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            公司財務管理制度

            時間:2024-06-15 10:32:13 財務管理 我要投稿

            公司財務管理制度[大全15篇]

              在生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編為大家整理的公司財務管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

            公司財務管理制度[大全15篇]

            公司財務管理制度1

              分公司財務管理制度

              第一部分總則

              第二部分財務管理制度

              第三部分財務組織管理

              第四部分財務人員管理

              第五部分資金計劃管理

              第六部分財務報表管理

              第七部分資金管理

              第八部分財產物資的管理

              第九部分發(fā)票管理

              第十部分費用報銷管理

              第十一部分附則

              第一部分總則

              第一條為加強與規(guī)范分公司財務管理與會計核算,規(guī)范企業(yè)各項經濟行為,保證資金安全與完整,防范各種經營風險與財務風險,根據《會計法》《企業(yè)會計準則》以及《公司財務管理制度》的規(guī)定,結合實際情況,特制定本辦法。

              第二條本辦法中的分公司指公司轄屬的分公司。

              第二部分財務管理制度

              第三條財務管理制度統一

              1、分公司的財務管理制度,由總公司財務部根據公司財務管理實際情況,統一制定并頒發(fā)。

              2、各分公司必須執(zhí)行總公司頒發(fā),與各分公司有關的各項財務管理制度。

              第四條財務人員管理統一

              1、分公司財務人員由總公司財務部負責招聘、任命、培訓及解聘,分公司不能擅自招聘、解聘財務人員,但分公司可以推薦財務人員,經總公司財務部復試后決定是否錄取。

              2、財務人員的績效考核由總公司財務部和分公司共同進行,其中總部財務部考核財務工作績效,占30%考核權重;分公司考核占70%考核權重。

              第五條會計核算方法統一

              1、分公司的會計核算遵循國家制定的會計準則,會計核算方法合法、操作規(guī)范、結果真實。

              2、分公司的會計核算制度統一由總公司財務部制定,統一接受監(jiān)督審計。

              第六條財務會計報表統一

              在財務會計報表的種類、格式、項目、要求上統一,為總公司報表合并奠定基礎。

              第三部分財務組織管理

              第七條分公司設財務部,作為分公司財務管理的職能部門。

              第八條分公司總經理和總公司財務部對分公司財務部的管理,必須依據相關的管理制度行使管理權利。

              第九條各分公司財務部隸屬總公司財務部。

              第十條分公司財務部實行雙重管理,行政事務上接受分公司總經理管理,業(yè)務上接受總公司財務部管理,并接受總公司財務部的檢查。

              第十一條分公司財務部的基本編制為2人,設財務主管兼會計1名,出納1名。

              第十二條分公司財務部及財務負責人向分公司總經理及總公司財務部同時負責并匯報工作。

              第十三條分公司總經理與總公司財務部對財務部的管理出現分歧時,財務部首先應絕對服從總公司財務部的管理。

              第四部分財務人員管理

              第十四條財務人員職業(yè)道德。

              1、財務人員應在任何時候都維護公司的利益,忠心耿耿,辦理會計事項必須嚴守紀律,保守機密。做到不該知道的事不問,不該說的話不說。不能私自向外界提供或者泄露公司的會計信息。

              2、各級財務人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。對弄虛作假的經濟活動,一經發(fā)現問題,應及時向上級領導書面報告,并請求查明原因,做出處理。

              3、對財務人員監(jiān)守自盜,徇私舞弊,弄虛作假,散布有損于公司的不負責任的言論,一經發(fā)現立即辭退,并追究其責任。

              4、財務人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務人員辦理交接手續(xù),由上級財務監(jiān)交。

              第五部分資金計劃管理

              第十五條資金計劃編制辦法

              1、各分公司資金計劃由分公司財務負責人根據工程進度情況、日常發(fā)生的經營費用、材料付款情況、施工隊付款情況、車間工費工資、以及其它事項等,編制月度資金收支計劃,并經總經理復核和簽字確認;

              2、各分公司部門負責人,需要向財務負責人提供準確或接近于準確的.收支項目計劃及其相應的金額和備注事項等,以便于財務部門編制月度資金計劃;

              3、總公司財務部收到各分公司資金計劃表按規(guī)定進行審批后,回傳到各分公司執(zhí)行。

              第十六條月度資金計劃要求

              1、各分公司財務負責人必須于每月3號前完成《月度資金計劃》電子檔發(fā)送至總公司____________項目辦公室,并將經分公司總經理簽字確認的《月度資金計劃》及《分周資金計劃》發(fā)送至總公司財務部。

              2、分公司財務負責人,分公司總經理及其他參與計劃工作的數據資料提供人,如因錯報,漏報,誤報,拖延等造成財務計劃上報工作未能如期按質完成的,當月的資金不予支付。

              第六部分財務報表管理

              第十七條各分公司每月需向總公司財務部報送以下報表

              1、分公司月度財務報表

              2、應收賬款項目一覽表

              3、項目收支平衡表

              4、施工隊進度、付款一覽表

              4、發(fā)票臺賬、外經證臺賬

              5、內控指標完成情況表

              6、分公司財務人員考核表

              第十八條為了便于總公司合并財務報表,各分公司財務報表的格式必須按照總公司財務部制定的格式編制。

              第十九條財務報表上報的要求

              1、每月最后一天(遇節(jié)假日順延)下班前將月度財務報表電子檔發(fā)送至總公司財務部,半年度、年度財務報表為半年度、年度次月3日前上報。

              2、項目收支平衡表、應收賬款項目一覽表、施工隊進度付款一覽表及內控指標完成情況表每月5日前發(fā)送至總公司財務部。

              3、分公司財務人員考核表每月_____日前發(fā)送至總公司財務部。

              4、每月_____日-_____日總公司與分公司財務核對各類往來賬目,保證雙方往來賬相互一致。

              5、各分公司財務負責人,分公司總經理及其他參與財務報表工作的數據資料提供人,如因錯報,漏報,誤報,拖延等造成財務報表上報工作未能如期按質完成的,根據責任分別對責任當事人責令通報,并根據考核方案進行相應考核。

              第七部分資金管理

              第二十條分公司的每日的現金余額不得超過1萬元,超過庫存限額的現金應繳存銀行。

              第二十一條現金支付范圍:發(fā)給職工工資、各種津貼及獎金;出差人員差旅費;結算起點以下的零星開支等。超出結算起點的現金支出,應報總經理審核批準。

              第二十二條一切現金收支都必須有合法原始憑證,嚴禁以白條抵庫或不符合財務制度的憑證做費用報銷憑證,私設“小金庫”、帳外帳。

              第二十三條現金的支出必須由財務負責人、總經理簽字方可付款。

              第二十四條出納必須做到日清月結,隨時清點庫存現金,不得挪用現金,財務部負責人必須定期或不定期對庫存現金進行抽查,并在《資金盤點表》簽名確認,以保證帳實相符。

              第二十五條銀行賬戶印鑒的使用實行分管制;即:財務章由會計保管,私章由出納保管,不準1人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

              第二十六條分公司會計應根據銀行對賬單,及時編制銀行余額調節(jié)表,以保證銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節(jié)相符,如不符,應及時查明原因。

              第八部分財產物資的管理

              第二十七條分公司的財產物資包括生產設備、生產工具、辦公設施、生活設施、通訊設施、辦公用品以及其他資產。

              第二十八條分公司總經理對分公司的有形資產的安全、完整負完全責任。

              第二十九條分公司的財產物資實行“實物與帳薄分開管理”原則。指定專人負責財產物資的管理并登記實物數量,財務負責財務物資帳薄的記錄,二者交叉控制。

              第三十條分公司財務負責人對財產物資負有管理責任,應親自參與財務物資的驗收、監(jiān)督、與抽查。

              第三十一條必須定期組織對現有財產物資進行實物盤點,有保管實物資產的部門每月進行自查,財務部定期或不定期進行抽查。

              第三十二條財務抽查時,財務部作為負責部門,應在盤點計劃、盤點會議、盤點方法上嚴格、重視,確保盤點質量。

              第三十三條處臵報廢固定資產前,必須填寫《固定資產報廢申請》,說明固定資產購置的時間,使用的年限,報廢的原因,經固定資產使用部門負責人、分公司總經理審批后,才能辦理報廢手續(xù)。

              第九部分發(fā)票管理

              第三十四條分公司財務人員憑發(fā)票領購簿,向主管稅務機關領購發(fā)票。

              第三十五條各分公司由會計主管或者指定的專人進行發(fā)票的開具,發(fā)票內容應真實有效,并加蓋單位財務印章或發(fā)票專用章,任何人不得轉借、轉讓、xx發(fā)票,不得虛開、亂開發(fā)票,對作廢的發(fā)票需加蓋“作廢”字樣,并保存完整。

              第三十六條已開具的發(fā)票由會計主管負責統一保管,不得損毀發(fā)票,發(fā)票存根聯和發(fā)票登記簿應當保存5年。

              第三十七條各分公司要定期對發(fā)票進行檢驗,以防止偷盜、防火、潮濕及不經常使用發(fā)票時防蟲、防鼠咬、防丟失等措施,加強安全保衛(wèi)。

              第三十八條各分公司要建立發(fā)票使用登記制度。

              第三十九條對于總部代開的發(fā)票,應按工程項目詳細登記備查賬。

              第十部分費用報銷管理

              第四十條費用的控制實行計劃管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫“借款單”列明:費用的性質、用途、金額,報部門經理審批同意后,報分公司總經理審批后方可執(zhí)行。對個人借款的原則,欠款不清,后款不借,借款人應及時到財務部門辦理核銷手續(xù)。

              第四十一條費用發(fā)生的過程中,原則上需由兩人或兩人以上人員參與執(zhí)行,并相互監(jiān)督和共同承擔責任。

              第四十二條費用發(fā)生中,當事人應取得費用的相關單據,如因未取得合法的票據而遭到財務人員剔出的部分支出,原則上由當事人自行負責,公司原則上不予承擔。

              第四十三條費用發(fā)生完畢后,當事人應及時將收集到的相關票據,按照公司統一的費用報銷憑據分類粘貼,并在附件欄注明票據張數。對于粘貼不規(guī)范,單據不清晰的,財務有權要求對方改正,不改正的有權予以拒絕報銷。

              第四十四條當事人將粘貼整齊,填寫完整的費用報銷單交由部門經理進行審批,部門經理重點對費用發(fā)生的真實性、合理性進行審查并簽字。

              第四十五條當事人將部門經理審批簽字的報銷單交財務審核,財務人員應重點對費用報銷單后附原始發(fā)票和單據進行合法性審查,對費用金額的計算予以符合并簽字,最后由分公司總經理審查和審批。

              第四十六條當事人憑簽字齊全的報銷單,交出納領取資金,出納應對報銷單進行審核,重點查看報銷單有無涂改、費用的計算是否正確,后附的發(fā)票是否合法,審批手續(xù)是否齊全,審核無誤后方可付款。

              第十一部分附則

              第四十七條本管理辦法自公司批準之日起實施。

            公司財務管理制度2

              為了加強勞動保護,改善條件,保障職工生產勞動過程中的安全和健康。增強職工安全意識,促進企業(yè)的經濟效益,特制訂安全生產教育制度:

              一、在“管生產必須管安全”原則的指導下,企業(yè)對安全工作必須逢會必講安全生產的.重要性、目的、意義,布置生產任務同時布置安全工作。做到經常性地宣講憲法、法律、法規(guī)和勞動保護條例及安全生產操作規(guī)程等知識的教育。增強全體職工的安全意識。

              二、對新進企業(yè)工作的各種用工性質各工種的人員必須經過企業(yè)的安全教育,填寫安全教育卡,經考核后分配到班組。再由班組依據班組工作性質進行安全操作規(guī)程的教育后方可上崗操作。

              三、采取新工藝、新技術、新材料和使用新設備,必須依據新設備的工作特點,企業(yè)必須制訂好操作規(guī)程,對有關人員進行安全衛(wèi)生教育,經考核后方準上崗操作。

              四、起重機械操作人員送市勞動部門培訓、考核、發(fā)證和堅持兩年一審核制,持證上崗操作。

            公司財務管理制度3

              第一節(jié)內部機構設置

              本公司為了完成各項業(yè)務和完善內部管理,設置以下部門:業(yè)務部、咨詢部、財務部。

              第二節(jié)公司內部財務管理

              本公司財務管理的基本任務是:認真執(zhí)行國家的財經政策和法紀,加強核算,改善經營管理,不斷提高資金使用效益,加強財務管理,支持財會人員工作,認真執(zhí)行國家政策、法規(guī)、遵守財經紀律。嚴格執(zhí)行財經紀律,加強財務監(jiān)督必須按照經濟核算的原則,充分運用各項業(yè)務活動數據,分析和評估一定時期的財務狀況,并預測財務前景,從而總結經驗,找出差距,提出措施,改善財務管理,提高經濟效益必須按規(guī)定要求,如實填制財務報表,并按規(guī)定及時向有關部門報送月報、季報和年報。

              第三節(jié)代理記帳業(yè)務質量控制

              本公司應當在代理記帳具體業(yè)務操作時由項目負責人進行必要的復核、審閱,在代理記帳業(yè)務合同執(zhí)行期間,本公司應當安排由不執(zhí)行該項業(yè)務的其他業(yè)務人員定期或不定期的進行質量抽查,以保證每一項業(yè)務均符合公司內部質量要求。

              第四節(jié)代理記帳業(yè)務所涉及的咨詢

              本公司涉及的.咨詢有以下三部分組成:

              1.在代理記帳業(yè)務執(zhí)行中有關客戶向本公司提出的有關咨詢,本公司應當按照具體咨詢業(yè)務的工作量和價值量決定免費服務或簽約收費服務后,及時予以答復。

              2.在代理記帳業(yè)務操作過程中,本公司根據需要向有關學者、專家咨詢,增強公司實力,拓展服務能力。

              3.根據代理記帳業(yè)務實際情況,將有關新政策、新方法,以書面形式定期或不定期的及時向委托人進行宣傳和解釋。

              第五節(jié)代理記帳業(yè)務管理

              本公司代理記帳業(yè)務應當有效管理,應當根據客戶具體情況,合理劃分,按“ABC”三級管理方法進行管理,業(yè)務負責人按照不同等級,合理確定相隔一定時間通過電話和上門等形式訪問委托人,平時積極做好委托人來訪接待,確保雙方交流暢通。

              第六節(jié)代理記帳相關業(yè)務內容的保密

              本公司應當加強對業(yè)務人員的保密教育,對委托人的資料嚴格保密,不得以任何形式利用或方便他人利用有關委托人的所有資料。

              第七節(jié)代理記帳業(yè)務檔案管理

              本公司應當重視代理記帳業(yè)務檔案管理,以確保對代理記帳業(yè)務不至于給委托人造成任何損害。具體操作步驟如下:

              1.本公司應當明確代理記帳業(yè)務所需保留歸檔的具體內容。

              2.本公司應當加強管理,對歸檔資料如遇國家工作需要、委托人自身需要,經本公司負責人同意后可以翻閱,其他非本公司有關業(yè)務人員一律不得翻閱。

              3.本公司應當對代理記帳業(yè)務檔案及時整理,及時更新,及時裝訂。

              4.本公司業(yè)務人員需要查閱代理記帳業(yè)務檔案,應按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),明確歸還日期后方可借閱。

              xx公司

              20xx年xx月xx日

            公司財務管理制度4

              所屬企業(yè)財務人員調配及管理規(guī)定

              第一章總則

              第一條

              依據總公司集團化管理模式改革方案的原則和精神,結合總公司人事管理有關規(guī)定,制定本辦法。

              第二條

              總公司財務本部代表總公司對11系統各所屬企業(yè)(以下簡稱所屬企業(yè))行財務領導和管理權,為所屬企業(yè)財務部門業(yè)務歸口管理部門。同時對各專業(yè)公司(不括有獨立人事管理權的專業(yè)公司,下同)財務人員及外派的各級財務人員有直接調配權考核管理權,對其它公司各級財務負責人有建議任免權。

              第二章財會機構設置

              第三條

              各所屬企業(yè)必須設立獨立的財會部門,直屬該企業(yè)總經理領導,同時接受總司財務本部的業(yè)務領導和管理。

              第四條

              各所屬企業(yè)應根據本企業(yè)的行業(yè)特點和業(yè)務規(guī)模等實際情況,合理確定財公部門的人員編制,選配具有一定專業(yè)知識和專業(yè)技能為爸勝任相應崗位工作的人員從事本企業(yè)的財會工作。專業(yè)公司財務人員的編制和配備由總公司財務本部負責。

              第三章財務人員調配

              第五條

              專業(yè)公司的財務經理(主管)和財務人員均由總公司財務本部直接選派和調遣。經總公司財務本部同意,也可由專業(yè)公司自行推薦財務人員,但必須通過財務本部的業(yè)務考核并轉人事本部按總公司人員招聘程序辦理。

              第六條

              專業(yè)公司下屬企業(yè)的財務人員由專業(yè)公司總經理聘任,報財務本部備案。

              第七條

              各子公司及下屬企業(yè)、參股公司可以采取擇優(yōu)錄用的方法自行在當地聘任財務負責人及財務人員。各子公司聘任的財務負責人報總公司財務本部備案。

              第八條

              根據工作需要,總公司財務本部有權通過人事本部直接向各子公司派駐財務負責人。財務本部征求各用人單位意見后,有權調動所屬各級財務人員,所屬各級財務人員應服從財務本部的工作安排,聽從工作調動,不能以任何借口拒絕,兩次以上不服從工作安排者,財務本部將視情節(jié)輕重給予警告、罰款或提請人事本部按公司制度進行處理。

              第十條

              總公司財務本部對外派的各級財務人員采取定期輪換制,聘任期為1一2年(試用人員除外),以鍛煉財會專業(yè)隊伍、提高他們全面和多項的工作技能和適應能力。

              第十一條

              決定派出的各級財務人員人選要經財務本部考核了解,并征求人事本部意見后,由財務本部總經理簽署派任決定,經總公司總經理批準后由財務本部和人事本部共同下達任職通知書。

              第十二條

              總公司財務本部派駐各企業(yè)的.各級財務人員,仍隸屬總公司財務本部管理和考評。

              第十三條

              總公司財務本部人員和派出的各級財務人員的檔案及任聘手續(xù),由總公司人事本部管理。

              第四章財務主管及各級財務負責人職責

              第十四條

              根據國家《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》和分行業(yè)的會計制度、財務制度及本企業(yè)實際情況,建立本企業(yè)完善的財務核算體系,健全本企業(yè)內部財務管理辦法和核算制度,設置崗位,安排人員,明確分工,實施本企業(yè)的會計核算工作和財務管理、監(jiān)督工作。

              第十五條

              貫徹執(zhí)行總公司下達的各項任務和計劃指標、利潤指標,并保證完成,一切圍繞經濟效益開展工作。

              第十六條

              按照總公司財務本部要求,制定本企業(yè)財務制度和年度的財務計劃、預算(收人和支出),按規(guī)定做好各期報表的編制上報工作,真實、及時、準確地向總公司財務本部呈報財務報表和資料。

              第十七條

              執(zhí)行國家各項稅收政策,保證企業(yè)依法納稅。

              第十八條

              對企業(yè)違反國家政策、法令、財務制度和財經紀律的要堅決抵制,對違紀和不執(zhí)行總公司規(guī)定的行為要及時向總公司財務本部匯報。

              第十九條

              接受總公司財務本部的領導,做好財務分析,特別是所在企業(yè)項目的經濟可行性分析,加強財務管理,向財務本部和所在企業(yè)提供有價值的資料和信息。

              第二十條

              加強對所在企業(yè)財務人員的業(yè)務培訓和鍛煉,努力提高他們的業(yè)務素質,并不斷提高自身素質,切實履行當家理財的職責,做好領導的參謀和助手。

              第五章會計交接

              第二十一條

              會計人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

              第二十二條

              會計人員辦理移交手續(xù)前,應將經辦事項結清,并編制移交清冊,列明各項移交內容、交接日期等。交接雙方及監(jiān)交人應簽章。移交清冊一式三份,雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

              第二十三條

              一般會計人員辦理交接手續(xù),由財務經理(主管)監(jiān)交。財務經理(主管)辦理交接手續(xù),屬總公司派譴的由總公司財務本部財務管理處派員監(jiān)交;不屬總公司派譴的由該公司總經理監(jiān)交。

              第六章考評辦法

              第二十四條

              各級財務人員必須按照崗位職責的要求做好本職工作,對違反國家各項政策法令、財經紀律、財務制度和規(guī)定及本企業(yè)內部財務制度,利用職權、弄虛作假、玩忽職守、侵害企業(yè)權益,給企業(yè)造成損失者,財務本部將提請人事本部按總公司相關制度進行相應處理。為全面衡量各級財務人員的實際業(yè)績,總公司財務本部將根據總公司的考核辦法通過定期考核其日常工作和派專人檢查組對各級財務人員的德、才、勤、績實行全面考評。同時認真聽取用人部門經理的意見。

              第二十六條

              考評結果,將決定各級財務人員的晉升、降職、獎罰和續(xù)聘。總公司財務本部將在用人方面建立一套科學嚴謹的激勵約束機制,表揚和鼓勵先進者,鞭策和幫助落后者,懲罰和辭退不稱職者,建立競爭機制,樹立競爭意識,為11公司培養(yǎng)一支品行端正、技術熟練、作風過硬、善于管理的財會專業(yè)隊伍。

              第七章附則

              第二十七條

              本規(guī)定由總公司財務本部負責解釋和修訂

            公司財務管理制度5

              第一章 資金審批制度

              1、總則

              (1)所有款項的支付,須經公司主管領導批準如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

              (2)財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管.辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

              (3)財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準;

              (4)開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準;

              (5)往來款項的沖轉(指非正常經營業(yè)務),須公司主管領導批準;

              (6)非正常經營業(yè)務調出資金須經過公司主管領導批準;

              (7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證如遇特殊情況須經公司主管領導批準

              2、施工工程用款審批制度

              施工工程用款由公司主管領導批準支付。

              3、行政費用支出管理制度

              (1)公司管理人員的費用報銷,須經公司主管領導批準后財務方可報支;

              (2)涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準

              4、公司差旅費開支制度

              (1)公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;

              (2)公司職員出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具;

              (3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:

              ① 房租標準:

              A、部門經理以上職員,房租標準為120元/日;

              B、一般職員,房租標準為100元/日。

              ② 伙食補貼,市內交通補貼標準

              伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。

              (4)實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批后支付。

              5、車輛維修費及汽油費管理制度

              (1)公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算;

              (2)車輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù),并由辦公室建帳予以核銷使用;

              (3)公司汽油票由辦公室統一保管并設帳登記使用。

              6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度

              (1)公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;

              (2)辦公室設立帳冊登記公司辦公用品的采購,使用情況;

              (3)辦公室財產臺帳為財務部附設帳冊;

              (4)辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊,登記,定期通報;

              (5)公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批準,其會務工作由辦公室統一安排;

              (6)有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批準后報財務部備案。

              7、行政費用報銷制度

              (1)公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資,獎金,津貼,差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

              (2)公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;

              (3)應酬,禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施;

              (4)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據給經辦人;

              (5)支票領用單,借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付;

              (6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告.如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

              (7)其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。

              第二章 工程成本管理制度

              1、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標,保證,承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署。

              2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

              3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備,材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

              4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作

              (1)參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

              (2)負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

              5、工程中間結算程序

              (1)施工單位于每月25日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽;

              (2)財務部根據有關文件資料,施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

              6、工程決算程序

              (1)施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;

              (2)財務部根據各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準;

              (3)大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照規(guī)定的職責范圍聯合進行專項工程決算;

              (4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結算。

              第三章財產管理制度

              1、公司財產的范圍

              (1)公司財產包括固定資產和低值易耗品;

              (2)凡公司購入或自制的機器設備,動力設備,運輸設備,工具儀器,管理用具,房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

              (3)凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

              2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算

              (1)公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

              (2)公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理;

              (3)辦室和工程部應指定專人負責公司財產的業(yè)務核算,應設立臺帳,登記公司財產的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管,維修并制定相應的措施、辦法。

              3、財產的購置與調撥

              (1)辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

              (2)財產購回后,應填寫財產收入驗收單.財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù).財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳;

              (3)各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;

              (4)固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯.一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發(fā)出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳;

              (5)財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案;

              4、財產的清查、盤點

              (1)公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

              (2)各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;

              (3)財產盤點清查后發(fā)現盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因.對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

              (4)凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

              (5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。

              第四章 收入、成本費用管理

              1、公司建立并完善營業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的報價、簽訂合同、實際收款和開具發(fā)票等各環(huán)節(jié)的內部控制,以加強對業(yè)務活動的'財務監(jiān)督。

              2、營業(yè)收入是指公司在營業(yè)期間收取的各種經營項目的主營收入和其他業(yè)務收入。公司在收訖價款或取得價款的憑證時,確認營業(yè)收入的實現。

              3、公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認,長期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務年度權益確認。

              4、成本費用的核算堅持權責發(fā)生制的原則,當期發(fā)生的成本費用,無論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調節(jié)利潤。

              5、嚴格控制成本費用的開支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷的審批及流程按照費用報銷暫行規(guī)定執(zhí)行。

              6、公司合理運用財務杠桿,降低財務費用等資本成本。

              第五章 財務信息管理

              1、 公司依據《企業(yè)財務報告條例》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《合并會計報表暫行規(guī)定》以及財政部頒布的其他有關制度,編制財務報表。

              2、公司的財務報表屬于公司的財務機密,未經董事會批準的財務報表一律不得外流。

              3、已經審核過的報表如需外送,需經財務負責人并報總經理批準。月報在次月的十日內送各股東,季報在每一季度結束后的二十日內送各股東,年報在每一會計年度結束后的三十日內送各股東。

              4、公司依照《會計電算化管理制度》實行財務電子信息系統,實現授權、崗位分離、記錄控制等內控程序的電算化,保證內控制度的有效性,相關人員在使用財務電子信息系統過程中,嚴格遵循內部控制規(guī)范和技術規(guī)范,保證系統的正常運行。

              5、 公司財務部依照《會計檔案管理辦法》妥善保管各種財務會計文本(電子)資料。

              6、財務部按照規(guī)定作好財務工作交接工作,財務人員工作調動或者因故離職必須將本人所經管的財務工作全部交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)不得調動或者離職。

              第六章 附則

              1、本規(guī)定由股東會負責修改和補充。

              2、本規(guī)定由股東會授權公司財務部負責解釋。

              3、股東會委托公司財務部依據本規(guī)定擬定若干具體實施細則和具體辦法,由公司總經理審批通過后,頒發(fā)施行。

              4、本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。

            公司財務管理制度6

              第一節(jié)賬務管理

              一、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必需真實、精準、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

              二、財務工作人員辦理會計事項必需填制或取得原始憑證,并依據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必需在記帳憑證上簽字。

              三、財務工作人員應當會同總經理定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

              四、財務工作人員應依據帳簿記錄編制報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須由會計簽名或蓋章。財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。

              五、財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不精準、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、增補。

              七、財務工作人員調動工作或離職,必需與接管人員辦清交接手續(xù)。

              第二節(jié)現金管理

              第一條、公司可以在下列范圍內使用現金:

              (一)職員工資、津貼、獎金;

              (二)個人勞務酬勞;

              (三)出差人員必需攜帶的差旅費;

              (四)結算起點以下的零星支出;

              (五)總經理批準的其他開支。

              前款結算起點定為100元,結算規(guī)定的調整,由總經理確定。

              第二條、公司職員因工作需要借支備用金,需填寫借款單,交由總經理批準簽字后方可借支。

              第三條、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審核,總經理批準后由出納支顯現金。

              第四條、財務人員從銀行提取現金,應當填寫《現金領用單》,并寫明用途和金額,由總經理批準后提取。

              第五條、發(fā)票及報銷單經總經理批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記帳憑證。

              第六條、工資由財務人員依據總經理及各部門每月供應的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交總經理審核、簽字,財務人員定時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

              第七條、出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支出。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

              第八條、公司報賬程序:

              第三節(jié)會計檔案管理

              (一)、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保管價值的資料,均應m.歸檔。

              (二)會計憑證應按月、按編號次序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包含制單、審核、記帳、主管),由總經理指定專人歸檔保管,歸檔前應加以裝訂。

              第四節(jié)支票管理

              第一條、票由出納人員或總經理指定專人保管。支票使用時須有“支票領用單”,經總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用薄上簽字備查。

              第二條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經手人簽字、會計核對、總經理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納人員統一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票領用單”及登記薄上注銷。

              第三條、于報銷時短缺的金額,財務人員要適時催辦。

              第四條、公司財務人員支出(包含公私借用)每一筆款項,無論金額大小均須總經理簽字。總經理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。

              第五節(jié)懲罰方法

              顯現下列情況之一,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人當月月薪的1倍。

              1、超出規(guī)定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

              2、用不符合財務會計制度規(guī)定的.憑證頂替銀行存款或庫存現金;

              3、未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包含現金)或支出款項的;

              4、利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;

              5、經批準坐支或未按批準的坐支套取現金的;

              6、保存帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的。

            公司財務管理制度7

              一、總則

              第一條為加強公司的財務管理工作,發(fā)揮財務管理在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,并做到準確、及時地核算公司的資金運作和效益情況,根據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務會計報告條例》、《企業(yè)會計制度》等有關法規(guī)和公司章程的有關規(guī)定,結合本公司的實際情況,特制定本制度。

              第二條公司財務管理部門的職能:

              1、認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務會計管理法規(guī)的規(guī)定。

              2、在公司經理層的領導下,建立健全財務管理的各項規(guī)章制度,編制財務預算,加強經營核算管理,反映、分析財務預算的執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門對各項財務管理制度和財務預算的執(zhí)行情況。

              3、積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

              4、協助并參與公司經理層的各項經營管理決策,對高效地調度、使用公司資產提出合理的意見。

              5、按照國家頒布的會計制度要求,準確核算公司的收入和成本,及時繳納應繳的各項稅費。

              第三條公司財務部的人事組成:財務經理、會計、出納。

              財務經理由公司的一名董事或副總經理以上(包括副總經理)的人員兼任,財務經理是公司的會計主管。

              擔任會計、出納崗位的人員的基本要求必須符合國家的相關法規(guī)規(guī)定的基本條件和公司的人事管理制度規(guī)定的要求;會計、出納崗位人數的具體設置視公司的經營發(fā)展狀況而定。

              第四條為了便于公司的管理,公司的下屬分公司在現階段不單獨設置會計、出納崗位,其相關職能由公司財務部門統一進行管理。

              第五條公司各部門和所有工作人員辦理財會事務,必須遵守本制度。

              二、財務管理基本要求

              第六條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,符合會計制度的規(guī)定。

              第七條公司工作人員辦理經濟業(yè)務事項必須填制或取得原始憑證,財務會計人員根據經審核的原始憑證編制記賬憑證。財務會計人員記賬,必須在記賬憑證上簽字。

              第八條財務會計人員應當會同相關部門的工作人員定期進行財務清查和資產盤點,保證賬簿記錄與實物、款項相符。在清查盤點中發(fā)現賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

              財務會計人員對上述事項無權自行作出處理。

              第九條財務會計人員應根據賬簿記錄編制會計報表,并按公司制度的規(guī)定報送相關信息需求方。公司內部使用的管理分析性報表,須經編制工作人員和主管負責人簽字后方可發(fā)出;公司對外報送的會計報表,須經編制人、財務經理(會計主管)、單位負責人簽字并加蓋公章后方可發(fā)出。

              第十條財務會計人員對公司內部各部門及所有工作人員的會計行為進行監(jiān)督。

              財務會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

              第十一條財務部門必須建立內部牽制稽核制度。

              出納人員不得兼任會計,不得兼管稽核、會計檔案保管等工作。

              會計人員不得將原始憑證的審核、會計事項的處理、登記帳簿等會計工作事項交予出納人員完成。

              第十二條財務會計人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

              一般財務人員辦理交接手續(xù),由財務經理監(jiān)交。

              財務經理辦理交接手續(xù),由單位負責人或其授權人員監(jiān)交。

              三、主要會計政策

              第十三條執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。

              第十四條以每年公歷1月1日至12月31日為一個會計年度。

              第十五條以人民幣為記賬本位幣。

              第十六條會計核算采用權責發(fā)生制原則和借貸記賬法進行核算;資產計價以歷史成本為計價基礎。

              第十七條現金等價物是指公司持有的期限短(一般是指從購買日起三個月內到期)、流動性強、易于轉換為已知金額現金、價值變動風險很小的投資。

              第十八條壞賬核算方法:直接轉銷法。

              第十九條存貨

              存貨主要包括原材料、在產品、產成品和低值易耗品。以實際成本入帳。原材料的成本由買價加運費、裝卸費、保險費等構成。在產品和產成品以生產過程中發(fā)生的各項實際支出作為實際成本,包括直接材料、直接人工和制造費用。

              產成品(包括半成品)的發(fā)出以品種法[即:個別計價法]計價。原材料以加權平均法計價。

              低值易耗品采用一次攤銷法核算成本。

              第二十條長期投資包括股權投資和一年以上的有價證券投資(即債券、股票等)。

              股權投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額20%以下(含20%)或對被投資企業(yè)的經營管理無重大影響的,采用成本法核算。

              股權投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額20%以上且對被投資企業(yè)的經營管理有重大影響的,采用權益法核算。

              股權投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額50%以上的按權益法核算,并編制合并會計報表。

              第二十一條固定資產及折舊

              固定資產的標準:使用年限在1年以上,單位價值在20xx元以上的物品。固定資產按實際取得的成本計價。

              固定資產折舊采用年限法,從其投入使用之次月起按固定資產類別、預計使用年限和殘值率確定折舊率;各類固定資產的折舊年限和殘值率如下:類別

              房屋及建筑物機器設備電子設備運輸工具辦公設備

              殘值率5% 5% 3% 5% 3%

              使用年限20年5—10年3—5年5—8年3年

              第二十二條在建工程是指興建中的廠房、待安裝或正安裝機器設備及其他固定資產,按實際成本入帳。在建工程成本包括直接建造成本以及用于新建、安裝及試生產期間所發(fā)生的實際成本和財務費用。在建工程在實質上已經完成、并實際投入使用時轉入固定資產,并停止相關費用及利息的資本化。

              第二十三條無形資產

              公司外購的土地使用權以實際成本入帳,按土地使用期限平均攤銷。

              投資方投入的土地使用權以評估值入帳,按“土地使用期限與公司存續(xù)期孰短”的原則確定攤銷年限并在期限內平均攤銷。

              其他無形資產,以實際成本入帳,按受益期分期平均攤銷。

              第二十四條收入的實現

              銷售產品的收入以企業(yè)已將產品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方,企業(yè)既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續(xù)管理權也沒有對已售出的商品實施控制,與企業(yè)相關的經濟利益能夠流入企業(yè),相關的收入和成本能夠可靠地計量,即作為收入的實現。

              在同一會計年度內開始并完成的勞務,應在完成勞務時確認收入。提供勞務的開始和完成分屬不同的會計年度,按完工百分比法確認為營業(yè)收入。

              利息和使用費收入在與交易相關的經濟利益能夠流入企業(yè),收入的金額能夠可靠地計量時確認為營業(yè)收入。

              第二十五條其他會計政策參照《企業(yè)會計制度》的相關規(guī)定執(zhí)行。

              四、工作崗位職責

              第二十六條財務經理的主要工作職責是:

              1、具體領導公司的財務會計工作。

              對各項財務會計工作要定期研究、布置、檢查、總結。要積極宣傳、嚴格遵守國家的有關法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,不斷地提高財務會計工作的質量和效率,為公司的長遠發(fā)展提供堅實的財務保障。

              2、組織制訂公司的各項財務會計制度,并督促各部門和相關人員貫徹執(zhí)行。在公司經理層的領導下,擬訂各項財務會計制度,并提交公司經理層或董事會研討制定。制度正式公布實施后,要積極向公司內部各部門和人員宣傳、講解,并隨時檢查各項制度的執(zhí)行情況,發(fā)現違反法律法規(guī)和公司財務管理制度的,要及時制止和糾正,重大問題應向單位負責人或公司董事會報告。對制度執(zhí)行中出現問題要及時總結,不斷地提出修訂意見和措施,以完善各項財務會計制度。

              3、組織編制公司的財務預算等,經公司經理層或董事會通過后,組織實施。

              4、會同公司內部各部門,定期組織實物資產的清點核實工作,加強對實物資產的管理,提高資金使用效益。

              5、開展財務預算完成情況的分析,提高經濟效益。

              根據月、半年、年的預算情況和實際完成情況分析差異原因,找出管理中的漏洞,提出改善經營管理的.建議或措施,進一步挖掘增收節(jié)支的潛力。

              6、參加公司經營管理會議,參與經營決策。

              充分運用會計資料,分析經濟效果,提供可靠信息,預測經濟前景,為領導決策當好參謀助手。

              7、審查或參與擬定經濟合同、協議及其他經濟文件。對于違反國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、損害國家和公司利益的,以及沒有資金來源等的經濟合同和協議,應拒絕執(zhí)行,并向公司負責人報告。對重要的經濟合同和協議,要積極參與擬訂,加強事前監(jiān)督。

              8、負責向公司領導層和股東會報告財務狀況和經營成果,審查對外提供的會計資料。

              要定期或不定期地向公司領導層和股東會報告各項財務收支和盈虧情況,以便領導層進行決策,加強經營管理。要按照公司財務管理制度的規(guī)定,及時報送財務會計報告。報出的財務會計報告和其他會計資料,都要經過認真審查,保證真實可靠。

              9、承辦公司領導交辦的其他工作。

              第二十七條會計的主要工作職責是:

              1、按照國家會計制度和公司財務制度的規(guī)定記賬、復賬、報賬,做到手續(xù)完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬,編制財務會計報告。

              2、根據國家稅收政策和公司的收入成本,正確核算應繳稅金并按時繳納;若因核算原因造成稅收少繳、漏繳,相關會計人員應承擔由此而造成的公司損失。

              3、協助財務經理和主管領導編制有關財務計劃或預算,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。

              4、按照經濟核算原則,定期檢查、分析公司財務狀況、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向財務經理和公司管理層提出合理化建議,當好公司參謀。

              5、協助財務經理,在其他部門和人員的配合下,搞好定期和非定期財務清查和資產清點核實,并及時對清查和清點核實情況進行匯總并編制有關說明;協助財務經理對清查和清點核實結果提出處理意見和建議。

              6、協助財務經理和主管領導完成各項成本定額、費用標準的制訂,并將制訂的方案提交公司領導層討論定案。

              7、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

              8、完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。

              第二十八條出納的主要工作職責是:

              1、辦理現金支付和銀行結算業(yè)務。

              嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據公司財務制度的程序要求辦理款項支付事項。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

              庫存現金不得超過公司財務制度中核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。

              嚴格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票時,必須經單位負責人書面同意,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

              2、登記現金和銀行存款日記賬。

              根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額。現金的賬面余額要同實際庫存現金核對相符。銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款余額調節(jié)表”,使賬面余額與對賬單上余額調節(jié)相符。對于未達賬款,要及時查詢。

              要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

              出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務賬簿的登記工作以及稽核、會計檔案保管工作。

              3、保管庫存現金和各種有價證券。

              對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。

              4、保管有關印章、空白票據和空白支票。

              出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。

              對于空白票據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。

              5、完成總經理或主管經理交付的其他工作。

              五、支票管理

              第二十九條支票由出納或由總經理指定專人保管。支票使用時須有“支票領用單”,經總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

              第三十條支票付款后憑支票存根和發(fā)票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證,按規(guī)定登記銀行存款日記賬,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。

              第三十一條已領用而未注銷的支票,財務人員月底清賬時憑“支票領用單”轉應收款,發(fā)工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

              第三十二條公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經理簽字(本制度另有規(guī)定除外)。總經理外出時,應授權財務經理負責審簽一般性、金額不大的款項支付;對于特殊性或金額較大的款項,財務經理應請示總經理,經其同意后可先付款后補簽。

              六、現金管理

              第三十三條公司可以在下列范圍內使用現金:

              1、職員工資、津貼、獎金。

              2、個人勞務報酬。

              3、出差人員必須攜帶的差旅費。

              4、結算起點以下零星支出。

              5、法律法規(guī)規(guī)定可用現金支付的其他開支。

              前款結算起點定為1000元,結算起點標準的調整由總經理確定。

              第三十四條出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。

              第三十五條除本規(guī)定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經財務經理審核,總經理批準后支付現金。

              第三十六條公司因購買固定資產等而發(fā)生的資本性支出必須采取轉賬結算方式,不得使用現金。

              第三十七條日常零星開支所需庫存現金限額為10000元。超額部分應存入銀行。

              第三十八條財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。

              因特殊情況確須坐支的,應事先報經總經理批準。

              第三十九條公司職員因工作需要借用現金,需填寫《借款審批單》,經財務經理審核;交總經理批準簽字后方可借用借款。

              第四十條差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門主管簽字確認,會計審核費用、天數無誤并報財務經理復核后,送總經理簽字后,出納員方可辦理付款或清帳手續(xù)。

              第四十一條每月發(fā)生的固定性費用支出,如電話費、房租、水電費等,由具體經辦人填制自制憑證和取得原始憑證(經辦人員應在相關憑證上簽字和注明經辦時間),經財務經理審核簽字后報銷。

              第四十二條工資由財務人員依據人事部及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交財務經理審核、總經理簽字,財務人員按時提款發(fā)放。

              第四十三條符合現金支付條件的、除上述“第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十條”所規(guī)定費用外,其他費用報銷應由具體經辦人取得原始憑證并填制費用報銷單,說明費用發(fā)生事由,經部門主管簽字確認,財務經理審核,總經理批準后由出納支付現金。

              第四十四條使用非現金(銀行轉賬或抵債等)支付費用,應參照上述程序辦理。

              七、會計檔案管理

              第四十五條公司的會計檔案包括:會計憑證、會計賬簿、會計報告、審計報告、驗資報告、財務會計制度、會計檔案清冊以及與經營管理和投資者權益有關的其他重要文件,如合同、章程、董事會議記錄等各種會計資料。

              第四十六條會計檔案的保存

              財務部門應有專人負責保存會計檔案,定期將財務部歸檔的會計資料,按順序立卷登記造冊。

              會計檔案的保管期限最低要符合法律規(guī)定,具體保管年限詳見下表:

              會計檔案保管期限表

              檔案名稱保管期限

              1、會計憑證類:

              (1)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年

              (2)銀行存款余額調節(jié)表5年

              (3)銀行對賬單5年

              2、會計賬簿類:

              (1)日記賬15年

              其中:現金和銀行存款日記賬25年

              (2)明細賬、總賬、輔助賬15年

              (3)固定資產卡片15年

              固定資產報廢清理后保存5年

              3、會計報表類:

              (1)主要財務指標報表3年

              (2)月、季度會計報表(包括文字分析) 3年

              (3)年度會計報表(決算)永久

              4、其他類:

              (1)財務成本計劃3年

              (2)會計移交清冊15年

              (3)會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久

              (4)主要財務會計文件、合同、協議永久

              會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經財務經理審查,總經理批準,報公司董事會批準后執(zhí)行。保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀。

              第四十七條會計檔案的借用

              財務人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關借用手續(xù)。

              各部門工作人員若因公需要查閱會計檔案時,必須經部門主管批準,經財務經理同意,方能由檔案管理人員接待查閱或者復制。

              外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信,經財務經理同意后,方能由檔案管理人員查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔案人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。

              會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時,必須經財務部經理批準,并限期歸還。

              查閱或者復制會計檔案的人員,應在檔案查閱登記簿上簽字,并嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

              第四十八條由于會計人員的變動或會計機構的改變等,會計檔案需要轉交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

              八、附則

              第四十九條本制度由公司董事會負責解釋。

              第五十條本制度自發(fā)布之日起生效實施。

            公司財務管理制度8

              第一章、總則

              為適應集團公司發(fā)展,根據集團公司實際情況,特制定集團公司所屬省公司財務管理制度。所屬各省公司人員在執(zhí)行財務會計事務中,必須認真執(zhí)行本管理制度。

              第二章、財務機構、財務人員

              財務部為省公司日常財務管理機構,崗位設置為:財務部經理、會計、出納。財務經理可由會計或出納兼任,各崗位人員必須具備相應任職條件和資格,持證上崗。各財務人員在履行職務時必須恪盡職守、清正自律。公司財務人員實行定人、定責制度,按績效考核結果。

              第三章、財務會計機構職能及權限

              一、資金管理職能:

            負責公司所有資金及應收、應付款的管理。

              二、財務預算、計劃與分析職能:

              編制年、季、月度財務預算,每月、季向公司總經理和集團總裁、集團公司財務管理中心總監(jiān)上報本公司財務分析報告。

              三、會計核算、報告與財務信息披露職能:

              負責公司會計核算業(yè)務,包括會計記錄、會計報表、及相關的內部管理報表;負責稅務報表編制和申報。

              四、財務監(jiān)督與考核職能:

              按會計監(jiān)督工作規(guī)范的要求進行會計監(jiān)督管理。參與審核公司經濟合同的訂立,對合同執(zhí)行情況進行財務監(jiān)督。對公司財務部下屬財務人員工作完成情況進行考核。

              五、省公司財務負責人職責:

              1、負責省公司會計核算工作;

              2、負責省公司日常費用和工資審核;

              3、對核算資料的真實性、準確性、及時性負責;

              4、定期與不定期為領導提供財務分析報告,為領導的決策提供依據;

              5、負責資金預算,控制各項支出;

              6、協調與工商部門、稅務部門的關系,合理規(guī)劃,及時準確報稅、遞交報表;

              7、負責所有代收款的及時回收,及時、準確作好各項結算工作,并做各類應收款項的清收工作;

              8、負責財務人員崗位設置與分工并做好人員調配,負責下屬的業(yè)務考核;

              9、協調各職能部門的關系;

              10、對合同中相關的財務條款的進行審核,并按合同條款執(zhí)行;

              11、對各部門及各下屬站點進行風險防范管理和財務知識培訓;

              12、每月末組織物流、信息、站點人員對物流系統整件和倉儲系統散貨進行盤存,2每年二次組織行政人員對固定資產進行盤存;

              13、制定和完善部門內部工作計劃、管理制度、業(yè)務流程、財務預算等,確保部門工作有序、高效、協調、規(guī)范;

              14、其它財務工作。

              六、出納職責:

              1、熟悉有關會計法規(guī)和會計制度,負責每日代收款的收取和按審核后的金額支付上游公司的貨款;

              2、嚴格執(zhí)行公司財務制度,對各種報銷單據要嚴格審查,符合規(guī)定手續(xù),方可報銷。否則,拒絕報銷;

              3、負責保管現金,進行與現金相關的本崗位的業(yè)務處理工作;

              4、負責銀行存款賬戶資金的管理,按照規(guī)定開具支票和保存支票;

              5、負責登記現金日記賬,做到日清日結;

              6、嚴格簽發(fā)轉賬支票手續(xù),領用支票要辦好支票登記手續(xù),不得簽發(fā)空頭支票;

              7、做好財務印鑒的保管及空白收據和支票的保管工作;

              8、嚴格執(zhí)行總公司“收、支兩條線”的各項規(guī)定,確保當日收到的現金、支票及時存入銀行;

              9、不得以“白條”抵庫,不得坐支,更不得挪用現金,嚴禁將公款與私款混淆、混用,嚴禁挪用公款;

              10、對不符合財務制度的行為應予以抵制。

              七、財務部負責人權限:

              1、參加總經理辦公會議,參與公司重大決策;

              2、進行稅務籌劃,在合法合規(guī)的前提下,減少公司稅收負擔;

              3、有權組織對公司財務指標進行分析與評估,設定財務預警紅線;

              4、與工商、稅務、銀行等外部機構建立有效的交流渠道,提高財務部綜合管理能力;

              5、有權制定本部門績效方案,并依據績效方案對下屬的業(yè)績進行考核,并根據考核結果和實際工作表現實施溝通、獎懲和工作調整,建立有效的激勵約束機,對其晉、降職(級)有重要建議權;

              6、對公司辦公會中討論的事務具有建議權;

              7、對部門內的工作計劃和預算有制定、審核權;

              8、對公司財務事務,有權要求公司相關人員予以配合。

              第四章、流動資產的`管理

              流動資產包括現金、各種存款、應收及預付帳款、其他應收款、存貨等。

              一、現金管理:

              1、現金為公司的核心資產,各公司出納人員要嚴格執(zhí)行集團公司有關現金的管理規(guī)定。

              2、及時查收自營站點和加盟站點代收款及其它款項的到款情況,如有異常及時上報財務經理、公司總經理和運營經理。按合同規(guī)定及時、準確計算、支付上游公司的代收款項;及時、準確計算、收回公司的投遞費及其它款項。

              3、嚴格控制公司費用報銷和個人借款手續(xù),費用報銷和個人借款須經辦人、經辦人所在部門負責人、公司財務負責人和公司總經理同時簽字出納方可付款。總經理外出時,根據總經理授權財務負責人可簽批,但是總經理回來后須補辦有關手續(xù)。大額借款支出須先電話(或傳真)向總經理申請,待總經理通過oA辦公系統簽批方可執(zhí)行,未上系統前由總經理用其本人手機發(fā)送短信批復,但是總經理回來后須立即補辦有關手續(xù)。

              4、出納員不得兼管有關債權、債務、收入、費用的帳務登記工作和會計檔案管理工作。

              5、日記帳要逐日結出余額,并與庫存現金相核對,每月月末與公司總帳相核對。出現長、短款且又無法查明原因的,長款歸公,短款由責任人賠償。

              6、出納可根據業(yè)務大、小核定合理的庫存現金限額(三天零用量),當日收取的現金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現金,以確保公司資金的安全。公司員工報銷費用時,出納人員要及時扣除其借款,各種借款在發(fā)工資時必須清帳,不允許出現跨月白條頂庫現象。同時嚴格執(zhí)行前帳未了后帳不借的原則。

              二、銀行存款管理

              1、出納人員要認真執(zhí)行公司關于銀行結算辦法的規(guī)定,銀行支票等結算憑證和印鑒須分開保管。

              2、出納人員要嚴格執(zhí)行銀行存款支出手續(xù),銀行付款必須經申請人、部門負責人、財務經理、公司總經理同時簽批后,方可開具銀行支票。

              3、銀行存款日記帳逐筆、逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對帳單相核對,并編制銀行余額調節(jié)表,調整未達帳項,出現長期未達帳項時要查明原因,上報領導。

              三、應收帳款及預付帳款的管理

              1、公司要根據代收款和經濟業(yè)務的內容、戶別設置應收帳款明細分類帳,即按公司確定的站點收款人,加盟站點合同簽定人,債務人的具體名稱設置登記明細分類帳,不準籠統的以地名代替。應收帳款的發(fā)生和確定必須要有收取款項的原始憑據。應收帳款、其他應收款、預付帳款必須采用誰經辦誰負責收回的原則,并且如果造成公司經濟損失由經辦人按責任賠償相應損失。對于自營站點和加盟站點的代收款回收,公司出納為第一責任人,如果出現異常情況出納必須在第一時間內向財務負責人、總經理反映,財務負責人收到情況反映后必須在第一時間上報并與運營部門協調處理。凡出納和財務人員未及時上報對公司造成經濟損失的由其承擔損失的連帶賠償責任并處失每次200元的罰款,情節(jié)嚴重者將追究相關責任人經濟和法律責任。

              2、各項債權,債務要定期進行清理核對,每年最少進行二次發(fā)函或派員核對,內部進行財務、信息、市場、物流等相關板塊相互核對確認,要編制帳齡分析表,并上報有關領導。

              3、各經辦人收回的款項要及時上交公司財務部門,如發(fā)現款項不交或者私自挪用者公司視為職務侵占,視其情況追究法律責任,并予開除處理。支付預付帳款、保證金必須有合同、協議書等書面文件,根據合同需預付帳款時,須經辦人申請,經部門負責人審核、財務負責人復核、總經理審批后后方可付款,并同時向財務部門提供有關合同協議書原件等材料,并及時取得對方的相關內容收據。

              4、公司采用壞帳準備金制度,每年年末按應收帳款余額的5‰計提壞帳準備金年終調整。

              四、存貨的管理

              1、存貨是指企業(yè)所擁有或控制的流動資產,包括公司已辦理承運或入庫手續(xù)的上游公司在途、在庫的貨物。

              2、上游公司發(fā)來的未包裝的散貨只在公司財務系統庫存中核算數量,收貨時開具入庫單一聯交信息平臺記帳、一聯交倉庫記帳、一聯交財務、一聯交送貨人。散貨發(fā)給站點時在財務軟件開數量出庫,一聯交信息平臺記帳、一聯交倉庫記帳、一聯交財務,面單貼好后在物流軟件中掃描進入物流軟件系統,站點退回有面單的散貨,開包驗貨后公司財務軟件開具入庫單,一聯交信息平臺記帳、一聯交倉庫記帳、一聯交財務。信息中心作為與上游公司對結的平臺,每月應與上游公司和倉庫核對好庫存,倉庫庫存如有差異應及時通知倉庫和財務人員核對,核對不清的由經辦人按責任承擔。

            公司財務管理制度9

              總 則

              第一條 為加強企業(yè)財務管理,根據《中華人民共和國會計法》、《中小企業(yè)財務制度》、新《企業(yè)會計準則》及其他相關法律法規(guī),并結合本公司具體情況,為進一步發(fā)揮財務管理工作在公司運營管理和提高經濟效益中的功效,特制定本制度。

              第二條 財務會計工作必須在加強戰(zhàn)略控制和運營執(zhí)行的基礎上,嚴格執(zhí)行財經法紀,旨在提高經濟效益、壯大經濟實力、全方位提高企業(yè)綜合管理水平,加速踐行現代企業(yè)管理制度。財務管理工作中要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,主體上,服務于各項戰(zhàn)略制度;細節(jié)中,勤儉節(jié)約、高效務實,在企業(yè)經營過程中及時提出合理化建議,把控運營監(jiān)控,降低費用消耗、增加積累、靈動籌資、科學投資。

              一、財務機構與會計人員

              第三條 公司設置財務部,并設置主辦會計、成本會計和出納等會計崗位。

              第四條 財務部的職能:

              (一)貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關各項法規(guī)和規(guī)章制度;

              (二)建立健全財務管理中的各種規(guī)章制度,配合企業(yè)年度目標任務的制訂與分解,編制并下達企業(yè)年度財務計劃,編制并上報企業(yè)年度財務預算,指導企業(yè)各部門的財務活動。參與經營核算管理,反映、監(jiān)督財務計劃的執(zhí)行情況,自行檢查監(jiān)督財務紀律;

              (三)積極為經營管理提供服務,向總經理上報各項基于財務籌劃的合理化建議,促進本公司取得更好的經濟效益;

              (四)負責企業(yè)的財務管理、資金籌集、調撥和融通,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金;

              (五)負責成本核算管理工作,建立成本核算管理體制,制定成本管理和考核辦法,及時探索降低目標成本的途徑和方法。

              (六)加強與其他各職能部門的溝通和聯系,協調部門關系,指導各部門財務數據填制的規(guī)范化、標準化、制度化,解釋財務制度中涉及到具體業(yè)務部門的操作細節(jié),提高經營管理效率;

              (七)對工商、稅務、銀行、財政、審計等有關部門深入溝通,配合相關部門的監(jiān)督檢查工作,主動提供有關資料,如實反映情況;

              (八)完成公司交給的其他工作。

              第五條 主辦會計崗位職責:

              (一)按照國家相關的會計制度規(guī)定,記賬、報賬,做到手續(xù)完備,數字準確,賬目清楚,傳遞及時;

              (二)堅持經濟效益原則,定期檢查,分析公司財務相關指標的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效率,及時向總經理提

              (一)貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關各項法規(guī)和規(guī)章制度;

              (二)建立健全財務管理中的各種規(guī)章制度,配合企業(yè)年度目標任務的制訂與分解,編制并下達企業(yè)年度財務計劃,編制并上報企業(yè)年度財務預算,指導企業(yè)各部門的財務活動。參與經營核算管理,反映、監(jiān)督財務計劃的執(zhí)行情況,自行檢查監(jiān)督財務紀律;

              (三)積極為經營管理提供服務,向總經理上報各項基于財務籌劃的合理化建議,促進本公司取得更好的經濟效益;

              (四)負責企業(yè)的財務管理、資金籌集、調撥和融通,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金;

              (五)負責成本核算管理工作,建立成本核算管理體制,制定成本管理和考核辦法,及時探索降低目標成本的途徑和方法。

              (六)加強與其他各職能部門的溝通和聯系,協調部門關系,指導各部門財務數據填制的規(guī)范化、標準化、制度化,解釋財務制度中涉及到具體業(yè)務部門的操作細節(jié),提高經營管理效率;

              (七)對工商、稅務、銀行、財政、審計等有關部門深入溝通,配合相關部門的監(jiān)督檢查工作,主動提供有關資料,如實反映情況;

              (八)完成公司交給的其他工作。

              第五條 主辦會計崗位職責:

              (一)按照國家相關的會計制度規(guī)定,記賬、報賬,做到手續(xù)完備,數字準確,賬目清楚,傳遞及時;

              (二)堅持經濟效益原則,定期檢查,分析公司財務相關指標的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效率,及時向總經理提出合理化建議,做好公司財務管理工作;

              (三)妥善保管憑證、賬簿、財務報表和其他會計資料,建立健全財務管理中的各種規(guī)章制度,制定財務計劃,參與監(jiān)督監(jiān)督財務計劃的執(zhí)行情況。負責企業(yè)的財務管理、資金籌集、調撥和融通,積極與其他各職能部門及有關國家機關的溝通和聯系;

              (四)完成上級交辦的其他工作。

              第六條 成本會計崗位職責:

              (一)相關成本項目憑證、賬簿的編制,如,原材料、產成品等;

              (二)進行產品成本分析,編制成本報表,參與項目生產管理;

              (三)規(guī)范監(jiān)督公司材料領用情況,復核監(jiān)督倉庫期末盤點,監(jiān)督相關資產的安全與完整;

              (四)對職責范圍內的會計資料的整理、保管,為規(guī)范公司成本核算流程,提供建議方法解決方案;

              (五)完成上級交辦的其他工作。

              第七條 出納崗位職責:

              (一)嚴格執(zhí)行國務院現行的《現金管理辦法》,對本公司現金管理制度提出合理化建議;

              (二)認真執(zhí)行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不得白條抵庫;

              (三)建立健全現金出納的各種賬目,嚴格審核現金收付憑證;

              (四)嚴格執(zhí)行支票管理制度,編制支票領用登記簿,使用支票須經總經理簽字后,方可生效;

              (五)及時與銀行溝通,做好對賬、報賬工作;

              (六)配合其他財務人員做好各種賬務處理;

              (七)完成上級主管交辦的其他工作。

              第八條 建立健全公司內部會計控制制度,加強內部審計工作:

              (一)建立健全內部會計控制制度,嚴格貫徹執(zhí)行有關內部審計管理制度;

              (二)監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益;

              (三)詳細核對公司的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤;

              (四)審閱公司的財務計劃資料、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發(fā)現問題,積累證據;

              (五)糾正財務工作中的差錯弊端,進一步規(guī)范公司的經濟行為;

              (六)針對公司財務工作中出現問題產生的原因,提出改進建議和措施;

              (七)完成上級交辦的其他工作。

              二、會計核算辦法及細則

              第九條 會計年度按公元紀年法,自每年一月一日起至十二月三十一日止,記賬方法采用借貸記賬法,記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

              第十條 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載,記載、書寫必須使用藍黑色鋼筆或黑色簽字筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

              第十一條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納記賬,都必須在記賬憑證上簽字。

              第十二條 財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。

              第十三條 財務工作人員應根據賬簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次,會計報表須主管會計簽名或蓋章。

              第十四條 財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,應予以退回,要求更正、補充。

              第十五條 財務工作人員發(fā)現賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,并請求查明原因,并及時作出處理。

              財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

              第十六條 財務工作應當建立健全內部稽核制度,并做好內部審計工作。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的`登記工作。

              第十七條 財務審計每年一次。內部審計人員根據審計事項實行審計,并做出內部審計報告,報送總經理。

              第十八條 本公司嚴格執(zhí)行《會計人員職權條例》、《會計人員工作規(guī)則》等行政法規(guī),財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

              會計主管辦理交接手續(xù),由總經理助理、主管副總經理或指定專人監(jiān)交。

              其他財務人員辦理交接手續(xù),由會計主管監(jiān)交。

              第十九條 本公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,共分為五大類:

              (一)房屋及其他建筑物;

              (二)生產設備(生產線、設備);

              (三)電子設備(如計算機、復印機、打印機等);

              (四)運輸工具;

              (五)其他設備。

              各類固定資產折舊年限為:

              (一)房屋及建筑物20xx年;

              (二)生產設備20xx年;

              (三)電子設備3年 ;

              (四)運輸工具5年;

              (五)其他設備5年。

              固定資產以3%-5%作為凈殘值率,采用平均年限法計提折舊,當其購入下期計提,固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產以后各期不計提。

              購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險、稅負等費用合計作為原值(稅法規(guī)定用于生產的固定資產進項稅額可抵扣);需安裝的固定資產,還應包括安裝費用、材料及人工費;作為投資的固定資產應以投資合同(協議)約定的價格為原價。

              固定資產必須由財務處連同其他職能部門每年至少盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經批準后,于年度決算時處理完畢。

              第二十條 所有辦公用具、用品的購置統一由后勤部編造計劃、報經領導批準后方可購置。

              所有用具必須統一由辦公室指定專人管理,辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經常檢查核對。

              個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

              第二十一條 建立健全采購、銷售與倉儲管理的相關制度,明確各方的權、責、利,切實提高購銷存等各環(huán)節(jié)的管理效率,實現企業(yè)財務管理智能化。

              三、現金及支票管理

              第二十二條 支票由出納或總經理指定專人保管。支票使用時須

              填寫“支票領用單”,經總經理批準簽字,然后將支票按批準金額填列,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

              第二十三條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管人員簽字)、主管人員審批。填寫金額要準確無誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。

              第二十四條 對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦。

              第二十五條 公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經理簽字。總經理外出應由財務人員及時通知,同意后可先付款后補簽。

              第二十六條 公司可以在下列范圍內使用現金:

              (一)職員工資、津貼、獎金;

              (二)個人勞務報酬;

              (三)出差人員必須攜帶的差旅費;

              (四)結算起點以下的零星支出;

              (五)法律法規(guī)規(guī)定的其他。

              第二十七條 日常零星開支所需庫存現金限額為5000元(須由銀行審核的,以最總審核數為準),超額部分應及時存入銀行。

              第二十八條 財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。

              第二十九條 公司職員因工作需要借用現金,需填寫借款單(借

              據),經會計審核;交總經理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉其他應收款,在當月工資中扣還。

              第三十條 符合本規(guī)定第二十六條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審核,總經理批準后由出納支付現金。

              第三十一條 發(fā)票及報銷單經總經理批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記賬憑證。

              第三十二條 工資由財務人員依據總經理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經理審核,總經理簽字,財務人員按時提款,下月初發(fā)放工資,填制記賬憑證,進行賬務處理。

              第三十三條 差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門經理簽字,會計審核時間、天數無誤并報送總經理簽字,填制憑證,交出納付款,辦理會計核算手續(xù)。

              第三十四條 出納人員應當建立健全現金、銀行賬目,逐筆記載現金、銀行收支,賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。

              四、會計檔案管理

              第三十五條 凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

              第三十六條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章

              (包括制單、審核、記賬、主管),由會計主管指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

              第三十七條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由會計主管指定專人保管,并分類填制目錄。

              第三十八條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經總經理批準。

              五、處罰辦法

              第三十九條 出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。

              (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

              (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的;

              (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計 賬簿;

              (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

              (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

              (六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

              (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

              附 則

              第四十條 公司其他各部門和職員在辦理財務事務時,必須遵守本規(guī)定。后續(xù)將發(fā)布實施細則,指導本制度的貫徹實施。

              第四十一條 本規(guī)定由公司財務部負責解釋,自發(fā)行之日起執(zhí)行。

            公司財務管理制度10

              1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制度本制度;

              2、為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益制度,結合公司相關情況制定本制度。

              (一)財務經理職責

              1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

              2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。

              3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。

              4、其他相關工作。

              (二)財務主管職責

              1、負責管理公司的日常財務工作。

              2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

              3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

              4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

              5、嚴格執(zhí)行國家財經法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。

              6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。

              7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

              10、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

              11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

              12、完成領導交辦的其他工作。

              (三)會計職責

              1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

              2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統計報表的填報;

              3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;

              4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

              (四)出納職責

              1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

              2、嚴格執(zhí)行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

              3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

              (一)現金管理

              1、所有現金收支由公司出納負責;

              2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符;

              3、零星開支所需庫存現金限額為5000元,超額部分存入銀行。

              4、出納收取現金時,須立即開具一式三聯的收據,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會計各留存一聯。

              5、任何現金支出必須按相關程序報批。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經董事長簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后五天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。超過還款期限從當月工資扣還,原則上試用期內不允許借款,特殊情況經董事長批準方可借款。

              6、憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,財務審核、總經理、董事長批準后由出納支付現金。

              7、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。

              (二)支票管理

              1、支票的購買、填寫和保存由出納負責;

              2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;

              2、現金支票只能由出納員從銀行提取現金時使用,公司與其他單位之間金額在結算起點以上的經濟業(yè)務往來,一律使用轉帳支票。各部門或個人因工作需要領用支票時,應填制規(guī)定的借款單,由總經理、董事長審核簽字,由出納人員簽發(fā)。借款人應在支票領用之日起,十日內到財務處辦理報銷手續(xù),其程序與現金支出報銷程序一樣。支票領用人應妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應立即通知財務部門并對造成的后果承擔責任。

              3、出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類的空白支票,當付款金額無法確定時,可簽發(fā)限額轉帳支票,并寫明用途和收款單位。

              4、財務人員不得在支票簽發(fā)前預先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時必須按編號順序使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋"作廢"戳記并與存根一起保管。

              5、應及時登記支票登記簿,與銀行及時核對存款余額。

              6、所開出支票必須封填收款單位名稱,須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

              1、所有款項的支付,須經董事長批準。如果董事長不在公司,應以電話的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

              2、往來款項的沖轉(指非正常經營業(yè)務),須董事長批準;

              4、公司管理人員的費用報銷,須經董事長批準后財務方可報支;

              5、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批準;

              7、公司對貨幣資金支付的審批建立以"誰批準,誰負責"為原則的責任追究制度,審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的貨幣資金負責任,以防范貨幣資金風險,保證貨幣資金的安全。對于違反公司財務制度的規(guī)定而批準支付的單據,各相應審核人或審批人以失職論處;

              8、報銷人營私舞弊、弄虛作假,對違規(guī)違紀金額不予報銷,對已經報銷的,除退回違規(guī)報銷金額外,同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額5-10倍的罰款,情節(jié)嚴重者一律開除并做進一步處理;

              9、財務人員在收到報銷單據后應審核報銷單據是否填寫、粘貼規(guī)范,是否經過有效批準,所附附件是否合法合規(guī)等,對符合要求的報銷單據應及時制作報銷憑證并交與出納處付款,對不符合要求的應退回報銷人并向報銷人說明退回理由;

              10、出納收到報銷單后應檢查部門負責人、公司負責人、會計簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報銷單據應及時給予報銷,對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權拒絕報銷或付款。

              (一)各部門對發(fā)票實行專人管理,領取發(fā)票由專人負責,責任到人,財務部設發(fā)票管理臺帳,由領用人簽字;

              (二)不準轉借、轉讓發(fā)票,發(fā)票只準本單位的開票人按規(guī)定用途使用;

              (三)發(fā)票啟用前,應先清點,如有缺聯、少份、缺號、錯號等問題,應整本退回;

              (四)填開發(fā)票時,應按順序號,全份復寫,并蓋單位發(fā)票印章,各欄目內容應填寫真實、完整,包括客戶名稱、項目、數量、單位、金額,未填寫的大寫金額單位應劃上"○"符號封頂,作廢的`發(fā)票應整份保存,并注明"作廢"字樣;

              (五)嚴禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票,嚴禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉借、代開、買賣、拆本和單聯填寫;

              (六)開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回情況需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并注明"作廢"字樣或取得對方有效證明;

              (七)使用發(fā)票的部門和個人應妥善保管發(fā)票,不得丟失;如發(fā)票丟失,應于丟失當日用書面報告財務部,再由財務部上報處理;

              (八)如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務部門罰款,公司將直接追究有關部門和人員的經濟責任。

              (一)報銷人必須取得相應的合法票據(相關規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經辦人簽名。

              (二)填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真填寫,注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。

              (三)報銷5000元以上需提前一天通知財務部備款或以轉帳形式轉入工資帳戶由員工自行提取。

              (四)差旅費報銷

              1、員工出差應填寫《出差申請單》,并注明出差隨同人員、事由、地點、天數、時間、所需資金,按規(guī)定程序報批后憑出差申請單填寫借款單報批后到財務部預借差旅費,原則上之前出差借款沒報銷的,這次出差不予借款;

              2、凡與原出差申請單上的時間、地點、人數等不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、增加天數、人數等需經部門負責人、公司負責人簽署意見方可報銷;

              3、出差期間發(fā)生的共同費用報銷,報銷單上需同行人員簽名確認;

              4、出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費報銷標準填寫《差旅費報銷單》后附出差申請單及原始報銷憑證,按程序審批后交財務部,由會計審核借款金額,出納開收據沖抵借款;

              5、出差報銷標準見行政相關規(guī)定。

              (五)電話費的報銷

              1、普通員工手機通訊補助見行政相關規(guī)定;

              2、固定電話實行定額制,由人力行政部統一報銷。

              (六)交通費的報銷標準

              普通員工外出辦事原則上應盡量乘坐公交車,特殊情況經部門經理以上(含)事先批準,可以乘坐出租車,報銷憑證上需注明時間、路程起始點、外出工作內容。市場人員交通費補貼見行政相關規(guī)定。

              (七)辦公費及辦公用品、低值易耗品等報銷

              由行政部負責辦公用品統一采購,填寫購買辦公用品借款單,后附"辦公用品請購單",執(zhí)行公司借款流程,行政部采購專員在借款之后3個工作日內,必須采購完成并辦理報銷事宜,執(zhí)行公司費用報銷流程(月結另議)或是不借款先采購后報銷付款給供應商。

              (八)招待費報銷

              1、公司招待費用原則上由行政部統一安排,統一結算。

              2、部門因公需招待時,應事先申請,經公司負責人批準后方可招待。

              3、進行招待申請時應填寫"業(yè)務招待申請單",應詳細注明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。

              4、其它非公招待客人一律由個人承擔。

              (九)教育經費及培訓費報銷

              1、教育經費及培訓費用由人事行政部統一進行預算、統一管理、統一安排。

              2、費用發(fā)生前使用部門應向人事行政部門申報員工培訓計劃、培訓時間、所需經費,經人事行政部門審核后傳一份至財務部門。

              3、費用使用部門應嚴格按照計劃在申請范圍內使用費用。

              2、報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據不得突出于封面和托紙之外(票據過大時應按封面大小折疊好);

              3、若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;

              4、報銷單據金額、類型相同的(如車票等),應盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;

              5、報銷票據在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;

              6、報銷單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆填寫;

              7、報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,并經部門領導有效批準;

              8、有實物的報銷單據須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實物單據應附入庫單;

              9、出租車票據需注明業(yè)務發(fā)生時間、起至地點、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領導簽字確認;

              10、在空白報銷單上將原始報銷憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據較少,可直接在正式報銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷單的正面同向);若票據較多,可在多張空白報銷單上粘貼。

              11、以下情況不予報銷:違章罰款及其它因當事者過失造成的損失浪費,其它不符合國家開支標準的單據,無理由跨年度的單據。

              1、送貨人員在為客戶送完貨驗收完成后,應要求收貨人員簽回《送貨單》。

              2、原則上現金支付必須由財務人員親自辦理,若送貨人員接受委托在收取客戶現金貨款后,必須在回到公司后第一時間上繳到財務部,并填寫《現金繳款單》,與公司出納進行交接,不得以任何形式私自坐支公款。

              3、出納應在收款后第一時間知會會計,便于應收帳務處理。

              4、會計應定期統計整理欠款客戶名單、欠款金額、欠款時間、預處理方式等。

              1、對于月結付款客戶或者欠款客戶,由會計建立應收賬款管理臺帳,列出明細,月結時間之前一周由會計向客戶發(fā)出《請款單》傳真,由會計向對方相應人員催欠。

              2、收到貨款的同時寄送貨款發(fā)票或是收款人攜帶發(fā)票上門收款,如需要進行現款回收時公司派出收款人員收款,以下為公司委托員工向客戶收取貨款的規(guī)定:

              ①有關人員進行收款業(yè)務時,須先到財務處辦理客戶回簽白單的領出登記以及有關委托手續(xù)。對于未收到款項的白單在回到公司后及時返還給財務,并作出還單登記;對于已收到的款項,收款人要憑有出納蓋章確認的《現金繳款單》到財務處進行銷單手續(xù)。

              ②有關人員收到的貨款,必須在回到公司后第一時間上繳到財務部,不得私自坐支公款。

              ③如所收款項屬打折收取的,必須經得董事長簽名認可,否則財務部將按單據的實際金額向收款人收繳。

              3、在公司發(fā)出《請款單》且對方無法明確貨款清結時間時,會計將此項貨款催欠工作移交給該項業(yè)務聯系的業(yè)務員,進入欠款處理流程。

              1、采購部必須根據多途徑,少環(huán)節(jié),貨比三家,適時、適質、適量、適價保證原物料的供給,提供報價單至少有三家可選擇比較。

              2、采購部必須有完整的采購結算檔案,并建立有效的采購分析檔案。采購部應在每批原料收貨后一周內及每月底與供應商核對帳務,防止出現差錯。采購部和財務部應于每月末與供應商核對供貨數量、應付貨款和商務處理等資料,采購部應對供貨市場,供應商情況,需購原物料質量、價格、數量、運輸資料、進銷數據、原物料庫存、原物料耗用情況等作出定期分析,并及時提交原物料的市場行情、月原物料采購計劃、外欠貨款及資金需求計劃給董事長(部門負責人)。

              3、一批原物料驗收完畢,采購部應及時整理各種單據,打印"付款申請單"一并送財會部做為付款憑證。付款憑證有:采購申請單、合同、驗收單、發(fā)票;

              (1)必須是信用良好的固定供應商,對貿易公司性質的供應商不得采用預付貨款的結算形式。

              (2)必須事先派專人或信用良好的第三方,如派采購、品管人員一起去實地調查,供應商的實物供應,質量保證情況和目前的經濟狀態(tài)等情況,并將調查報告提交董事長。

              (3)必須有完整的正式合同,重要合同須經國家認可的公證機關予以公證。在合同中必須有明確的交貨地點,交貨期限,質量標準,和在需方所在地的法院管轄范圍內履約。

              (4)原物料預付貨款支付以后,采購部和財會部必須同時明確專人負責該項原物料和貨款的追蹤記錄,直至該合同履行完畢。

              5、如發(fā)生付款后進貨量不足等情況造成公司多付款或供應商欠款,財務部要責成具體經辦人員盡快追回,必要時應采用法律手段追回。

              6、經辦人員根據采購憑證、入庫單或相關協議(合同)與財務部確定付款方式,由經辦人員填寫《付款申請單》,按財務權限審核。要求供應商或請款方提供正規(guī)的發(fā)票,同會計審核請款手續(xù)。

              8、對于頻繁業(yè)務往來或超過一定金額的應付款,公司原則上進行月結或分批付款,特殊情況由董事長批準后進行。

              (四)其他付款管理1、公司人員工資、獎金的發(fā)放,須嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。每月的工資、獎金由人事主管部門填寫發(fā)放表,經會計、總經理、董事長簽字同意后,財務部審核發(fā)放。

              2、需交納的各項稅,,按國家稅法有關規(guī)定辦理,經財務部會計審核,董事長批準后繳納。

              3、因工程需要所發(fā)生的生產、技術和管理人員外出培訓費用由財務負責人、、總經理、董事長按管理預算費用標準嚴格控制批準。

              4、所有付款憑證必須由財務部負責人(或被授權人)簽字、總經理、董事長審批后才進行辦理。

              5、經辦部門持發(fā)票報銷時,發(fā)票內容必須與付款申請表內容相同,且金額不得超出付款申請表金額。發(fā)票必須有效、填寫齊全、規(guī)范,不符合財務報銷規(guī)定時,必須更換發(fā)票,否則財務人員不予受理。

              6、經辦部門要按照要求認真填寫付款憑證,由經辦部門負責人簽字,未注明相應合同編號、訂單編號以及不按合同規(guī)定辦理預付款和結算款的,財務人員不予受理。

              1、財務部應有專人負責保存會計檔案,定期將財務部歸檔的會計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

              2、會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時,必須經財務部經理批準,并限期歸還。

              3、由于會計人員的變動或會計機構的改變等,會計檔案需要轉交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

              會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

              會計憑證類:(1)原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年。(2)銀行存款余額調節(jié)表和銀行對賬單5年。

              會計帳簿類:

              (1)日記帳15年,其中:現金和銀行存款日記帳25年;

              (2)明細帳、總帳、輔助帳15年;

              (3)固定資產報廢清理后固定資產卡片及清單保管5年。

              會計報表類:

              (1)主要財務指標報表(包括文字分析) 3年;

              (2)月、季度會計報表(包括文字分析) 5年;

              (3)年度會計報表(包括文字分析)永久。

              其他類:

              (1)會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久;

              (2)財務成本計劃3年;

              (3)主要財務會計文件、合同、協議永久。

            公司財務管理制度11

              第二條公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。

              第三條財務管理的基本任務和方法:

              (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

              (二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

              (三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

              (四)監(jiān)督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。

              (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

              第四條財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

              第二章財務管理的基礎工作

              第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

              第六條公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

              第七條健全會計核算,按照國家統一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

              第八條做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。初級經濟師考試:工商管理專業(yè)知識與實務工商企業(yè)的概念...工商企業(yè)制度的..第九條會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

              第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

              第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

              第三章資本金和負債管理

              第十二條資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入帳。第十三條經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

              第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

              第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

              第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準後處理。

              第十七條公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。

              第四章流動資產管理

              第十八條現金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

              第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

              第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

              第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

              第二十二條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。

              第二十三條其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專案的支付。

              第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現行財務制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。

              總則

              1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度》。

              2、為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的`合法權益,制定本制度。

              財務管理細則

              一、財務工作崗位職責

              1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時。

              2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統計報表的填報。

              3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作。

              4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

              (二)出納職責

              1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

              2、嚴格執(zhí)行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

              3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

              二、現金管理制度

              1、所有現金收支由公司出納負責。

              2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的《現金支出證明單》、《現金收入證明單》逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

              3、出納收取現金時,須立即開具一式三聯的《現金收入證明單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會計各留存一聯。

              4、任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。

              5、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。

              三、支票管理

              1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

              2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的銀行單據,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額。

              3、出納收取支票時,須立即開具一式三聯的《支票收取登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會計各留存一聯。

              4、支票的使用必須填寫《支票領用單》,由經辦人、主管會計、總經理簽字后出納方可開出。

              5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

              6、出納依據支票領取單,序時登記在支票領取簿上,加強支票管理。

              四、印鑒的保管

              1、銀行印鑒必須分人保管。

              2、印章包括企業(yè)公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、法人私章。

              3、財務專用章和法人私章分別由會計和出納負責保管。

              4、公章使用應在《公章使用登記簿》登記。

              五、現金、銀行存款的盤查

              1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

            公司財務管理制度12

              公司財務管理制度

              一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業(yè)經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累,

              二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。

              三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

              四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

              五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經理報告。

              六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的`,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。

              會計核算原則及科目

              七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規(guī)定。

              八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

              九、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

              十、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:

              1、房屋及其他建筑物;

              2、機器設備;

              3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

              4、運輸工具;

              5、其他設備。

              十一、各類固定資產折舊年限為:

              1、房屋及建筑物35年;

              2、機器設備10年;

              3、電子設備、運輸工具5年;

              4、其他設備5年。

              固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

              十二、購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價。

              十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經批準后,于年度決算時處理完畢,

              辦公用具、用品購置與管理

              1、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批準后方可購置。

              2、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經常檢查核對。

              3、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

              公司財務管理制度其它事項

              1、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。

              2、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。

              3、配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)督管理。

              4、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。

            公司財務管理制度13

              一、堅決執(zhí)行國家和各級政府頒發(fā)的勞動保護規(guī)定,建立健全以安全生產責任制為中心的`各項安全管理制度和安全操作規(guī)程。

              二、建立安全領導小組,建好臺賬,經常會辦,落實各項安全措施。

              三、經常對職工進行安全生產思想教育,對新來的工人必須進行車間、班、組三級安全教育,經考試合格,方準上崗。

              四、配備好消防裝置和消防器材,確保安全生產。

              五、強化勞動紀律,加強責任制。上班人員必須堅持崗位責任制,嚴禁擅自離位,玩忽職守。

              六、改善勞動條件,消除事故隱患,必須有布置、有檢查。

              七、職工必須自覺執(zhí)行安全制度,對他人違章作業(yè)有權勸阻,對違章指揮有權拒絕執(zhí)行。

              八、必須持證進行機械作業(yè),堅守崗位,樹立高度的責任感,執(zhí)行好安全操作規(guī)程,配合班組搞好安全生產。

              九、凡本公司人員必須做到無偷竊、無火災等事故的發(fā)生,堅持值好班,放好哨,做好保衛(wèi)工作。

            公司財務管理制度14

              為了規(guī)范公司財務管理,加強財務控制,根據國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

              第一章財務機構與會計人員

              公司是獨立的企業(yè)法人,自主經營、自我發(fā)展、自負盈虧,實行統一領導、統一管理的內部財會管理體制,財務部是公司獨立的財務會計機構,在總經理的領導下開展工作。

              1、執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制公司的財務計劃等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,考核經營成果,對總經理負責并報告工作。

              2、參與各種計劃審定和重要經濟合同審查,檢查計劃、經濟合同的'執(zhí)行情況,考核投資效果。財務人員實行責任制,加強工作考核,不斷提高工作效率。控制和降低公司的成本費用,審核監(jiān)督資金的動用及經營效益,按月、季、年度編制各種財務報告,向總經理、董事會提交財務分析報告;定期分析預算執(zhí)行情況,并及時向公司領導反饋。

              3、籌劃資金,負責公司資金使用計劃的審核、報批和銀行借、還款工作,協調相關方面關系。負責編制會計報表,主持清查財產;執(zhí)行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經濟效益;監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。

              4、出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務部門報告。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。

              5、財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公司印鑒、實物及未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。一般財會人員的交接,由計劃帳務部經理進行監(jiān)交;計劃財務部經理的交接,由總經理進行監(jiān)交。

              6、公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計制度》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、財產清查等事項的規(guī)定。采用《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)基建業(yè)務有關會計處理》的會計科目和會計報表,并按有關的規(guī)定辦理會計事務。公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。

              7、公司股東應按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內投入資本。各方交付的出資額,應由注冊會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據以發(fā)給出資證明。

              8、本制度經經理辦公會批準后執(zhí)行,并報財稅機關備案。如遇國家相關制度修改變更,本制度與其相抵觸的,按國家相關制度執(zhí)行。

            公司財務管理制度15

              (一)為了加強公司內部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

              (二)本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、相關費用支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

              1、公司規(guī)定,部門主管領導及副總所有擁有的審批借款金額權限為:

              ①部門領導≤100元,借款不超過100元的直接由部門主管領導簽字確認,交財務確認后方可借款;

              ②公司副總>100元≥500元,借款超過100元且不超過500元的'在經部門領導審批簽字后再由公司副總簽字確認,最后交財務確認后方可借款。

              ③借款超過500元的在經過部門領導、公司副總簽字確認后,還需公司總經理審批,審批通過后才能交財務確認領款。

              2、凡及需申請借款付款金額超過1000元的應提前一天通知財務部備款

              3、借款銷賬規(guī)定:借款銷帳時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;

              4、借款未銷賬的原則上不得再次借款,逾期未銷賬者轉為個人借款從工資中扣除。

              1、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改),是否領現金或將借款打到指定銀行卡里(注:打到卡里的申請人必須提供本人銀行卡復印件,并簽上名字)。

              2、審批流程:借款人填寫申請單→部門主管簽字→領導審核簽字→公司副總領導審核簽字→公司副總→公司總經→財務復核確認→領款。

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