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醫院行政管理制度：會議制度
在發展不斷提速的社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的醫院行政管理制度：會議制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
醫院行政管理制度：會議制度1
為切實提高公司各類會議效率，規范會議流程，達到及時解決工作實際問題、推進企業科學、高效管理的目的，特制定本制度。
一、公司主要會議類型及任務
(一)工作例會：主要為一定時間周期(例如年度、季度、月度、周)公司各職能部門匯報項目進展、通報工作情況、互通信息搭建會議平臺，明確階段性工作方向。包括周工作例會、月度計劃總結工作會議、年終/半年/季度工作總結會議等。
(二)總經理辦公會：主要審議和研究決定影響公司日常經營發展的重大事項。
(三)董事長辦公會：主要審議和研究決定公司“三重一大”等重大事項。
(四)專題會議：主要適用于討論項目方案、研究推進策略、解決專項問題等事宜。
(五)對外接待會議：主要包括政府機關、上級領導或商務客戶來公司檢查、指導工作或洽談業務的匯報溝通會議。
(六)其他會議：主要指公司黨委會、黨員大會、職代會、董事會、監事會及團隊研討等其他會議。
二、各類會議組織形式及主要內容
(一)工作例會
1、周工作例會
(1)主持人：總經理或經總經理授權委托的副總經理。
(2)召開時間與頻率：周一下午2:00或周二早上10:00召開，每周召開一次，時間如有調整以行政人力部通知為準。
(3)參加范圍：公司中層以上管理人員及其他指定人員。
(4)主要內容：
①傳達陜文投集團重要文件和會議精神。
②各部門匯報項目進展、通報工作情況及需要協調解決的問題。
③公司領導通報重要事項，安排部署工作。
④溝通信息，集中解決工作中存在的問題，督促工作的推進。
⑤其他事項。
(5)組織：由行政人力部負責組織實施，起草、印發會議紀要，并對相關議定事項進行督辦。
2、月度計劃總結工作會議
(1)主持人：總經理。
(2)召開時間與頻率：每月5號上午10:00召開，每月召開一次，時間如有調整以行政人力部通知為準。
(3)參加范圍：公司中層以上管理人員及其他指定人員。
(4)主要內容：
①財務部對各部門月度財務預算執行情況進行通報;
②行政人力部對督辦的重點工作完成情況進行通報;
③各部門匯報上月工作總結及下月工作計劃，會議進行審議;
④公司領導決策重要事項，安排部署工作。
⑤其他有關事宜。
(5)組織：由行政人力部負責組織實施，起草、印發會議紀要，并對相關議定事項進行督辦。
3、年終/半年、季度工作總結會議
以上會議根據工作需要，由行政人力部負責組織。具體要求以會議通知為準。
(二)總經理辦公會
1、主持人：總經理。
2、召開時間與頻率：每兩周征集議題，不定期召開，具體時間以行政人力部通知為準。
3、參加范圍：公司總經理、副總經理等班子成員，申報議題上會的部門負責人列席會議，依次匯報議題。
4、主要內容
(1)審議公司發展規劃、年度計劃，階段工作方針與計劃事項。
(2)審議決定公司年度財務預決算和內部利潤分配方案
及彌補虧損方案;固定資產(無形資產)的獲取、處理、租賃、借貸以及重要的改造事項;長、短期資金的借入以及債務保證事項;不良債權的處置事項。
(3)審議公司業績考核、薪酬分配方案和基本工資制度。
(4)研究公司內部管理體制、組織機構設置與調整方案。
(5)研究處理公司在生產經營和管理中的重大問題。
(6)研究公司重大改革方案和部署。
(7)審議通過公司重要規章制度。
(8)干部任免、調整和獎懲事項;公司評優、獎勵方案等。
(9)公司法律糾紛及訴訟事項。
(10)其他需要總辦會審議的重要事項。
5、組織：總經理辦公會由行政人力部負責組織、紀錄，議定事項形成總經理辦公會會議紀要，并呈送公司董事長閱知。
6、會議議題上報流程：
參會部門填寫《總經理辦公會議題征集表》(附件1)-部門負責人簽字-分管領導簽字-準備匯報材料-參會部門會前2天將上會資料匯總至行政人力部-行政人力部會前1天將上會材料呈送與會領導，確定會議時間并通知與會人員-召開會議。
7、上會材料要求：
(1)所有上會議題必須填寫《總經理辦公會議題征集表》，一題一表，除管理層簽字欄外，其余部分均須打印并合理排版;
(2)除《總經理辦公會議題征集表》外，匯報材料原則上以PPT等電子版呈現，特殊情況可提供紙質版，紙質說明材料最多不超過2頁，雙面打印，左側雙裝訂;
(3)紙質材料標題為方正小標宋簡體二號字，正文為仿宋GB_2312簡體三號字，標準頁邊距。
(三)董事長辦公會
1、主持人：董事長。
2、召開時間與頻率：每月征集議題，不定期召開，具體時間以行政人力部通知為準。
3、參加范圍：公司領導班子成員。董事長可根據需要，通知公司相關人員列席會議。
4、主要內容
(1)審議公司“三重一大”相關事項：公司重大問題的決策、人事任免、重大項目的投資決策及大額資金使用。
(2)經總經理辦公會審議，認為應由董事長辦公會決議的重要事項。
(3)其他相關事項應由公司董事會決議的.，按照公司章程規定執行。
5、組織：董事長辦公會由行政人力部負責組織、紀錄，議定事項形成董事長辦公會會議紀要，并呈送公司董事長閱知。
6、會議議題上報流程：
參會部門填寫《董事長辦公會議題征集表》(附件3)--分管領導簽字-總經理簽字-準備匯報材料-參會部門會前2天將上會資料匯總至行政人力部-行政人力部會前1天將上會材料呈送與會領導，確定會議時間并通知與會人員-召開會議。
(四)專題會議
1、主持人：由相關部門發起，分管領導主持召開。
2、參加范圍：相關領導及部門負責人、員工參加。
3、主要內容：布置專項任務、研究解決專項問題。
4、組織：由會議發起部門負責組織、記錄并起草、印發專項問題會議紀要，會議紀要在行政人力部歸檔，議定事項由行政人力部負責督察督辦。
5、會議召集程序：
相關部門填寫附件3中《會議申請表》-分管領導簽批-開會
(五)對外接待會議議
公司黨委會、黨員大會、職代會、董事會、監事會及團隊研討等其他會議，可根據實際或部門職責由公司相關部門對應組織，并報行政人力部備案。
三、會議紀律
(一)與會人員提前5-10分鐘到場，不遲到、不早退，做好參會準備，并帶好記錄本和筆，做好會議記錄。
(二)所有會議，均須著職業裝參加，其中凡上級單位組織或參加的會議、重要接待、商務活動等場合，男員工均需佩戴領帶。
(三)會議期間手機調至關機或靜音狀態，不得接、打電話，發信息。
(四)會議期間要精神飽滿，仔細做好會議記錄，積極參加會議討論，嚴禁有伸懶腰、打哈欠、玩游戲等行為，也不得發出其他聲音影響他人參會。不得隨意走動，非討論時間不可交頭接耳，不得退席。
(五)如因工作或個人原因不能按時出席者，需提前向會議組織方或會議主持人請假，并需指派代表參加，提前與代理人員就發言內容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。
(六)凡違反上述情況者每次視情節樂捐50-200元交行政人力部，樂捐當場兌現，所得將充作公司旅游、年會、愛心捐款、書籍購買等款項。
四、會議的組織與保障
(一)公司工作例會、總經理辦公會等重要會議的組織與保障由行政人力部負責實施，并安排專人負責會場布置，茶水供應、維持紀律等相關事宜。
(二)其他會議由會議發起單位負責組織與保障。如需行政人力部協助，需視會議的組織難度提前1-3個工作日向行政人力部提交申請，行政人力部可協助安排會議室及相關會務服務。
具體會議流程及表單詳見附件2。
五、會議議定事項的督察督辦
行政人力部安排專人負責公司重要會議決議事項的跟蹤、催辦等工作，并及時將實施情況與督辦部門溝通，向上級領導報告。
六、本制度解釋權歸行政人力資源部，自下發之日起執行，原制度即行廢止。
附件：1.《總經理辦公會議題征集表》
2.《董事長辦公會議題征集表》
3.會議流程圖、會議流程要求、會議申請表
醫院行政管理制度：會議制度2
一、會議制度
為發揮公司領導的整體效能，促進工作制度化、民主化、科學化，特制定如下會議制度。
第一條公司經理會議
公司經理會議由經理主持，實行經理負責制。除特殊情況外，原則上每月一次。開會時間為每月第一周星期一下午，特殊情況可提前或延期。
參加人員：公司經理、副經理、經理助理，研究處理業務問題時，有關具體人員列席。
會議內容：
1.研究、傳達、貫徹總公司及上級主管部門重要會議精神，總結上月工作，部署安排當月工作。
2.研究本公司生產經營工作及重大經營決策等事項。
3.通報各自分管部門的工作情況及存在問題，商討處理意見。
4.研究審議公司年終工作總結、年度工作計劃，以及工作任務的組織實施。
5.研究職工福利、人事安排等事宜。
第二條工作例會
工作例會每周召開一次，由經理主持，開會時間是每周一下午14：30，特殊情況可以提前或延期。
參加人員：公司領導、各部門負責人、各管理處經理。
會議內容：
1.總結上一周管理、經營任務完成情況。
2.布置下一周主要工作。
3.通報情況，研究問題。
第三條公司專題會議
根據議題內容，由經理、分管領導或領導指定的其他人員主持，按待議內容確定與會人員。會議時間按需要確定。
會議內容：
1.涉及各部門、管理處重大事務，經領導批示，需要探討研究的。
2.各部門、管理處業務，需要協調、探討、共同研究的。
第四條公司員工大會
公司員工大會，原則上每半年一次，由經理主持召開，時間定在每年的.7月下旬和1月下旬，特殊情況可提前或延期，參加會議人員為公司全體員工。
會議主要內容：
1.傳達上級重要會議精神和公司的重大決策。
2.總結上一年度(或上半年度)的工作情況，部署下一年度(下半年度)的工作安排。
3.公布員工考評情況。
4.需要向全體員工報告的其他事項。
第五條附則
1.各項會議開會時間、參加人員、內容均由行政人事部提前通知。
2.開會時，參加人員應簽到;員工大會由各部門、管理處報告與會人數。
3.工作例會、公司員工大會由行政人事部主管記錄，其它會議可視具體內容指定有關人員記錄。
4.各種會議是否形成會議紀要，視其內容和需要決定。
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