級別

              單人住宿標準(人.天)

              (一般地區/特殊地區)

              同性兩人住宿標準(人.天)

              (一般地區/特殊地區)

              助理總經理

              500/800內實報

              ――

              部門正職

              300/500內實報

              ――

              部門副職

              240/400內實報

              150/210內實報

              處級經理

              200/320內實報

              120/180內實報

              一般人員

              160/240內實報

              100/160內實報

              附表3

              級別

              標 準

              行政副部級以上、特大型企業總經理、副總經理級來賓

              總經理特批

              行政司局級、大型企業總經理、副總經理級來賓(或由助理總經理、部門正職出面的宴請)

              200元/人

              行政縣團級、中型企業總經理、副總經理級來賓(或由部門副職、處級經理出面的宴請)

              150元/人

              一般宴請

              80元/人

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