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【熱門】設計管理制度
在現(xiàn)在社會,越來越多地方需要用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的設計管理制度,希望對大家有所幫助。
設計管理制度1
第一章總則
第一條為規(guī)范勘察設計工作,提高設計質(zhì)量,保障勘察設計單位(以下簡稱“勘察單位”)和客戶(以下簡稱“委托人”)合法權(quán)益,制定本規(guī)章管理制度。
第二條勘察設計應遵循勘察設計的基本原則,即科學性、先進性、合理性、創(chuàng)新性。
第三條勘察設計應符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,遵循國家有關(guān)標準和技術(shù)規(guī)范,保護環(huán)境、節(jié)約能源。
第四條勘察設計應以提供優(yōu)質(zhì)的勘察設計服務為宗旨,積極
參與行業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和企業(yè)管理創(chuàng)新,提高設計水平和管理水平。
第五條本規(guī)章適用于勘察設計行業(yè),包括土木工程、建筑設計、水利工程、交通工程、環(huán)境工程等領域。
第二章勘察設計單位管理
第六條勘察設計單位應按照國家有關(guān)規(guī)定進行注冊登記,具備相應的設計資質(zhì)和規(guī)模。
第七條勘察設計單位應建立健全組織架構(gòu),明確管理層和各級管理人員職責和權(quán)限。
第八條勘察設計單位應制定設計質(zhì)量管理制度,包括設計審查、設計評估、設計標準和設計驗收等方面的規(guī)定。
第九條勘察設計單位應加強對設計師的培訓和考核,提高設計人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力。
第十條勘察設計單位應建立設計項目管理制度,包括項目管理、進度管理、成本管理和質(zhì)量管理等方面的規(guī)定。
第十一條勘察設計單位應建立設計檔案管理制度,做好設計資料的歸檔和保管工作。
第三章勘察設計過程管理
第十二條勘察設計過程應遵循科學規(guī)范,按照項目合同和設計任務書的要求開展工作。
第十三條勘察設計過程應按照設計標準和技術(shù)規(guī)范進行,不得違反國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
第十四條勘察設計過程應進行設計審查,確保設計方案的合理性、可行性和安全性。
第十五條勘察設計過程應進行設計評估,評估設計方案的技術(shù)可行性和經(jīng)濟合理性。
第十六條勘察設計過程應進行設計優(yōu)化,不斷提高設計方案的質(zhì)量和效益。
第四章勘察設計成果管理
第十七條勘察設計成果應符合設計任務書和設計合同的要求,達到設計標準和技術(shù)規(guī)范的要求。
第十八條勘察設計成果應進行設計驗收,包括設計文件驗收和設計成果驗收。
第十九條勘察設計成果應進行設計審查,確保設計成果的合理性、準確性和安全性。
第二十條勘察設計成果應進行設計評估,評估設計成果的技術(shù)可行性和經(jīng)濟合理性。
第二十一條勘察設計成果應進行設計修改,根據(jù)實際情況對設計成果進行調(diào)整和優(yōu)化。
第二十二條勘察設計成果應進行設計總結(jié),總結(jié)設計過程中的經(jīng)驗和教訓,提出改進措施。
第五章質(zhì)量控制和風險管理
第二十三條勘察設計過程中應進行質(zhì)量控制,包括質(zhì)量保證和質(zhì)量控制兩個方面。
第二十四條勘察設計單位應建立質(zhì)量管理體系,包括文件管理、數(shù)據(jù)管理和知識管理等方面的規(guī)定。
第二十五條勘察設計過程中應進行風險管理,包括項目風險管理和工程風險管理兩個方面。
第二十六條勘察設計單位應建立風險管理制度,包括風險評估、風險控制和風險預警等方面的`規(guī)定。
第二十七條勘察設計單位和委托人應簽訂相應的合同和協(xié)議,明確雙方的權(quán)責和義務。
第六章監(jiān)督檢查和責任追究
第二十八條監(jiān)督檢查部門有權(quán)對勘察設計單位的設計過程和設計成果進行監(jiān)督檢查。
第二十九條勘察設計單位應積極配合監(jiān)督檢查部門進行監(jiān)督檢查工作,提供相關(guān)的設計資料和信息。
第三十條勘察設計單位和設計師存在設計缺陷或者設計失誤的,應進行責任追究和整改處理。
第七章附則
第三十一條本規(guī)章管理制度由勘察設計主管部門負責解釋和修訂。
第三十二條本規(guī)章管理制度自頒布之日起施行。
設計管理制度2
設計師作為公司基層工作人員,應服從公司領導管理,不斷提升自己的專業(yè)能力及綜合能力,配合設計主管完成本組工作,做好與其他部門、項目的協(xié)調(diào)工作,團結(jié)組員共同學習、共同完成公司下達各項任務,職責具體落實如下:
1、嚴格控制每個方案的設計質(zhì)量,對設計過程中出現(xiàn)的問題及時修改,及時提交至本組主管處檢查,具體參照部門施工圖設計標準及要求,未經(jīng)本組主管檢查設計質(zhì)量簽字確認的,處以罰款,20元/次。
2、提高每個方案的設計效率,做到及時、高效完成各項工作,嚴格把握每個方案的出圖時間,內(nèi)容包括設計效果圖及施工圖,具體參照設計中心工作任務單,未按要求時間出圖的處以罰款,20元/天。
3、認真完成每套方案的預算報價及檢查工作,對預算報價中出現(xiàn)的問題及時更改,具體參照公司工程報價單模板,見客戶前的報價未進行審核及簽施工后的最終報價未經(jīng)本組主管檢查簽字確認的,處以罰款,20元/次。
4、合理安排個人工作,做到嚴格把關(guān),及時跟進,對公司當天安排要完成的工作必須當天完成,未按時完成的,處以罰款,20元/天。
5、每天下午5點半到6點進行案例分析、培訓學習,周一早上9點至10點進行部門例會,遲到處以罰款,20元/次。
6、凡公司會議及部門會議不得打瞌睡,手機必須調(diào)至靜音或關(guān)機,未按要求完成的,處以罰款,20元/次。
7、根據(jù)公司要求每天早上9點上班,下午6點下班。合理安排工作時間,未按要求完成的,具體根據(jù)公司制度執(zhí)行處罰。
8、上班期間不得私自外出,如有事外出需向上級請示,如無登記及請示的私自外出,處罰款,20元/次。 9、每天時間早上9點至晚上11點無論上下班,電話隨時保持暢通,如手機無故關(guān)機及停機,處以罰款,20元/次。
10、工作時間保持良好形象,統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一黑色皮鞋,胸牌佩戴整齊,男士必須打領帶,未按要求完成的,具體根據(jù)公司制度執(zhí)行處罰。
11、隨時維護好個人辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生,辦公用具擺放整齊,顯示器及鍵盤目視無明顯灰塵,達不到要求者,處以罰款,20元/次。
12、公司辦公場所不得吵鬧、打架,與客戶發(fā)生糾紛,達不到要求者,處以罰款,50元/次。
13、針對已簽設計施工的單子做到及時跟蹤服務,施工工地必須跟蹤服務四次:1、工地開工水電交底,2、泥工交底,3、木工交底,4、工地完工驗收。具體參照設計師施工現(xiàn)場服務流程表,少到工地一次扣發(fā)尾款獎金的25。
14、針對已簽施工合同準備開工的單子提前一天提交開工審批單、效果圖、施工圖,做好前期開工準備,未按要求完成的,處以罰款,20元/天。
15、針對已簽施工合同準備開工的單子提前一天提交開工審批單、效果圖、施工圖,做好前期開工準備,未按要求完成的,處以罰款,20元/天。
16、針對已簽施工合同準備開工的工地,提前一天安排好家具設計師,開工當日裝飾設計師及家具設計師必須一起現(xiàn)場交底,未按要求完成的,處以罰款,20元/人。
17、針對客戶家具設計圖紙、報價表簽字完成后,家具設計師必須各備份一份到財務部存檔,未按要求完成的,處以罰款,20元/份。
18、針對客戶已簽字確認的家具設計圖紙、報價表,2日內(nèi)家具設計師應做好和家具廠的銜接工作,安排好家具的生產(chǎn)周期及現(xiàn)場安裝工作,未按要求完成造成公司損失的,處以罰款,20元/戶。 19、家具設計師應做好每個工地的現(xiàn)場尺寸復核工作,如因設計失誤造成公司損失的應承擔50%的損失。
20、針對已施工的工地,因個人原因所造成公司損失的應承擔50%的損失。
21、因個人原因造成客戶投訴的`,處以罰款,50元/次。
22、整體家居板材小樣、廚柜柜門樣板、臺面樣板等不得擺放在廚柜展區(qū)內(nèi),如發(fā)現(xiàn)有隨意把樣板擺入廚柜展區(qū)的,處以罰款,20元/次。
23、每天中午12:00—13:30根據(jù)部門要求輪流值班,如有事外出未轉(zhuǎn)接工作的,處以罰款,20元/次。
24、因接待客戶選材料及參觀展廳需隨手關(guān)燈,未按公司要求執(zhí)行的,處以罰款,20元/次。
25、上班時間9:00—18:00不得使用公司客戶廁所大小便,未按公司要求執(zhí)行的,處以罰款,20元/次。
26、負責保守公司機密,在客戶未簽施工合同及未付清工程首付款的情況下,把預算及設計圖紙私自拿給客戶的,處以罰款,400元/次。
27、因營銷人員不在,設計師直接參于洽談的客戶,客戶資料當天必須上交至設計總監(jiān)處存檔,未及時上交客戶資料的,處以罰款,20元/次。
28、因個人原因請假的均需提前一天上交請假條,事后不作補假處理,一概按曠工處理,因個人調(diào)休的均需提前一天上交調(diào)休表。
29、因工作需要借用公司物品的需及時歸還,未及時歸造成損失的需承擔同價位損失賠償。
30、服從公司統(tǒng)一管理及設計總監(jiān)安排,違規(guī)3次作警告處理,3次以上的作辭退處理。
31、因違反設計師職業(yè)道德造成公司損失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均作開除處理,獎金部分全部扣除。
32、因違反國家法律,觸動刑法造成無法正常工作的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均作開除處理,工資及獎金分一概停發(fā)。
33、每兩個月設計部設計師作部門考核,具體參照設計部評級制度110分制。
34、所有設計部入職人員均需簽訂薪資確認書,服從公司管理。
設計管理制度3
產(chǎn)品設計管理制度的`重要性不言而喻。一方面,它保證了設計過程的系統(tǒng)性和規(guī)范性,減少了錯誤和延誤,提高了效率;另一方面,通過明確的責任分配和審批流程,確保了設計的質(zhì)量和合規(guī)性。此外,良好的設計管理制度能激發(fā)團隊創(chuàng)新,提升品牌形象,增強市場競爭力。
設計管理制度4
建造工程公司設計部管理制度
1.圖紙自審制度
1.1圖紙自審由設計管理部負責組織。
1.2接到圖紙后,設計總監(jiān)應準時支配或組織有關(guān)人員舉行自審,并提出各專業(yè)自審記錄。
1.3準時召集有關(guān)人員,組織內(nèi)部會審,針對各專業(yè)自審發(fā)覺的問題及建議舉行研究,弄清設計意圖和工程的特點及要求。
1.4圖紙自審的主要內(nèi)容:
1.4.1各專業(yè)施工圖的張數(shù)、編號、與圖紙名目是否相符。
1.4.2施工圖紙、施工圖說明、設計總說明是否齊全,規(guī)定是否明確,三者有無沖突。
1.4.3平面圖所標注坐標、肯定標高與總圖是否相符。
1.4.4圖面上的尺寸、標高、預留孔及預埋件的位置以及構(gòu)件平、立面配筋與剖面有無錯誤。
1.4.5建造施工圖與結(jié)構(gòu)施工圖,結(jié)構(gòu)施工圖與設備基礎、水、電、暖、衛(wèi)、通等專業(yè)施工圖的軸線、位置、標高及交錯點是否沖突。平面圖、大樣圖之間有無沖突。
1.4.6圖紙上構(gòu)配件的編號、規(guī)格型號及數(shù)量與構(gòu)配件一覽表是否相符。
1.5圖紙經(jīng)自審后,應將發(fā)覺的問題以及有關(guān)建議,做好記錄,待圖紙會審時提交研究解決。
2、圖紙會審制度
2.1圖紙會審目的
了解設計意圖,明確質(zhì)量要求,將圖紙上存在的問題和錯誤,專業(yè)之間的沖突等,盡最大可能解決在工程開工之前。
2.2會審參與人員
設計管理部和工程管理部有關(guān)技術(shù)人員。監(jiān)理工程師。施工單位項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責人、專業(yè)技術(shù)人員及其它相關(guān)人員。設計院專業(yè)負責人。
2.3會審時光
普通應在工程項目開工前舉行,特別狀況也可邊開工邊組織會審。
2.4會審組織
2.4.1由設計管理部組織。
2.5會審內(nèi)容
2.5.1審查施工圖設計是否符合國家有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟政策和有關(guān)規(guī)定。
2.5.2審查施工圖的基礎工程設計與地基處理有無問題,是否符合現(xiàn)場實際地質(zhì)狀況。
2.5.3審查建設項目坐標、標高與總平面圖中標注是否全都,與相關(guān)建設項目之間的幾何尺寸關(guān)系以及軸線關(guān)系和方向等有無沖突和差錯。
2.5.4審查圖紙及說明是否齊全和清晰明確,核對建造、結(jié)構(gòu)、上下水、暖衛(wèi)、通風、電氣、設備安裝等圖紙是否相符,互相間的`關(guān)系尺寸、標高是否全都。
2.5.5審查建造平、立、剖面圖之間關(guān)系是否沖突或標注是否遺漏,建造圖本身平面尺寸是否有差錯,各種標高是否符合要求,與結(jié)構(gòu)圖的平面尺寸及標高是否全都。
2.5.6審查建設項目與地下構(gòu)筑物、管線等之間有無沖突。
2.5.7審查結(jié)構(gòu)圖本身是否有差錯及沖突,結(jié)構(gòu)圖中是否有鋼筋明細表,若無鋼筋明細表,鋼筋砼關(guān)于鋼筋構(gòu)造方面的要求在圖中是否說明清晰,如鋼筋錨固長度與抗震要求長度等。
2.5.8審查施工圖中有哪些施工特殊困難的部位,采納哪些特別材料、構(gòu)件與配件,貨源如何組織。
2.5.9對設計采納的新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝和新設備的可能性和應采納的須要措施舉行商討。
2.5.10設計中的新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)限于施工條件和施工機械設備能力以及平安施工等因素,要求設計單位予以轉(zhuǎn)變部分設計的,審查時必需提出,共同研討,求得遺憾的解決計劃。
2.6會審程序
2.6.1會審由設計管理部召集舉行。并由資料室分離通知設計、監(jiān)理、分包配合施工單位參與。
2.6.2會審分“專業(yè)會審”和“綜合會審”,解決專業(yè)自身和專業(yè)與專業(yè)之間存在的各種沖突及施工協(xié)作問題。無論“專業(yè)”或“綜合”會審,在會審之前,應先由設計單位交底,交待設計意圖、重要及關(guān)鍵部位,采納的新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新工藝、新材料、新設備等的作法、要求、達到的質(zhì)量標準,而后再由各單位提出問題。
2.6.3會審時,由項目技術(shù)人員提出自審時的統(tǒng)一看法并作記錄。會審后監(jiān)理工程師收拾好圖紙會審記錄,由各參與會審單位蓋章后生效。
2.6.4按照實際狀況,圖紙也可分階段會審,如地下室工程、主體工程、裝修工程、水電暖通等:當圖紙問題較多較大時,施工中間可重新會審,以解決施工中發(fā)覺的設計問題。
2.7會審記錄
2.7.1工程項目名稱。
2.7.2參與會審的單位及其人員名字。
2.7.3會審地點。
2.7.4聯(lián)系電話
2.7.5會審記錄內(nèi)容:
(1)建設單位和施工單位對設計圖紙?zhí)岢龅拇嬖跊_突、問題、由設計予以答復修改的。
(2)施工單位為便于施工,施工平安或建造材料等問題要求設計單位修改部分設計的會審結(jié)果與解決辦法。
(3)會審中尚未得到解決或需要進一步商討的問題。
(4)列出參與會審單位名稱,并蓋章后生效。
2.8會審記錄的發(fā)送
2.8.1會審記錄發(fā)送單位
(1)建設單位資料室
(2)設計單位
(3)監(jiān)理單位
(4)施工單位項目部
(5)其他與會單位
設計管理制度5
內(nèi)部銀行管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 優(yōu)化資源配置:通過市場化運作,內(nèi)部銀行能夠有效配置企業(yè)內(nèi)部資源,減少資金閑置,提高資金使用效率。
2. 強化風險管理:通過對各部門的`財務監(jiān)控,能及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在風險,保障企業(yè)的穩(wěn)健運行。
3. 提升財務管理效率:統(tǒng)一的資金調(diào)度和結(jié)算機制,簡化了財務流程,降低了管理成本。
4. 促進績效改進:通過績效考核,激發(fā)各部門提升資金管理能力,推動企業(yè)的整體效益增長。
設計管理制度6
語文作業(yè)管理制度設計是一項旨在優(yōu)化教學流程、提升教學質(zhì)量的管理措施,其主要內(nèi)容涉及作業(yè)的.布置、批改、反饋、評價以及學生自我管理等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 作業(yè)布置:明確作業(yè)的目的和內(nèi)容,確保作業(yè)的難度適中,符合學生的學習進度。
2. 作業(yè)批改:規(guī)定批改的標準和周期,保證及時反饋,幫助學生了解自身學習狀況。
3. 反饋機制:建立有效的反饋渠道,使學生能夠理解錯誤并進行改正。
4. 作業(yè)評價:制定公正、全面的評價體系,鼓勵學生持續(xù)進步。
5. 學生自我管理:培養(yǎng)學生的自主學習能力,讓他們學會規(guī)劃和完成作業(yè)。
設計管理制度7
數(shù)學作業(yè)管理制度設計旨在規(guī)范學生的學習行為,提高作業(yè)完成的質(zhì)量,同時培養(yǎng)學生的自律性和責任感。它涵蓋了作業(yè)布置、提交、批改、反饋及改進等環(huán)節(jié),旨在創(chuàng)建一個有序、公正且有效的學習環(huán)境。
內(nèi)容概述:
1. 作業(yè)布置:明確作業(yè)的目的、內(nèi)容和完成標準,確保作業(yè)的難度適中,與課程進度相匹配。
2. 提交規(guī)定:規(guī)定作業(yè)的提交時間、方式,以及未按時提交的處理辦法。
3. 作業(yè)批改:設定批改標準,規(guī)定批改的.周期和反饋方式,確保及時、公正地評價學生的工作。
4. 反饋機制:建立有效的溝通渠道,為學生提供關(guān)于作業(yè)的詳細反饋,幫助他們理解錯誤并改進。
5. 追蹤改進:記錄學生的作業(yè)表現(xiàn),追蹤其進步,為教學策略調(diào)整提供依據(jù)。
設計管理制度8
摘要:企業(yè)財務管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,其不僅是能反映出企業(yè)成本、盈利的具體情況,還能為企業(yè)的各項投資活動、生產(chǎn)經(jīng)營活動提供重要的數(shù)據(jù)信息,其重要程度可謂是企業(yè)的命脈所在。但這些財務管理手段、方法等所有的活動,都離不開財務制度的規(guī)范、監(jiān)督作用,本文我們將從企業(yè)內(nèi)部財務制度的重要性、必須性入手,對企業(yè)如何進行內(nèi)部財務制度設計進行探討研究,以期有效提高企業(yè)財務管理水平,提高企業(yè)核心競爭力。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務制度;設計研究;財務管理;標注化
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭越發(fā)激烈,在這種情況下,企業(yè)都在進行內(nèi)部建設,以提高企業(yè)自身的核心競爭力,然而完善的財務制度是企業(yè)開展一切市場活動、管理活動的基本前提。財務制度是財務管理的基礎和標準,是確保企業(yè)財務管理能有效實施和執(zhí)行的基礎,本文,我們將就如何進行企業(yè)內(nèi)部財務管理制度的設計研究進行探討。
一、關(guān)于企業(yè)內(nèi)部財務制度
(一)含義
謂財務制度,是指企業(yè)為了更好地實施經(jīng)營管理活動,依據(jù)國家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)及財會制度訂立的對財務工作行為、工作方法起規(guī)范、指導作用的規(guī)章制度,企業(yè)財務制度在企業(yè)管理中起著重要的“優(yōu)化管理”、“管制約束”和“激勵引導”作用。
(二)特征
企業(yè)內(nèi)部財務制度主要有5方面的特征:(1)明確了企業(yè)內(nèi)部財務主體的范圍,對財務管理等級、企業(yè)內(nèi)部各部門與財務部之間的關(guān)系、以及企業(yè)合作經(jīng)營、采購等各單位之間的財務關(guān)系進行了明確;(2)根據(jù)企業(yè)具體情況制定財務工作內(nèi)容,確定崗位,并且明確了財務內(nèi)部管不同管理者的崗位職責;(3)明確了企業(yè)內(nèi)部財務戰(zhàn)略及政策、要求,確定了具體管理內(nèi)容、方法、流程;(4)確定了財務管理與內(nèi)部其他責任部門、相關(guān)單位、分公司子公司等單位之間的關(guān)系;(5)對企業(yè)未來的財務規(guī)劃和環(huán)境變化帶來的經(jīng)營方式的分析判定。
(三)主要內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部財務制度并非是某一個制度,而是一個財務系統(tǒng),其包含內(nèi)容非常多:有財務管理制度、資產(chǎn)管理制度、資本管理制度、成本管理制度、收入管理制度、財務人員行為管理制度,還有:財務計算制度、財務計劃制度、財務控制制度、財務考評制度、財務監(jiān)查制度等等,總的來說財務制度的制定,應從三個階段入手考慮:(1)管理職能;(2)管理對象;(3)管理階段。
二、進行企業(yè)內(nèi)部財務管理制度設計的必要性和最終目標
(一)進行企業(yè)內(nèi)部財務管理制度設計的必要性
企業(yè)通過財務管理制度的設計,使企業(yè)財務工作的內(nèi)容、要求變得規(guī)范化、文件化,這樣一來,能促使企業(yè)內(nèi)部財務工作、管理工作更加科學、標準,從管理角度來看,企業(yè)也只有設計了內(nèi)部財務管理制度,才能真正實現(xiàn)規(guī)范化、科學化,才能更好地提升企業(yè)的`核心競爭力。
(二)企業(yè)內(nèi)部財務制度設計的目標
企業(yè)內(nèi)部財務制度設計的目標主要在于能規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各種財務活動,做到規(guī)范化管理,使整個企業(yè)的財務工作能支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的進行,總的來說,進行企業(yè)內(nèi)部財務制度設計主要目的有幾方面:(1)更好的保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性;(2)實現(xiàn)企業(yè)標準化管理,有效提高企業(yè)的綜合實力,提升企業(yè)市場競爭力;(3)規(guī)范財務部門的工作流程和工作行為,有效提高工作效率。
三、企業(yè)內(nèi)部財務制度設計的原則
(一)權(quán)、責、利三者結(jié)合的原則
企業(yè)財務關(guān)系會涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)一個的方方面面,因此要做好財務管理,首先是要找到權(quán)、則、利三者的均衡結(jié)合。首先,要對權(quán)力進行劃分,其次有權(quán)利就要有需要承擔的責任,要將企業(yè)中各部門的責任進行劃分;再次,做好責任與利益的結(jié)合,要在財務責任中將物質(zhì)利益充分地體現(xiàn)出來,使投資者、經(jīng)營者、企業(yè)生產(chǎn)服務者都能在對自身物質(zhì)利益的追求的激勵下,充分調(diào)動積極性,有效提高生產(chǎn)。
(二)穩(wěn)定性與連續(xù)性相結(jié)合原則
制度是死的,但企業(yè)是活的,任何制度不可能一直不變,而是需要不斷的發(fā)展和完善的,但對于管理來說,任何發(fā)文都不能變化頻率太高,否則會出現(xiàn)“朝令夕改”的不良影響。因此,內(nèi)部財務管理制度的設計也是一樣,我們要隨著企業(yè)經(jīng)營情況對財務制度進行調(diào)整,但根本還是要做到求穩(wěn)和連續(xù),對于正確的要始終堅持下去,對于已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展腳步的,則要及時調(diào)整。
(三)堅持與企業(yè)實際和管理需求結(jié)合的原則
制度的制定是與企業(yè)實際生產(chǎn)需求相關(guān)的,是來源于企業(yè)本身的管理需求的,企業(yè)之間的生產(chǎn)方式、管理方式、規(guī)模情況、產(chǎn)品情況都是不同的,其財務活動也會存在差異,因此,我們在制定財務制度時不能一概而論,而是要在依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的基礎上,結(jié)合企業(yè)自身的管理需求和生產(chǎn)經(jīng)營的特點進行充分考慮,真正找到能符合自身企業(yè)財務管理需求的管理制度。
(四)效益最大化原則
企業(yè)要生存管理,要在激烈的競爭中生存下來,就必須要考慮到利益最大化的問題,對企業(yè)內(nèi)部財務管理制度設計也是一樣的,要確保其能實施,并且能取得最好的效果。因此,我們在進行制度設計時,首先要簡單清晰,有可操作性,要先尋求到設計、運行成本、經(jīng)濟效益之間的關(guān)系,要在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,且符合管理要求的基礎上科學的制定財務制度,以最低的設計成本來實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益,以實現(xiàn)利益最大化。
(五)要與財務規(guī)定、規(guī)律相結(jié)合
一方面,任何制度都必須是站在遵紀守法的基礎上來的,財務制度也是一樣,其內(nèi)容原則必須與國家的財經(jīng)法規(guī)政策、法律一致的,財務制度也一樣,首先是必須不能與國家法律相悖,必須要在遵紀守法的基礎上建立起來。另一方面,任何事物存在都是有自己的客觀規(guī)律的,因此,財務制度設計時我們也必須尊重財務管理的系統(tǒng)性和規(guī)律性。
四、企業(yè)內(nèi)部財務制度設計
(一)設計流程
進行財務制度設計,一般需要幾個階段:(1)準備階段,這一階段主要要對財務工作內(nèi)容、人員情況、需求等相關(guān)業(yè)務活動信息進行資料收集,并對制度設計人員及其工作內(nèi)容、時間安排進行明確;(2)草案擬定,這一階段則是將第一階段收集的信息進行梳理,參考各種國家法律法規(guī)進行草案擬定;(3)修訂發(fā)文,這一階段主要在于征集各部門意見,在探討后修改定稿;(4)試運行階段,永遠沒有完美的制度,制度必然會有瑕疵和漏洞的,因此,在發(fā)文后是需要試運行半年到一年,在試運行期間進行具體問題的分析;(5)定稿發(fā)文,在試運行結(jié)束后,若無運行成本、經(jīng)濟效益的問題,則發(fā)文進行貫徹歸檔。
(二)設計方法
不同的制度設計方法也是不同的,總之應考慮到企業(yè)實際的人、財、物、信息等各個方面,采取不同的方法來進行制度設計。一般而言,企業(yè)內(nèi)部財務管理制度設計常用的方法有三種:(1)比較分析法(又稱文獻法),即把其他公司、地區(qū)、階段的不同的財務制度收集進行比較,這樣能吸取別人的成功經(jīng)驗,從中取長補短的尋找對自己有利的地方,這種方法的實用性非常強。(2)系統(tǒng)分析法,即以財務管理為中心,以提高企業(yè)效益為目標,將其他的圍繞著這一中心和目標的所有財務、資產(chǎn)相關(guān)的工作活動歸納到一起進行綜合考慮分析,在保證企業(yè)利益的同時,平衡國家、財務部員工、企業(yè)內(nèi)各部門幾者之間的利益關(guān)系,以實現(xiàn)“共贏”為目標來進行制度設計,以保證制度的協(xié)調(diào)性、穩(wěn)定性和正確性。(3)實地調(diào)查法,則是制度設計人員通過訪談、提問、找專家、問卷調(diào)查等方法進行實地調(diào)查、取樣,實地調(diào)查法用得比較多的是在第一階段(準備階段)和第四階段(試運行階段),需要注意的是,實地調(diào)查的方法很多,不同方法適用不同的人員,但在這過程中的批評性意見和建設性意見是要引起重視度關(guān)鍵。
五、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部財務管理制度對企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的作用,其不僅規(guī)范著財務人員的行為,還激勵著內(nèi)部員工的工作激情,并且還為企業(yè)的投資、發(fā)展活動提供可參考的指導性建議。這就需要我們在進行相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部財務管理制度設計時從國家法律法規(guī)、企業(yè)自身情況、員工的心理狀態(tài)等三方面進行考慮,最后運用科學的方法制定出符合企業(yè)自身需求的制度,以幫助企業(yè)提高核心競爭力,使得企業(yè)在競爭日益激烈的市場中獲得可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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設計管理制度9
設計管理制度是一項旨在規(guī)范企業(yè)設計流程、提升設計效率和質(zhì)量的管理策略。它涵蓋了從項目啟動到完成的各個環(huán)節(jié),包括設計團隊的組織架構(gòu)、任務分配、評審流程、資源管理、知識產(chǎn)權(quán)保護等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 設計團隊架構(gòu):明確設計師的'角色和職責,建立有效的溝通機制,確保團隊協(xié)作順暢。
2. 項目管理:制定項目時間表,設定關(guān)鍵里程碑,監(jiān)控進度和質(zhì)量,及時調(diào)整計劃。
3. 設計流程:規(guī)定設計從概念到實施的步驟,包括需求分析、創(chuàng)意構(gòu)思、草圖繪制、原型制作、反饋修訂等環(huán)節(jié)。
4. 資源管理:合理分配設計資源,如人力、時間、工具和預算,確保高效利用。
5. 質(zhì)量控制:設立評審標準,進行內(nèi)部和外部評審,確保設計符合業(yè)務需求和用戶期望。
6. 知識產(chǎn)權(quán):制定保護設計成果的政策,防止抄襲和侵權(quán)行為。
7. 培訓與發(fā)展:提供持續(xù)的學習和發(fā)展機會,提升設計師的專業(yè)技能和創(chuàng)新能力。
設計管理制度10
第一章總則
一、為了全面評估員工工作績效。提高公司工作效率。特定制本管理制度、
二、本制度確立業(yè)務員獎勵。處罰的方式和標準。
三、凡公司設計師均適用本制度。
第二章設計師薪酬構(gòu)成
一、設計師薪酬由基本工資+業(yè)務提成+體系提成+獎勵提成+其他
二、設計部經(jīng)理薪酬由基本工資+業(yè)務提成+體系提成+獎勵提成+部門提成+其他
三、設計提成標準
1、完成目標100%=底薪+目標額*對應的提成點
2、超額完成目標每月200%內(nèi)=底薪+目標額*對應的提成點+(完成額—目標額)*對應的提成點*1.2
3、超額完成目標每月200%以上=底薪+目標額*對應的提成點+(200%完成額—目標額)*對應的提成點*1.2+(200%以上的完成額—200%完成額)*對應的提成點*1.4
4、對應提成點為:一個單2%,兩單3%,三單4%,四單5%,五單6%
5、提成計算方法舉例說明:如:本月設計師目標額為5萬元,實際完成額10萬,共計3單,超額完成200%內(nèi)則提成為:50000*4%+(100000—50000)*4%*1、2=4400如:本月本月設計師目標額為5萬元,實際完成額15萬,共計5單超額完成200%以上則提成為:50000*6%+(100000—50000)*6%*1.2+(150000—100000)*6%*1.4=10800
6、直接下屬提成為直接下屬簽單額的千分之三。如:直接下屬簽單為5萬,則下屬提成為50000*0.003=150元。
7、連續(xù)兩月超額200%完成業(yè)務指標的或者連續(xù)三月完成業(yè)務指標的,同時培養(yǎng)兩個及以上的同級設計師的,升任更高一級設計師。
8、由公司領導負責。設計師配合的項目。不計入設計師個人銷售額,可以根據(jù)實際情況進行適當?shù)?獎勵。
第三章獎勵提成的發(fā)放辦法
1、業(yè)主簽訂合同并繳納工程首期款的,記為有效單,當月(自然月)有效單合同總額為本月業(yè)務提成計算基數(shù)。
2、公司底薪統(tǒng)一為次月8日發(fā)放。提成統(tǒng)一為次月18日發(fā)放,節(jié)假日順延。
第四章設計師獎勵辦法
1、全勤獎(當月無不良記錄,包括請假、遲到、早退等)獎勵50元,年底統(tǒng)一發(fā)放。
2、合理化建議被公司采納的。根據(jù)建議所創(chuàng)造的總效益的5%獎給建議者,50—200元不等。
3、公司在擴展新小區(qū)時。設計師銷售前第一套樣板房獎勵100元整
4、設計部經(jīng)理在確保公司年度銷售目標,全年無顧客不良反饋意見,獎勵20xx元以上
第五章設計師薪酬處罰辦法
1、實習設計師無指標、無底薪,優(yōu)秀設計師業(yè)務指標為5萬,主任設計師為10萬,首席設計師為15萬。
2、設計師在當月沒有完成業(yè)務指標的。
(1)完成業(yè)務指標50%及以上的。 (底薪+提成)*對應提點*80%
(2)完成業(yè)務指標50%以下的。 (底薪+提成)*對應提點*50%
(3)連續(xù)兩月不簽單或者連續(xù)三月未完成業(yè)務指標,做降級處理,留崗查看,特殊情況除外。連續(xù)三月不簽單或者連續(xù)四月未完成業(yè)務指標,降至實習待遇。
(4)降級后在職設計師的直接下屬提成不受影響。(降至實習階段除外)
(5)目前以上所體現(xiàn)的薪資待遇,包含了公司所應交付的五險一金。
2、部門經(jīng)理發(fā)現(xiàn)設計師有竄單、私單行為的;第一次嚴重警告,并罰款500元;如發(fā)現(xiàn)第二次。公司直接辭退,并取消所有底薪、獎金及提成,如給公司造成經(jīng)濟損失,公司有權(quán)追取經(jīng)濟賠償。
3、設計師在日常工作當中不服從部門領導安排調(diào)遣、自作主張的,有損公司形象和利益,公司可以直接辭退。并取消所有底薪、獎金及提成,如給公司造成經(jīng)濟損失,公司有權(quán)追取經(jīng)濟賠償。
第六章其他
1、設計師除了完成本職工作外,還應積極主動的配合公司其他工作
2、設計師在從事業(yè)務過程中,不得損害公司形象和公司利益,嚴格遵守國家法律法規(guī)。設計師應遵守與公司簽訂的《保密協(xié)議》任職期間和任職期后不得利用公司客戶資料從事業(yè)務以外的商業(yè)活到
3、業(yè)務銷售任務指標,公司可以根據(jù)市場變化情況以會議通知形式變更。
設計管理制度11
第一節(jié) 員工招聘管理制度
1、員工來源面向全國,重點在深圳
2、招聘方式:
方式一: 各部門負責人向行政部提交職位空缺信息表→行政部向媒體發(fā)布招聘信息→行政部跟進、初選并反饋給相關(guān)部門→部門初選→行政部約定面試時間→行政部、部門共同面試→部門定人選并通知行政部→行政部通知個人上班試用,并辦理試用手續(xù);
方式二: 各部門自行選定的員工通知行政部→行政部通知個人上班試用,并辦理試用手續(xù);
方式三: 個人自薦或公司員工推薦→行政部核實部門崗位空缺→行政部、部門共同面試→部門負責人定人選并通知行政部→行政部通知個人上班試用,并辦理試用手續(xù);
3、招聘信息發(fā)布渠道:
人才招聘網(wǎng)、公司網(wǎng)頁、報紙及電視廣告、人才市場招聘信息欄、其它
4、應聘人員通過電腦網(wǎng)絡、信函、傳真和現(xiàn)場投送等方式傳遞的應聘資料,由行政部負責收集整理,進行分類和初步甄選,交用人部門復選。
5、面試小組由行政部和用人部門共同組成,不得少于2人。
第二節(jié) 員工試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職
一、試用:
1、 面試合格后,由行政部統(tǒng)一安排員工入職時間及入職手續(xù)的辦理:員工上班第一天應填寫《聘用人員人事檔案表》,提交個人簡歷、學歷證明、資質(zhì)證明、獎勵證明、近三個月體檢表等。對于資料提供不全者,行政部應負責跟進,督促其盡快辦理,對于有意拖延或拒絕辦理的,行政部應通知部門負責人并上報總經(jīng)理,超過一個月未辦理手續(xù)的,行政部可以建議辭退;
2、員工試用期為1-3個月,對于工作能力表現(xiàn)突出且無不良考勤記錄的員工,可以提前結(jié)束試用期,但不少于一個月,由各部門負責人審批并報總經(jīng)理審定后,交由行政部備案;對于不能勝任試用崗位,又無其它崗位可以調(diào)換的,或嚴重違反公司行政管理制度的,或人際關(guān)系較差且嚴重影響團隊合作的員工,予以辭退;
二、轉(zhuǎn)正:
試用期滿,由員工提出書面的轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)部門負責人、行政部審批并由總經(jīng)理審定后,由行政部辦理轉(zhuǎn)正及辦理《員工勞動合同》簽定手續(xù);
三、戶籍調(diào)動:
《員工勞動合同》簽定后,員工可申請戶籍調(diào)動,填寫《戶籍調(diào)動申請表》,經(jīng)部門負責人批準、行政部同意、總經(jīng)理審定后由行政部根據(jù)員工個人需要為其辦理應屆畢業(yè)生接收,或上集體戶口,或人事檔案的調(diào)動等手續(xù);凡要求戶籍調(diào)動的員工需在申請之日起與公司簽定三年的勞動合同,合同期未滿而離職(包括請辭、自動離職、開除)的員工需付清公司為其調(diào)入公司所支付的所有費用3000元(大寫:叁仟元)。三年合同期滿后,勞動合同的簽訂及離職手續(xù)與其他員工等同辦理。
四、離職:員工離職分為辭退、請辭、自動離職、開除四種
1、辭退: 下列情形予以辭退
①拒辦入職手續(xù)者;
②試用期內(nèi)無法通過考核者;
③提供虛假證明者;
④員工無法適應崗位發(fā)展要求,又無其它崗位可選擇者;
⑤公司因經(jīng)營情況不佳而裁員時;
⑥依據(jù)本制度其它條款予以辭退者;
部門負責人批準,由行政部提前30天書面向被辭退者提出;被辭退人可以選擇在這30天內(nèi)繼續(xù)按考勤制度要求上班,然后再辦理離職交接手續(xù),也可以選擇立即辦理離職交接手續(xù);
合同期內(nèi)的員工被辭退時,公司補償被辭退人自離職日開始一個月工資;
辭退程序:
行政部負責人將蓋有公章和總經(jīng)理簽名的離職申請、審批、交接表'交于被辭退人→辦理崗位交接→辦公交接(辦公用品、固定資產(chǎn)、圖書歸還、鑰匙、證照印章、文件檔案、技術(shù)資料等)→到行政部核定工資(當月按實際工作天數(shù)計,另補發(fā)一個月工資)、獎金、保證金、公司代付的費用→到財務部辦理借款、報銷款、保證金的核定手續(xù)→到行政部辦理人事檔案注銷→到財務部領款→行政部辦理人事檔案調(diào)動手續(xù)(或有);
拒不依以上程序辦理的,財務部不與清算,且按曠工處理;
2、請辭:
合同期內(nèi)的員工若欲終止合同,可以請辭,主辦、專業(yè)負責人以下級別須提前30天提出;主管、項目負責人以上級別須提前60天提出;部門經(jīng)理、主任工程師以上級別須提前90天提出;流程如下:
填寫'離職申請、審批、交接表'→辦理崗位交接→辦公交接(辦公用品、固定資產(chǎn)、圖書歸還、鑰匙、證照印章、文件檔案、支票等)→到行政部核定工資(按實際工作天數(shù))、獎金、保證金、公司代付的費用→到財務部辦理借款的、報銷款的核定手續(xù)→部門負責人、行政部、總經(jīng)理審批→到行政部辦理人事檔案注銷→到財務部領款→行政部辦理人事檔案調(diào)動手續(xù)(或有);
拒不依以上程序辦理的,財務部不與清算,且按曠工處理;
3、自動離職:
指員工未辦理任何請辭手續(xù)而拒不上班的.。對于自動離職人員,公司有權(quán)不發(fā)當月工資及所有未發(fā)獎金、不退保證金、不辦理人事調(diào)動手續(xù),并視公司損失情況決定是否采取民事或及刑事的法律措施,并且行政部發(fā)文通告、歸檔;
4、開除:
由于主觀故意或過失造成或即將造成公司經(jīng)濟的、法律的、名譽的損失的員工,公司予以開除,公司不發(fā)當月工資及所有未發(fā)獎金、不退保證金、同時,公司保留追究其法律賠償或及刑事責任:
行政部發(fā)文通告→責令被開除人按請辭程序辦理辦公交接手續(xù)(工資、獎金、保證金凍結(jié))→拒不辦理者按自動離職處理;
第三節(jié) 員工薪酬體系
暫無
第四節(jié) 員工績效考核、晉降級、獎懲制度
一、績效考核:
1、技術(shù)人員及技術(shù)管理人員
⑴ 每季度進行一次績效考核,根據(jù)每個項目完成情況,由項目負責人、室主任、部門負責人,在項目責任表后附加每個成員的項目考評,作為季度績效考核的依據(jù);
⑵ 由室主任,部門負責人對各設計人員進行綜合考評;
⑶ 由部門負責人及技術(shù)委員會對室主作,主任工程師級別以上人員進行綜合考評。
⑷ 年終績效考核根據(jù)每年元月初,由室主任以上技術(shù)管理人員提交年度工作計劃的完成情況,作為年度績效考核的綜合考評依據(jù);
2、行政、財務、營銷人員
⑴ 部門主管以上管理人員在每季度第一個月提交季度工作計劃和每年元月提交年度工作計劃,作為季度綜合考評和年度綜合考評依據(jù);
⑵ 季度獎發(fā)放前填寫各級人員季度考評,作為綜合考評依據(jù);
⑶ 行政、財務、營銷負責人負責填寫主管以下人員考評,其本人及以上職別人員考評由董事會負責;
3、項目考評與季度考評為簡評,員工如出現(xiàn)較大過失可設定季度獎折減系數(shù)和行政處理意見;
4、綜合考評是員工年終獎、行政獎懲的重要依據(jù),考評結(jié)果應確定年終獎折減系數(shù)和行政獎勵意見;
二、晉、降級
1、項目負責人及以下技術(shù)崗位晉、降級由部門負責人批準,行政部辦理,總經(jīng)理審定;
2、主任工程師以上技術(shù)崗位晉、降級由部門負責人推薦、技術(shù)委員會批準,行政部辦理,總經(jīng)理審定;
3、員工職稱評定由行政部依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定組織辦理;
4、其他行政與技術(shù)的管理崗位晉、降按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
三、獎勵、處罰
1、獎勵方式分為以下兩類:
⑴ 行政獎勵:通報表揚、提前轉(zhuǎn)正、晉級(行政或技術(shù))、優(yōu)秀員工獎等;
⑵ 經(jīng)濟獎勵:發(fā)放獎金、物質(zhì)獎勵、公費活動等(數(shù)量由部門或技術(shù)委員會批準);
2、處罰方式分為以下兩類:
⑴ 行政處罰:口頭警告、書面警告、降級、辭退或開除等;
⑵ 經(jīng)濟處罰:罰款、賠償損失等(數(shù)量由部門或技術(shù)委員會批準);
3、晉、降級程序
⑴ 提擬:部門負責人或技術(shù)委員會提出獎懲意向,負責填寫《員工獎懲申請表》表述獎懲理由及獎懲辦法;
⑵ 核準:由行政部核準;
⑶ 審定:由總經(jīng)理審批;
⑷ 歸檔:所有獎懲情況必須歸入個人的人事檔案;
⑸ 執(zhí)行:所有獎懲一經(jīng)批準,必須在當天內(nèi)執(zhí)行,并在當月兌現(xiàn),由行政部執(zhí)行;
罰款收入用途:公司財務部為行政部單設員工福利改善基金,罰款所得撥入行政部員工福利匯總基金;
第五節(jié) 員工人事合同
一、合同簽定:
1、勞動合同訂立遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。
2、試用員工需填寫'聘用人員人事檔案表';
3、試用期滿后,公司將與其簽定勞動合同;員工簽定的勞動合同以深圳市勞動局編制的深圳經(jīng)濟特區(qū)勞動合同書'為藍本,根據(jù)崗位、職位的不同,合同中的第十一條'雙方認為需要約定的其他事項或?qū)υ啑l款需要變更重新約定的事項'應補充如下:
⑴ 室主任(主任工程師)以上級:① 合同一年一簽;
② 離職須提前3個月通知對方,且應按交接要求辦理;
部門主管以上級:① 合同一年一簽;
② 離職須提前2個月通知對方,且應按交接要求辦理;
部門主辦以下級:① 合同一年一簽;
② 離職須提前1個月通知對方,且應按交接要求辦理;
應屆畢業(yè)生、調(diào)干人員、入公司集體戶口的員工:① 合同三年一簽;
② 請辭需付清公司為其調(diào)入公司而支付的所有費用;
⑵ 嚴格按公司《行政管理制度》執(zhí)行;
⑶ 特殊崗位人員:
行政、財務、營銷部負責人、會計、出納、檔案員、設備主辦:
① 深戶擔保; ② 保證金:3000元;
4、公司與員工雙方確認合同內(nèi)容,并簽字蓋章后,合同即發(fā)生法律效力。《勞動合同書》一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
5、公司與員工任何一方對合同內(nèi)容有異議或補充的,應根據(jù)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度進行協(xié)商,協(xié)商一致后訂立合同。
6、因雙方約定條件發(fā)生變化,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更履行合同。
7、勞動合同因員工離開公司而解除。
8、勞動合同期限屆滿,雙方協(xié)商同意延續(xù)勞動關(guān)系的,可續(xù)訂勞動合同。續(xù)訂合同期限為一年,續(xù)訂后的勞動合同,自原勞動合同期滿次日起生效。
9、人事關(guān)系在公司的員工,解除和終止勞動合同,須于十個工作日內(nèi)將人事關(guān)系轉(zhuǎn)出。其中解除勞動合同后調(diào)出人事關(guān)系所發(fā)生的費用,由調(diào)出人承擔。
10、臨時合同:
包括臨時清潔工:需有擔保人;
獨立建筑師合作協(xié)議:按協(xié)議條款執(zhí)行;
營銷部工作室:按協(xié)議條款執(zhí)行。
二、糾紛處理:
合同過程中的任何勞動糾紛,員工可通過申訴程序向行政部門申訴,公司不能解決時可向當?shù)貏趧庸芾聿块T申請仲裁。
三、人事檔案管理:
1、所有人事檔案由行政部指定檔案員負責保管;
2、行政部應在員工入職當天建立員工人事檔案;
3、人事檔案要求內(nèi)容完整,真實全面反映員工個人情況和在公司的工作經(jīng)歷,人事檔案資料必須使用藍(黑)鋼筆工整書寫;
4、人事檔案統(tǒng)一存放,按部門分類歸檔,做到第三人可查;
5、人事檔案由初始資料和后續(xù)資料兩部分組成:
⑴ 初始資料包括:聘用人員人事檔案表、個人簡歷、面試記錄、入職登記表、體驗表、擔保證明、學歷證書、學位證書、職稱證書及身份證的復印件等;
⑵ 后續(xù)資料包括:勞動合同書、員工轉(zhuǎn)正申請批準表、員工崗位調(diào)表、獎懲記錄、晉降級證明、職稱評定資料、戶籍調(diào)動資料、員工離職申請表、離職交接清單等;
6、人事檔案的調(diào)檔:只有部門負責人以上級人員方可調(diào)檔,調(diào)檔時間不超過24小時,由檔案員登記并負責及時歸檔;
設計管理制度12
房地產(chǎn)設計管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保設計項目的高效、合規(guī)與創(chuàng)新。它涵蓋了從項目啟動到完成的全過程,包括設計規(guī)劃、團隊協(xié)作、質(zhì)量控制、成本管理、時間安排等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 設計標準與規(guī)范:明確設計的標準和規(guī)范,以確保所有項目符合行業(yè)標準和企業(yè)自身的審美及功能要求。
2. 團隊組織與職責:定義設計團隊的`結(jié)構(gòu),明確各成員的職責,促進團隊間的有效溝通與協(xié)作。
3. 項目流程管理:設定項目啟動、設計、審查、修改和交付等階段的流程,確保每個步驟有條不紊。
4. 質(zhì)量與創(chuàng)新:設立質(zhì)量檢查機制,鼓勵創(chuàng)新思維,同時平衡創(chuàng)新與實用性的關(guān)系。
5. 成本與預算控制:制定預算,監(jiān)控設計過程中的成本,防止超支。
6. 時間管理:設置合理的項目時間表,保證設計進度與整體工程進度同步。
7. 審批與反饋機制:建立設計審批流程,及時收集內(nèi)外部反饋,進行必要的調(diào)整優(yōu)化。
設計管理制度13
設計變更管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 控制風險:通過規(guī)范化的流程,降低因變更導致的項目風險,保證項目的.穩(wěn)定進行。
2. 提升效率:明確的變更管理流程能減少溝通混亂,提高工作效率。
3. 保障質(zhì)量:確保每個變更都經(jīng)過充分評估,防止因倉促決定而影響產(chǎn)品質(zhì)量。
4. 增強合作:強化部門間的協(xié)作,確保所有團隊對變更有共識,提高整體執(zhí)行力。
設計管理制度14
1企業(yè)薪酬策略的制定
企業(yè)薪酬策略的制定,對后續(xù)環(huán)節(jié)起著非常重要的指導作用。企業(yè)薪酬策略的制定應包括水平策略和結(jié)構(gòu)策略兩個方面。這個階段的主要工作是編寫薪酬政策方面的文件,為后續(xù)環(huán)節(jié)提供原則和方向。
1.1薪酬水平策略
薪酬的水平策略主要是制定企業(yè)相對于當?shù)厥袌鲂匠晷星楹透偁帉κ中匠晁降钠髽I(yè)自身薪酬水平策略。薪酬水平策略主要有:
(1)市場領先策略。采用這種薪酬策略的企業(yè),其薪酬水平在同行業(yè)中一般處于領先地位。
(2)市場跟隨策略。采用這種策略的企業(yè),一般都建立或找準了自己的標桿企業(yè),企業(yè)的經(jīng)營與管理模式都向標桿企業(yè)看齊,保證同樣的薪酬水平跟標桿企業(yè)相差不多。
(3)成本導向策略。又叫落后薪酬水平策略,采用這種薪酬水平的企業(yè)一般實行注重的是成本領先,即企業(yè)在制定薪酬水平策略時不考慮市場和競爭對手的薪酬水平,只考慮盡可能地節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的成本,這種企業(yè)的薪酬水平一般比較低。
(4)混合薪酬策略。就是在企業(yè)中針對不同的部門、不同的崗位、不同的人才,采用不同的薪酬策略。
1.2薪酬結(jié)構(gòu)策略
薪酬結(jié)構(gòu)主要是指企業(yè)總體薪酬所包含的固定部分薪酬(主要指基本工資)和浮動部分薪酬(主要指獎金和薪酬薪酬)所占的比例。薪酬結(jié)構(gòu)策略主要包括有:
(1)高彈性薪酬模式。是一種激勵性很強的薪酬模型,浮動薪酬是薪酬結(jié)構(gòu)的主要組成部分,薪酬中固定部分比例比較低,而浮動部分比例比較高。這種薪酬模型,員工獲得的薪酬完全依賴于工作薪酬的好壞。
(2)高穩(wěn)定薪酬模式。是一種穩(wěn)定性較強的薪酬模型,基本薪酬是薪酬結(jié)構(gòu)的主要組成部分,浮動薪酬等處于非常次要的地位,員工收入非常穩(wěn)定,幾乎不用努力就能獲得全額的薪酬。
(3)調(diào)和型薪酬模式。是一種既有激勵性又有穩(wěn)定性的薪酬模型,浮動薪酬和基本薪酬各占一定的比例。當比例變化時,這種薪酬模型可以演變?yōu)橐约顬橹鞯哪P?也可以演變?yōu)橐苑(wěn)定為主的薪酬模型。
此外,企業(yè)在薪酬結(jié)構(gòu)設計時,還可以選擇混合型薪酬結(jié)構(gòu)策略。這種策略的特點是針對不同的崗位、不同人才的特點選擇不同的薪酬結(jié)構(gòu)策略,如對嚴格要求自己、積極上進、喜歡接受挑戰(zhàn)的員工可以采用高彈性的薪酬模型,對老老實實做事、追求工作和生活穩(wěn)定的員工可以采用高穩(wěn)定型的薪酬模型。
1.3、策略因素
薪酬策略因素主要包括戰(zhàn)略發(fā)展階段、文化、市場和價值等因素。
(1)戰(zhàn)略與發(fā)展階段因素。企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)設計必須與企業(yè)自身的發(fā)展階段和戰(zhàn)略導向原則相一致,不同的階段對薪酬策略要求是不一樣的。
(2)文化因素。主要是指企業(yè)工作所倡導的文化氛圍,一般包括功能型文化、流程型文化、時效型文化和網(wǎng)絡型文化。
(3)市場競爭因素。包括市場薪酬水平、市場人才供給與需求情況、競爭對手的.薪酬政策與薪酬水平、市場特點與競爭態(tài)勢等。
(4)價值因素。指企業(yè)必須支付薪酬的因素,一般包括崗位、知識能力和薪酬三大因素。
2企業(yè)薪酬設計原則
企業(yè)薪酬體系的設計應遵循一定的原則,這些原則包括戰(zhàn)略導向,經(jīng)濟性,員工價值,激勵作用,相對公平、外部競爭、團隊原則、隱性原則、雙贏原則等。
(1)戰(zhàn)略導向原則。戰(zhàn)略導向原則強調(diào)企業(yè)設計薪酬時必須從企業(yè)戰(zhàn)略的高度分析,制定的薪酬政體系時應體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要求。
(2)經(jīng)濟性原則。薪酬結(jié)構(gòu)設計的經(jīng)濟性原則強調(diào)企業(yè)設計薪酬時必須充分考慮企業(yè)自身發(fā)展的特點和支付能力。
(3)激勵作用原則。激勵作用原則就是強調(diào)企業(yè)在設計薪酬時必須充分考慮薪酬的效果。企業(yè)在設計薪酬管理制度時,要考慮多種因素來確定薪酬的結(jié)構(gòu)及發(fā)放方式。
(4)外部競爭性原則。外部競爭性原則強調(diào)企業(yè)在設計薪酬管理制度時必須考慮到同行業(yè)競爭對手的薪酬水平,保證企業(yè)的薪酬在市場上具有一定的競爭力,這樣才能夠在最大限度上吸引和留住企業(yè)發(fā)展所需要的關(guān)鍵人才。
(5)團隊原則。在合作性企業(yè)中,人員能夠認識到只有通過團隊協(xié)作,自己才能獲益。盡管從激勵效果看,團隊獎勵比個人獎勵效果要弱些,但為促進團隊成員的相互合作,防止員工間工資差距過大,導致部分員工的心態(tài)不平衡,有必要建立團隊獎勵計劃。
(6)雙贏原則。員工和企業(yè)都有其固定的目標取向。就薪酬而言,員工希望獲取高報酬來體現(xiàn)自己的價值,企業(yè)希望有效利用資源和降低成本,以“較小的投入獲得較大的回報”。
3企業(yè)薪酬崗位設計
崗位設計是在企業(yè)組織機構(gòu)設計的基礎上,將總?cè)蝿栈蚬ぷ骺偰繕撕侠矸纸狻⑴判颉⑿纬蓡T工責任和任務,再將這些責任和任務進行分類、整理、確立相應崗位,同時明確該崗位在組織中與其他崗位的關(guān)系,從事這些崗位的人員應具備那些基本條件,以有利于整個組織順利有效的運轉(zhuǎn)。
4企業(yè)薪酬崗位評價及方法
崗位評價是在崗位分析和描述的基礎上,對崗位本身所具有的特性,如崗位對企業(yè)的影響程度、職責范圍、任職條件、環(huán)境條件、勞動強度等要素進行綜合評價,以確定本崗位在企業(yè)中相對價值的一個過程。在崗位評價中,一是要真實、客觀地反映崗位的相對價值,而不是絕對價值;二是要科學、客觀、合理地運用技術(shù)手段進行評價,反映崗位的內(nèi)在價值;三是對崗位對應的工作性質(zhì)所發(fā)生的變化做出相應反應;四是對其他崗位的人事管理關(guān)系劃分清晰。對崗位評價的數(shù)學模型有許多,但如何確定各評價指標的權(quán)重而又消除過多的人為影響因素,是綜合評價研究的一個重要內(nèi)容。崗位評價方法主要有以下幾種:
(1)排序定級法。由評價人員根據(jù)各崗位的重要程度進行分析判斷,根據(jù)崗位相對價值的大小按照升序或降序來確定崗位等級。
(2)分類法。也稱分級法或套級法。即事先建立起一個等級序列,為各個等級設定明確的標準,明確本等級崗位的難易程度和職責要求,然后將各崗位與標準進行對比分析,將其歸并歸入相符合的等級的過程。
(3)因素比較法(層次分析法)。是同時確定崗位評價與崗位工資的方法,可作為是對排序法的一種改進。
5薪酬調(diào)查
薪酬調(diào)查主要解決的是薪酬外部競爭性的問題,以使員工在將自己投入與產(chǎn)出比值橫向比較時感到公平。其調(diào)查的主要內(nèi)容是本行業(yè)、本地區(qū),尤其是主要競爭對手的薪酬況狀。資料來源可以是公開的統(tǒng)計資料,也可以是抽樣采訪、問卷調(diào)查或者是招聘信息等。
6薪酬結(jié)構(gòu)設計
薪酬結(jié)構(gòu)設計實際上是薪酬內(nèi)部一致性與外部競爭性平衡的結(jié)果。一個完整的薪酬結(jié)構(gòu)應包括以下主要內(nèi)容:薪酬的等級數(shù)量、同一薪酬等級內(nèi)部薪酬變動的范圍(最高值、中間值、最低值)、相鄰崗、各薪酬等級之間的交叉與重疊關(guān)系。通過薪酬結(jié)構(gòu)設計,可以將企業(yè)內(nèi)部所有崗位的評價點值按照統(tǒng)一原則轉(zhuǎn)化為實際薪酬值。
7薪酬制度的實施
根據(jù)薪酬結(jié)構(gòu)設計所制定的薪酬結(jié)構(gòu),制定與其配套的薪酬制度,一并推廣執(zhí)行。實施時要注意企業(yè)和職工的承受能力以及特殊人群的心態(tài),要以積極穩(wěn)妥的方式,加強組織領導,統(tǒng)一思想,切實做好思想政治工作和舊薪酬制度的平穩(wěn)過渡。
設計管理制度15
材料管理制度的設計缺陷可能導致諸多問題:
1. 成本上升:無序采購可能導致高價購入,庫存積壓則增加倉儲成本。
2. 生產(chǎn)延誤:材料短缺或質(zhì)量問題會中斷生產(chǎn)流程,影響交貨期。
3. 質(zhì)量下降:不合格材料可能降低產(chǎn)品質(zhì)量,損害企業(yè)聲譽。
4. 資源浪費:不合理的報廢處理可能導致資源浪費,不符合可持續(xù)發(fā)展理念。
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