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            最新情況報告格式字體

            時間:2024-06-20 08:35:55 報告范文 我要投稿
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            最新情況報告格式字體

              在學習、工作生活中,需要使用報告的情況越來越多,不同種類的報告具有不同的用途。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?以下是小編為大家收集的最新情況報告格式字體,僅供參考,大家一起來看看吧。

            最新情況報告格式字體

              一、報告的概念

              報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。報告屬上行文,一般產生于事后和事情過程中。

              二、報告的種類

              綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。

              專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告,在內容上具有專一性。

              回復報告。是根據上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。

              三、報告的寫作格式

              (一)綜合性報告的寫法

              標題事由加文種,如《關于20xx年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《東北師范大學教務處關于20xx年度工作情況的報告》。

              正文把握三點:

              (1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況,如依據、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主旨。(2)主體,內容要豐富充實。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經驗、效果等,分段加以表述,要以數據和材料說話,內容力求既翔實又概括。

              (3)結尾,要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。

              (二)專題報告的寫法

              標題由事由、文種組成,如《關于招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發文機關。標題要明顯反映報告專題事由,突出其專一性。

              正文可采用“三段式”結構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗,有的還可略寫不足之處和改進措施;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結。

              (三)回復報告的寫法

              標題與前兩種報告大體相同

              正文根據上級機關或領導的查詢、提問,有針對性作出報告,要突出專一性、時效性。

              四、報告的寫作要求

              (一)寫綜合報告應注意抓住重點,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點,分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當,以觀點統領材料。

              (二)專題報告,要一事一報,體現其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。

              (三)切忌將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示或批準。

              (一)報告的概念與適用范圍

              報告是“適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問”的上行文。其適用范圍主要包括:

              (1)正常向上級機關匯報工作,使上級及時了解情況,指導工作。

              (2)工作中遇到特殊情況或重大問題,需及時報告上級。

              (3)完成上級布置的某項工作需要報告結果。

              (4)對上級詢問或催辦的事項作專門答復。

              (5)某些工作建議,需報上級機關批轉其他平行機關或不相隸屬機關共同執行。

              (6)向上級機關報送文件、遞送材料時使用。

              (二)報告的種類

              1、按作用分有呈報性報告和呈轉性報告。呈報性報告的主要內容是匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復詢問等,不要求上級批復或批轉;呈轉性報告是針對工作中普遍存在的問題進行匯報并提出處理意見,向上級機關匯報并請求批轉有關部門參照執行。

              2、按性質分有綜合報告、專題報告。

              3、按內容分有工作報告、情況報告、建議報告、答復報告、報送報告等。

              (三)報告的寫法

              1、標題由“發文機關(可省略)+事由+報告”組成。

              2、正文開頭寫明報告的目的或緣由,然后多用“現將有關情況報告如下”的過渡語引出下文。主體部分寫明報告的具體內容,不同種類的報告正文的寫法各有不同,如工作報告,一般寫基本情況、主要成績、經驗教訓、今后意見等;情況報告,要敘述情況、分析原因、提出對策;答復報告,圍繞上級的詢問問題來寫;建議報告,就某個問題向上級提出處理意見和建議,并請求上級機關認可;報送報告,說明呈報的材料和文件即可。結尾通常使用“特此報告”、“請審核(審示、審閱、審查)”、“請查收”、“以上報告如無不當,請批轉有關單位執行”等慣用語結束。

              (四)報告的寫作要求

              1、實事求是報告的情況必須屬實,有關材料應核實無誤,不夸大,不縮小。

              2、及時報告向上級匯報工作,反映情況要及時,這樣才能讓上級機關迅速掌握情況,做出相應對策,否則,事過境遷,再向上級報告,不僅失去報告的意義,而且還可能貽誤處理問題的最佳時機。

              3、突出皿點全面工作報告內容復雜,頭緒較多,要明確中心,突出重點,點面結合,條理清楚,切忌面面俱到,寫成流水賬。要一事一報,不要在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。

              4、用準文種不能將報告寫成請示,報告中不能夾帶請示事項。不要將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示或批準。

              (五)報告與請示的區別

              “報告”和“請示”都是下級機關向上級機關呈報的公文,是為數不多的上行文文種,它們的區別在于:

              1、性質報告是陳述性公文;請示是呈批性公文。

              2、行文目的報告的目的在于匯報工作,反映情況,提出意見和建議,回答上級機關詢問,以便上級機關了解本單位情況,從而有針對性地給予指導;而請示的目的,是為解決某一問題、請示某一事項,請求上級機關做出指示或予以批準。

              3、行文時間報告是在工作結束后或工作正在進行中行文。而請示則必須在事前行文,得到上級機關批準或指示方可行動,不能先斬后奏。

              4、主送機關報告的目的在于為上級機關提供信息,不是為了讓其批復,因而允許多頭主送。而請示是為向上級機關請求批示或批準的,只能寫一個主送機關,不允許多頭請示。

              5、事項的多少報告的事項可以是一件,如專題報告;也可以是多件,如綜合報告。而請示的內容必須遵循“一文一事”的原則。

              6、答復的形式報告不要求上級機關回復。而請示則要求上級機關及時批復,給予明確答復關于xx省鮮活農產品運輸“綠色通道”

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