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物業辦公室主任工作職責(常用4篇)
物業辦公室主任工作職責1
1、負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和董事會辦公會議，公司辦公會議及總經理決定的貫徹執行。
2、定期組織收集、分析、綜合公司個方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。
3、根據總經理提出的指示，負責組織工作會議，安排做好會務工作。
4、負責起草總經理授意的在、綜合工作計劃、總結和工作報告，主動為總經理當好參謀。
5、組織起草公司文件（對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核），做好全公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6、組織做好公司印鑒，介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫公司大事記。
7、會同其他部門負責協調安排涉及多部門領導參加的'各種會議。
8、組織做好來訪接待和小車的管理工作。
9、指導做好電話話務與機線維修工作。
10、根據總經理提出的方針目標要求，及時編制本室方針目標，并組織檢察、診斷、落實。
11、負責公司辦公用房的分配調整，及辦公用品用具標準的制定和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公的各項任務。
12、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。
物業辦公室主任工作職責2
一、在公司總經理的直接領導下，貫徹執行公司的各項方案政策，全面負責物業公司的日常事務和管理工作。
二、建立健全的公司各項規章制度，并組織實施方案。
三、審議公司對內對外的起草文件，合同管理。
四、負責接待來訪，業主投訴并及時轉達相關部門進行處理。
五、協助總經理處理日常事務，上傳下達協調部門工作，認真完成工地交給的`其他任務。
六、負責印章的管理，負責公司的接待工作及政府關、公共關系的建立并維護及保持。
物業辦公室主任工作職責3
一、在經理的領導下，認真學習貫徹本崗位相關法律、法規和公司各項管理制度的實施。
二、負責住戶的入住裝修手續的辦理及檔案管理，嚴格執行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區業主各類郵件的發放。、
三、督促檢查辦公室人員工作，有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰，嚴格獎懲與績效考核的兌現。
四、負責監督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。
五、負責公司印章的管理和使用，嚴格執行印章的審用規定。
六、對保潔員的'工作進行監督和管理，認真負責及搞好小區的環境綠化和衛生保潔工作。
七、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄。
八、加強對員工的培訓學習和業務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。
十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區文化活動。
十二、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的各項工作任務。
物業辦公室主任工作職責4
1、根據總經理的指令，負責起草管理處綜合性的業務報告、計劃、總結、請示、通知等公文函件。
2、安排辦公室工作，協調各部門關系。部門之間發生矛盾時，弄清原因，積極化解，必要時報告總經理處理。
3、擬定公司各種規章制度，報經領導審批后，規范辦公程序，并落實執行。
4、開展調查研究，分析物管處運營情況做好綜合分析統計工作，供總經理決策參考。
5、制定物管處行文管理的各項規定，努力使公文管理規范化、提高辦事效率。
6、檔案的收集、分類和存檔管理；負責文書檔案和印章管理工作，處理重要信函，審閱上報總經理的各種文稿。
7、做好來信來訪工作，處理業主的重大投訴。
8、管理好辦公室的員工，抓好安全行車、保密教育和業務考核，關心他們的生活和思想。
9、負責所有員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等統計審核工作。
10、做好公司會議前準備，書寫會議紀要，并分類進行存檔。
11、招聘啟事的擬稿和招聘人員資料的篩選。
12、公司員工的升職、調職等人事變動的'通知，完善人事檔案制度。
13、各類合同的擬定和審核和修改。
14、對外發函的擬稿和聯系。
15、辦理工商年檢等其他工商事宜。
16、完成總經理交辦的其它任務。
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