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供應部門年度總結
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,不如靜下心來好好寫寫總結吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編為大家收集的供應部門年度總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
供應部門年度總結1
一年來,供應部門在總經理的指導及各部門的積極配合下,完成了采購供應業務,基本上沒有因供應問題影響到公司的正常生產。
原輔材料采購供應是一項重要的基礎工作,其質量、數量、時間和價格所構成的“四要素”不僅直接影響到生產和產品質量。在采購過程中,在保證生產和原材料質量的前提下,貨比三家。遇到個別廠家原材料供貨不及時或質量有問題且不能馬上解決,就迅速聯系其他廠家供貨以免造成停工待料。
隨時關注市場動態,及時督促廠家降價,關于供貨數量磅差,通過與供貨廠家協商,基本上避免了因磅差經常扯皮現象。大額磅差及時向廠家通報,共同找原因就地解決,在實物庫方面,加強倉儲管理,庫管通過不斷地學習,了解了各項工具和材料用途和擺放位置,提高了入庫出庫的效率。對于一些大批量的材料,及時抽查檢驗,提前發現問題,匯報情況,以免給裝車造成不必要的麻煩。必要時與公司財務部對賬,在維護公司利益的前提下,進行有效的調整。
明年工作計劃要做到:“今天的最好表現是明天的最低要求”。只有這樣,才能不斷提升業務素質,才能為企業的發展做出積極的貢獻!
加大對原輔材料市場價格的監督力度,在獲得更加質優價廉的.原輔材料的同時,降低成本,提高公司的經濟效益。
在過去的一年里,供應部有些時候與其他部門的溝通不夠及時,影響了其他部門的工作安排。今后要加強溝通合作,避免一些不必要的損失。
我們部門要虛心向其他部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。,為公司在20xx年的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
供應部門年度總結2
20xx年一年,在礦建籌備指揮部的領導下,在礦建各部門的大力支持和配合下,物資供應工作圓滿完成任務目標,現將具體工作總結匯報如下:
一、主要工作完成情況
1、完成生活辦公設備物資采購工作。
為使辦公及住宿能按時搬遷,物資供應負責人員在礦建籌備指揮部的領導下,先后多次前往、等地進行辦公家俱的調研、選型。從計劃申報,到供貨,到安裝僅用兩個星期的時間,為辦公場所的搬遷奠定良好基礎。
職工宿舍關乎職工切身利益,歷經多次調研,結合各方建議,完成了宿舍桌椅、盆架等物品的采購配備,確保職工按時入住。
職工食堂重新啟用,原有的設備不能滿足職工就餐的需要,根據公司按排,與食堂承包方共同去徐州食品城進行調研,經過對同等質量不同品牌,不同銷售商的反復調研對比,最后落實采購方案,節約資金約xx萬元。煙道及油煙罩經多次調研,多次調整方案,最后定為向下排煙的方案,僅此一項就節約資金約xx萬元。
為解決飲用水的問題,先后多次咨詢兄弟單位,上網查資料,并結合本單位實際最終從生產單位購進xxt水處理設備一臺,僅設備就節約近xx元。
2、完成基建物資的供應工作。
按照集團公司的文件規定,上一年累計向上報各類物資采購計劃達xx批次,其中:采購鋼材xx噸,運輸設備一批,排水設備一批。物資供應部客服距離遠,溝通不方便的難題,積極與遠航物流協調、催貨,使物資及時到貨確保工程建設用料。對于目錄外的大宗物資,先后累計詢價xx余次,經過對廠家調研、市場行情調研共節約資金約xx萬元。
3、完成礦建二期物資材料的調研工作。
按合同約定礦建二期工程的用料由、工程處、監理單位共同調研后由*處負責采購,按照礦按排先后多次對河沙及石子進行調研,因本我礦地處平原地帶,沙子、石子需從外地購進。為確保其低價采購,我們直接繞過沙石料場,深入到碼頭、運沙船隊、石子生產企業進行多次調研,保證了沙石的供應。
同樣水泥的采購也是一波三折,在公司的指導下先后多次配合工程處同溝通、協商,把出現的情況及時向公司匯報,最終簽訂了水泥采購合同并得以執行。
二、物資供應采取的措施
1、探索“準零庫存”采購。
強化采購管理、嚴格控制采購成本。堅持“供得上,不積壓”,以“準零庫存管理”的模式進行物資采購,嚴格控制采購計劃的執行,密切和各用料部門配合,根據不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽署意見,再到倉庫核實庫存情況后,按計劃執行。做到供貨及時,庫存合理。
2、多措并舉確保采購物資質量。
一是進一步加強質量意識責任心,既要求對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優劣,又注重向供貨方明確本單位對產品質量的要求,檢驗標準,確保供應物資質量;二是注重供應商的選擇及考核,在選擇供應商時,擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供應商;三是建立多方驗收機制,把用料部門驗收作為重要依據,對不符合標準的`,堅決不收,積極維護企業利益。
3、堅持“比價”采購。
按照“多家競爭、比價采購、質優價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優選用。
4、堅持“陽光”采購。
采購過程公開透明,主動接受相關部門監督。為嚴防違規違紀,杜絕暗箱操作,要求采購過程公開透明,主動接受各方面對供應部門采購工作的監督。
三、下一年主要工作
1、加強標準學習,規范內部管理。
積極配合公司關于進一步規范內部管理的要求,加強對供應物流管理制度的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了相應的管理標準,并在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化、流程化。
2、做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平。
既要主動加強與各料部門的工作聯系,又要深入現場,了解情況,做到相互配合,共同協調,使工作中的問題得到及時解決,全面推進各項工作的順利開展;對外以“透明務實、平等互利”為原則,對客戶一律一視同仁,杜絕業務活動中的走后門、拉關系等不良現象,杜絕以任何理由刁難客戶。不斷提高服務質量,改進工作作風,強化服務意識,在保證公司利益的前提下,盡其所能的為客戶提供方便,并及時做好相關的解釋工作,使客戶真正感受到公正、公開、公平的企業文化氛圍,進一步提升公司的形象和信譽。
3、加強業務培訓,提升采購隊伍業務能力。
認真組織供應物流職工學習公司制定的各項規章制度,針對供應工作量大,頭緒多,人員少的特點,定期組織員工學習各類法律、法規和業務知識,并要求深入供貨市場、業務單位和使用部門實地考察,加強溝通,增強員工的實際操作能力。
4、加強廉潔教育,保持供應隊伍的純潔性。
認真學習董事長講話及公司關于黨風黨紀廉潔自律的規定,結合貪污、收受賄賂犯罪等典型案例對供應人員進行教育,結合業務風險點、薄弱點,容易犯錯誤的環節、人員做重點防控,并提出具體要求,以身作則,帶頭落實,相互監督,確保供應隊伍不變色、不褪色,保持清正廉潔。
四、亟待解決的問題
1、各用料單位物資采購計劃的準確性有待提高。
一是人員責任心需要加強;二是規范填報采購計劃標準;三是建立約束機制,對計劃不準確的部門進行約束。
2、市場行情的預測與調研工作有待加強。
一是發揮網絡信息渠道,通過網絡收集物資市場信息,探索網絡采購模式。二是建立物資供應商聯絡機制,定期獲取市場行情信息。三是提高市場調研人員業務素質,深入實地進行市場考察,獲取一手信息。
3、礦建二期工程用料調研與審核有待進一步理順。
一是明確責任部門,明確職責范圍。二是明確辦事流程。三是加強督導檢查,定期不定期考核。
供應部門年度總結3
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20xx年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:
一 、努力工作,順利完成各項任務
20xx年度,公司采購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:
在以上材料、產品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,最大限度的維護了公司的利益。
二 、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法
20xx年度采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過
程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現采購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:
①經xxx批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業務,另選 xxxxxxxx,用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合xxxxxxx xxxxxxxx以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。
②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的'質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。
③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。
④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。
三 、規范工作流程,制定交叉工作臺帳
20xx年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司ISO質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過
遇有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發放登記薄》,一切按規范進行部門交叉協作工作,我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本。
對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。
但由于個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的原材料,提供優惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,最大限度為公司節約成本的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,20xx年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經濟危機,下半年各種原材料的持續上漲,也給采購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉換,技術要求的差異,特別是大宗坯布的采購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應商的關系,進一步尋找更加優質的供應商,到現在我經手的原材料和其它物品物料供應狀態良好,采購相對及時、優質。實話實說:我問心無愧,對所負責工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的員工在公司的正確領導下,認真工作,及時按領導要求、訂單要求制定采購計劃,保質保量圓滿地完成了各項任務。
在負責公司ISO9000標準執行方面,本年度帶領我司內審員制定內審計劃并完成二次內審,一次管理評審;并對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責人員及時協商進行增刪工作;使公司的質量體系更加規范、有效的運行。
xx年xx月xx日接受xxxxxx 公司的監督審核,并一次性通過。在受命帶領公司進行BSCI認證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過努力學習和咨詢(曾參加過紡織部舉辦的BSCI高級研討班學習),成立了公司BSCI認證領導小組,并對各組規定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下于xx年xx月xx日的審核中取得了較好的成績。
供應部門年度總結4
20xx年的前半年回想走過的腳印,深深淺淺半年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這半年是有意義的、有價值的、有收獲的。在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實供應工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在劉總和分管供應部工作的令狐老總直接領導下及公司其他部門的配合下較圓滿地完成了所承擔的任務,現將主要工作情況總結如下:
20xx年上半年共完成供應處材料設備采購計劃13份,其中變壓器1臺6.42萬元、真空開關7臺9.7732萬元、輕軌35691公斤20.7007萬元、無縫管65064公斤38.0991萬元、單開道岔6付78220元,材料及其他2136350元。
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受其他部門監督。 20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受大家監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經供應部和審計部,技術必須經機運部和總工辦。另外還要嚴格做好到貨驗收制度,必須有送貨方、供應部、機運部等部門簽字確保安全生產,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、加強對材料、設備價格信息的管理
20xx年進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
三、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20xx年供應部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的.每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調工作人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
四、加強對倉庫標準化管理:
倉庫實物擺放逐漸整齊有序規范,數量準確性提高。材料包裝充分利用現有資源做好防護工作,材料標識牌全面而具體,一目了然。并進一步規劃材料的擺放,增加了電腦刻字標牌,使倉庫管理更加規范。
五、加強對炸藥庫標準化管理:
1、嚴格按照相關法律、法規,堅持“積極預防,從嚴管理,服務生產,保障安全”的方針。
2、負責驗收好每一次進貨數量品種、保管、發放和統計爆破器材,做到帳、卡、物相符,存放標準化,并保持好完備的記錄。
3、嚴格執行領退制度,廢藥要登記建帳,不允許亂丟亂放,任意銷毀,帳面單據保持字跡清楚,無涂改,無挖補,帳務日清月結,帳卡物相符,手上交接。
4、庫房嚴格按照公司標準化管理,制度齊全、警示牌齊全、設施齊全,達到全縣一流標準。
5、加強對我部庫管員和施工方庫管員培訓。
六、深化內部管理:
1、加強標準學習,規范內部管理。我部積極配合公司關于進一步規范內部管理的要求,加強對《信息標準》、《總經理辦公例會管理標準》等標準的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了炸藥庫考核制度,并在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化。
2、為了適應新井建設不斷發展的新形勢做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平,供應處每次到貨設備在沒有下貨搬運和吊車情況下我部員工既主動加強與機運部、生產部、施工方等部門的工作聯系,深入現場,了解情況,做到相互配合,共同協調及時下貨保證了生產需要,使工作中的問題得到及時解決為公司降低了成本(雇外租吊車每小時1000元用挖掘機每小時350元),全面推進各項工作的順利開展。
七、20xx年下半年將具體從以下幾方面予以改進:
在20xx年下半年的工作中,我部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高我部的業務素質和管理水平。使我部的全面業務再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門要不斷的多想辦法下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新井建設工作發展中貢獻出我部門的力量。
供應部門年度總結5
20xx年xxx分公司嚴格按照《xxxxx集團公司內部控制手冊》、《xxxx河北xxx分公司工程建設、設備、物資、服務采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關于招投標、物資采購等一系列工作的文件精神,從強化招標管理、規范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學管理、履職盡責,在公司各級領導的帶領下,實現了物資采購工作的健康發展,有力保障了工程建設項目的順利實施。現將我公司的做法總結匯報如下:
一.規范物資采購招、議標流程,提高供應商準入門檻
為確保工程建設項目的規范運行,營造公開、公正、公平的招標環境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北xxxx分公司物資采購管理辦法》為基礎,明確招標工作領導小組及評標委員會的組成,由公司總經理擔任招標領導小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環節結合實際進一步加強供應商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標,并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業資質、取貨渠道、市場占有率、售后服務能力等多個方面進行全面評議,確保投標單位產品質量符合規范。四是合理運用招標方式,對小額零購、維修等標的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標的項目,進行詢比價、商務談判等,并附以中標通知書、會議紀要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據。
20xx—20xx年度我公司共完成各類招標項目42個,新增甲供、甲指供應商11家,并正在制定包含xxx辦公生活用品在內的百余種物資的.招標計劃。
二.細化需求調研,確保規格數量符合實際
在物資需求統計過程中,堅持以圖紙統計與實地勘察相結合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關,同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調研,盡快吃透新標準、新工藝,確保采購物資符合經營需求。在物資需求統計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規格的標定并不十分詳細,甚至存在紕漏,如xxxxx圖紙標定的預留空間即為產品的規格,如按照圖紙預留會直接導致xxxxx沒有多余的空間進行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標準的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經驗,力爭將問題變成常識,將重要產品的規格爛熟于心,保證產品符合實際需求。
三.建立健全物資采購臺賬,完善訂單統計管理
20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標,結合省公司新下發的入圍廠家名單,按照《關于明確xxx改造主材、標準件主輔供應商供應范圍的通知》精神,重新調整了訂單臺帳模板,確保采購數量、金額清晰,同時新的甲供材統計表大大縮短了項目所需物資的統計時間,并且保證了數據的準確性。訂單管理臺賬的核心在于準確掌握各個廠家每個產品每個規格的單價、運費等基本信息,及時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四.強化崗位協調、合理調度物資
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監理單位、部門各崗位參加的周調度例會,除調度工程進度、質量、手續辦理情況外,根據工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協調,確保項目開工前15日訂單需求統計完畢、開工前7天全部發出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設備,訂單發出后要求廠家先行備貨,具體發貨時間由采購管理崗根據廠家的發貨周期和項目進度提前通知廠家發貨,并對某些省管重點物資如xxx、xxx、xxx設備等生產周期較長的設備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強崗位責任意識,努力做好本職工作
物資采購管理工作是以統一形象、統一標準、統一質量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務為要求進行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現場跑,出現問題快速解決不拖沓,努力做到統計準確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環節不出問題,同時始終堅持以上級公司為導向,時刻保持清醒認識,學習貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據可依,與廠家建立良好工作關系的同時拉開個人關系,就事論事,公正嚴謹是我們每一個采購管理人員所必備的工作態度,我們將本著立足于建設,服務于經營的理念力爭為企業的健康發展做出更大的貢獻。
供應部門年度總結6
一年來,我部門在總公司經濟工作總體思想的指導下,能夠做到為經濟發展做好服務工作,為全公司煤炭供應工作把好質量關。全體員工在工作中時時不忘按原則辦事,用制度制約行為,管理管好煤庫的各項工作,并取得了一定的可喜成績,但在工作中所產生的不足之處,也要引起我們的注意,為把明年的工作做的更好,現對今年的工作進行全面的總結。
一、基礎工作建設方面
為加強今年的煤炭采購、管理工作,我們在工作中做到明確分工,落實責任,搞好協作,從而有效的發揮了每個員工的積極性。
責任落實
首先我們對煤庫全體員工進行崗位培訓。制定了接車員、庫管員、檢斤員、取樣員崗位職責。使煤庫的每個員工清楚自己的崗位責任,根據各自的崗位職責各司其職。
制度落實
今年我們根據煤庫的`工作內容,建立健全了各項規章制度,真正做到“把住入口,管住出口”。并建立交接班記錄制度,每次交接班時由交班人員認真填寫當班時所發生的一切事情及處理過程與結果,并與接班人共同簽字認可。
二、經營管理工作
為確保年煤炭進場質量,我們在總公司的領導下對今年整個煤炭進場過程實行全過程控制。
煤炭到貨前控制
在今年的煤炭倉儲過程中,首先建立《煤炭供應商發貨通知記錄》,要求煤炭供應商發貨后將發貨時間、發貨人、車皮號、車數,電話通知煤庫,由煤庫值班人員記錄,并認真填寫《煤炭供應商發貨通知記錄》。
我們在做好煤炭到貨前控制的基礎上加強了煤炭到貨后控制工作。
建立了《接車通知記錄》,煤庫工作人員在煤炭到貨時,第一時間通知煤炭質管辦、公司審計部、集團采樣員、煤炭供應商、運輸公司等有關部門與人員。
建立了《煤炭取送樣登記》,匯同煤炭質管辦、公司審計部、集團采樣員、煤炭供應商到達現場,共同根據規程取樣,并認真填寫《煤炭取送樣登記》。從而使煤炭取樣工作達到規范化,增加煤炭取樣工作的公正性。
建立了《煤炭到貨記錄》煤炭到達專用線后,煤庫檢斤員都能認真檢驗、抄寫車號、并登記到《煤炭到貨記錄》上。
質量控制
在質量控制過程中煤庫全體接車人員都能做到“一看、二檢、三燒洗、四監督、五篩選”既在煤炭到達專用線后煤庫工作人員及取樣員親自上車廂查看煤炭在車皮中所占比例,檢查煤炭質量,發現異常情況除正常取樣外,采取多種檢驗方法,發現問題,單獨堆放,及時請示領導進行處理。
內業工作
根據煤炭實際到貨情況及煤炭出庫情況及時認真記帳、對帳,能及時準確為領導提供有關數據。并能將有關各項資料進行規類存檔保管。
在今年的煤炭管理工作中,全體職工都表現出了勤奮工作,踏實肯干的工作作風。在完善管理工作落實制度的同時,也提高了自身素質。在技術練兵方面,組織了全體人員進行學習,對北四礦煤炭到線接車確認后,從煤炭在車上、開箱至卸完,進行整體的觀察,對煤質有了初步的了解,結合對比化驗結果得到了綜合認識,其在以后的實際工作中起到了重要的作用,最終做到嚴把進口關。在保質上垛前提下,煤炭接收工作中煤炭的入庫數量尤為重要,全體職工將煤炭下線流失問題當作工作態度來看。我部門全體職工分兩班,無論刮風下雨做到了裝卸隊掃凈煤炭關車廂,從不讓一克煤從自己的手中流失。在實際工作中也涌現出許多好的同志,好的精神。如石運慶同志的父親病重,由于當時為煤炭進高峰期,身在外地的他沒有請過一天假,把工作認真圓滿的完了,得到了總公司領導的好評。
在煤炭的出口問題上,也做到了分爐型按煤質出煤,按需出煤,嚴格檢斤制度。這樣才能做到計量準確,成本真實可靠。
目前截止到年月日煤炭入庫量。噸,煤炭的平均發熱量卡/克,去年同期煤炭入庫量為。噸;截止年月日煤炭出庫量。噸,去年同期煤炭出庫量為。噸,與去年相比全公司節約耗煤噸。
今年,我部門在總公司領導的大力支持下,在全體煤管辦職工的辛勤努力下,煤炭管理體制已經形成一定的模式,也達到了一定的效果。我相信在年里,在總公司領導的監管下,夯實基礎,繼續建立建全管理機制的同時,為全公司一線生產單位做好服務工作。一分耕耘一分收獲,這就是我部門全體職工的工作本色。
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