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            辦公室工作考核細則

            時間:2024-09-01 09:54:07 辦公/印刷/造紙 我要投稿

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              為強化辦公室人員工作責任,減少工作失誤,提高工作效率,根據公務員法和縣委辦職能配置、人員崗位責任制、辦公室管理實施細則等相關規定,制定本制度。

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              一、明確工作職責

              辦公室各股(局)必須嚴格按照辦公室相關制度規定,進一步明確各自工作職責。工作人員要按照辦公室及股(局)內部分工,認真負責地履行好自己的崗位職責,按時、優質、高效地完成崗位工作和領導交辦、股(局)負責人分配的各項工作任務。辦公室根據人員工作績效情況進行考核,以加分或扣分的形式體現,作為福利和評優評先的主要依據。

              二、工作績效獎勵

              (一)個人或股(局)完成工作出色,受到縣委領導專門表揚的,個人一次加2分,股(局)每人加1分。此項加分每人每月不得超過4分。

              (二)個人工作負荷過重,仍能按時保質完成任務的,每月由股(局)提出,分管領導認可,給予2分以下加分。

              (三)按時完成領導臨時交辦的重大、緊急任務,由交辦領導提出,給予2分以下加分。

              (四)節假日、公休日加班一天,加1分。加班時間由辦公室領導安排或認可,個人每月加分不得超過5分。

              (五)提出合理化意見或建議被縣委、縣政府采納的,一次加5分;被辦公室采納的,加3分。每月從辦公室人員所提建議中評選出3個最佳建議,分別給予建議者1分獎勵。

              (六)其它應該加分的情況,由分管領導提出,經辦公室績效考核評審工作組討論確定。每個分管領導每月提出的加分總額一般不超過5分。

              三、工作責任追究

              各股(局)及全體工作人員,在履行職責中出現工作失誤或發生違反制度規定的,要追究責任,作相應扣分。

              (一)違反考勤制度。遲到或早退一次,扣1分;上班時間擅自離崗,一次扣1分;曠工一天扣5分。考勤情況以秘書股簽到登記、分管領導確認為準。

              (二)傳達工作失誤。

              1、工作傳達不及時、不準確,造成工作失誤或延誤的,扣2分;

              2、經辦人不熟悉業務,造成工作誤失,或導致領導反復交待、多次修正(兩次以上)而影響工作效率的,扣2分;

              3、傳達電話通知(含加密通信)有疏漏或失誤,造成工作被動的,扣2分。

              (三)公文處理失誤。

              1、公文起草質量不高,經領導兩次以上退回修改的,扣1分;

              2、上報、下發文件出現明顯文字、語法等低級錯誤,造成較大影響的,扣2分;

              3、文件丟失或失密導致嚴重后果的,扣3分。

              (四)會務工作失誤。籌備、組織會務工作出現失誤造成不良影響的,全縣性會議:分管領導、責任股(局)每人扣5分,辦公室會議:分管領導、責任股(局)每人扣2分,直接責任人分別加扣2分、1分。

              (五)司機無故不聽調派,或非因工作、車況原因導致辦公室用車延誤,影響出差或下鄉的一次扣3分,影響在縣城辦公務的一次扣1分。

              (六)其它工作失誤。領導交辦的工作不能按時完成而又不及時反饋,造成工作延誤的,一次扣2分;因股(局)之間工作溝通銜接不當導致工作失誤的,分管副主任、股(局)負責人各扣2分,相關工作人員各扣1分;股(局)內工作推諉、扯皮或分工不明確導致工作失誤或延誤的,股局人員每人扣2分;其它工作責任行為,每月由各分管副主任提出總額各不超過5分的扣分,經辦公室績效考核評審工作組評議確認。

              四、考核結果處置

              辦公室人員工作績效考核分數,每人每季度以100分為原始分,對應季度福利標準,在季度獎勵時,按照個人得分情況,給予相應比例的`福利補貼(即個人得分超出或低于原始分百分之幾,所得福利相應比福利標準多出或少于百分之幾)。

              個人一個月內出現二次以上性質相同的工作失誤,由辦公室領導臨時動議,考核評審工作組認定并經主任會議通過,停發責任人當月福利,并責成作書面檢查。一年內受到三次停發月份福利處罰的,調離縣委辦工作崗位,或建議縣委作相應處理(對副科以上干部)。

              五、考核組織實施

              1、考核記錄。辦公室人員考核情況由各股(局)負責人、分管領導按附表進行實時記錄(考勤由秘書股統計),每月末(或次月初)集中交辦公室考核評審工作組,每季度進行一次評議認定。

              2、評審認定。由辦公室副主任、各股(局)分別派一名代表組成考核評審工作組,各位副主任輪流牽頭,于1月、4月、7月、10月初對上季度的工作進行一次績效考核評議審定,初評結果張貼公布,接受意見反饋后交主任辦公會議討論決定。年終按四個季度的考核情況進行匯總計算。

              辦公室主任可根據其所掌握的人員工作情況,在主任辦公會議討論時提出對相關人員進行加分或扣分,但每月每人加扣分值不超過10分。

              3、應急機制。遇有重大工作失誤或出現工作異常現象,辦公室領導可臨時動議召集考核評審工作組,對相關事件和人員進行責任追究。

              4、原則要求。辦公室領導、各股(局)負責人必須堅持公平、公開、公正的原則,實事求是地按照規定和工作人員的表現,認真負責地做好日常記錄和評審工作,做到事實清楚,把握尺度準確,確保考核及獎罰處置客觀公正。

              六、正確認識,擺正態度

              制定實施本制度,旨在強化辦公室人員工作責任,提高工作效率和工作質量,減少工作失誤。辦公室全體工作人員,要正確對待考核,認真鉆研業務,切實增強工作責任心,主動積極、想方設法做好本職工作,不斷提高工作水平、工作效率和工作質量。

              本制度自20xx年4月1日起執行。

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              為了規范辦公室人員的工作行為,全面、準確、真實地反映各崗位人員的.工作優劣情況,實現考核結果與個人月工資收入、年終獎相掛鉤,進一步促進工作效率的提高和辦公室整體工作水平的提升,結合及辦公室工作實際制定本考核制度。

              一、辦公室各崗位工作人員實行月百分制考核的辦法。

              二、考核由部門內評價和部門經理考評兩部分組成,作為兌現當月績效工資的依據。

              三、考核滿分為150分,由部門經理根據各崗位人員當月工作表現,對照本部門考核細則,采取滿分扣減的辦法予以考核。考核過程采取定期檢查和不定期抽查相結合的辦法進行。

              四、考核過程中須對相應加、減分事項進行記錄,于每月末向部門員工公開考核結果。

              五、月考核按考核得分每1分相當于1元兌現當月考績工資,每一季度月均考核得分將與本人工資掛鉤(具體辦法按照《結構工資制方案》執行)。

              六、考核工作由部門經理負責,比照質檢部門抽檢結果執行。

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