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            公司員工辦公用品管理制度

            時間:2024-10-26 12:39:23 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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            公司員工辦公用品管理制度

              在不斷進步的時代,各種制度頻頻出現(xiàn),制度就是在人類社會當中人們行為的準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的公司員工辦公用品管理制度,歡迎閱讀與收藏。

            公司員工辦公用品管理制度

            公司員工辦公用品管理制度1

              一、目的:

              為規(guī)范公司考勤管理制度,加強員工組織紀律性,維持公司正常工作秩序,特制定本規(guī)定。

              二、適用范圍:

              本規(guī)定適用于駕校所有員工。

              三、請假程序:

              1、員工請假,需提前向部門負責人或總教練遞交書面申請,填寫《請假單》,交后勤部門備案,否則請假不予生效;員工休假期滿后,須及時到部門負責人或部門分管領(lǐng)導(dǎo)處銷假,否則按曠工處理。

              2、員工請假應(yīng)提前辦理請假手續(xù),填寫《請假單》。因急事或身體不適臨時請假,應(yīng)在上

              班前電話告知部門主管或總教練,教練員還需告知本班其他教練員,安排好學(xué)員的學(xué)習,返崗后補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。

              四、請假審批權(quán)限:

              1、內(nèi)勤員工因事請假1天以內(nèi)的(含1天),本人填寫《請假單》后由后勤負責人批準。教練員請假填寫請假單后由本組教練員同意并簽字后,由總教練批準;1天以上的由部門負責人簽字同意后報校長批準。

              2、教練員因事請假1天以內(nèi)的(含1天),本人填寫《請假單》后由本組教練員同意并簽字后,再由總教練批準;1天以上的由本組教練和總教練簽字同意后,報校長批準。

              3、總教練和部門負責人請假,一律由本人填寫《請假單》后報校長批準。

              4、請假申請經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,請假員工須在休假前將《請假單》及時交到后勤部門備案,否則請假不予生效。

              五、請假類別

              1、病假

              員工請病假應(yīng)持區(qū)級以上醫(yī)療單位(或公司指定就診醫(yī)院)出具的診斷證明和病假單辦理請假手續(xù)。休病假期間,公司按員工基本工資的60%發(fā)放工資。休病假3個月未能正常上班者,公司將予辦理病退離職手續(xù)。

              2、事假

              員工請事假必須說明請假事由,填寫《請假單》,按請假申請程序和審批權(quán)限經(jīng)批準后方可離崗。事假的最小請假單位為半天,事假為無薪假(不享受工資、補貼及獎金);請假期間,按事假實際天數(shù)全額扣除相應(yīng)天數(shù)的工資,年累計事假30天(含)以上者,不享受年終評選先進個人的待遇;員工連續(xù)請事假滿30天者,駕校將與其解除勞動關(guān)系。

              3、婚假

              員工試用期滿且結(jié)婚登記日在本駕校入職后的可以享受婚假。員工休婚假,須本人憑結(jié)婚登記證,并提前一個月提出申請,公司給予婚假3天;男女雙方若符合晚婚條件(男25周歲,女23周歲),除享受國家法定3天婚假外,另加晚婚假3天,休假時間連續(xù)計算(包括雙休日)。

              婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日后半年內(nèi)一次性休完,逾期不休作自動放棄。婚假期間的員工工資福利待遇不變。

              6、喪假

              員工的直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)亡故可享有3天喪假;員工的近親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹及本人直接供養(yǎng)的家屬)亡故可享有1天喪假;喪假期間的員工工資福利待遇不變。

              六、其它規(guī)定

              1、員工必須做到事前請假,事后銷假。因事不能上班時,必須提前1天履行書面請假手

              續(xù),如遇特殊情況事先無法辦理請假手續(xù)的,須以電話向相關(guān)負責人請示并得到批準,事后立即補辦手續(xù)。如未辦手續(xù)擅自離開崗位,或假期屆滿仍未銷假、續(xù)假者,均以曠工論處,曠工1天扣除3天工資,連續(xù)曠工3天或一年累計曠工7天按開除處理。

              2、各部門負責人及員工請假前均須事先落實本人請假期間的.工作代理人,并提前做好工作交接,以確保其崗位及負責的相關(guān)工作正常開展。

              3、員工請假、調(diào)休以半天(4小時工作時間)起算,按照先加班后調(diào)休的原則,在當月

              完成,不得累計。一年請假累計不得超過30天(病假除外)。對于請假超過30天的員工,將作為年度評選先進的主要考核依據(jù)。

              七、本制度自公布之日起試行,由駕校后勤部門負責解釋、修訂和完善。

            公司員工辦公用品管理制度2

              為體現(xiàn)公司形象,規(guī)范員工著裝管理工作,特制定本規(guī)定。

              1、所有員工上班期間一律穿著崗位規(guī)定的工作服。

              2、員工上班應(yīng)佩戴工作證(吊牌、胸卡),胸卡應(yīng)掛在左胸口上方,吊牌不準插在口袋中。

              3、工作證如有遺失,應(yīng)及時到行政部補辦,并繳納5元成本費。

              4、員工上班不得赤腳、赤膊、穿背心、穿拖鞋、染異常的.異色頭發(fā)。男員工不得穿過膝蓋以上的短褲。

              5、上班期間衣著不得敞胸懷,不得卷起褲管,外帶帽子。

              6、男性員工不得留到肩長發(fā),不得留超長胡須。

              7、女員工不穿過于暴露的衣褲,不化濃妝,金銀首飾佩帶得當。

              8、員工公出或事假回公司后,應(yīng)及時穿換工作服,佩戴好工作證。

              9、新進員工由行政人事部制作工作證,領(lǐng)取工作服。未列入崗位人員,車間一線員工一律按A類,科室按B類領(lǐng)用。

              10、員工離、退職時,到行政部辦理退還清洗干凈的工作服、工作證等物品手續(xù)(考勤卡退人事部)。否則人事部將按60元一套,30元一件扣成本費。

              11、各部門主管應(yīng)監(jiān)督下屬員工遵守本規(guī)定,如行政人事部在定期檢查中發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定將違紀員工及直接主管納入績效考核,每次扣0.5分。部門主管加倍扣分。屢教不改的,予以直接50元罰款,情節(jié)嚴重的,予以開除。本制度自20xx年4月1日后執(zhí)行。

            公司員工辦公用品管理制度3

            各科室、項目部:

              為杜絕浪費,提高辦公效率,降低辦公成本,加強辦公用品的管理,分公司以“滿足工作需求”為原則,本著“勤儉節(jié)約,避免浪費”的宗旨,從合理、實際的角度出發(fā)特制定本制度:

              一、辦公用品的購買

              (一)分公司機關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續(xù);

              (二)分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本,自行負責購置、管理;

              (三)分公司機關(guān)每月26—28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃,辦公室不再予以受理;

              (四)辦公室要做到:辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進出適當。

              二、辦公用品的管理

              (一)負責辦公用品的'人員要建立臺帳,記錄好入庫、出庫臺賬,出庫時必須由領(lǐng)用人簽字;

              (二)分公司辦公用品領(lǐng)用方式:按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用;

              (三)領(lǐng)用人員規(guī)定為:科室負責人或科室負責人指定人員;

              (四)辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查,每月按使用物品的價值,調(diào)撥給項目部,進入項目成本;

              (五)各項目在分公司使用辦公用品,直接對口科室借用,最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳,各科室要把借用手續(xù)辦理完整;

              (六)辦公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進行一次盤點,并做好記錄。

              三、辦公固定電話的管理

              (一)各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話;

              (二)因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,并辦理登記手續(xù)。

              四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法

              (一)對干私活或浪費辦公用品者,經(jīng)查實扣本人當月工資50元,并扣科室負責人3分/次;

              (二)對于消耗用的辦公紙張要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人員禁止使用,發(fā)現(xiàn)一次罰10元;

              (三)周轉(zhuǎn)使用辦公用品(如計算器),辦公室要建立臺帳,還舊領(lǐng)新,否則由辦公室承擔。

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