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            辦公室值日制度

            時間:2024-05-29 12:09:58 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            辦公室值日制度[集錦2篇]

              在現在社會,制度起到的作用越來越大,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編整理的辦公室值日制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

            辦公室值日制度[集錦2篇]

            辦公室值日制度1

              一、目的

              為規范公司辦公區域環境衛生管理,創建文明、整潔、優美的工作環境,特制訂本規定。

              二、適用范圍

              本規定適用于辦公區及周邊區域衛生值日的管理。

              三、工作職責

              各部門值日人員保持各部門辦公區及周邊區域的環境衛生管理人員負責檢查各部門值日執行情況

              四、工作規定

              1值日人員需在當天8點20之前到崗,對部門辦公區域進行簡單規整,包括:所有人員辦公桌的簡單整理、垃圾箱的檢查清理、辦公室的開窗通風、保證可視范圍內沒有垃圾;保證所有門窗桌面辦公設備上無灰塵。

              2值日人員需檢查會議室的'衛生,清理會議室內垃圾桶、煙灰缸,保證會議室環境的整潔。

              3外出時找人替代并安排好工作,無人值班對當日值班人員各罰10元。

              4離開公司前關閉所有照明設施,空調、電腦、打印機、飲水機等設備電源;為公司移動電話充電。

              5值日人員需在當日下班時清理辦公室及衛生間的垃圾桶、煙灰缸,保證辦公室的整潔,將會議室、辦公區走道等地面拖干凈。

              6開啟110報警系統,鎖門。

              7管理人員負責抽查值日情況,發現問題,及時通知值班人員。

              五、值日表

              辦公室衛生檢查標準

              1、地面掃清拖凈,無紙屑、碎末、等廢棄物,無積水,不留任何死角。

              2、門、玻璃、走廊扶手、墻面墻角、洗手池擦拭干凈,保證潔凈明亮,無灰塵、蛛網及污漬。

              3、辦公區內桌椅、電腦、打印機、電話、會議桌、飲水機等設備設施擦拭干凈,無灰塵,無污漬,飲水機水槽無積水及水垢。

              4、工作區電腦鍵盤鼠標保證在一條直線上,座椅一一對應,保證整齊劃一。

              5、辦公區內煙灰缸、垃圾簍需清理干凈,垃圾達到3/2時及時更換新垃圾袋。

              6、掃把、抹布、拖把、桶等衛生用品使用完后需清理干凈,并擺放整齊有序。

              7、盆栽內無雜物并清理盆底周邊,并保持植物葉面干凈無灰塵。

              8、辦公區計算機桌面整潔,不能擺放筆和本子以外物品;員工離開時桌面不能留任何私人物品,座椅要歸還原位擺放整齊。

            辦公室值日制度2

              辦公室是管理學院學生會工作的主要場所,為使辦公室值日工作井然有序,能真正及時解決和處理問題,現對辦公室值日工作作如下規定:

              1)團結友愛,言行文明,互助幫助,微笑服務,注意儀表,著裝整齊,不穿拖鞋、背心進入辦公室,不得從事與學生會事務無關的活動;

              2)保持辦公室整潔美觀,不得在辦公室內吸煙、喝酒、吐痰、亂丟垃圾;

              3)不得在辦公室內大聲喧鬧,不得從事打牌、下棋等娛樂活動;

              4)辦公室的一切財物歸管理學院學生會所有,要愛護公共財物,不得損毀電話、電腦、資料柜、辦公桌等辦公室財產,不能擅自拿走辦公用品;

              值日人員職責:

              1、按時值日,須佩帶工作證,請使用普通話;。

              2、打掃衛生,保持辦公室整潔;

              3、主動熱情接待來訪者,做好來訪登記表的紀錄,協調各方面工作;

              4、遇到突發事件不能處理時,應及時請示部長或主席團;

              5、收集和分類保存好上交的文件資料,并做好相關的'登記;

              6、值班人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況的須提前向辦公室請假;如值班過程中有特殊情況不能繼續值班的,找到替代人后方可離開。

              接聽電話注意事項:詳見(辦公室電話使用制度)

              1)離開辦公室時應關好電燈和風扇,鎖好電話,擺放好桌椅,關閉電腦,切斷電源,并關好門窗;

              2)辦公室是管理學院學生會工作的主要場所,任何人不得私自使用,在不影響學生會正常工作的情況下,各院系學生組織及其他社團、單位借用學生會辦公室者,須經學生會辦公室批準,且必須做好登記,辦公室鑰匙需妥善保管,嚴禁私自配置或轉借,違者嚴肅處理;

              3)違反上述制度者,由辦公室給予口頭警告,情節嚴重者在例會作出批評并責令其在例會上作出檢討;

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