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            秘書禮儀的案例分析

            時間:2024-10-23 11:37:48 科普知識 我要投稿

            關于秘書禮儀的案例分析

              案例1:戀人的工作變動

            關于秘書禮儀的案例分析

              琳達是普天制藥(中國)公司副總經理的秘書,她的男朋友是公司營銷部的杰克。他們準備在今年國慶節(jié)結婚,但沒有人知道他們的關系,因為公司不允許員工墜入愛河。今天上午,公司召開了一次司務會議,討論人事問題,琳達來到會議室為大家加茶。

              “最近,香港分公司的劉勇病得很重。那里的經理打電話給我們,讓我們派人代替他……人力資源部胡經理說。

              “派市場部杰克去怎么辦?他還沒結婚。”公司副總裁這樣提議。

              “我覺得可以。”公司總經理說:“那就這樣定吧,這個月底就發(fā)調令,讓他過去。

              人力資源部的胡經理立即回答:“好吧!我們在月底前給杰克下了調令!庇谑墙芸藳Q定去香港工作。

              這一天下班后,琳達和胡毅又在那個安靜的小家里了

              在酒吧里約會!拔矣X得蜜月旅游最好去新馬泰!私苷f,遞給琳達一本精美的新馬泰旅游小冊子,F在琳達很苦惱。不僅下半岸結婚的計劃可能會失敗,即使結婚了,也要忍受兩地分居的痛苦。琳達應該怎么做?以下是五種選擇:

              a、下個月你將被調到香港分公司,我們的婚期可能會推遲。

              b、那就再說吧!

              c、默默無語。

              d、胡毅,聽說你們部又來了一個漂亮的MM,是嗎?

              e、好吧,我們去新馬泰旅游。

              請從以上五個選項中選擇一個你認為合適的選項,并說明原因。

              答案是e

              只要琳達的態(tài)度有些不自然,就有可能引起杰克的懷疑;他肯定會問,如果琳達不說真話,可能會影響雙方的感情;如果你說真話,你可能會泄露秘密。事實上,對于像琳達這樣的女性來說,愛情的地位僅次于生活。如果她們在這個時候不告訴未婚夫真相,可以說這是一種欺騙。然而,秘書的“秘密”是秘密的“秘密”,無論哪家公司不能容忍秘書泄露,在所有的公司秘密中,人員都是秘密的秘密!

              案例2:將名片打印給老板

              琳達是西北礦機(西安)公司總經理的秘書。今天下午,老板對琳達說:“我的名片不多。下周去北京參加國際礦機新產品研討會可能還不夠。你可以再給我打印一些!睘榱舜蛴∶,琳達要求老板確認相關事宜。有五個選項:

              a、名片的內容沒有改變,對吧?

              b、還是用現在的紙打印吧?

              c、還是像往常一樣印3盒吧?

              d、這次研討會要用多少名片?

              e、這個星期五下班前印好是時候了嗎?

              請從以上五個選項中選擇一個你認為不合適的選項,并說明原因。

              本題答案d

              老板讓琳達幫他打印一些名片,因為他的名片不多。在打印名片之前,琳達確實有必要要要求老板確認名片的內容和紙張是否發(fā)生了變化。然而,參加研討會只是偶爾發(fā)生的,這與打印名片沒有直接關系,所以請老板確認會議上使用了多少名片沒有意義。

              案例3:為老板選擇禮物

              林達是施宏投資(中國)公司總經理的秘書。我的老板昨天剛從蘭州出差回來。今天,我一上班,就對琳達說:“這次我去西北出差。蘭州黃河公司的劉先生幫了我很多忙。我想給他什么禮物來表達我的感激之情。你可以幫我做這件事。”于是琳達送了一份禮物,讓老板確認了幾個問題。以下有五種選擇:

              a、禮物的價格是多少?

              b、你有什么特別想送的東西嗎?

              c、什么時候給對方更合適?

              d、你還想在禮品盒里附上你的親筆信嗎?

              e、禮品直接送到劉總公司嗎?

              請從以上五個選項中選擇一個你認為不合適的選項,并說明原因。

              本題答案c

              因為老板在出差期間得到了對方的幫助,想表達他的感激之情,所以送給對方的禮物越快越好。否則,由于時間的推移,禮物所表達的意圖會變得脆弱。因此,問老板什么時候送給對方是不合適的。

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