財務報銷流程管理規章制度

財務報銷流程管理規章制度

　　在發展不斷提速的社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的財務報銷流程管理規章制度，希望對大家有所幫助。

　　第一部分總則

　　第一條為了加強公司內部管理，規范公司財務報銷行為，倡導一切以業務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。

　　第二條本制度適用公司全體員工。

　　第二部分借支管理規定及借支流程

　　(一)出差借款：出差人員憑審批后的《借款申請表》按批準額度辦理借款，出差返回10個工作日內辦理報銷還款手續。

　　(二)其他臨時借款，如業務費、備用金等，事情辦結后應及時報帳。

　　(三)借款未還者原則上不得再次借款，年底未還且不能說明原因的，將從工資中扣回。

　　第三部分日常費用報銷制度及流程

　　第一條日常費用主要包括：差旅費、電話費、交通費、辦公費、業務招待費、維修費、水電費、低值易耗品及備品備件、資料費等。

　　第二條費用報銷制度

　　(一)報銷人根據原始發票、出差申請等有關手續填寫費用報銷單，簡述費用內容或事由，按單據要求項目填寫完整，財務依據審批完整的報銷憑單支付現金，如在財務有借款會計辦理銷賬手續。

　　(二)報銷人原則上必須取得相應的合法票據(國家稅務局印制的發票)，如有特殊情況需說明原因，對于無法取得發票的單據必須由對方單位蓋章或簽字，報銷單上注明附件張數。

　　(三)審批流程：

　　主管部門經理審核簽字→財務部門支付現金

　　第三條各費用標準

　　(一)差旅費報銷標準：

　　職務 交通工具 住宿標準 伙食標準 外埠市內 交通費用

　　一般員工 火車硬臥(長途汽車) 元/天 元/天 元/天

　　項目經理 火車硬臥(長途汽車) 元/天 元/天 元/天

　　總經理及以上 火車、飛機 實報實銷 實報實銷 實報實銷

　　差旅費標準的補充說明：

　　(1)住宿費報銷時必須提供住宿發票，實際發生額未達到住宿標準金額，不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

　　(2)伙食標準、交通費用標準實行包干制，依據實際出差天數結算，原則上采用額度內據實報銷形式，特殊情況無相關票據時可按標準領取補貼。

　　(3)出差到公司施工現場或公司駐點(辦事處)的，公司不再補發住宿、伙食補助。

　　(二)電話費報銷標準

　　公司級領導 每月每人 元

　　工程項目主管 每月 元

　　電話費報銷標準的補充說明：

　　電話費報銷時必須提供發票

　　(三)辦公用品、低值易耗品等報銷制度

　　管理規定:為有效利用辦公資源、倡導節約、合理控制辦公費用，由各部門按需申請，公司辦公室負責統一購買、領用、保管，此工作指定專人負責。物品購回后執行登記、領用制度。

　　(四)招待費報銷制度

　　如因公司業務需要宴請客戶，經辦人或部門主管必須事前爭得公司領導同意(或電話申請)，取得同意后方可進行。一般工作招待用餐原則上不超過每人50元的標準(含煙酒)。公司遇特殊業務、大額招待費必須由公司領導出席(或授權他人)，此類招待費可據實報銷。

　　第四部分工地人材機支出及固定資產購置報銷財務制度

　　(一)材料費：材料費是指在施工過程中直接發生的以及有助于構成工程實體的材料，包括主材、預制構件、施工設備、耗材等，20xx元以上的材料需上報總經理審批，月底根據實際消耗的材料據實支付。

　　(二)人工費：人工費是指直接施工人員(不包括機械操作人員)的工資、獎金。人工費工資部分按施工人員的實際發生數支付。

　　(三)機械費：每月底根據取得的機械修理費、材料配件費、燃料費、機械臺班的使用費等情況據實支付。外部施工機械，由項目經理根據施工班組簽字的清單，編制“機械臺班單”轉給財務部入賬。

　　(四)公司各施工工地使用機器設備，動力設備，工具儀器等由工程部歸口管理。

　　固定資產：單位價值在20xx元以上，使用期限一年以上的設施、設備、機械、車輛、不動產等。

　　(1)購置固定資產，經辦人或部門主管必須事前爭得公司領導同意(或電話申請)，取得同意后方可進行。

　　(2)資產購回后，財務部憑購物發票或財產收入驗收單辦理報銷手續，工程部門登記臺帳。

　　(3)資產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續，移交手續由工程部門辦理，送財務部備案。

　　(4)財產的清查、盤點。公司工程部門應定期進行財產清查盤點工作，年終必須進行一次全面的盤點清查，財產盤點清查后發現盤盈，盤虧和毀損的，均應書面說明虧損原因，對因個人失職造成財產損失的，必須追究主管人員和經辦人員的責任。

　　(5)凡已達到自然報廢條件或不能正常使用的固定資產，工程部門應上報公司主管領導，由公司主管領導決定處理意見。

　　(五)加強對費用的總額控制，嚴格制定各項費用的開支標準和審批權限，財務人員應認真審核有關支出憑證，未經領導簽字或審批手續不全的，不予報銷，對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。

　　第五部分附則

　　第一條本制度解釋權歸公司財務部。

　　第二條本制度自發布之日起生效。未盡事宜由公司另行文補充規定。

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