公司辦公用品管理規定

公司辦公用品管理規定2篇[精華]

　　公司辦公用品管理規定 篇1

　　為保證我局的后勤供給，更好地為房產業務工作服務，本著既注意節約經費開支，又盡量滿足實際需要的原則，制定本制度。

　　(一)購置

　　1、局機關所需物品(包括印刷品)，一律由辦公室統一購置。購置物品單價超過二百元以上的，需經主管局長批準。各科、室、特需物品，應事先提出計劃，交辦公室核定并經主管局長同意后，可根據經費情況和輕重緩急，由辦公室統一安排購入。

　　2、各科、室不得自行購買一般辦公用品。在特殊情況下，急需購買少量物品，要經辦公室同意。物品購回后，需經總務驗收、記帳并辦理領取手續，方可報銷。

　　3、凡購置財政專控的物品，必須嚴格按照有關規定辦理批準手續。否則，絕對禁止購買。

　　(二)保管

　　1、總務要建立辦公用品明細帳。在記帳時，要寫明購入時間、品名、數量、規格等。

　　2、總務要盡職盡責，庫房要保持整潔，各種物品擺放要井然有序;要嚴防丟失、被盜和霉爛變質等事故發生。每年要清點一至二次，做到帳、物相符。

　　3、局機關所有物品，非經辦公室和主管局長同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下，外借物品必須嚴格履行審批手續，事后及時收回，如有丟失或損壞應予賠償。

　　一、目的：

　　為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規范化，特制訂本制度。

　　二、辦公用品范圍

　　2.1文具、紙張等文案用品;

　　2.1.1文案用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領用系本部門共同使用的用品，如訂書機、計算器、剪刀等。

　　2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;

　　2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備以及公司集團手機卡。

　　三、辦公用品的申購及發放

　　3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請，經行政部核對并申報同意后由行政部統一采購、管理及發放。

　　3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點，驗收，統一入庫管理。

　　3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發放，領用時秉承以舊換新原則，由領用人簽字，說明物品名稱、數量等，以控制文具消耗。

　　3.4辦公設備及桌椅等由財務部負責核實，行政部根據需要采買發放。

　　四、辦公用品的管理

　　4.1各部門應本著節約的原則使用辦公用品。

　　4.2任何人未經過允許不得擅自領取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。

　　4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應由管理人全權負責。

　　4.4電腦管理

　　4.5保證機器的正常開關機;

　　4.6嚴禁使用過程中冷關機，對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;

　　4.7嚴禁玩電腦游戲、上網聊天;

　　4.8嚴禁登陸不良網站及非法網站。

　　4.9定期對電腦進行殺毒;

　　4.10使用完畢后請按照正常關機順序關閉主機及顯示器。

　　4.11打印機、復印機：

　　4.12保證機器的正常開關機;

　　4.13定期對設備進行維護;

　　4.14復印機連續工作正反面20張時，請待機8分鐘;

　　4.15各部門應保證機器所需耗材、紙張充足，及時向行政部領用;

　　4.16投影儀

　　4.17保證機器正常開關機;

　　4.18關機后靜待風扇停止后方可切斷電源;

　　4.19使用過程中保持良好的'通風環境，不要堵塞通風口;

　　4.20禁止傾斜90°角以上播放文件;

　　4.21使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。

　　4.22集團手機卡

　　4.23公司凡試用期滿的員工，必須統一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話費補貼(特殊情況經經理批準后除外)。

　　4.24集團手機卡領用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時報行政部予以補辦、處理。

　　4.25集團手機卡僅供領用者在公司任職期間使用，離職時必須到行政部辦理相關退還手續。

　　4.26辦公設備管理者具有保管與維護責任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時，需指定專人負責保管。

　　4.27辦公設備要注意維護保養，嚴格按操作規程進行操作，當設備出現損壞時，須報直屬上級領導決定后方可修理。

　　4.28經檢查確認破損辦公器具、設備已沒有修理必要時，辦公用品管理員向直屬上級領導請示，予以報廢處理。

　　4.29嚴禁把辦公用品帶回家私用。

　　4.30凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞或有意破壞者，追究其責任并照價賠償。

　　公司辦公用品管理規定 篇2

　　為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。

　　一、辦公用品分類

　　1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

　　2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺（油）、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

　　3、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。

　　二、辦公用品使用對象

　　各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。

　　三、申購和采購

　　辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購，控制品經各公司總經理批準，特批品經董事長批準；批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

　　四、管理和發放

　　1、辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

　　2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門（人）費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　3、各部門應指定專人領取辦公用品。

　　五、各部門費用核定及有關規定

　　1、各公司各部門應按總部核定的'辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。

　　2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。

　　3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批，并報請總部增加該項費用。

　　4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

　　5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

　　六、其它規定

　　1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

　　2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

　　3、辦公設備的耗材及維修費用。

　　（1）電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

　　（2）耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒（水），復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門（人）負責，并經總經理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

　　（3）辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

　　七、本規定自下發之日起執行

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