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辦公場(chǎng)所搬遷情況說(shuō)明范文（通用6篇）
搬遷 是指從原來(lái)的住所、地點(diǎn)或場(chǎng)所遷移到新的地方居住、工作或開(kāi)展活動(dòng)。下面是小編為大家收集的辦公場(chǎng)所搬遷情況說(shuō)明，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公場(chǎng)所搬遷情況說(shuō)明 1
第一天09:00
進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施：從出運(yùn)貨電梯開(kāi)始，對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長(zhǎng)，寬，厚)。對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè)，以確保地毯不受污染。
參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，即在新座位上面用愛(ài)深來(lái)搬家專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn)，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào)，以便工人能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào)，以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類地編號(hào))室內(nèi)環(huán)境門(mén)戶
第一天13:00
開(kāi)始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中，由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱，同時(shí)由我公司服務(wù)人員對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢)，用纏繞薄膜對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)纏繞包裝，并且貼上統(tǒng)一編號(hào)，使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，我公司服務(wù)人員則對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號(hào)。
第一天14:00
我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運(yùn)過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。
第一天16:00
我公司服務(wù)人員開(kāi)始對(duì)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線。
第一天17:00
我們的服務(wù)人員會(huì)對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等)，用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞，確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體，并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽，不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。
第一天19:00
書(shū)房廚房浴廁所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對(duì)每件物品的歸宿了如指掌，對(duì)新址的方位也熟記于心，能隨時(shí)報(bào)出每件物品在什么方位。現(xiàn)在開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量，以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。
第二天08:30
我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛，每輛貨車配備4名搬運(yùn)工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起，我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的'方位擺放到位。
第二天13:00
所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn)，清點(diǎn)無(wú)誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開(kāi)始對(duì)公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理，同時(shí)也對(duì)需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。
第二天17:00
所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢，我們的服務(wù)人員和搬運(yùn)工開(kāi)始清理垃圾，撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料。最后我們會(huì)對(duì)客戶公司的地毯徹底清理，確保搬家以后客戶公司全體員工有一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。
第三天08:00
我們派服務(wù)人員到貴公司的舊辦公室進(jìn)行清掃，確保貴公司有一個(gè)清爽的辦公室歸還給物業(yè)，使客戶公司有一個(gè)良好的形象留給大家。這是我們公司的一項(xiàng)特色服務(wù)，能為客戶公司增光不少。
搬遷特別說(shuō)明/客戶須知
1、我們的所有物品打包經(jīng)我們服務(wù)人員簽收后將不能隨時(shí)開(kāi)啟，直到運(yùn)至指定位置用戶簽收;
2、所有物品出舊辦公場(chǎng)所和進(jìn)新辦公場(chǎng)所均需要客戶的負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn);
3、我們?yōu)槟乃形锲诽峁┝硕~保險(xiǎn)(10000元人民幣/車)，如果有特別貴重的物品需要預(yù)先提出;
4、為了不影響員工辦公，我們建議客戶公司夜間和假期間搬場(chǎng)，但是由客戶公司負(fù)責(zé)與辦公場(chǎng)所物業(yè)協(xié)調(diào)。
辦公場(chǎng)所搬遷情況說(shuō)明 2
一、搬遷前的準(zhǔn)備
自6月9日護(hù)長(zhǎng)會(huì)議與6月11日院務(wù)會(huì)分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后，我科科主任高度重視，并在次日傳達(dá)有關(guān)通知，自此科室進(jìn)入新院搬遷準(zhǔn)備工作。針對(duì)醫(yī)院與護(hù)理部部署要求，我科護(hù)士方面召開(kāi)了護(hù)理骨干會(huì)議，討論搬遷方案制定，并成立了護(hù)理方面搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)工作小組，全面著手啟動(dòng)醫(yī)院搬遷準(zhǔn)備工作。具體安排如下：
1、成立搬遷護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)小組與任務(wù)
搬遷護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)小組人員
組長(zhǎng)：
組員：
搬遷護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)小組任務(wù)：
包括制定護(hù)理方面搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)護(hù)理工作指引、搬遷突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、科室物資盤(pán)點(diǎn)及統(tǒng)計(jì)、科室貴重器械物品搬遷安排，以及科室每位護(hù)士具體負(fù)責(zé)事項(xiàng)及要求等。
搬遷方案的制定
護(hù)理方面的搬遷方案的制定須達(dá)到配合科室整體的搬遷方案要求，在制定時(shí)集思廣益，制定后仍需不斷進(jìn)行梳理與細(xì)化，以努力達(dá)到“三個(gè)保證”，即保證醫(yī)療過(guò)程的連續(xù)性和安全性、保證搬遷前后各項(xiàng)工作銜接的有序性和無(wú)縫性，保證人、財(cái)、物的安全和到位。
2、科室在搬遷前做好物質(zhì)清點(diǎn)與統(tǒng)籌工作，科室每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)（主要由科室成本核算員完成），根據(jù)科室物品使用消耗情況制定每月領(lǐng)取物品的清單，嚴(yán)格控制科室搬遷前物品的請(qǐng)領(lǐng)，對(duì)短期內(nèi)不使用或損壞的物品或器械及時(shí)清理或報(bào)廢，以減少科室內(nèi)物品的儲(chǔ)存種類與數(shù)量，以減輕搬遷時(shí)物資過(guò)多的負(fù)擔(dān)醫(yī)院搬遷方案醫(yī)院搬遷方案。
3、搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)護(hù)理工作指引、搬遷突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等制定出來(lái)后，結(jié)合科室搬遷方案及時(shí)組織全科護(hù)士學(xué)習(xí)，要求人人掌握，逐步開(kāi)展搬遷前準(zhǔn)備工作，同時(shí)通過(guò)組織全科護(hù)士的討論與模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)存在不足并給予改進(jìn)完善，以確保科室人員在工作指引下有序的、安全的實(shí)施搬遷。
4、搬遷前做好人力資源分配，合理排班，保證護(hù)士充足休息；為確保科室在搬遷時(shí)期人員充足，要求科室全體人員近期內(nèi)無(wú)特殊情況避免申請(qǐng)u>休長(zhǎng)假期，首先護(hù)理骨干做好帶頭作用，在搬遷之日，全科護(hù)士返科按搬遷方案實(shí)施搬遷。
5、做好護(hù)理教學(xué)培訓(xùn)工作，7月后科室護(hù)理方面陸續(xù)進(jìn)入定科規(guī)范化學(xué)員、新規(guī)范化學(xué)員、新入科的助理護(hù)士、新晉升合同護(hù)士，以及實(shí)習(xí)護(hù)生等人員，使科室護(hù)理教學(xué)面對(duì)比以往都沉重的教學(xué)任務(wù)，如何在搬遷時(shí)期在肩負(fù)搬遷任務(wù)的同時(shí)做好各成員的培訓(xùn)工作，是我科護(hù)理工作在搬遷前的又一重點(diǎn)工作。為確保各培訓(xùn)人員的教學(xué)任務(wù)不受新醫(yī)院搬遷的影響，科室總結(jié)以往教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，制定出各級(jí)人員的培訓(xùn)計(jì)劃u>，加強(qiáng)教學(xué)管理，強(qiáng)化規(guī)范帶教，同時(shí)做好搬遷時(shí)期培訓(xùn)人員安排，確保平穩(wěn)過(guò)渡到新的環(huán)境。
6、新醫(yī)院裝修完工后，及時(shí)組織科室管理小組成員熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與布局，并按新醫(yī)院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作；并逐步安排全科人員（包括各培訓(xùn)人員）熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與運(yùn)送路線，同時(shí)根據(jù)環(huán)境與搬遷要求合理安排科室人員，以負(fù)責(zé)搬遷時(shí)病人與物資的轉(zhuǎn)送、迎接安置工作。
二、搬遷中的實(shí)施
為確保此次新醫(yī)院搬遷的平穩(wěn)、安全，我們真正做到從思想上，物質(zhì)上，技術(shù)上都作了精心的準(zhǔn)備。新醫(yī)院的環(huán)境、消毒與布置完成后，搬遷前夕，先將舊院的設(shè)備、物品等安全、有序、穩(wěn)妥、快捷地搬遷至新醫(yī)院，保證銜接順暢。
1、科室護(hù)理人員安排
搬遷之日，全科動(dòng)員，全力以赴，全科護(hù)士將分為兩部分，做好合理排班，科室協(xié)調(diào)留一部分技能過(guò)硬、應(yīng)急能力強(qiáng)的'護(hù)士繼續(xù)進(jìn)行原病區(qū)病人的治療、護(hù)理工作（由xx主管護(hù)師負(fù)責(zé)），保證病人治療與護(hù)理不間斷的進(jìn)行；另一部分人員（由護(hù)長(zhǎng)負(fù)責(zé)）則在醫(yī)院與科室搬遷方案統(tǒng)籌安排下進(jìn)行有序的搬遷，并負(fù)責(zé)新醫(yī)院病區(qū)床單元的準(zhǔn)備與物品安放等工作，安排就緒，準(zhǔn)備好迎接新病人入住新病區(qū)，并做好新病區(qū)病人的診治、護(hù)理工作。
2、病人的安排
搬遷前，協(xié)助醫(yī)生根據(jù)住院病人的意愿和病情進(jìn)行合理分流。在工作中注重宣傳，做好解釋與溝通工作，對(duì)于搬遷前具備出院條件的病人，先行安排出院；對(duì)于部分病人因擔(dān)心搬遷影響治療者，詳細(xì)向病人介紹整個(gè)搬遷方案，并以實(shí)際行動(dòng)來(lái)解除病人的顧慮；對(duì)于急、重危病人，與醫(yī)生溝通，做好病人病情評(píng)估，評(píng)估所需的治療與檢查、檢驗(yàn)，及早與其它科室如功能科、手術(shù)室、ICU等做好協(xié)商，確保在搬遷時(shí)不影響病人的治療。
三、搬遷后的收尾
按照醫(yī)院總體搬遷計(jì)劃，舊醫(yī)院外一病區(qū)病人在搬遷之日起不再收治病人，部分人員繼續(xù)留在舊病區(qū)工作，待病區(qū)內(nèi)病人全部離院后，人員才返回新病區(qū)工作；在此之前，必須做好人力資源安排，把好護(hù)理質(zhì)量關(guān)，合理安排工作，確保新、舊醫(yī)院病區(qū)的護(hù)理工作安全、有序的進(jìn)行。
做好新病區(qū)物資統(tǒng)計(jì)、核算工作，充分發(fā)揮科室成本核算員的作用，在新病區(qū)迅速建立病區(qū)物資登記本，及時(shí)對(duì)搬遷后的物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，以避免在搬遷時(shí)遺失或遺漏。
搬遷后，發(fā)動(dòng)全員參與科室管理工作，盡快恢復(fù)正常運(yùn)作，并及時(shí)通過(guò)多種形式做好新病區(qū)的宣傳，以及制定多項(xiàng)便民利民方面的護(hù)理措施。全科人員同心協(xié)力，延續(xù)良好的口碑，確保搬遷后我科優(yōu)質(zhì)高效的開(kāi)展醫(yī)療護(hù)理工作。
辦公場(chǎng)所搬遷情況說(shuō)明 3
一、準(zhǔn)備工作
1、確定搬遷日期：20xx年3月27日-31日。
2、落實(shí)內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修(包括強(qiáng)弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗(yàn)收。
3、衛(wèi)生管理：裝修驗(yàn)收完畢后，接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門(mén)室功能標(biāo)識(shí)：按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作，由投資開(kāi)發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備：
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購(gòu)置，原則上不新購(gòu)其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購(gòu)，對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。
6、安排員工座位：
安排各部門(mén)員工辦公位，制作員工座位牌(可待競(jìng)聘上崗后制作)。
8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。
9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其
他事務(wù)往來(lái)單位)。
二、具體工作安排
(一)整理：
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
2、個(gè)人辦公物品：由員工自行整理。
3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤(pán)，以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。
(二)拆卸：
1、個(gè)人辦公電腦及話機(jī)：由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸，確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時(shí)，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。
(三)打包：
1、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料，并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的.物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。
(四)搬運(yùn)：
1、搬遷方式：雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)
2、安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人，各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤(小車跟蹤)，在裝車、運(yùn)車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車，并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運(yùn)期間各部門(mén)員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理，確保各部門(mén)物品安全搬運(yùn)安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運(yùn)。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
(五)搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門(mén)。
(六)搬運(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí)，營(yíng)銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續(xù)工作
1、物品搬遷到達(dá)新址后，通知各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始整理自己的物品。
2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
辦公場(chǎng)所搬遷情況說(shuō)明 4
為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提升辦公效率與服務(wù)質(zhì)量，經(jīng)管理層研究決定，公司將于 2025 年 8 月 15 日起啟動(dòng)辦公場(chǎng)所搬遷工作，現(xiàn)將具體事宜說(shuō)明如下：
一、搬遷基本信息
新址地址：xx 市 xx 區(qū)科技園區(qū)創(chuàng)新大廈 15-17 層（郵編：100086）
搬遷時(shí)間：20xx年 8 月 15 日 - 8 月 20 日（期間暫停現(xiàn)場(chǎng)辦公，線上業(yè)務(wù)正常運(yùn)行）
正式啟用時(shí)間：20xx 年 8 月 21 日
聯(lián)系方式變更：辦公電話總機(jī)變更為 xxxx，傳真變更為 010-xxxx8889；各部門(mén)分機(jī)號(hào)保持不變，可通過(guò)總機(jī)轉(zhuǎn)接。公司官網(wǎng)、郵箱系統(tǒng)及微信公眾號(hào)聯(lián)系方式同步更新。
二、搬遷背景與優(yōu)勢(shì)
本次搬遷源于現(xiàn)有場(chǎng)地已無(wú)法滿足團(tuán)隊(duì)擴(kuò)張需求（人員較 2023 年增長(zhǎng) 40%）。新址位于城市科創(chuàng)核心區(qū)，總面積達(dá) 3200 平方米，較舊址擴(kuò)大 1.5 倍，配備智能會(huì)議系統(tǒng)、開(kāi)放式協(xié)作空間及客戶接待專區(qū)，可同時(shí)容納 200 人辦公。
交通方面，新址距地鐵 10 號(hào)線科技園站僅 300 米，周邊有 8 條公交線路直達(dá)，地下停車場(chǎng)提供 100 個(gè)專屬車位，方便客戶及員工出行。園區(qū)內(nèi)配套食堂、咖啡廳及 24 小時(shí)便利店，進(jìn)一步優(yōu)化辦公體驗(yàn)。
三、過(guò)渡期間安排
業(yè)務(wù)銜接：8 月 15 日 - 20 日搬遷期間，客服熱線（400-xxx-xxxx）保持 24 小時(shí)暢通，線上訂單處理、合同審批等業(yè)務(wù)正常運(yùn)行，滯后處理的事項(xiàng)將在啟用后 48 小時(shí)內(nèi)優(yōu)先辦結(jié)。
緊急聯(lián)絡(luò)：搬遷期間若有緊急事務(wù)，可聯(lián)系總經(jīng)理熱線 138-xxxx-xxxx，或通過(guò)企業(yè)微信工作群實(shí)時(shí)溝通。
客戶服務(wù)：原定 8 月中旬的現(xiàn)場(chǎng)拜訪及會(huì)議，將統(tǒng)一調(diào)整至 8 月 21 日后，客戶經(jīng)理會(huì)逐一與客戶確認(rèn)新行程，由此帶來(lái)的不便，敬請(qǐng)諒解。
四、溫馨提示
請(qǐng)合作伙伴自 8 月 21 日起，將各類函件、票據(jù)郵寄至新址，8 月 31 日前舊址仍安排專人接收轉(zhuǎn)遞。
員工需在 8 月 14 日前整理個(gè)人辦公物品，標(biāo)注姓名及部門(mén)，搬遷團(tuán)隊(duì)將統(tǒng)一打包運(yùn)輸。新址工位分布圖已上傳至辦公系統(tǒng)，可提前查詢。
此次搬遷是公司發(fā)展歷程中的重要一步，我們將以更完善的硬件設(shè)施、更高效的`服務(wù)體系，為客戶創(chuàng)造更大價(jià)值。感謝各界長(zhǎng)期以來(lái)的支持與信任，期待在新辦公場(chǎng)所與您攜手共進(jìn)！
辦公場(chǎng)所搬遷情況說(shuō)明 5
一、時(shí)間安排
8月4日：教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排
表（電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱）
8月7日：各系部報(bào)辦公室安排（具體到每個(gè)辦公室所有
的人員名單）、會(huì)議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日：經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會(huì)事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號(hào)、老三號(hào)線校車早上6：30正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。
8月10日：經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷，老二號(hào)線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。
8月11日：社會(huì)事業(yè)系搬遷，老二號(hào)線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。
8月12日：公共基礎(chǔ)部搬遷，老二號(hào)線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。
8月12——14日，二號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個(gè)
教室換課桌椅。
8月15日：園林園藝系搬遷，老二號(hào)線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。
8月16——17日：一號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
8月18日：建筑工程系、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷。老二號(hào)、老三號(hào)線校車早上6：30正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。
8月19日：一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓教室及走廊開(kāi)始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
（1）各系部辦公室，系部主任或書(shū)記單獨(dú)一間辦公室，其他人員原則上不能單獨(dú)一間。
（2）辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走，會(huì)議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走，辦公室門(mén)鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動(dòng)。教室門(mén)鎖隨系部帶走。計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝，辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。
（3）一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓的'教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動(dòng)。
（4）搬運(yùn)工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配，系部派專人負(fù)責(zé)指揮。
搬遷工作聯(lián)系人：教務(wù)處：陳兆著；總務(wù)處：王宜林；辦公室：段剛；圖文信息中心：姚順東。
辦公場(chǎng)所搬遷情況說(shuō)明 6
一、 目的：為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作；
1．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；
2．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題；
三、 搬遷的具體工作：
1、準(zhǔn)備工作：20xx年1 月8 日—— 20xx年1月15日
① 1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成（負(fù)責(zé)人：***）
② 1月14日前考勤機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備安裝完成。（負(fù)責(zé)人：***） ③ 1月14日前空調(diào)安裝完畢。（負(fù)責(zé)人：***）
④ 1月14日前所有掛牌、標(biāo)識(shí)、Logo等制作完成。（負(fù)責(zé)人：***） ⑤ 1月14日按照平面圖對(duì)各部門(mén)新址進(jìn)行分配；
工作包括：參照平面圖對(duì)新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)（對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進(jìn)行保護(hù)等）等；
相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙等；
⑥ 1月15日辦公家具到位。（負(fù)責(zé)人：***）
2、搬遷實(shí)施：
① 搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門(mén)以自己搬遷為主，總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷；
② 各部門(mén)提前處理不要的物品，并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理（拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝），使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。
③ 先搬遷副總經(jīng)理以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室， 派員協(xié)助分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損；
④ 對(duì)于各部門(mén)辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）要求各部門(mén)進(jìn)行打包，易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。 ⑤ 搬遷日期、順序安排：
時(shí)間：20xx年 1月 16日—— 20xx年1月16 日
上午：8:00---11:00 ，下午12:00---17：00
8:00---11:00董事長(zhǎng)室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。
12:00---13:00 財(cái)務(wù)部
13:00---15:00 經(jīng)營(yíng)部，工程部
15:00---16:00 采購(gòu)部，倉(cāng)庫(kù)
16:00---17:00 完成整體搬遷，進(jìn)行收尾工作
⑥ 食堂搬遷日期：20xx年1月18日
上午8:00---11:00，下午12:00---17:00（***配合搬遷）
四、 搬遷要求：
1、 搬遷前，各部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的'布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時(shí)一步擺放到位；
2、 搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行，超出時(shí)間段未搬完的部門(mén)向后順延，依次類推；
3、 搬遷完畢后，各部門(mén)負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品，關(guān)好門(mén)窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。
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