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            公司財務管理制度

            時間:2024-12-18 15:01:33 財務管理 我要投稿

            公司財務管理制度[熱門]

              在發(fā)展不斷提速的社會中,制度對人們來說越來越重要,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的公司財務管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

            公司財務管理制度[熱門]

            公司財務管理制度1

              (一)負責公司財稅計劃的編制與實施;

              (二)負責租金、稅金、物業(yè)管理費等費用的足額收繳工作; (三)編制公司各種財務報表及帳務處理;

              (四)負責員工薪酬發(fā)放、出差報銷及日常帳務處理等財務管理工作; (五)負責公司外部財務環(huán)境協(xié)調處理工作。

              (六)商戶日常費用的`收取。

              (七)公司庫房等購買用品的建檔記錄。

            公司財務管理制度2

              第一章總則

              第一條為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

              第二條公司財務部門的職能是:

              1、認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務制度。

              2、建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的.執(zhí)行情況。

              3、積極為經(jīng)營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

              4、厲行節(jié)約,合理使用資金。

              5、合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

              6、積極主動與有關機構及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關資料。

              7、完成公司交給的其他工作。

              第三條公司財務部由財務經(jīng)理、會計、出納、和審計人員組成。

              第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。

              第二章財務工作

              第五條財務經(jīng)理負責組織本公司的下列工作:

              1、編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

              2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

              3、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議。

              4、組織領導財務部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標;

              5、負責建立和完善公司已有的財務核算體系,生產管理控制流程,成本歸集分配制度;

              6、承辦公司領導交辦的其他工作。

              第六條會計的主要工作職責是:

              1、按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。

              2、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

              3、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

              4、完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

              第七條出納的主要工作職責是:

              1、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

              2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

              3、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

              4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

              5、積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

              6、配合會計做好各種帳務處理。

              7、完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

              第八條審計的主要工作職責是:

              1、認真貫徹執(zhí)行有關審計管理制度。

              2、監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。

              3、詳細核對公司的各項與財務有關的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。

              4、審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。

              5、糾正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。

              6、針對公司財務工作中出現(xiàn)問題產生的原因提出改進建議和。

              7、完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

              第三章財務工作管理

              第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

              第十條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

              第十一條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

              第十二條財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

              第十三條財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關部門。

              會計報表每月由會計編制,財務經(jīng)理負責審核,上報一次。會計報表須經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。

              1、第十四條財務工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實行會計監(jiān)督。

              2、財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

              第十五條財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面,并請求查明原因,作出處理。

              1、財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

              第十六條財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。

              1、出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

              第十七條財務審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

              第十八條財務工作人員調動工作或者,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

            公司財務管理制度3

              第一章總則

              第一條為加強財務管理,本公司根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結合目前我司經(jīng)營管理模式,特制定本制度。

              第二條本公司及下屬各分店的財務工作人員,都必須嚴格執(zhí)行本制度。其他加盟合作的企業(yè)參照本制度執(zhí)行。

              第二章會計核算原則、科目及報表

              第三條本公司執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財務通則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規(guī)定。

              第四條本公司實行分級核算、按部設帳。

              第五條本公司采用借貸記帳法,記帳原則采用權責發(fā)生制。

              第六條公司及下屬各分店對同一時期的各項收入及與其相關聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、計提折舊、應交稅金、各項攤銷和預提等均應按規(guī)定時間進行,不得提前或延后。

              第七條本公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非總經(jīng)理同意,任何人不得隨意改變。

              第八條本公司在籌集資本金活動中,投資者出資額超出資本金的數(shù)額;企業(yè)因分立、合并、變更投資時資產評估或者合同、協(xié)議確定的資產價值與原帳面凈值的差額、接受捐贈的財產等計入資本公積。

              第九條本公司流動資產包括現(xiàn)金、銀行存款、應收票據(jù)、應收股利、應收帳款、其他應收款、預付款、待攤費用、存貨等。應收及預付款、待攤費用按實際發(fā)生額計價;應收票據(jù)按面值計價,其貼現(xiàn)利息計入財務費用。

              第十條本公司不計提壞帳準備及存貨跌價準備,年度內所發(fā)生的壞帳損失直接計入期間費用。

              第十一條本公司在其他應收款科目下設置備用金二級科目,公司采用備用金定額管理制度,根據(jù)具體情況,核定一定金額的備用金,使用單位實際使用后所產生的支出,以符合公司規(guī)定的原始憑證向財務部報帳,財務部在審核無誤后用現(xiàn)金補足備用金定額。

              第十二條本公司在其他應收款科目下設置內部往來二級科目,專門核算本公司下屬各企業(yè)內部之間以及與公司本部之間的業(yè)務往來。

              第十三條本公司的存貨包括原材料、庫存商品、低值易耗品等,均按實際成本計價,上述各項存貨的發(fā)出和領用,均按加權平均法進行核算。

              第十四條本公司的低值易耗品是指不能作為固定資產的各種用具物品,如家具用具、辦公用具、工具、陶瓷用品等;本公司的低值易耗品采用一次性攤銷方法,所有低值易耗品均在領用時一次性計入當期費用(個別分店另有規(guī)定的除外)。

              第十五條本公司對各分店的存貨進行定期或不定期的盤點,盤盈的存貨沖減當期費用,盤虧和毀損的存貨在扣除過失人賠款和殘料價值后,計入當期費用。

              第十六條本公司的固定資產是指單位價值在20xx元以上,使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具及其它與經(jīng)營有關的設備、器具、工具等;或雖不屬于經(jīng)營用設備,但單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的物品。

              第十七條本公司的固定資產折舊,采用平均年限法計提,凈殘值率按固定資產原值的3%確定,固定資產折舊年限按以下規(guī)定執(zhí)行:

              (一)房屋為20年;

              (二)通用機械及其它設備為10年;

              (三)電子設備、運輸工具、辦公設備、器具、工具、家具等為5年。

              第十八條本公司根據(jù)月初在用固定資產的帳面原值和月折舊率按月計提折舊。月份內開始使用的固定資產,當月不計提折舊,從下月起計提折舊;月份內減少或停用的固定資產,當月仍計提折舊,從下月起停提折舊。

              第十九條本公司所發(fā)生的固定資產修理,直接計入當期費用。

              第二十條公司出售或清理報廢固定資產變價凈收入(變價收入、殘料價值減去清理費用后的凈額)與固定資產凈值(原值減累計折舊)的差額,計入營業(yè)外收入或者營業(yè)外支出。

              第二十一條公司盤盈的固定資產,按其原值減估計折舊的差額計入營業(yè)外收入;盤虧及毀損的固定資產按照原值扣除累計折舊、過失人及保險公司賠款后的差額計入營業(yè)外支出。

              第二十二條本公司長期待攤費用-開辦費即在籌建期間發(fā)生的費用,從開始生產經(jīng)營的當月一次性進入期間費用;年底在申報所得稅稅前扣除時,應從開始生產經(jīng)營的次月起在5年的期限內分期調整扣除。

              第二十三條本公司在經(jīng)營過程中,為管理和組織經(jīng)營活動所發(fā)生費用直接計入當期的管理費用和財務費用;而各分店在經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項費用直接計入當期的營業(yè)費用,各分店在經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項直接支出計入營業(yè)成本。

              第二十四條本公司不計提職工福利費等,所發(fā)生的職工福利等開支直接記入期間費用,但其開支累計金額不得超過職工工資總額的14%。

              第二十五條本公司實現(xiàn)的'營業(yè)收入按實際價款核算,當期發(fā)生的銷售折讓及免單,直接沖減當期營業(yè)收入;當期發(fā)生的現(xiàn)金折扣,屬于公司的計入財務費用,屬于各分店的可計入營業(yè)費用。

              第二十六條公司的稅后利潤按下本列順序分配:

              (一)支付被沒收財物損失和各項稅收的滯納金、罰款;

              (二)彌補以前年度虧損;

              (三)按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取法定盈余公積金(另有約定的除外);

              (四)向投資者分配利潤。

              第二十七條本公司財務報告包括會計報表及財務情況說明書。

              會計報表主要有如下幾種:

              (一)資產負債表(月);

              (二)利潤表(月);

              (三)分部報表(月);

              (四)現(xiàn)金流量表(年度);

              (五)管理費用明細表(月);

              (六)營業(yè)費用明細表(月);

              (七)利潤分配表(年度);

              (八)財務狀況變動表(年度)。

              以上各表按財政部規(guī)定格式填制,公司分部報表及分店利潤表本公司要求體現(xiàn)毛利率和凈利率,各分店應于次月8日前將各種報表上交財務部。財務部應在每年度進行合并報表的編制。

              第三章資金及費用的管理

              第二十八條財務部要加強對資產、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

              第二十九條本公司的資金主要采用收支兩條線的管理方式,在達州市內的下屬分店,當天所有收入應全部存入該分店的開戶銀行(分店只能存入不能支取),其小額支出采用定額備用金管理制度,較大額的支出則由公司出納員進行支付;外埠下屬分店的全部收入則采用按50%存入該分店所在地的開戶銀行(分店只能存入不能支取),另外50%交由分店出納員用于支付日常采購及零星開支,而較大額的支出則采用分店提前申請,總經(jīng)理批準后,再由公司轉款到該分店出納支出帳戶。

              第三十條針對大宗原材料的支付,根據(jù)與供貨商的約定進行核對,財務人員應對入庫單及張數(shù)、入庫單的品名、數(shù)量、單價、金額、驗收簽字等事項認真審核,同時收回入庫單結算聯(lián)并出具貨款結算單,在總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可根據(jù)資金安排情況付款。

              第三十一條對于原材料的零星采購,采購人員必須在當天持采購發(fā)票和通過驗收并簽字的入庫單,經(jīng)財務人員審核、總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。

              第三十二條出納人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉帳支付等付出款項,一律憑總經(jīng)理審核同意后的用款申請表辦理。用款申請表應附入付款憑證記帳備查。

              第三十三條關聯(lián)企業(yè)之間內部往來款項,用款單位要開出《收款收據(jù)》蓋齊有關印章,注明時間、金額、用途,放款單位出納人員要在總經(jīng)理審批后方可付款。

              第三十四條因辦理公事需要財務預支款項的,可向出納借款,借款人應認真填寫《借款單》,注明借款人、時間、用途、金額、及約定償還時間,并經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準后,出納人員方可付款,借款人在公事辦理完畢后,應在當天到財務部履行報賬手續(xù),逾期不報賬者,財務部門有權從當月工資中扣還。

              第三十五條購置資產、物料用品應按規(guī)定填制申購單,辦理審批手續(xù)。報銷時經(jīng)手人、驗收人應在發(fā)票上簽字并注明用途,連同入庫驗收單一并交由財務部門審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。

              第三十六條購置零星物品、資產維修及其他開支,報銷人應在提供的發(fā)票上注明用途,同時在經(jīng)手人、驗收人簽字后交由財務部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。

              第三十七條公司因業(yè)務需要開支業(yè)務招待費時,應事先報總經(jīng)理批準,本著節(jié)約、合理、有效以及不超標的原則,嚴格按照現(xiàn)行財務制度規(guī)定執(zhí)行,報銷人在填寫費用報銷單后,經(jīng)財務部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后,出納人員方可付款。

              第三十八條公司員工工資應由人事管理部門按月根據(jù)考勤情況編寫員工工資發(fā)放表,計算應發(fā)應扣及代扣款項,核算出各員工實發(fā)工資數(shù)后交由財務部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后,方可發(fā)放。

              第三十九條出納人員在付款業(yè)務中,應認真審核原始憑證中的經(jīng)濟事項是否真實、準確、合法、大小寫是否一致,是否具有經(jīng)辦人、驗收人或證明人的簽字,是否按照審批權限審批,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,確認后方可付款,同時應根據(jù)付款方式加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉賬付訖”戳記。

              第四十條出納人員應嚴格遵守現(xiàn)行的現(xiàn)金、銀行管理制度和財務管理制度的有關規(guī)定,不得坐支及挪用現(xiàn)金,不得白條抵庫;否則,以挪用公款行為追究出納人員責任。

              第四十一條公司出納人員在財務部的領導下進行工作,出納人員必須嚴格按照財務部規(guī)定的財務工作操作流程進行出納收支業(yè)務工作;出納必須在完成每天的支付業(yè)務后,及時登記日記帳,并在正確填制“出納收付報告單”后連同原始憑證一并交給會計,便于會計及時進行帳務處理。

              第四章采購及資產的管理

              第四十二條各分店的原材料采購,采用供貨制,在供貨商確定之后,根據(jù)第二天的營業(yè)預測,開具采購計劃書,核定后通知供貨。

              第四十三條供貨商將原材料送到后,倉庫保管員應同廚師等一道,對原材料的數(shù)量、質量、單價等進行驗收核定,并通過“象鼻子餐飲管理系統(tǒng)”錄制入庫單,該單以一式兩聯(lián)的方式打印出來,在驗收人等(二人以上)簽字后,第一聯(lián)交財務對帳用,第二聯(lián)交供貨商作結算憑據(jù)。

              第四十四條各分店酒水的供應與保管由吧臺專門負責,貨商將酒水送到后,倉庫保管員應同吧員一道,對酒水的品名、規(guī)格、數(shù)量、質量、單價等進行驗收核定,并通過“象鼻子餐飲管理系統(tǒng)”錄制入庫單,該單以一式兩聯(lián)的方式打印出來,在驗收人等簽字后,第一聯(lián)交財務對帳用,第二聯(lián)交供貨商作結算憑據(jù)。

              第四十五條倉庫保管員在進行“象鼻子餐飲管理系統(tǒng)”采購數(shù)據(jù)(含零星采購)錄入時,應認真核實所錄入的數(shù)據(jù)無誤后再進行保存打印,如發(fā)現(xiàn)有錯誤數(shù)據(jù)的入庫單時,應以負數(shù)數(shù)據(jù)單進行抵沖,然后再重新錄制正確數(shù)據(jù)入庫單;同時應及時換回已發(fā)出的錯誤數(shù)據(jù)入庫單。

              第四十六條倉庫保管員必須在當天將所有打印出來的入庫單(含作廢單、抵沖單)交給財務,所有交給財務的入庫單必須是連號的,中間不得有重號、更不得有缺號;其中作廢入庫單必須是兩聯(lián),同時應加蓋作廢章。

              第四十七條對于應收帳款,本著誰放債誰收回的原則,各分店應在月底對其簽單進行清理,并負責及時回收。

              第四十八條財務部門應定期和不定期對企業(yè)的各項資產進行清查及抽查,核實債權債務,查明財產物資的實存數(shù)量與帳面數(shù)量是否一致,各項結算款項的拖欠情況及其原因,材料物資的實際儲備情況,固定資產的使用情況及其完好程度。

              第四十九條財務部門在清查核實上述情況后,應當將清查核實的結果及其處理辦法向總經(jīng)理報告,并按會計制度的規(guī)定進行相應的會計處理。

              第五章內部牽制制度

              第五十條本公司設置專職現(xiàn)金出納員崗位,實行錢賬分管,現(xiàn)金出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。特殊情況的,分店可設置兼職現(xiàn)金出納員崗位,兼職現(xiàn)金出納員的責權與專職現(xiàn)金出納員相同。

              第五十一條本公司單獨設立現(xiàn)金日記帳,現(xiàn)金出納員應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳;現(xiàn)金出納員應按照日記帳的登記要求登帳,做到日清月結;財務部應定期或不定期對現(xiàn)金進行盤點核對,同時編制現(xiàn)金盤點表。

              第五十二條本公司設置銀行出納員崗位,根據(jù)系統(tǒng)資料和銀行存款,負責對各分店營業(yè)收入的稽核,保證資金的正常回籠,同時負責公司內部之間款項的劃轉工作。

              第五十三條本公司單獨設立銀行日記帳,銀行出納員應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳;銀行出納員應按照日記帳的登記要求登帳,做到日清月結;會計人員應定期核對銀行日記帳和銀行明細帳,銀行出納員應按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出余額調節(jié)表逐筆調節(jié)平衡。

              第五十四條銀行帳戶印鑒及支票的使用實行分管并用制。即:財務章由財務負責人保管,經(jīng)理名章由本人保管,支票由出納員保管,不得由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

              第五十五條本公司各分店設置專職會計崗位,負責本店財務的日常核算工作,保證“餐飲管理系統(tǒng)”的正常運行,負責對本店營業(yè)收入的核查工作、系統(tǒng)數(shù)據(jù)與手工簽單(掛帳、免單、銷售折讓、跑單等)的稽核工作、酒水單據(jù)的每日核對工作,負責監(jiān)督并參與本店物資的采購、驗收、保管、耗用、盤點等工作,嚴格采供兩條線,負責對本店庫存與銷售的連動分析,并保證準時準確上傳各項財務數(shù)據(jù)。

              第五十六條出納員因暫離崗位臨時性交接時,應編制交接表,一式三份,由主管會計監(jiān)交;因工作調動、辭職等永久性交接時,應編制交接表,一式三份,由本單位負責人或公司財務部監(jiān)交。交接記錄應由三方簽名,并作為會計檔案保管。

              第五十七條出納員崗位采取輪崗制度。出納員在同一單位一般不得連續(xù)超過五年。

              第五十八條各分店設置吧員兩名,一名專職負責“象鼻子餐飲管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)的錄制工作,負責每項業(yè)務的明細記錄,負責當天營業(yè)日報表、掛帳、免單、銷售折讓、跑單等明細單據(jù)的輸出打印,并負責掛帳、免單、銷售折讓、跑單等明細單據(jù)必須要有相關人員的簽字;一名專職負責營業(yè)額的收取、保管、存行等工作,本著分工明確、相互協(xié)作的原則,兩名吧員對吧臺內的一切經(jīng)濟責任負同等責任;同時,還共同負責酒水的申購、驗收、銷售出貨、月末盤點等保管工作。

              第五十九條本公司設置專職審計崗位,專門負責對本公司及下屬分店的所有經(jīng)濟業(yè)務、會計檔案等進行稽核、審查工作,并按月編制審計報告。

              第六章財務檔案

              第六十條財務部應負責對各種會計檔案,包括會計憑證、會計賬簿和財務報告等資料的裝訂、登記、歸檔及保管工作,與之相關的儲存光盤、u盤等應指定專人進行保管。

              第六十一條公司的會計檔案資料不得借出,不得私自進行復印、拷貝,如有特殊需要,經(jīng)公司批準,并在辦理了登記手續(xù)后可以提供查閱或者復制,但嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封、抽換。

              第六十二條會計檔案保存期滿需銷毀時,應抄具清單,報總經(jīng)理、主管部門和稅務機關同意后,才能銷毀。

              第七章附則

              第六十三條本管理制度從通知之日起執(zhí)行。

              第六十四條本管理制度由公司財務部負責解釋。

            公司財務管理制度4

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              第一條為加強對成都xx資產經(jīng)營管理有限公司(以下簡稱總公司)下屬全資及控股子公司(以下簡稱子公司)的管理,確保子公司規(guī)范、高效、有序運作,根據(jù)《中華人民共和國國會計法》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)財務通則》、《成都市國有資產監(jiān)督管理委員會關于加強市屬監(jiān)管企業(yè)財務管理的通知》及國家相關法律法規(guī)的要求,結合本公司實際情況,制定本辦法。

              第二條本辦法所稱子公司是指依法設立的具有獨立法人主體資格的全資子公司(總公司持股比例為×××%)、控股子公司(總公司持股比例超過××%)及相對控股子公司(總公司持股比例低于××%但對該子公司擁有實質控制權)。

              第三條總公司各職能部門應依照本辦法及相關內控制度,及時、有效地對子公司做好管理、指導、監(jiān)督等工作。總公司委派至子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員對本辦法的有效執(zhí)行負責。

              第四條各子公司可遵循本辦法規(guī)定,制定符合自身行業(yè)特點及管理要求的財務管理實施細則,報總公司財務融資部備案后實施。子公司控股的其他公司,應參照本辦法的要求逐層建立對其控股子公司的財務管理制度,并接受總公司的監(jiān)督。

              第二章財務管理組織機構

              第五條本公司實行“統(tǒng)一管理、分級核算、層層負責”的內部財務管理體制。建立以總公司財務融資部為中心,對各下屬子公司財務部進行業(yè)務管理及指導,各下屬子公司財務部在本單位總經(jīng)理領導下依法對財務管理及會計核算進行有序管理的財務管理體系。

              第六條子公司的財務負責人實行由總公司派駐管理,對其實行雙重考核,即由總公司財務融資部考核其綜合業(yè)務工作能力,總公司人力資源部定期向子公司有關領導了解其工作表現(xiàn),二者相結合得出子公司財務負責人的考核結果。其具體考核辦法由總公司人力資源部制訂。子公司財務負責人實行輪崗制,由總公司財務融資部根據(jù)工作需要提出輪崗意見。

              第七條每月財務報表編制完成后,子公司財務負責人需向總公司財務融資部經(jīng)理述職,述職內容由總公司財務融資部規(guī)定。總公司財務融資部定期召開公司財務工作會議,以指導子公司的財務工作。

              第三章會計制度

              第八條公司統(tǒng)一執(zhí)行中華人民共和國國《企業(yè)會計制度》及其補充規(guī)定。

              第四章資金管理

              第九條庫存現(xiàn)金管理

              現(xiàn)金出納必須做到日清日結,隨時清點庫存現(xiàn)金,不得挪用現(xiàn)金、坐支和以白條抵庫。現(xiàn)金支取必須依照合法票據(jù)并通過公司審批程序,超過現(xiàn)金結算起點的應通過銀行劃轉。嚴禁私設小金庫。

              第十條銀行存款管理

              (一)子公司銀行賬戶必須按國家相關規(guī)定開設和使用,且僅供本公司經(jīng)營業(yè)務收支結算使用,嚴禁出借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬變現(xiàn)。

              (二)公司所有銀行賬戶的開立與撤消必須經(jīng)總公司批準,本辦法執(zhí)行前已經(jīng)開立的需報總公司備案。

              第十一條資金計劃管理

              (一)公司實行資金使用計劃管理,總公司根據(jù)各子公司具體經(jīng)營特點及管理要求,下達各子公司總經(jīng)理審批權限。子公司預算內資金的使用由子公司總經(jīng)理及財務經(jīng)理簽批,預算外開支及超出子公司總經(jīng)理審批權限的資金使用,須經(jīng)過總公司審批后方可執(zhí)行。

              (二)子公司月度資金使用計劃須結合當月財務預算在年度預算范圍內按部門和項目編制,子公司財務部匯總平衡上報總公司審核批準后下達執(zhí)行。

              第十二條應收款項管理

              (一)各子公司需根據(jù)內部會計控制規(guī)范的要求,建立健全適合本單位財務特點及管理要求的應收款項及預付款項內部管理制度,并將其報總公司備案。

              (二)企業(yè)發(fā)生因清理追收不力,造成壞賬甚至造成損失的,應依情節(jié)輕重和損失大小對有關責任人予以經(jīng)濟和行政處罰,情節(jié)嚴重,損失巨大的,要追究法律責任。

              第五章籌管理

              第十三條總公司對各子公司籌資實行總量控制,子公司籌資項目是年度資本項目預算的重要組成部分,子公司年末在充分考慮自身償債能力和盈利能力的基礎上,確定下年度籌資規(guī)模和籌資結構,并編制下年度籌資預算及籌資方案(包括籌資渠道、用途、借款期限、還款來源等)上報總公司。總公司對各子公司財務狀況及經(jīng)營成果進行總體平衡后,確定各子公司的籌資規(guī)模和方式,并下達給各子公司。

              第六章對外投資管理

              第十四條子公司應嚴格按照《成都市國有企業(yè)投資管理暫行辦法》的要求進行各項對外投資管理。

              第十五條總公司實行投資項目審批和備案制度,子公司對外投資的相關事項,按照總公司相關制度執(zhí)行。公司對外投資行為統(tǒng)一由總公司戰(zhàn)略投資部負責,對外投資必須事前進行可行性論證,投資申請附可行性研究報告經(jīng)總公司審核后報市國資委審批。

              第七章對外擔保行為管理

              第十六條公司對外擔保必須符合《中華人民共和國國擔保法》及市國資委的相關規(guī)定,經(jīng)總公司審查并報市國資委批準后方可執(zhí)行。

              第十七條貸款擔保是企業(yè)的潛在負債,預期可能會給公司帶來一定風險,故各子公司不得擅自為任何單位或個人提供貸款擔保。

              第十八條總公司財務融資部建立對外擔保登記、跟蹤檢查制度,定期對子公司擔保事項進行核查,并跟蹤其發(fā)展變化。各子公司財務部應建立本單位擔保項目明細檔案,并進行跟蹤監(jiān)督。

              第八章財務預算管理

              第十九條財務預算管理體系

              公司實行全面預算管理(具體內容見總公司相關文件),總公司預算管理委員會負責審查批準子公司財務預算方案,協(xié)調預算的執(zhí)行、調整、檢查、考核工作,總公司財務融資部負責預算管理的日常工作。各子公司財務部為本單位預算管理部門。

              第二十條子公司預算內容和編制要求

              (一)子公司預算內容

              子公司預算分年度、季度、月度,預算體系包括業(yè)務預算、籌資預算、資本預算及財務預算(利潤預算、資產負債預算、現(xiàn)金流量預算)。

              (二)子公司年度預算編報時間要求

              ×、各子公司在每年××月底之前編報下一年度預算草案;

              ×、總公司在每年××月××日前,確定各子公司下一年度目標利潤、資產負債率、資產回報率、壞賬損失率和投資收益率等預算指標,并下達給各子公司;

              ×、各子公司按照總公司批復的各項預算指標,對預算草案修訂后,于××月××日前上報總公司。

              (三)子公司月度預算編報時間要求

              ×、各子公司在預算月份前一月××日前,向總公司編報月份預算草案;

              ×、總公司預算管理委員會在每月××日召開預算審核會議,確定各子公司預算月份指標,并在每月××日下達。

              第二十一條子公司預算執(zhí)行情況分析與考核

              (一)預算執(zhí)行情況分析。子公司財務部對預算的執(zhí)行情況按季度進行分析,對當期實際發(fā)生數(shù)與預算數(shù)之間存在的差異,不論是有利還是不利,都要認真分析其成因,而且要寫明擬采取的改進措施。

              (二)預算執(zhí)行情況考核。總公司預算管理委員會及相關職能部門負責對預算執(zhí)行情況進行考核,考核的內容包括預算完成情況、預算編制準確性與及時性等指標。具體考核辦法總公司另行下發(fā)。

              第九章資產管理

              第二十二條子公司每年應對各項資產進行全面清查,編制財產清冊和債權債務清單。總公司對子公司資產清查工作進行定期和不定期檢查。

              第二十三條子公司的小額物資及辦公用品在核定預算內自行購買,但必須雙人經(jīng)辦。對固定資產和低值易耗品的管理必須辦理出、入庫手續(xù),建立管理臺賬。

              第二十四條子公司按照財政部有關規(guī)定,制定具體的存貨及固定資產管理辦法,報總公司批準后執(zhí)行。

              第二十五條子公司發(fā)生的資產損失,包括壞賬損失、存貨損失、股權投資損失、固定資產及在建工程損失、擔保(抵押)等損失,應及時予以核實,查清原因,分清責任,按照現(xiàn)行財務制度做好賬務處理工作,并報總公司備案。經(jīng)政府有關部門及總公司審批的.具備資產核銷條件的資產,應及時進行賬務處理。

              第十章中介機構聘用管理

              第二十六條公司根據(jù)經(jīng)濟活動的需要,聘用中介機構進行審計、評估、提供咨詢及法律服務等,統(tǒng)一按照成都市國有資產監(jiān)督管理委員會《中介機構聘用管理暫行辦法》的要求進行。

              第十一章重大事項報告制度

              第二十七條子公司經(jīng)營管理中的重大財務事項(包括合并、分立、轉讓、注冊資本變動、重大投融資、對外擔保、固定資產處置、工資總量及分配原則、財務預算、利潤分配等),報總公司審核確認后,再按公司章程規(guī)定的程序批準、執(zhí)行。

              第二十八條由于關聯(lián)交易行為不存在市場競爭性的自由交易條件,其交易可能帶來較大的財務風險,故各子公司在關聯(lián)交易發(fā)生前須專項報告總公司,經(jīng)審批后方可執(zhí)行。

              第十二章利潤分配管理

              第二十九條總公司依法審定子公司稅后利潤分配方案。

              第十三章財務報告

              第三十條公司按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,定期編制財務報告,各下屬子公司須定期向總公司進行財務匯報,其具體要求如下:

              (一)財務報告包括會計報表及其編表說明。會計報表應包括:主表、附表、附注。編表說明應對表列項目顯示的重要和重大變動情況以及資產、負債、權益結構比例的主要項目做出明確注釋。對于資產抵押、擔保、訴訟、票據(jù)貼現(xiàn)等或有事項作表外事項隨同會計報表一同報送。

              (二)子公司會計報表應包括如下幾種:

              ×、資產負債表(年、季、月)

              ×、利潤表(年、季、月)

              ×、現(xiàn)金流量表(年度)

              ×、主要銷售利潤明細表(年、季,商業(yè)企業(yè)填報)

              ×、主要業(yè)務收支明細表(年度、工業(yè)及服務型企業(yè)填報)

              ×、企業(yè)資金運用月報表(年、季、月)

              ×、貸款償還情況表(年、季、月)

              (三)會計報表月報必須在月度終了××日內上報,季度終了后××日內上報,半年報、年報在半年度、年度終了后××日內上報。

              (四)各子公司財務部在季度財務報表編制完成后,須編制相應的財務分析報總公司。季度財務分析應隨同財務報表同時上報,半年度及年度財務分析在半年度或年度終了后××日內上報。

              第十四章罰則

              第三十一條總公司對各子公司違反本辦法的相關經(jīng)營管理人員追究責任并進行相應的處罰,具體罰則見總公司相關考評制度文件。涉及違反有關法律法規(guī)者,追究法律責任。

              第十五章附則

              第三十二條本辦法制定、解釋、修改權歸總公司財務融資部。

              第三十三條本辦法自總公司總經(jīng)理辦公會審議通過之日起執(zhí)行。

            公司財務管理制度5

              第一章 總 則

              第一條 爲加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。

              第二條 公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。

              第三條 財務管理的基本任務和方法:

              (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

              (二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

              (三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

              (四)監(jiān)督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財産清查。

              (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

              第四條 財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

              第二章 財務管理的基礎工作

              第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

              第六條 公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

              第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務爲依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

              第八條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

              第九條 會計人員根據(jù)不同的.帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

              第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

              第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

              第三章 資本金和負債管理

              第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。

              第十三條 經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

              第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據(jù)實調整。

              第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

              第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。

              第十七條 公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。

              第四章 流動資産管理

              第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

              第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

              第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

              第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

              第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。

              第二十三條 其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結算范圍內的各種費用專案的支付。

              第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現(xiàn)行財務制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。

              第五章 長期資産管理

              第二十五條 長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內變現(xiàn)的投資,分爲股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規(guī)定批準後,由財務管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。

              第二十六條 固定資産的管理:有下列情況之一的資産應納入固定資産進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關的設備器具、工具等;②不屬於經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的。

              第二十七條 固定資産要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資産的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資産明細帳。

              第二十八條 固定資産的購置和調入均按實際成本入帳,固定資産折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限爲:

              (一)房屋、營業(yè)用房 30年

              (二)通訊設備、交通運輸設備 3年

              (三)電子電腦、辦公及文字處理設備 3年

              (四)電器設備、安全保衛(wèi)設備 3年

              第二十九條 已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資産不再提取折舊,提前報廢的固定資産,不再補提折舊。當月增加的固定資産,當月不提折舊,當月減少的固定資産,當月照提折舊。

              第三十條 對固定資産和其他資産要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核後,經(jīng)總經(jīng)理批準後進行帳務處理。

              第三十一條 無形資産指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資産,包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資産按實際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短於10年的期限攤銷。

              第三十二條 遞延資産是不能全部計入當期損益,需要在以後年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資産的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短於5年,以經(jīng)營租入的固定資産改良支出,在有效租賃期內分期攤銷。

              第六章 收入管理

              第三十三條 公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。

              第三十四條 營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。

              第七章 成本費用管理

              第三十五條 公司在業(yè)務經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。

              第三十六條 成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。

              (一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

              (二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資産折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

              (三)固定資産折舊費:指公司根據(jù)固定資産原值和國家規(guī)定的固定資産分類折舊率計算攤銷的費用。

              (四)攤銷費:指遞延資産的攤銷費用,分攤期不短於5年。

              (五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。

              (六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

              第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

              第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經(jīng)領導簽字或審批手續(xù)不全的,不予報銷,對違反有關制度規(guī)定的行爲應及時向領導反映。

              第三十九條 公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

            公司財務管理制度6

              新財務會計法規(guī)制度和新的行業(yè)財務制度是企業(yè)進行財務活動和會計核算必須遵循的具體法規(guī)依據(jù)。為了強化企業(yè)的管理,切實搞好會計核算工作,特制訂本辦法:

              一、根據(jù)會計的需要,設置會計機構配備相應的會計人員,有一套企業(yè)內部財務管理辦法,有會計人員崗位責任制。

              二、運用會計科目設置齊全核算內容要符合法計制度要求。

              三、對原始憑證的'取得、填寫、設置和使用應符合制度要求,原始單據(jù)憑證有二人以上簽字蓋章(經(jīng)手驗收或證明審批人)

              四、會計賬簿設置齊全,設全明細帳和輔助登記帳,記賬用藍黑墨水,糾正方法要正確,現(xiàn)金、銀行的記賬按日登記,其他賬簿10天一登記,做到四相符。

              五、選用(運輸企業(yè)財務制度)為成本計算方法分清成本界限,合理分攤,按有關規(guī)定提全各項費用。

              六、每年年終對財產盤點,對資產損益按規(guī)定報批,及時進行賬務處理。

              七、會計報表做到賬面與帳表金額一致,表與表之間、各項間凡有關系的數(shù)要一致,各項指標計算正確,上報及時。

              八、會計檔案要裝訂合格,印章齊全,填寫好封面,做到整理好文件資料,年度結算裝訂成冊,并保管好發(fā)票收據(jù),編造交接清單記錄。

              九、企業(yè)財務人員嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,要有分析、總結,按時上交應交款項。

            公司財務管理制度7

              XXXX有限公司財務管理制度

              一、工作范圍和職責

              1、財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司的日常財務管理,籌資管理和財務分析工作。

              2、負責公司的財務管理工作,編制公司的各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;開據(jù)工程及其他經(jīng)營發(fā)票和收據(jù),清理催收應收款項;辦理日常現(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

              3、負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。

              4、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

              5、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據(jù)。

              6、配合好公司內外部審計工作。

              二、財務管理制度

              1、資金審批制度

              ⑴、公司所有款項的支付,須經(jīng)公司董事長簽字批準。如董事長不在公司,可以由總經(jīng)理簽字批準,但必須通過一切手段由董事長確認。

              ⑵、財務專用章、發(fā)票專用章、公司法人章、網(wǎng)銀、增值稅發(fā)票及支票必須分開保管;公司法人章由法定代表人指定專人負責保管,發(fā)票專用章、網(wǎng)銀錄入盾和支票由出納負責保管,網(wǎng)銀審核盾、增值稅發(fā)票、收據(jù)、財務專用章和由總賬負責保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領導同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件)。

              ⑶、財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領導批準。

              ⑷、開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面承諾通知并經(jīng)公司董事長批準。

              ⑸、往來款的沖轉(指非正常經(jīng)營業(yè)務),須經(jīng)公司董事會研究批準。

              ⑹、非正常經(jīng)營業(yè)務調出資金須經(jīng)過公司董事會研究批準。

              ⑺、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領導批準。

              2、施工工程用款審批制度

              施工工程用款由公司主管領導批準支付,其程序按以下"施工工程專用款支付審批工作流程"執(zhí)行。 ⑴、承包單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。 ⑵、由工程部負責審核,項目負責人簽字認可。 ⑶、財務部審核后,報公司總經(jīng)理、董事長審批。

              公司總經(jīng)理、董事長審批同意后,財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進行,如遇特殊情況可事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通,有分歧的報領導解決,禁止壓單行為。

              3、行政費用支出管理制度

              ⑴、公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司董事長批準后財務方可報支。

              ⑵、涉及應酬等非正常費用,須公司董事長批準。

              4、公司差旅費開支制度

              ⑴、公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼。 ⑵、司職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。 ⑶、司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行。

              A房租標準:一般職員,房租標準為80-120元/日。

              B出差補貼:市內補貼每人10-20元/日,市外補貼每人25-50元/日。

              C職工出差來回車費實報實銷,出租車不在報銷范圍內。

              D駕駛員出差補貼按每天30元計算。

              F項目工地長住人員出差補貼按每天10元計算。

              ⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,經(jīng)公司董事長審批后支付。

              5、車輛維修費及汽油費管理制度⑴、公司車輛維修保養(yǎng)由綜合辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。

              ⑵、公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設帳登記使用。

              6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度。

              ⑴、公司辦公用具由公司綜合辦公室統(tǒng)一采購,管理。

              ⑵、綜合辦公室財產臺帳為財務部附設帳冊。

              ⑶、公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經(jīng)理提出建議,報懂事長批準,其會務工作由綜合辦公室統(tǒng)一安排。

              ⑷有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司綜合辦公室(人事勞資管理部門)制定,經(jīng)懂事長批準后報財務部備案。

              7、行政費用報銷制度

              ⑴、公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付的臨時性用款、差旅費和向個人支付的其他款項。

              ⑵、公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核后報懂事長簽字,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付。

              ⑶、應酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施。

              ⑷、凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證、發(fā)票),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。

              ⑸支票領用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付。

              ⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。

              ⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。

              三、工程成本管理制度

              1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由董事長簽署或授權委托簽署。

              2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

              3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備,材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

              4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。

              ⑴、參與有關工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。

              ⑵、負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

              5、工程中間結算程序

              ⑴、項目部于每月1到5日,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月15日內送財務部會簽。

              ⑵、財務部根據(jù)有關文件資料,項目部領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

              ⑶、項目部及工程部根據(jù)項目完工情況,和發(fā)包方結算中間工程款,財務部根據(jù)項目部和工程部分部工程結算單,編制開票申請表,報財務部審核開票。

              ⑷、財務部根據(jù)工程部提供的完工情況和中標時工程毛利率,結轉已開票收入工程成本。

              6、工程決算程序。

              ⑴、施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽。

              ⑵、財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領導批準。

              ⑶、大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算。

              四、財產管理制度

              1、公司財產的范圍

              ⑴、公司財產包括固定資產、無形資產和低值易耗品。

              ⑵、凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產。 ⑶、凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

              ⑷、單獨開列票據(jù)的計算機軟件列為無形資產。

              2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算。

              ⑴、公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由綜合辦公室歸口管理。

              ⑵、公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。

              ⑶、綜合辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業(yè)務核算,應設立臺帳,登記公司財產的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管,維修并制定相應的措施、辦法。

              3、財產的購置與調撥

              ⑴、綜合辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購。

              ⑵、財產購回后,應填寫財產收入驗收單,財產收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù),財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。

              ⑶、各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準。

              ⑷、固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產歸口管理部門作為財產發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳。 ⑸財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

              4、財產的清查、盤點。

              ⑴公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。

              ⑵各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加。

              ⑶財產盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。

              ⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見。

              ⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報。屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見。主管工程和財務領導審核。

              五、材料管理制度

              1、公司材料的范圍

              公司材料包括原材料、庫存商品。

              2、公司財務部負責公司所有材料的會計核算。

              3、材料的采購、驗收、領用與調撥

              ⑴、凡公司購入的材料、由項目部根據(jù)工程進度編制材料采購計劃,工程部并結合市場詢價報情況進行審核定價,編制材料采購申請表,經(jīng)財務部會簽,報公司主管領導批準,董事長審批方可采購。 ⑵、材料購回后,應填寫材料收入驗收單,材料收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑材料收入驗收單,材料發(fā)票及采購申請表辦理報銷手續(xù),材料歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。

              ⑶、項目各部門需領用材料時,應填寫領用單,領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,工程部審批,公司主管領導批準。

              ⑷、材料的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送工程部門作為項目核算憑據(jù),一聯(lián)由材料歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳。

              ⑸材料在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由材料歸口管理部門辦理,送財務部備案。

              4、材料的清查、盤點。

              ⑴公司材料歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。

              ⑵各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加。

              ⑶材料盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。

              ⑷屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理、董事長,決定處理意見。主管工程和財務領導負責審核。

              六、往來賬款管理制度往來賬款指公司在經(jīng)營過程中發(fā)生的應收、應付賬款以及預收、預付賬款,主要包括應收賬款、其他應收款、預付賬款、預收賬款、應付賬款、其他應付款六類。

              1、應收款項的管理:

              應收款項指公司擁有的因銷售、工程服務、預付、外借等原因形成的所有債權,包括應收賬款、應收票據(jù)、其他應收款、預付賬款等。

              ⑴、對于因銷售產生的應收款項,業(yè)務部為主要催收部門,對于因工程服務產生的應收款項,工程部為主要催收部門,對于外借形成的債權,財務部為主要催收部門。

              ⑵、業(yè)務部、工程部負責對客戶資料調查,建立客戶資信檔案。公司對客戶進行信用等級評定,以確定資信額度和信用期限。

              ⑶、財務部嚴格按照銷售、工程合同和協(xié)議對業(yè)務部、工程部或往來客戶進行催款。

              ⑷、財務部在每月月底提交本月最新的應收賬款明細表至業(yè)務部、工程部經(jīng)理及相關領導。

              ⑸、業(yè)務部、工程部同公司財務部積極配合做好與客戶的賬務核對工作。 ⑹、回款形式以銀行轉賬為主,避免接觸現(xiàn)金,若有現(xiàn)金結款的,立即上交財務部,不得挪用和積壓收款。

              2、應收款項內部控制管理:

              ⑴、財務部在確認收入時開具發(fā)票,在不確定收入時不得開具收入發(fā)票。 ⑵、開具發(fā)票價格或金額最終按照審定合同價格和金額執(zhí)行。 ⑶、每月根據(jù)應收款項賬齡進行賬齡分析,確定壞賬準備金額,并做出收賬成本分析。

              ⑷、業(yè)務部、工程部做好對客戶資信檔案的管理,對于資信額度較弱的`企業(yè),公司嚴格從發(fā)貨程序控制,做到先收款后發(fā)貨。

              3 、應收賬款催款程序:

              ⑴、業(yè)務部、工程部與財務部配合做好催款工作,每月月底財務部做好應收款項金額明細表并與業(yè)務部、工程部核對,由業(yè)務部、工程部對客戶進行催款工作。

              ⑵、業(yè)務部、工程部提供客戶聯(lián)系方式,財務部核對應收款項的回收,在每月月底與客戶核對應收款項金額。

              ⑶、收到應收款項時,第一時間通知公司財務部,經(jīng)過財務部核對金額后入賬,沖回應收款項賬面金額。

              4、企業(yè)在清查核實的基礎上,對確實不能收回的各種應收款項應當作為壞賬損失,并及時進行處理。屬于經(jīng)營期間的,作為本期損益;屬于清算期間的,應當作為清算損益。壞賬損失處理后,應當依據(jù)稅法的有關規(guī)定向主管稅務機關申報,按照會計制度規(guī)定的方法進行核算。壞賬損失視不同情況確認:

              ⑴、債務人被依法宣告破產的,應當取得破產宣告、注銷工商登記或吊銷執(zhí)照的證明或者政府部門責令關閉的文件等有關資料,在扣除以債務人清算財產清償?shù)牟糠趾螅瑢θ圆荒苁栈氐膽湛铐棧鳛閴馁~損失。

              ⑵、債務人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財產或者遺產不足清償且沒有繼承人的應收款項,應當在取得相關法律文件后,作為壞賬損失。 ⑶、涉訴的應收款項,已生效的人民法院判決書、裁定書判定、裁定其敗訴的,或者雖然勝訴但因無法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的,作為壞賬損失。

              ⑷、逾期3年的應收款項,具有企業(yè)依法催收記錄,并且能夠確認3年內沒有任何業(yè)務往來的,在扣除應付該債務人的各種款項和有關責任人員的賠償后的余額,作為壞賬損失。

              5、應付款項管理:應付款項指公司擁有的因采購、工程勞務、預付、外借等原因形成的所有債務,包括應付賬款、應付票據(jù)、其他應付款、預收賬款等。

              ⑴、采購形成的應付款項,財務部嚴格按照采購合同價格及付款時限執(zhí)行,根據(jù)驗收實際入庫數(shù)量計算應付款項金額。

              ⑵、供應商開具與實際入庫數(shù)量、金額相符的增值稅專用發(fā)票到財務部辦理結算。

              ⑶、材料管理人員在每月30日之前與供應商核對本月進貨數(shù)量與金額,財務部根據(jù)材料管理員出具的核對后的數(shù)量金額辦理相應付款賬業(yè)務。

              ⑷、業(yè)務部、工程部原則上應選擇具備一般納稅人資格的供應商簽訂協(xié)議,取得增值稅專用發(fā)票,并確保“貨物、勞務及服務流”、“合同流”、“發(fā)票流”三流一致。

              ⑷、業(yè)務部、工程部申請付款時,需經(jīng)公司業(yè)務主管簽字審核,總經(jīng)理、董事長審批,財務部核實后才能付款。

              ⑸、業(yè)務部、工程部申請向供應商付材料款時,需提供采購合同、增值稅發(fā)票、材料驗收單,及材料采購審批表。財務部原則上按照發(fā)票所填單位名稱、銀行賬號轉賬結算。 ⑹、工程部申請向工程施工單位或提供勞務單位付工程服務款時,需提供工程施工合同或勞務合同、增值稅發(fā)票,工程驗收單。財務部原則上按照發(fā)票所填單位名稱、銀行賬號轉賬結算。

              ⑺、應付賬款時如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面承諾通知、收款收據(jù),并經(jīng)公司董事長批準。

              6、應付款項內部控制管理:

              ⑴、財務部在每月月底提交本月最新的應付賬款明細表和應付款項賬齡分析表,分析資金安排和使用合理性,并交總經(jīng)理、董事長安排有序支付。

              ⑵、應付賬款對賬,需董事長簽批。供應商、承包商、勞務公司只提供余額無明細賬目的,不予對賬;非財務部提供的對賬資料,不予對賬。

              ⑶、多年無業(yè)務往來的業(yè)務單位提供的對賬資料,無公司印章或財務專用印章的,不予對賬。

              ⑷、對余額較小,企業(yè)如果要求調低應付賬款余額的,應在對賬單上簽字并加蓋公章,據(jù)此確認收益;對于發(fā)票丟失又無法確認是我方責任的,不能確認該項債務,應要求調減債權。

              ⑸、對長期確實無法支付的應付賬款,在取得依據(jù)后,按其賬面余額,報請董事長后,結轉營業(yè)外收入。

              附件:

              1、費用報銷單

              2、借款單

              3、用款申請單

              4、差旅費報銷單

              5、開票申請書

              6、工程驗收結算單

              7、工程(節(jié)點)毛利表

              8、會計科目表及使用規(guī)范表

              9、會計科目下對應原始憑證附件表

              10、采購申請表

              11、材料驗收單

              12、材料領用單

              13、資產(材料)盤點表

              14、應收賬款核銷會議記要

              15、固定資產(材料)損失認定審批表

            公司財務管理制度8

              總則

              財務部是公司一切經(jīng)濟事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司日常財務管理、資金管理、稅務籌劃、財務分析等工作,其工作范圍和職責主要有:

              1、負責公司財務管理工作

              編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日常現(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結算、保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間關系,依法納稅;

              2、負責公司會計核算工作

              遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目,設置明細帳、分類帳、輔助帳,及時記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符,帳實相符,帳表相符,帳證相符;管理好會計檔案。

              3、負責公司成本核算和成本管理

              設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、準確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同及預算審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)

              4、建立經(jīng)濟核算制度

              利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據(jù)、 5、配合公司內部審計

              根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度、

              第一章資金審批制度

              1、資金使用原則及印章管理

              ⑴所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領導批準、如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

              ⑵財務專用章、合同專用章、公司法人章及支票必須分開保管,合同專用章、公司法人章由行政部經(jīng)理負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管、行政部經(jīng)理或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管、印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

              ⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領導批準;

              ⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符、如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領導批準;

              ⑸往來款項的沖轉(指非正常經(jīng)營業(yè)務),須公司主管領導批準;

              ⑹非正常經(jīng)營業(yè)務調出資金須經(jīng)過公司主管領導批準;

              ⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證、如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領導批準、

              2、施工工程用款審批制度

              施工工程用款由公司主管領導批準支付、其程序,按"施工工程用款支付審批工作流程"執(zhí)行:

              施工單位提出申請→現(xiàn)場工程師、監(jiān)理工程師審核→項目經(jīng)理審核→預算工程師審核→工程總監(jiān)審核→公司主管領導審核→財務部付款。

              3、行政費用支出管理制度

              ⑴公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司主管領導批準后財務方可報支; ⑵涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準、

              4、公司差旅費開支制度

              ⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;

              ⑵公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;

              ⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:

              ①房租標準: A、部門經(jīng)理以上職員,房租標準為300元/日;

              B、一般職員,房租標準為100元/日、②伙食補貼、市內交通補貼標準:伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人10元/日、

              ⑷實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領導審批后支付

              5、車輛維修費及汽油費管理制度

              ⑴公司車輛維修保養(yǎng)由行政部統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用原則采取銀行轉帳方式結算;

              ⑵車輛易損備品備件由行政部統(tǒng)一安排采購,以支票支付、需用時應辦理領用手續(xù),并由行政部建帳予以核銷使用;

              ⑶公司汽油票由行政部統(tǒng)一保管并設帳登記使用、

              6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度

              ⑴公司辦公用具由行政部統(tǒng)一采購、管理;

              ⑵行政部設立帳冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

              ⑶行政部財產臺帳為財務部附設帳冊;

              ⑷行政部應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記,定期通報;

              ⑸公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務工作由行政部統(tǒng)一安排;

              ⑹有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人力資源部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務部備案、

              7、行政費用報銷制度

              ⑴公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點的零星開支;

              ⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核,并按本制度規(guī)定進行審批支付;

              ⑶應酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施;

              ⑷凡未具備報銷條件(如無對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人; ⑸支票領用單、借款單由經(jīng)辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后支付; ⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告、如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任; ⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準、

              第二章工程成本管理制度

              1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署;

              2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定;

              3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料、

              4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作、

              ⑴參與有關工程經(jīng)濟合同的洽談,及時、準確了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

              ⑵負責工程進度款的復核,參與工程造價的確定和最后決算的'審定工作、

              5、工程中間結算程序、

              ⑴施工單位于每月25日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽;

              ⑵財務部根據(jù)有關文件資料,施工單位領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批、

              6、工程決算程序、

              ⑴施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;

              ⑵財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領導批準;

              ⑶大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部,設計部,財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;

              ⑷房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結算、

              第三章財產管理制度

              1、公司財產的范圍

              ⑴公司財產包括固定資產和低值易耗品;

              ⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

              ⑶凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品

              2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算

              ⑴公司本部使用的所有固定資產及辦公用品用具由行政部歸口管理; ⑵公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理; ⑶行政部和工程部應指定專人負責公司財產的業(yè)務核算,應設立臺帳,登記公司財產購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管,維修并制定相應的措施,辦法

              3、財產的購置與調撥

              ⑴行政部根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

              ⑵財產購回后,應填寫財產收入驗收單、財產收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)、財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳;

              ⑶各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報行政部審核,公司主管領導批準;

              ⑷固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián)、一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產歸口管理部門作為財產發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳;

              ⑸財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案、

              4、財產的清查、盤點

              ⑴公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面盤點清查;

              ⑵各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;

              ⑶財產盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧損原因、對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

              ⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

              ⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見、

              公司財務的管理制度13

              1.0總則

              1.1為了明確公司各部門在實現(xiàn)各項經(jīng)營目標中的財務關系及責任,規(guī)劃、控制公司的經(jīng)營活動,確保各項經(jīng)營目標的順利完成,根據(jù)公司領導層的要求,結合公司的實際情況,特制訂本制度。

              1.2財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞公司經(jīng)營目標,對一定時期內公司

              資金取得和投放、各項收入和支出、公司經(jīng)營成果及其分配等資金運動所作的具

              體安排。

              1.3財務預算一般按年度編制,根據(jù)實際發(fā)生情況逐月編制滾動預算,由公司財務部組織實施,分級歸口管理,并將財務預算作為制定、落實內部績效考核的依據(jù)。

              1.4編制財務預算應當遵循效益優(yōu)先、積極穩(wěn)健、權責對等的原則,確保切實可行,將各項成本、效益指標“橫向到邊,縱向到底”層層分解、落實,并負責到位。

              2.0財務預算管理的組織機構及其職能

              2.1公司成立財務預算領導小組,由助理總經(jīng)理擔任組長,財務部經(jīng)理擔任副組長,各部門負責人為小組成員。同時成立財務預算工作小組,負責財務預算的制定和日常管理具體事宜,并對財務預算領導小組負責。工作小組由財務部經(jīng)理擔任組長,財務部人員為小組成員。

              2.2財務部根據(jù)公司要求擬訂財務預算的目標、政策,制定財務預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務預算方案,組織下達財務預算,協(xié)調解決財務預算編制和執(zhí)行中的問題,分析財務預算與實際執(zhí)行的差異及原因,提出改進管理的措施和建議,督促各部門按時完成財務預算目標。

              2.3各部門具體負責本單位業(yè)務涉及的財務預算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合財務部做好公司整體預算的工作。各部門經(jīng)理(主管)及財務部經(jīng)理對本單位財務預算執(zhí)行結果承擔直接責任。

              3.0

              財務預算的主要內容及編制依據(jù)

              3.1財務預算的編制應當按照先業(yè)務預算、資本預算、資金預算,后財務預算的流程進行,并按照各執(zhí)行部門所承擔經(jīng)濟業(yè)務的類型及其責任權限,編制不同形式的財務預算。

              3.2業(yè)務預算是反映預算期內各部門可能形成現(xiàn)金收付的生產經(jīng)營活動的預算,主要包括:

              3.2.1收入預算主要是指在預算期內各作業(yè)板塊(辦事處)對提供各種勞務可能實現(xiàn)的業(yè)務量及其收入的預算,主要依據(jù)年度目標利潤、預測的市場勞務需求及提供的市場價格編制。

              3.2.2成本費用預算主要是指各作業(yè)板塊(辦事處)在預算期內所要達到的營運規(guī)模,主要是在收入預算的基礎上,依據(jù)各作業(yè)板塊(辦事處)的各種設施的營運能力、各項成本費用的消耗,具體編制如下:

              人工成本的測算:根據(jù)本年度的實際直接工資(不含公司辦公室人員)及下年度的工資支出情況作測算;根據(jù)工資總額作出提取“三費”的測算;以及本年度職工的工資收入作出下年度社會保險費的測算;根據(jù)本年度勞動保護費的情況作出下年度費用的測算。

              勞務成本的測算:主要是燃料費、養(yǎng)路費、營運證費、路橋費等運輸費用及修理費的測算,可參照本年度的實際情況及下年度的經(jīng)營計劃。燃料費及路橋費根據(jù)下年度的經(jīng)營情況預測,養(yǎng)路費及營運證費根據(jù)實際使用的車輛情況預測,修理費用主要根據(jù)設備使用情況及維修安排計劃,并結合本年度實際情況作測算。

              其他直接費用的測算:(主要為各作業(yè)板塊發(fā)生的費用)主要是折舊和其他費用項目(如租金、財產保險、辦公費、電話費、差旅費、水電費、事故損失費等)可參考本年度的實際情況及下年度的經(jīng)營計劃。折舊按規(guī)定的折舊率作測算。

              3.2.3期間費用預算主要是指公司各管理部門(既機關人員)組織經(jīng)營活動必要的管理費用、財務費用等預算,管理費用包括可控費用和不可控費用兩部分。可控費用是指辦公費、電話費、水電費、差旅費、運輸費、修理費、業(yè)務接待費、勞動保護費等;不可控費用是工資、職工福利費、工會經(jīng)費、職工教

              育經(jīng)費、折舊費、社會保險、財產保險等。根據(jù)上年實際費用水平和預算期內的變化因素,結合費用開支標準和公司降低成本費用的要求,分項目、分責任部門進行編制。其中:業(yè)務招待費應當重點列示。

              3.2.4營業(yè)外收支預算包括處理固定資產凈收入和損失、罰款凈收入和損失及其他營業(yè)外收支等,應當根據(jù)實際情況和國家有關政策規(guī)定,編制營業(yè)外收支等相關業(yè)務預算。

              3.3固定資產投資預算:主要是指公司在預算期內購置、更新固定資產進行投資的預算,應當根據(jù)公司發(fā)展計劃和年度固定資產投資計劃編制。公司處置固定資產所引起的現(xiàn)金流入,也應列入預算。

              3.4資金預算是公司在預算期內需要借入的長短期借款,主要依據(jù)公司有關資金需求決策資料及利率等編制。

              3.5財務預算主要包括資產負債預算和損益預算等內容

              3.5.1資產負債預算:是按照資產負債表的內容和格式編制的綜合反映公司期末財務狀況的預算報表。一般根據(jù)預算期初實際的資產負債表和收入預算、經(jīng)營預算、資本預算、資金預算等有關資料分析編制。

              3.5.2損益預算:是按照損益表的內容和格式編制的反映公司在預算期內利潤目標的預算報表。一般根據(jù)收入預算、經(jīng)營預算、成本預算、期間費用預算、其他專項預算等有關資料分析編制。

              3.6根據(jù)公司領導層的要求,結合自身的實際需要,制定規(guī)范的財務預算編制基礎表格,統(tǒng)一財務預算指標計算口徑,各部門應按照公司要求認真填報。

              4.0財務預算的編制程序

              4.1下達任務:財務部于每年10月初向公司各部門下發(fā)上報下一年度的財務預算通知和編報要求。

              4.1.1編制上報:各部門應當結合通知要求、本年度的實際情況和下一年度的特殊變動來確定其下一年度的財務預算指標,并于每年10月15日前將各項計劃以及有關材料上報財務部。

              4.1.2客服部根據(jù)各作業(yè)板塊(包括運輸、倉儲、辦事處)的經(jīng)營情況,市場開拓情況制定下一年度各板塊收入預算。

              4.1.3調度部根據(jù)運輸營運情況,編制下一年度短途外請車支出的預算。

              4.1.4各作業(yè)部門(包括噸、拖、小車隊、倉庫、裝卸、返工部、各辦事處)根據(jù)本部門設備使用情況及下一年度的營運計劃,參照本年度實際發(fā)生額編制下一年度本部門日常發(fā)生的成本費用,包括:日常維修和大修理費用、燃料費、運輸費(包括養(yǎng)路費、營運證費、年票費、年審費、路橋保管費、車船使用稅)、

              倉庫需更新的地臺板、外請車費用以及辦公費、電話費、租賃費、跟車費等支出預算。

              4.1.5保險部負責制定公司財產保險及車輛事故損失費的預算。

              4.1.6行政部負責編制下一年度公司人工成本(包括作業(yè)部、辦事處、機關人員的工資、社會保險、臨時用工勞務費等),以及機關部門日常發(fā)生的修理費、辦公費、差旅費、電話費、會議費、低值易耗品、勞動保護費、水電、房租等費用預算。同時負責編制公司辦公設備(如電腦、打印機、復印機、傳真機等)購置、更新的預算。

              4.1.7財務部:負責編制折舊費、四稅、審計費、財務費用等預算。

              4.1.8總經(jīng)理辦:負責編制購置運輸設備及投資項目的預算。

              4.2審查平衡:財務部根據(jù)各部門上報的財務預算方案進行審查、匯總。在審查、平衡過程中,財務部應當進行充分協(xié)調,對發(fā)現(xiàn)的問題提出初步調整的意見,并反饋給有關部門予以修正。

              4.3審議批準:財務部在各有關部門修正調整的基礎上,編制公司財務預算方案,上報公司財務預算領導小組討論、審定。對于不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略或者財務預算目標的事項,應當責成有關部門進一步修訂、調整。在討論、調整的基礎上,財務部正式編制公司年度財務預算草案,提交公司執(zhí)行官審議批準。

              4.4下達執(zhí)行:財務部將審定后的財務預算下達各部門執(zhí)行。

              4.5月度預算的編制程序:

              4.5.1客服部應在每月25日前向財務部上報下月經(jīng)營收入預算。

              4.5.2調度部應在每月25日前向財務部上報下月短途外請車支出的預算。

              4.5.3各作業(yè)部門(包括噸、拖、小車隊、倉庫、裝卸、返工部、各辦事處)應在每月25日前向財務部上報下月本部門日常發(fā)生的成本費用,包括:日常維修和大修理費用、燃料費、運輸費(包括養(yǎng)路費、營運證費、年票費、年審費、路橋保管費、車船使用稅)、外請車費用以及辦公費、電話費、租賃費、跟車費、勞動保護費、水電費等支出預算。

              4.5.4保險部應在每月25日前向財務部上報下月公司財產保險及車輛事故損失費的預算。

              4.5.5行政部應在每月25日前向財務部上報下月工資(包括作業(yè)部、辦事處、機關人員的工資)、勞動保護費、臨時用工勞務費、辦公費、差旅費、電話費、會議費、低值易耗品等費用計劃。

              4.5.6總經(jīng)理辦應在每月25日前向財務部上報下月重大項目開支預算。

              4.5.7財務部編制月度預算,經(jīng)公司執(zhí)行官批準后在月底最后一天下達。

              4.6已經(jīng)正式下達執(zhí)行的財務預算,一般不予調整,但是由于市場環(huán)境、經(jīng)營條

              件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財務預算的編制基礎不成立,或者將導致財

              務預算執(zhí)行結果產生重大偏差的,經(jīng)公司財務預算領導小組審核后報公司執(zhí)行官

              批準方可進行調整。

              4.7

              調整財務預算應當先由歸口管理部門向財務部提出書面申請,經(jīng)審核后編制

              年度財務預算調整方案,提交公司財務預算領導小組審定后上報公司執(zhí)行官批

              準,然后下達執(zhí)行。

              5.0財務預算的執(zhí)行與控制

              5.1

              各部門必須將財務預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內部各板塊、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的財務預算執(zhí)行責任體系。同時將年度預算細分為月份預算,以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現(xiàn)。

              5.2各部門應當強化現(xiàn)金流量的預算管理,按時組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調節(jié)資金收付平衡,控制支付風險。對于預算內的資金撥付,按照授權審批程序執(zhí)行。對于預算外的項目支出,應當按財務預算管理制度規(guī)范支付程序。對于無合同、無憑證、無手續(xù)的項目支出,一律不予支付。

              5.3

              建立財務預算報告制度,要求各部門定期報告財務預算的執(zhí)行情況。財務部利用財務報表實行月三級預警監(jiān)控(三級預警線為:一級達預算的50%;二級達預算80%;三級達預算100%)的財務預算的執(zhí)行情況,及時向各部門和公司領導層匯報。

              6.0財務預算的分析與考核

              6.1財務部要全面掌握財務預算的執(zhí)行情況,研究、落實、解決財務預算執(zhí)行中存在問題的政策措施,并通過公司經(jīng)濟活動分析會對財務預算的執(zhí)行進行分析。

              6.2總經(jīng)理辦以年度財務預算為基礎和依據(jù),制定和下達各部門年度關鍵績效考核指標,并嚴格按照公司績效管理相關考核辦法執(zhí)行,以保證公司年度財務預算的嚴格執(zhí)行和公司年度經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。

              6.3

              對年度內因財務預算調整而導致關鍵績效指標發(fā)生變化的部門,總經(jīng)理應根據(jù)財務部對其財務預算的調整意見相應調整其關鍵績效指標,報經(jīng)公司執(zhí)行官審定后重新下達指標。

              6.4各部門要對其上報的財務預算準確性負責,以確保公司的預算安排,除特殊原因外,各部門上報的預算與實際誤差率不得超過10%,并將預算的準確性納入年度經(jīng)濟獎懲考核范圍之中。

              7.附則

              7.1本制度的執(zhí)行責任人:財務經(jīng)理,本制度的監(jiān)督責任人:財務總監(jiān)。

              7.2本制度自批準生效之日起執(zhí)行。

              7.3本制度解釋權歸財務部。

            公司財務管理制度9

              一、各公司應建立成本費用的授權批準制度,強化成本預算約束,建立合適的成本控制系統(tǒng)。

              二、各公司應根據(jù)歷史成本費用數(shù)據(jù)、同行業(yè)數(shù)據(jù)等,運用合理方法,對公司成本費用水平進行預測,并根據(jù)預測結果形成成本費用預算。

              三、各公司應根據(jù)成本費用預算、定額和支出標準,將成本費用的指標分解到相關的責任主體,保證成本費用預算指標的有效實施。

              四、各公司應規(guī)范成本費用開支項目、標準和支付程序,對未列入預算或超預算的'成本費用項目,須按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。

              五、各公司須根據(jù)公司的具體情況,制定公司的重點控制費用開支標準和控制程序。

              六、各公司須遵守遼港集團及各行業(yè)成本開支范圍和費用開支標準,區(qū)分不同性質的支出,正確進行成本、費用的核算。

              七、各公司發(fā)生銷售折扣、折讓以及支付必要的傭金、回扣、手續(xù)費、勞務費、提成、返利、進場費、業(yè)務獎勵等支出的,必須簽訂相關合同,履行必要的內部審批手續(xù)。

              八、各公司應依法為職工支付基本醫(yī)療、基本養(yǎng)老、失業(yè)、工傷等基本保險,所需費用直接作為成本(費用)列支。除以上保險外的為員工購買的各類商業(yè)保險及企業(yè)年金,須報遼港集團審批。

              九、各公司為職工繳納住房公積金以及職工住房貨幣化分配的財務處理,按照有關規(guī)定執(zhí)行。工會經(jīng)費按照有關規(guī)定比例提取并撥繳工會。

              十、各公司捐贈性支出須報遼港集團批準。

              十一、各公司應建立成本費用分析、報告、考核制度。

              十二、各公司不得承擔屬于個人的下列支出:

              (1)娛樂、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出。

              (2)購買商業(yè)保險、證券、股權、收藏品等支出。

              (3)個人行為導致的罰款、賠償?shù)戎С觥?/p>

              (4)購買住房、支付物業(yè)管理費等支出。

              (5)應由個人承擔的其他支出。

            公司財務管理制度10

              一、堅決執(zhí)行國家和各級政府頒發(fā)的.勞動保護規(guī)定,建立健全以安全生產責任制為中心的各項安全管理制度和安全操作規(guī)程。

              二、建立安全領導小組,建好臺賬,經(jīng)常會辦,落實各項安全措施。

              三、經(jīng)常對職工進行安全生產思想教育,對新來的工人必須進行車間、班、組三級安全教育,經(jīng)考試合格,方準上崗。

              四、配備好消防裝置和消防器材,確保安全生產。

              五、強化勞動紀律,加強責任制。上班人員必須堅持崗位責任制,嚴禁擅自離位,玩忽職守。

              六、改善勞動條件,消除事故隱患,必須有布置、有檢查。

              七、職工必須自覺執(zhí)行安全制度,對他人違章作業(yè)有權勸阻,對違章指揮有權拒絕執(zhí)行。

              八、必須持證進行機械作業(yè),堅守崗位,樹立高度的責任感,執(zhí)行好安全操作規(guī)程,配合班組搞好安全生產。

              九、凡本公司人員必須做到無偷竊、無火災等事故的發(fā)生,堅持值好班,放好哨,做好保衛(wèi)工作。

            公司財務管理制度11

              財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:

              1.負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回租金,清理催收應收款項;辦理日常現(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

              2.負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結賬、對賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。

              3.負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助賬的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

              4.建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據(jù)。

              5.配合公司內部審計。根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。

              第一章資金審批制度

              1.總則

              ⑴所有款項的支付,原則上須經(jīng)公司董事長批準。20xx元以下款項支付可由總經(jīng)理終審,1000元以下款項支付可由副總經(jīng)理終審。如果主管領導不在公司,由總經(jīng)理助理以電話和短信的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

              ⑵財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章和財務專用章財務部經(jīng)理負責保管,支票由出納負責保管。財務部經(jīng)理或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

              ⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司董事長批準;

              ⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領導批準;

              ⑸往來款項的沖轉(指非正常經(jīng)營業(yè)務),須公司董事長批準;

              ⑹非正常經(jīng)營業(yè)務調出資金須經(jīng)過公司董事長批準;

              ⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司董事長批準。

              2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司董事長批準支付。

              3.行政費用支出管理制度

              ⑴公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司董事長批準后財務方可報支;

              ⑵涉及應酬等非正常費用,須公司董事長批準。

              4.公司差旅費開支制度

              ⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;

              ⑵公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;

              ⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:

              ①房租標準:

              A、部門經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;

              B、一般職員,房租標準為100元/日。

              ②伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。

              ⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司董事長審批后支付。

              5.車輛維修費及汽油費管理制度

              ⑴公司車輛維修保養(yǎng)由行政部統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;

              ⑵車輛的易損備品備件由行政部統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù),并由行政部建賬予以核銷使用;

              ⑶公司汽油票由行政部統(tǒng)一保管并設賬登記使用。

              6.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度

              ⑴公司辦公用具由行政部統(tǒng)一采購、管理,并填寫“采購單”;

              ⑵行政部設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

              ⑶辦公室財產臺賬為財務部附設賬冊;

              ⑷辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;

              ⑸公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務工作由行政部統(tǒng)一安排;

              ⑹有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務部備案;

              ⑺每月7日下班前行政部門提交工資表給財務部復核,10日準時發(fā)放工資;

              ⑻新入職員工當月提交建行銀行卡號給財務部備案,超期提交者當月工資下月才能發(fā)放。

              7.行政費用報銷制度

              ⑴公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

              ⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,部門經(jīng)理審批,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;

              ⑶應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;

              ⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫“借支單”;“借支單”留財務部存底,待借款還回時財務開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;

              ⑸支票領用必須在支票頭上簽名確認,“借支單”必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付;所有借款,必須每月底清理一次,并不允許跨年度。

              ⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

              ⑺其他有關費用及成本支出的.程序以公司規(guī)定為準;

              ⑻費用報銷時間一般定為每星期二、四、六全天報銷,緊急購買材料及其他特殊款項不受此時間限制;

              ⑼一般費用報銷小于5000元現(xiàn)金結算,大于5000元支票結算。如果大于50000元須要用現(xiàn)金支付,要提前兩天通知財務,財務與銀行預約后才能報銷;

              ⑽在工作中所產生的各類日常費用原則上憑正式發(fā)票報銷。財務部根據(jù)發(fā)票進行核銷辦理,沒有發(fā)票,則不予報銷(特殊情況需先申請總經(jīng)理批準。);

              ⑾費用報銷發(fā)票的內容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的公章或發(fā)票專用章;

              ⑿報銷費用、付款或轉賬時必須填寫“費用開支報銷單”、“付款申請單”、“轉賬通知單”,所有單據(jù)要按性質(如辦公費、通信費、招待費等)分類、分次、分頁粘貼(粘貼規(guī)格用A4紙的一半,并不能超出紙的范圍,不能整疊粘貼,一張張分散整齊貼好);所有報銷單據(jù)的張數(shù)和合計金額必須準確無誤填寫。

              第二章工程成本管理制度

              1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由董事長簽署或授權委托簽署。

              2.公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。

              3.工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

              4.財務部主要負責工程成本的總體控制工作。

              ⑴參與有關工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

              ⑵負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

              5.工程中間結算程序。

              ⑴施工單位于每月25日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽;

              ⑵財務部根據(jù)有關文件資料、施工單位領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司董事長審批。

              6.工程決算程序。

              ⑴施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;

              ⑵財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司董事長批準;

              ⑶大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、策劃部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;

            公司財務管理制度12

              第一章 總則

              第一條 為了規(guī)范XX廣電股份有限公司的財務行為,加強財務管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)國家財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務通則》和《工業(yè)企業(yè)財務制度》,結合公司實際經(jīng)營情況,修訂本制度。

              第二條 公司一切財務、會計活動均應符合《會計法》的要求,符合《企業(yè)財務通則》和《企業(yè)會計準則》的要求,具體會計核算制度遵照《股份有限公司會計制度》執(zhí)行。

              第二章 資金管理

              第三條 公司資金管理的原則是:合理使用,減少占壓,降低風險,加速周轉,提高效益。

              第四條 公司的財務實行預算管理。預算管理就是對有關財務計劃的制訂、審批、實施、檢查和分析進行全面的管理,從而使財務管理工作有序、穩(wěn)定地進行。

              第五條 為保證庫存的現(xiàn)金安全合理,公司各部應按規(guī)定限額提取備用金。支取現(xiàn)金先填寫借款單,并注明用途、金額、期限等,按規(guī)定批準方可支取。預支現(xiàn)金一般不超過XX元,超過支票結算起點的付款應通過轉帳支票結算。任何人不得從營業(yè)收入中坐支現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金必須日清月結,不準白條抵現(xiàn)公司財務管理制度及辦法。

              第六條 對外收、付款的規(guī)定

              1、對外付款必須要填制對外付款審批單,由項目經(jīng)辦人具體辦理。

              2、有合同的付款,在第一次付款時應附上所簽訂的.合同。實行分次付款的,在未結帳前的付款,應由收款方開具收據(jù)。

              3、收款方必須提供符合公司規(guī)定的發(fā)票或收據(jù)。

              4、廣告宣傳由代理商墊支的,必須要由代理商提供付款憑證公司財務管理制度及辦法。

              5、特殊情況先付款,收款方再提供發(fā)票或收據(jù)的,由經(jīng)辦人向財務辦理暫支手續(xù),并負責將發(fā)票或收據(jù)在規(guī)定時間內交回財務。

              6、對外付款有合同的,必須要按照約定的帳號辦理;

              付款、收款要求改變帳號的,必須要由收、付款方提供蓋有公章的證明,沒有合同或合同沒有約定帳號的,由收款方提供后辦理。

              第七條 公司按實際發(fā)生的債權,債務金額入帳,并以往來單位、部門、個人為對象分別設置的明細帳,及時登記帳薄,準確無誤地反映其形成,回收及增減變化。

              第三章 應收款項的管理

              第八條 應收帳款的管理規(guī)定如下:

              1.應收款的發(fā)生:本公司在決定提供信用于客戶之前,應對該客戶的資信情況進行詳細調查,并按相應的權限批準信用額度,最終由分管副總經(jīng)理決定是否對客戶提供商業(yè)信用。

              2.所有應收營業(yè)帳項均按帳齡基準記存。各單位財務經(jīng)理必須經(jīng)常核查所有應收營業(yè)帳項,確定每項帳款的可收性,并每半年編制帳齡帳目分析,交公司財務部審核。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。

              3.各單位應根據(jù)經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為壞帳準備,并每半年進行調整,以反映目前狀況公司財務管理制度及辦法。該項準備由股份公司財務部每年審核一次,以確定是否恰當。

              4.各單位銷售部門應經(jīng)常與信用客戶保持聯(lián)系,按期進行帳款的催收,財務部門予以監(jiān)督。

              5.所有被視為無法收回的應收帳款將根據(jù)實際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件:

              (1)債務人破產或死亡,以其破產或遺產清償后,仍然不能收回的應收款項。

              (2)債務人逾期末履行償債義務超過三年仍不能收回,且具有明顯特征表明不能收回的應收款項。

              溫馨提示:本財務管理制度僅作為參考,您可以根據(jù)公司實際情況,對條款進行編輯、修改或者增減,希望對您有所幫助!

            公司財務管理制度13

              財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:

              1、負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日常現(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

              2、負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳,及時記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。

              3、負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

              4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據(jù)。

              5、配合公司內部審計。

              根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。

              第一章 資金審批制度

              1、總則

              ⑴ 所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領導批準。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

              ⑵ 財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

              ⑶ 財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領導批準;

              ⑷ 開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領導批準;

              ⑸ 往來款項的沖轉(指非正常經(jīng)營業(yè)務),須公司主管領導批準;

              ⑹ 非正常經(jīng)營業(yè)務調出資金須經(jīng)過公司主管領導批準;

              ⑺ 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領導批準。

              2、施工工程用款審批制度

              施工工程用款由公司主管領導批準支付。其程序,按以下'施工工程用款支付審批工作流程'執(zhí)行。

              施工工程用款支付批工作流程

              3、行政費用支出管理制度

              ⑴ 公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司主管領導批準后財務方可報支;

              ⑵ 涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準。

              4、公司差旅費開支制度

              ⑴ 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;

              ⑵ 公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;

              ⑶ 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:

              ① 房租標準:

              a、部門經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;

              b、一般職員,房租標準為100元/日。

              ② 伙食補貼、市內交通補貼標準

              伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。

              ⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領導審批后支付。

              5、車輛維修費及汽油費管理制度

              ⑴ 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行 的.方式結算;

              ⑵ 車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù),并由辦公室建帳予以核銷使用;

              ⑶ 公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設帳登記使用。

              6、辦公費用、會議費用及其他費用管理制度

              ⑴ 公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;

              ⑵ 辦公室設立帳冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

              ⑶ 辦公室財產臺帳為財務部附設帳冊;

              ⑷ 辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;

              ⑸ 公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排;

              ⑹ 有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務部備案。

              7、行政費用報銷制度

              ⑴ 公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

              ⑵ 公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財

              務部按照本制度有關規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;

              ⑶ 應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;

              ⑷ 凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人;

              ⑸ 支票領用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付;

              ⑹ 銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

              ⑺ 其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。

              第二章 工程成本管理制度

              1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。

              2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。

              3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

              4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。

              ⑴ 參與有關工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

              ⑵ 負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

              5、工程中間結算程序。

              ⑴ 施工單位于每月25日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽;

              ⑵ 財務部根據(jù)有關文件資料、施工單位領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

              6、工程決算程序。

              ⑴ 施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;

              ⑵ 財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領導批準;

              ⑶ 大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;

              ⑷ 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結算。

              第三章 財產管理制度

              1、公司財產的范圍

              ⑴ 公司財產包括固定資產和低值易耗品;

              ⑵ 凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在 元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

              ⑶ 凡單項價值在 元以下或價值在 元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

              2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算

              ⑴ 公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

              ⑵ 公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

              ⑶ 辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業(yè)務核算,應設立臺帳,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

              3、財產的購置與調撥

              ⑴ 辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

              ⑵ 財產購回后,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳;

              ⑶ 各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;

              ⑷ 固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產歸口管理部門作為財產發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳;

              ⑸ 財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

              4、財產的清查、盤點

              ⑴ 公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

              ⑵ 各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;

              ⑶ 財產盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

              ⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

              ⑸ 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見。

            公司財務管理制度14

              一、財務

              財務泛指財務活動和財務關系。前者指企業(yè)再生產過程中涉及資金的活動,表明財務的形式特征;后者指財務活動中企業(yè)和各方面的經(jīng)濟關系,揭示財務的內容本質。因此,概括說來,企業(yè)財務就是企業(yè)再生產過程中的資金運動,體現(xiàn)著企業(yè)和各方面的經(jīng)濟關系。財務不僅是國民經(jīng)濟各部門、各單位在物質資料再生產過程中客觀存在的資金運動及資金運動過程中所體現(xiàn)的經(jīng)濟關系,更主要的是財產和債務,即資產和負債等。

              二、公司財務管理制度有哪些

              企業(yè)財務管理制度:為了保障國有資產的安全、增值,保護投資者的合法權益,規(guī)范公司企業(yè)財務行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強財務管理,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務通則》,結合本公司的實際情況,制定企業(yè)財務管理制度。企業(yè)財務管理的基本任務和方法是,做好各項財務收支的計劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產,努力提高經(jīng)濟效益。小企業(yè)財務管理制度是小企業(yè)實施經(jīng)營管理活動,對財務管理體系建立、維護,規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用。

              三、財務注意事項

              1、思維的高度

              格局影響思維的高度。作為財務人員時時應該以“所有者的身份考慮”一系列的問題,如果不具備這樣的高度,工作開展就會有局限性。

              2、風險防范意識

              建立一套健全的科學又適合的內部控制體系是財務人員的職責。一個企業(yè)如果內部控制沒到位,就會出現(xiàn)漏洞,得到利益的人會覺得財務太沒水平了。

              3、細節(jié)決定成敗

              作為財務人員應該非常認真、細心,做任何事情都要有復核的意識。一個數(shù)字多寫一個零或少小一個零都相差十萬八千里,有時候所犯的錯誤是承擔不起的。

              4、應對能力

              財務人員的應對能力是非常重要的,有時候過于刻板會影響業(yè)務的'發(fā)展。

              5、保守公司的機密

              作為財務人員哪些話該說,哪些話絕對不說是非常重要的,如果做不到這一點,有時候是要負法律責任的,即使沒有這么嚴重,也是得不到上司、股東們的勝任的,一定要懂得一些常識。

              6、以所有者的身份考慮問題

              每一位財務人員都應該站在所有者的身份去考慮問題。財務人員不是資金流的管理者,就是物資流的管理者,所以財務人員身邊每天都與錢有關的東西工作,如果不為企業(yè)的利益價值最大化考慮,就會損失公司的利益,非常重要。

              7、要有過硬的專業(yè)技術水平

              財務人員是屬于管理與技術并存的工作崗位,如果專業(yè)技術水平不過硬,同樣會給企業(yè)帶來損失,有時候這種損失是不可估量的,所以應該不斷地學習,再學習。

              8、要懂得資源整合

              財務人員是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的重要崗位,如果不懂得整合企業(yè)內外資源,不懂得借力,是做不好工作的。財務人員面對的是公司的每一個部門,信息非常廣,我們要通過數(shù)據(jù)去反映企業(yè)的經(jīng)營情況,再利用數(shù)據(jù)去分析每一個部門的績效,從而得到改善;另要與銀行、供應商、客戶、稅務等部門處理好關系,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

            公司財務管理制度15

              一、認真學習國家有關的財經(jīng)法規(guī)、制度,以及財務工作規(guī)則,并以此指導崗位的具體工作。

              二、及時準確反映一定時期內各項資金的收支情況,月、季、年末要將資金的.來源、運用、結存情況編制報表,并上報院領導及有關部門。

              三、認真及時登記各項經(jīng)濟業(yè)務,科目、項目登記準確,每批傳票登記終了,編制平衡表,登記總帳,并做到總帳、明細賬相符。

              四、認真及時清理往來帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,杜絕呆帳、死帳。

              五、認真及時清理核對固定資產帳,年中年末與設備科對帳,及時處理帳面差額部分及實物報損、處理工作。

              六、傳票、帳本既是整理、裝訂歸檔,并移交檔案部門。

              七、按時、按比例計提、上繳各項稅金。

              八、按時、按比例提交住房公積金,并做好其他服務工作。

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