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            辦公室會議紀要

            時間:2024-10-09 08:01:20 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            辦公室會議紀要

              在平時的學習、工作或生活中,我們可以接觸到會議紀要的地方越來越多,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。想學習擬定會議紀要卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的辦公室會議紀要,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

            辦公室會議紀要

            辦公室會議紀要1

              總經理辦公會議由總經理、副總經理、財務總監、辦公室主任參加。會議由總經理主持。會議主持人可根據會議內容,邀請董事長參加或確定其他人員列席。

              二、議事、決策內容

              (一)研究、落實董事會決議;

              (二)公司經營方針、發展規劃、生產經營計劃;

              (三)公司管理機構設置方案;

              (四)中層和分支機構經理人選;

              (五)各項規章制度的制定和修改;

              (六)違規違紀人員處理;

              (七)大額費用支出;

              (八)先進單位、先進個人等榮譽稱號的授予;

              (九)各項考核辦法的制定與修改;

              (十)匯報各項規章制度檢查情況、各項考核情況;

              (十一)每月、季度或全年生產經營情況、財務情況分析;

              (十二)需要提交董事長或董事會研究處理的重大事項;

              (十三)需要總經理辦公會研究處理的其他事項。

              三、議題的申請和審定

              各部、室、公司提出的事項先向分管副總經理報告,由分管副總經理確定提交總經理辦公會議討論議題;在提交總經理辦公會議討論之前,分管副總經理須向總經理匯報,征得同意后方能在會上正式提出。

              四、議題的準備和決策

              (一)提交會議討論的`問題,應事先搞好調查論證,中心要突出,觀點要明確,依據要充分,意見要具體。

              (二)時間、地點、參加人員、主要內容等由辦公室通知。

              (三)參加會議人員,都要對討論的議題提出自己的看法、意見,表明態度,不得棄權。

              (四)會議主持人根據討論情況,最后做出結論性發言,并以此做為會議決議或會議決定。會議主持人的結論發言,要對決議或議定事項的內容及落實時間、承辦單位或人員、辦理的程序等作出具體要求和明確表述。

              (五)會議記錄由辦公室主任按規定如實記錄,會議結束后,送主持人審閱記錄內容并簽字。

              (六)參加會議人員要嚴格執行保密紀律,保密期內不得泄密。

              五、會議要求

              (一)與會人員要在會議召開前5分鐘就座,因事不能參加,必須事先請假。

              (二)會議期間,會場上嚴禁吸煙,與會人員不準會客,不處理其他公務,關閉通訊工具,專心聽取有關問題的討論并認真發表意見。

              (三)會議保密。參加會議的人員要嚴格執行保密紀律,會議內容嚴格按照會議主持人的要求進行傳達,不得私自泄漏需要保密的會議內容和議定事項。

              六、會議紀要

              會議紀要由會議主持人審定并決定是否印發。會議紀要要寫明會名、時間、地點、主持人、參加人、記錄人,會議的主要內容和議定的事項、議定事項的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等。

              會議紀要的分發范圍為出席會議的部門和領導。根據需要,經會議主持人批準,可擴大分發范圍。凡是不需要印發的會議紀要,但要求辦理的事項由辦公室通知承辦單位辦理。

            辦公室會議紀要2

              (一)專 題 會

              專題會由主任主持,相關人員參加,辦公室負責召集和記錄。

              1、會期

              主任根據工作需要召開。

              2、議題

              中心建設和各類專題會議。

              3、會議指定專人記錄,決定事項應編發會議紀要。紀要一般在兩天內擬出,由主任簽發,發放相關人員和相關部門。

              (二)中心事務會

              中心事務會由主任主持,中心領導,中心屬各部門正副職,財務、人事各相關人員參加,辦公室負責會議的召集和記錄。

              1、會期

              中心事務會一般每月召開一次。

              2、議題

              (1)傳達上級有關文件會議精神

              (2)安排落實有關文件精神、方案。

              (3)下發中心屬文件。

              (4)宣布人事任免決定。

              (5)公布先進個人、先進集體名單。

              (6)進行工作安排。

              (7)宣布、下發制定的規章制度。

              (8)聽取工作匯報,工作總結,工作計劃。

              (9)通報督導考核結果。

              (10)對工作進行講評。

              3、準備

              會議出席人員、會議議程由辦公室負責通知、擬定。除中心領導由會議記錄人員統一簽到外,其他與會人員由本人簽到。

              4、記錄

              5、會議由辦公室文秘負責記錄。

              (三)黨政聯席會

              黨政聯席會由書記、副書記、主任、副主任、辦公室主任、副主任、工會主席、共青團書記和相關負責人參加,主任主持,辦公室負責會議的召集和記錄。

              1、會期

              黨政聯席會一般每季召開一次。

              2、議題

              (1)審定規章制度。

              (2)聽取相關工作匯報。

              (3)審定工作總結。

              (4)研究工作計劃。

              (5)紀要

              辦公室文秘負責會議記錄,編發會議紀要,規章制度,工作總結、工作計劃,兩天內正式成文,由主任簽發,下發上報。

              (四)主任辦公會

              主任辦公會議由主任、副主任,辦公室主任、副主任參加,主任主持,主任或辦公室負責召集。

              1、會期

              主任辦公會一般每月召開一次。

              2、議題

              (1)主任辦公會議題由主任或副主任提出,主任確定。

              (2)傳達局及上級的決定、通知等有關文件。

              (3)研究制訂上級決定、通知的`落實方案。

              (4)研究審定中心發文件。

              (5)審定財務預決算和專項經費安排。

              (6)通報工作情況,布置工作任務。

              (7)研究單位人事任免。

              (8)研究確定先進集體、先進個人。

              (9)其它需要研究的事項。

              3、會議確定專人記錄,決定事項應編發會議紀要,會議紀要一般在兩天內擬出,由主任簽發。

              (五)職工大會

              職工大會由主任或副主任主持,全中心在編上崗正式職工、公益崗職工參加。辦公室、工會負責會議的召集、安排和記錄。

              1、會期

              職工大會一般一年召開一次,特殊情況臨時召集。

              2、議題

              (1)年度總結表彰大會。

              (2)市園林局對單位的年度考評。

              (3)新到任中心領導的任命。

              (4)新工會主席的選舉。

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