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            辦公室管理制度

            時間:2024-05-22 11:29:22 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            辦公室管理制度15篇(推薦)

              隨著社會不斷地進步,制度對人們來說越來越重要,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的辦公室管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

            辦公室管理制度15篇(推薦)

            辦公室管理制度1

              一、辦公用品由局辦公室按各科室、大隊實際需要擬訂購置計劃,經分管領導同意后由辦公室統一購置,各科室、大隊負責管理。其他任何人不準私自購買。

              二、嚴格控制辦公用品購置標準、購置數量,所購物品應符合實際用途,并認真審核物品質量。

              三、各科室、大隊需要調配或購買辦公用品的,須寫出書面申請,由各科室、大隊主要負責人簽字后由辦公室統一安排。

              四、各科室、大隊申請的辦公用品,經辦公室主任同意后從辦公室領用,并進行領用簽字。

              五、辦公用品的`領取應根據各科室、大隊實際工作的需求,杜絕浪費。

              六、已領取的辦公用品如發現質量問題或中途損壞,需及時退回辦公室,重新登記領取。

              七、不經使用人同意,任何人不得隨意將他人辦公用品歸己使用,借用要及時歸還。

              八、嚴禁私自將私有財產(包括家具、電器等)搬入辦公室存放或使用。

            辦公室管理制度2

              為有效加強集團公司辦公室的消防安全管理工作,貫徹“預防為主,消防結合”的方針,確保集團公司人員和財產的安全,特制定本辦法。

              一、認真貫徹執行《消防法》和有關消防工作的法律法規,增強法制觀念,提高防火意識,建立和完善各種消防安全規章制度,普及消防常識,提高滅火技能,確保公司財產和員工生命的安全。

              二、辦公室消防安全總的管理工作由集團公司分管副總經理、公司安全領導小組組長負責,辦公室消防安全的日常管理工作由集團公司安全管理智能部門經理負責,各樓層、各單位(部門)辦公區域及所毗連的公共區域具體消防安全工作由相應各單位(部門)的領導或分管領導負責。

              三、安全管理職能部門負責組建集團的義務消防隊,義務消防隊其成員主要由后勤人員和集團各單位(部門)指派人員組成,義務消防隊負責做好集團消防安全的防范工作,發生火災時疏散人員、搶救物資和撲救滅火工作,安全管理職能部門負責每年年底前制定下一年度消防培訓計劃,安排、落實義務消防隊員進行消防知識和技能的培訓,每年組織一次消防學習、演練。

              四、安全管理人員要經常對辦公室涉及到的消防重點部位進行巡視和檢查,并督促海越大廈做好消防安全工作,及時發現并消除火災隱患;安全管理職能部門每半年對各單位(部門)辦公室消防責任制執行情況及消防安全設施進行檢查,填寫《消防安全檢查表》,對發現各種火險隱患和不安全因素,及時填寫《消防檢查整改通知書》限期整改,督促有關部門落實整改情況。

              五、安全管理職能部門要通過發通告、貼廣告、看視頻等方式,普及防火知識,落實崗位責任,開展防火宣傳,增強消防意識,宣傳和表揚消防工作涌現出來的好人好事和先進典型事例,通報和批評有違章違法行為的單位和個人。

              六、集團內人人有責任、有義務制止可能引起火災或爆炸等一切危險行為,及時督促消除火災危險隱患,任何單位和個人應服從消防部門及安全管理職能部門工作人員有關消防安全方面的管理。

              七、辦公區域各出入口、安全樓梯、通道必須保持暢通無阻,不得占用或封堵,不得在出入口、通道上堆放物品。

              八、辦公室內嚴禁攜帶、炸藥、導火線等易燃易爆化學危險物品及各類劇毒物品。

              九、集團各單位(部門)辦公區域內調整或增設用電線路時,應事先提供書面方案,經資產行政部審查批準后才能施工,原則上統一由資產行政部部后勤科派人施工,收取工本費;特殊情況需由外來施工單位施工的,施工單位和個人必須要有上崗證。

              十、室內裝修必須將標準裝修圖紙書面報資產行政部部確認同意,有需要時須經消防部門批準后才可以施工,并按規定采取防火措施。

              十一、集團各單位(部門)因施工而必須動用電焊等明火,必需向安全管理職能部門辦理相關登記手續,經安全管理職能部門經理審批,按消防規定采取有關防護措施以后方可進行。

              十二、集團各單位(部門)辦公室內嚴禁超負荷使用電器,各單位及個人均不準擅自使用電爐、電熨斗、電烙鐵等電熱器具;也不得使用微波爐、電飯煲等加工飯菜。特殊情況下必須使用超負荷電器時,也要采取必要的防護措施,按規定配備滅火機等消防器材。

              十三、除公司安排的.工作值班、節日值班和防臺值班以外,員工不得因夜間加班等原因而借故留宿在辦公室內;保安、保潔服務人員不得以任何理由和借口在辦公室內留宿;未經集團安全領導小組批準,辦公室內不得安排人員住宿。

              十四、各單位負責人要做好本責任區域的宣傳和檢查工作,落實防火制度和預防措施。發生火警,應立即告知安全管理職能部門和海越大廈消控中心,并組織人員迅速離開辦公和工作場地。

              十五、集團辦公區域內發生火災時,應及時聯系海越大廈和110火警,并開展滅火自救。滅火自救時設滅火總指揮和副總指揮,分別由集團公司分管副總經理、公司安全領導小組組長和集團公司安全管理職能部門經理、公司安全領導小組副組長擔任。總指揮全面負責大廈滅火的組織和指揮工作,及時布置疏散人員、物資和滅火工作,災后向集團公司提交火災分析報告;副總指揮負責協助做好組織指揮工作。總指揮、副總指揮不在現場時,依次由大廈義務消防隊長、副隊長替補負責指揮滅火行動。

              十六、違反國家有關法律法規和本辦法有關規定,或者因管理失職、瀆職,而發生火警火災事故的,肇事者、失職者應承擔相應的經濟法律責任;觸犯刑律的,由司法機關追究刑事責任。

            辦公室管理制度3

              一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。

              二、市場營銷工作以提高公司經濟效益,壯大企業經濟實力為目標,營銷人員必須發揚愛崗敬業、團結奉獻精神,具有責任心和使命感,完成公司所交給的商品房營銷任務。

              三、售房有形市場是公司精神文明建設的窗口,營銷人員要做到誠實守信、規范交易、熱情服務,自覺維護公司的聲譽和形象。四、市場營銷部在新建項目開盤前,應認真作出切實可行的營銷方案,報總經理批準后實施。在實施過程中,銷售價格未經批準不得變更。

              五、房屋預售建筑面積由投資發展部會同市場營銷部計算,房屋銷售面積須經房管局測量復核后,列出明細表,雙方工作人員書面確認無誤后,報分管副總經理批準、財務部備案。在預售過程中不得擅自變更。

              六、工作人員要努力學習業務知識,互相配合、言行一致,向顧客介紹商品房時要講究服務態度和推銷技巧,做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。

              七、在銷售商品房屋工作中,嚴格執行《商品房銷售管理辦法》,設立銷售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售后服務登記本;認真簽訂和及時發放房屋預售協議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質量保證書。

              八、銷售帳薄的記錄要內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結,月底及時向總經理上報銷售情況,及時報表。

              九、房屋銷售后,要及時將預售協議書、買賣合同、結算單等銷售資料整理入檔管理。

              十、所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財務部,存至指定銀行帳戶,嚴禁公款私存。

              十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務,負責從介紹房屋、交款、貸款、結算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。

              十二、營銷人員要保守商業機密,確保商品房價格、戶型、銷售情況等內部信息不泄露。

              十三、除完成銷售任務以外,營銷人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務。

              為何說員工急辭是企業自釀苦果?-管理資料

              相當多的員工急辭工行為的背后都隱藏著許多利益方面的矛盾與沖突,跟“技術工人緊缺”、“招工困難”一樣,員工“急辭職”現象也逐漸成為許多企業頭痛的事情。據調查,在珠三角地區,由于“急辭職”而引發的信訪投訴迅速增多,已然成為勞動部門和企業共同關注的問題。

              員工“急辭職”現象對企業HR部門的工作是一次嚴峻考驗。一方面是企業生產及人員緊張的壓力,另一方面是人性化管理的要求,HR部門究竟該何去何從呢?

              員工急辭職的背后

              越來越多的企業HR經理都面臨著類似于H先生這樣的困境。員工急辭工大體上可以分為兩種類型:個人的急辭工和員工集體急辭工。其中集體急辭工對企業的危害非常大。在一些人才招聘會上,甚至有部分應聘者公然以能挖到(帶走)一批熟練工人作為自己的應聘資本。由此可見,除了一部分員工是有正當理由急辭工以外,相當多的員工急辭工行為的背后都隱藏著許多利益方面的矛盾與沖突。很多員工都自覺不自覺地將急辭工作為了一種自我保護和抱怨要挾的手段。如找到了一個更好的發展機會和環境,準備跳槽;借“急辭工”試探企業對自己的重視程度,促使企業增加工資待遇等。

              員工急辭職是企業自釀的苦果

              有不少人士認為“急辭職”現象的逐漸增加,主要是行業內人力資源的結構性短缺,尤其是熟練技術工人的缺乏引起的。當行業內人才競爭激烈,一些急需人員的企業往往會用高薪挖走其它企業的骨干人才,導致這些人才的急辭工現象。但在某種意義上,員工的急辭工現象卻是企業自釀的苦果。

              R公司是一家化工企業,最近也遭受到“員工急辭工”的寒流。由于行業的性質,車間里高溫高壓設備多,連續性生產程度大,環境污染嚴重,工傷事故頻發。面對這種現狀,R公司未能采取有效的管控措施和手段。員工普遍缺乏安全感,在心理上產生“此地不可久留”的恐懼感。在最近發生一次嚴重工傷事故后,竟然有三十多名一線技術工人集體辭工,給公司的生產造成了嚴重的損失和影響。R公司的相關負責人對此也顯得很無奈。

              根據相關的勞動法律法規,員工辭職須提前一個月通知企業,首先,員工急辭工的行為動機復雜多樣,企業很難分辨其真假。在這種情況下,對所有急辭工行為進行經濟處罰,勢必會讓那些有特殊理由急辭工的員工得不到人性化的照顧。這會損傷企業與員工之間的感情,企業所提倡的人性化管理理念也會遭受質疑,從而會在更大范圍上引起員工心理上不必要的負擔,影響員工對企業的信心。這些信心動搖的員工在遇到更好的發展機會時,就會馬上離開所在企業,出現急辭工現象。

              其次,即使是在法律允許的范圍內,經濟處罰手段也常常遭受員工們的質疑。企業如果經常運用經濟手段的話,就會在員工心中留下苛刻小氣、強硬壓榨的印象。員工會認為自己只是任由企業擺布和宰割的對象。

              最后,員工如果是真的要走,他也不會在乎企業扣留的那筆錢。而這筆錢對企業而言,也無法補償員工流失的損失。因此,即使企業采用了經濟處罰的手段,也只是事后控制,于事無補。

              企業如何應對“員工急辭職”

              在經濟處罰效果欠佳的情況下,企業需要系統地審視急辭工本身,把急辭工現象放到企業整體管理系統中去對待,仔細地分析其產生的根源,并采取一系列措施進行改善,力圖使員工對企業產生足夠的信任度和忠誠度。如果企業的管理工作做到很到位,惡性的急辭工現象就會得到有效的控制,甚至會出現員工回流情況。具體而言,面對急辭工,除經濟處罰手段外,建議企業加強以下方面工作的配套改進。

              1)加強人力資源規劃工作

              企業的人力資源供給狀況直接決定著員工急辭工帶來的影響和損失程度。一個人力資源供給和儲備豐富的企業,在面對員工急辭工行為時,往往會有很大的選擇權和主動權。對于企業而言,要減少員工急辭工帶來的損失,就應該加強人力資源規劃工作,對企業中的人力資源環境進行有效的監測。所謂監測即是企業HR人員通過研究組織所處的`人力環境,并指出其中的機會與威脅的過程。除此之外,企業人力資源部還應建立人力資源信息系統,對員工的各種信息進行綜合、統計和預測。這有利于企業迅速把握員工的動向,采取相應措施,使員工急辭工行為在事前得以控制。

              2)加強對非正式群體的管理

              3)完善薪酬福利

              除特殊情況以外,員工急辭工的主要原因之一就是薪酬福利待遇。如果企業不能提供良好的薪酬福利,員工就會產生較低的滿意度,對企業的歸屬感和忠誠度就會大大降低。此時,若競爭對手提供豐厚的物質誘因,員工就有可能不顧一切緊急辭工,拍屁股走人。因此,規范和完善企業的薪酬管理制度,引導員工有序的工作,在控制員工急辭工行為上顯得格外的重要。

              4)加強企業文化建設,倡導人性化管理理念

              對于急辭工的處理方式,彰顯出一個企業的管理風格和企業文化。在員工流失率屢創新高、急辭工行為日漸嚴重的今天,企業更應從本質上更新管理理念,加強企業文化的建設,對員工進行必要的宣傳教育和培訓,旗幟鮮明地推動企業文化建設,讓員工知道哪些事情是公司不希望看到的,哪些事情是公司鼓勵去做的,可以通過各種渠道加大力度,力圖使員工轉變對企業的看法,減少員工急辭工行為出現的概率。

            辦公室管理制度4

              為了規范學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的工作氛圍,特指定本制度。

              一、保證各辦公室的安全使用:

              1、員工須嚴格保守辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室人員。

              2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙借非辦公室人員。

              二、員工上班時須注意儀表,穿戴整齊大方,注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

              三、所有員工不得在辦公室內吸煙;在會議室、接待室吸煙時,請勿亂仍煙頭。

              四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聊天,大聲喧嘩。影響他人辦公。

              五、一切來訪需要在門衛處登記,由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。

              外來訪客統一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的'后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會私客。

              六、禁止有辦公電話撥打私人電話,禁止撥打特殊服務號碼,違者除支付電話費用以外每次罰款50元。

              七、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件,違反者每次罰款100元。

              八、為保證辦公室區域干凈整潔,不準在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公室用品盡量擺放整齊、合理;愛護使用辦公設備。

              九、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料、光盤等,下班后應將抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。

              十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無關的活動。

            辦公室管理制度5

              第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。

              第二條在辦公室內應保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。

              第三條辦公室的管理部門應定期清潔,辦公室的使用單位應在使用后對其進行清潔。

              第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學期初辦理使用登記手續,臨時需要使用辦公用房的單位,應提前至少一天向管理部門協商并辦理使用登記手續。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的,須經辦公室主任批準。

              第五條相關人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經主席許可,任何個人不得私配房門鑰匙,退會時應將鑰匙交還辦公室。

              第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品,使用完物品后要及時歸位并整理。

              第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源,關窗戶、鎖門等善后工作。

              第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內物品的`應負責維修或賠償。

              第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關規定,按時離開。如有特殊工作任務確需要延時的須報主管部門批準。

              第十條本制度解釋權歸信息經濟學院會計系學生會所有。

              學生會電腦使用管理辦法

              第一條本會電腦由學生會辦公室管理和養護。

              第二條使用本會電腦的干部必須愛護本會電腦,未經允許,非本會干部不得進入使用本會電腦。

              第三條電腦主要用于本會的日常文件資料的輸入,整理,保存,收發與工作有關的信息。

              第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關的活動。

              第五條嚴禁利用工作電腦收發,制作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息;

              第六條使用電腦同時應遵守辦公用房管理辦法。

              第七條本辦法自頒布之日起執行。

            辦公室管理制度6

              (一)總則

              1。為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

              2。本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

              (二)檔案管理

              3。歸檔范圍:

              公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

              4。檔案管理要指專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

              5。檔案的借閱與索取:

              (1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

              (2)公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續;

              (3)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

              6。檔案的銷毀:

              (1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

              (2)若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

              (3)經批準銷毀的公司檔案,

              檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。

              (三)印鑒管理

              7。公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

              8。公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

              9。公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號、登記、存檔以備查詢。

              10。公司一般不允許開具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

              1l。蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

              (四)公文打印管理

              12。公司公文的打印工作由決經理辦公室負責。

              13。各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

              14。公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。

              (五)辦及及勞保用品的管理

              15。辦公用品的購發:

              (1)每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

              (2)總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室。由各室主任簽字領回;

              (3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經總經理辦公室主任批準方可領用;

              (4)公司新聘工作人員的辦公用品,

              辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

              (5)負責購發辦公用品的'人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

              (6)負責購發辦公用品的人員要建立賬本,辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

              (7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進人庫房。

              16。勞保用品的購發:

              勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

              (六)庫房管理

              17。庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。

              18。采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

              19。物資人庫后,應當日填寫賬卡。

              20。嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。

              2l。庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續。

              22。嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

              23。庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫房內必須配備消防設備,做到防火、防盜、防潮。

              (七)報刊廈郵發管理

              24。報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。

              25。報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

              26。任何人不得隨意將報刊挪作他用,

              若需處理,需經總經理辦公室主任批準。

              (八)附則

              27。公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

              (1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

              (2)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;

              (3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發。

              28本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

              29本規定解釋權歸總經理辦公室。

              30本規定從發布之日起生效。

            辦公室管理制度7

              一、各辦公室的室內衛生,由各辦公室的工作人員負責,公共部分的衛生,由保潔員負責;會議室衛生由保潔員負責;院內的環境衛生由門衛人員負責。

              二、辦公室衛生要求及標準:各辦公室的衛生包括地面、墻壁、門、室內垃圾、窗戶玻璃、物品擺放等。室內垃圾隨時清理,并倒入各樓層的垃圾桶內,門的里外要保持干凈,窗戶玻璃要定期擦拭,室內的物品擺放要整齊,做到地面清潔,物品整潔有序,窗明幾凈,燈管無塵,無衛生死角。

              三、樓梯、樓道、衛生間衛生要求及標準:樓梯、樓道、衛生間衛生由保潔員打掃,全天保潔,隨時發現隨時清理,xxx府辦負責督促檢查。做到樓道、樓梯無痰跡、無紙屑、無煙頭,樓梯扶手無灰塵,衛生間無雜物及污垢,洗臉池、墻壁、廁所里邊的門、隔斷要保持干凈,大小便池沖洗干凈,手紙入簍,無明顯異味,無衛生死角。

              四、會議室衛生要求及標準:會議室衛生由保潔員負責保潔,平時要定期打掃,會前認真清掃,會后及時清理,始終保持會議室的衛生清潔,做到桌椅整潔,窗明幾凈,無煙頭雜物。

              五、樓外環境衛生要求及標準:辦公樓外臺階及院內衛生平時由門衛人員負責清掃,做到無煙頭、樹葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情況造成工作量較大的全面清理時,由xxx府辦組織全體職工集體清理。

              六、冬季清雪工作及要求:各部門一定要按照劃分的責任區,各負其責。要求做到雪停人動、人動雪凈,不得以任何理由和借口推諉和搪塞,遇到下鄉或出差時也要及時安排人清掃,不得影響整個辦公樓周邊的清雪工作。清理出的`積雪要及時清運出去。清雪工作情況由xxxxxx辦負責督促檢查,對于完成任務不好的責令限期完成任務,否則負責人向書記、鎮長說明情況,并影響年末考核結果。

              七、機關衛生工作由xxx府辦統一安排、檢查。定期由鎮領導帶領有關人員,對各辦公室的衛生進行檢查,并在全體工作人員會議上通報檢查情況,并限期整改。公共衛生由xxx府辦負責督促、檢查,若發現因保潔員和門衛人員失職造成的衛生不合格,批評并限期整改。

              八、節假日衛生工作由保潔員輪流負責,院內環境衛生由門衛人員負責。

            辦公室管理制度8

              第一條、為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對中心的責任感和歸屬感、推進中心日常工作規范化、秩序化、樹立中心形象,特制訂本制度。

              第二條、從本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規定的各個事項,使辦公環境保持整潔、舒適、優美。

              第三條、每位員工應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內堆放雜物、亂貼亂畫。全部人員輪流值日,每隔一天打掃一次衛生,按照值日表進行實施。

              第四條、區域劃分

              1、公共區域:包括辦公室走道、會議室,每天由值班人員進行清掃;

              2、個人區域:包括個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。

              第五條、清掃內容:

              1、公共區域環境衛生應做到以下幾點:

              1)保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

              2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

              3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

              2、辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:

              1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的`物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

              2)辦公文件等:辦公文件等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌角上。

              3)辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機等,應放在辦公桌固定位置,用完后再放回原來的位置。

              4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開辦公室前電腦要關機,離開座位30分鐘以上要關閉屏幕。

              5)飲水機、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等。

              3、個人衛生應注意以下幾點:

              1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

              2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

              3)禁止在辦公區域抽煙。

              4)下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開。

              第六條、時間安排

              1)值日時間為一、三、五,為保證打掃時間的寬裕,打掃時間為上一個工作日下班后進行,特殊情況下早上打掃。

              2)無人值日時,大家注意保持好個人衛生及公共衛生區。

              3)希望同事們注意保持,珍惜他人的勞動成果。

              4)若當天值日人員因事不能完成當日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,并主動找其他同事協商,通過同事同意后進行調換。如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。

              第七條、每學期開學第一個工作日和放假前一天進行大掃除,對辦公區域、機房、庫房等進行全面的整理、清掃。

              第八條、衛生制度執行情況由中心副主任及辦公室負責檢查。打掃情況辦公室人員都有登記,計入員工考核之中。

              第九條、中心全體人員務必嚴格遵守本制度,認真執行。

            辦公室管理制度9

              一、辦公紀律

              1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。

              2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環境。

              3、保持辦公室衛生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

              4、按時認真地做好本組室及走廊的.衛生值日工作。

              5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。

              6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。

              7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。

              二、電腦管理使用

              1、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。

              2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修,請與相關電腦教師聯系。

              3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關機,斷電過夜,節約用電,延長電腦使用壽命。

              4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權利和義務督管本室人員。

              5、教師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網絡拓寬專業知識提高教學能力。

            辦公室管理制度10

              5S現場管理法,5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE),又被稱為“五常法則”或“五常法”。

              (一)、辦公室5S管理-桌面位置擺放規范

              (二)、辦公室5S管理-辦公桌抽屜整理規范

              (三)、辦公室5S管理制度檢查表

              (四)、辦公室5S管理-辦公區工作紀律規定

              (五)、辦公室5S管理-辦公區域環境衛生管理

              (六)、辦公室5S管理-辦公室安全管理

              5個步驟

              整理:區分要與不要的物品,現場只保留必需的物品。

              整頓:必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。

              清掃:清除現場內的臟污、清除作業區域的物料垃圾。

              清潔:將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規范化,維持其成果。

              素養:人人按章操作、依規行事,養成良好的習慣,使每個人都成為有教養的人。

              現場管理

              原則

              常組織、常整頓、常清潔、常規范、常自律:

              整理,區分物品的用途,清除多余的東西

              整頓,物品分區放置,明確標識,方便取用

              清掃,清除垃圾和污穢,防止污染

              清潔,環境潔凈制定標準,形成制度

              素養,養成良好習慣,提升人格修養

              效用

              5S管理的五大效用可歸納為5個S,即:Safety(安全)、Sales(銷售)、Standardization(標準化)、Satisfaction(客戶滿意)、Saving(節約)。

              1、確保安全(Safety)

              通過推行5S,企業往往可以避免因漏油而引起的火災或滑倒;因不遵守安全規則導致的各類事故、故障的發生;因灰塵或油污所引起的公害等。因而能使生產安全得到落實。

              2、擴大銷售(Sales)

              5S是一名很好的業務員,擁有一個清潔、整齊、安全、舒適的環境;一支良好素養的員工隊伍的企業,常常更能博到客戶的信賴。

              3、標準化(Standardization)

              通過推行5S,在企業內部養成守標準的習慣,使得各項的活動、作業均按標準的要求運行,結果符合計劃的安排,為提供穩定的質量打下基礎。

              4、客戶滿意(Satisfaction)

              由于灰塵、毛發、油污等雜質經常造成加工精密度的降低,甚至直接影響產品的質量。而推行5S后,清掃、清潔得到保證,產品在一個衛生狀況良好的環境下形成、保管、直至交付客戶,質量得以穩定。

              5、節約(Saving)

              通過推行5S,一方面減少了生產的輔助時間,提升了工作效率;另一方面因降低了設備的故障率,提高了設備使用效率,從而可降低一定的生產成本,可謂“5S是一位節約者”。

              5S管理的意義

              1.5S管理是節約家,實現了成本優化。

              2.5S管理是最佳推銷員,提升了企業形象。

              3.5S管理不僅是安全保障者,也是品質守護神。

              4.5S管理是標準化的推動者。

              5.5S管理形成令人滿意的職場,提高了工作效率。

              1.5S的.含義

              5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養等五個單詞組成,其日文的羅馬拼音均為S,因此簡稱“5S”。

              整理:區分要與不要的物品,現場只保留必需的物品。

              整頓:必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。不浪費時間尋找物品,提高工作效率。

              清掃:沒有垃圾和臟亂。清潔:保持光亮和衛生。

              素養:人人按章操作、依規行事,養成良好的習慣;提升“人的品質”,培養對任何工作都講究認真的人。

              2.5S管理的意義

              整理清爽的空間,營造一目了然的工作環境,培養員工良好的工作習慣,進而提升工作效率和個人修養,塑造良好企業形象。

              3.適用范圍

              適用于公司(包括辦公室、倉庫)所有員工。

              4.職責

              4.1人力資源部負責該管理規范的編寫、實施、修改,每月對辦公室檢查評分,監督改善辦公室環境衛生。

              4.2儲運部:負責倉庫辦公室的檢查評分,監督改善倉庫辦公室環境衛生。

              4.3各部門:各部門負責各自辦公區域的5S日常管理,保持整潔有序。

              5.辦公區域

              5.1個人辦公桌及周圍區域。

              5.2各部門文件柜及公共區域。

              6.5S日常管理要求

              6.1整理

              將工作區域的物品分為有用的和不用的,把不可能用到的、過期作廢文件清理掉,或收放好用做二次用紙,或粉碎丟棄。

              把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包,做好標識,放置到指定地方。

              6.2整頓

              將必要的東西留下來,整齊擺放到文件框,工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、做好標識。

              柜內文件要分門別類、編號、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進行必要的標識。

              把經常使用的物品放在容易取到的地方,杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象。公共物品使用后要及時放回原位,擺放整齊。

              6.3清掃、清潔

              6.4素養

              打印機區域不可放置帶有訂書釘的文件,以免損壞機器,打印完畢的文件應及時取回,打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置,作為二次使用。培養文明禮貌習慣,自覺遵守公司規章制度,養成良好的工作習慣。

              穿著得體,儀容整齊大方,員工言談舉止文明有禮,對人熱情大方,員工工作精神飽滿。

              7.檢查標準

              7.1員工卡座:桌面合理放置文件筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品,不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標識、抽屜物品有序擺放。

              7.2員工電腦桌面整潔,文件分類歸檔,易于查找。

              7.3相應辦公區域:部門區域的過道整潔、地面干凈、無雜物。

              7.5茶水間、會議室:個人物品請各自收納,人力資源部做好衛生環境維護。

              8.評定流程

              8.1人力資源部按照部門為單位,每月進行辦公室5S檢查活動。

              8.2對于不合格項,由責任部門當月整改完畢,提請人力資源部復查。

              9.附件

              員工卡座區域、獨立辦公室整改后圖片。

              10.生效日期

              本管理規范自20xx年9月20日開始生效。

            辦公室管理制度11

              為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規定。

              日常考勤規定

              1、員工正常工作時間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點到13點半為午餐時間。

              2、員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。

              遲到:超過規定上班時間未到崗位為遲到。

              早退:未到規定下班時間離開工作崗位的。(特殊情況經上級領導批準方可離開)

              3、員工日常考勤實行指紋打卡制。

              公司員工一律實行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時上班打卡者,應最晚于下一工作日內報公司考勤員,說明因公外出時間及原因。

              4、遲到的處罰:

              1)當日遲到10分鐘以內,一次處以10元罰款

              2)當月累計遲到三次,處以50元罰款

              5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):

              1)請假不得由他人代請。

              2)不經請假或請假未獲批準而擅自不上班者

              3)擅自離崗的`處罰:每天罰款100元

              4)擅自離崗者應在第二天上班時向部門經理或者總經理說明原因。

              6、有關考勤管理的規定:

              1)所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業務。特殊情況需經部門主管批準,不辦理批準手續者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業務前,須向部門主管說明外出理由,得到批準后,方可外出;

              2)職工刁難考勤人員,視情節給與部門批評或全公司批評;

              3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。

              4)考勤員應嚴格考勤制度,據實記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;

              7、請假管理:

              1、事假一天扣工資40元。

              2、病假一天扣工資40元。

            辦公室管理制度12

             一、目的:為營造干凈整潔的'辦公環境、合理配置各類資源、提高資源利用率,提高員工工作熱情、塑造良好的企業的形象,迎合辦公室管理時代要求,現推行7S管理制度。

              二、內容:在各科室張貼《7S管理規范》,以7S內容為依據,規范各科室的辦公物品管理,優化辦公環境。

              三、職責:組建7S管理小組,成員由各科室經理組成,由辦公室組織召開管理會議及監督檢查活動。辦公室負責7S日常執行的監督檢查。

              四、由辦公室組織每月底依據《7S管理規范》對各科室進行檢查。

              五、由辦公室定期將廢棄紙張、筆等廢棄物資回收處理。

              六、由辦公室對檢查表進行整理匯總后召開7S管理會議,公布制度執行中出現的問題,商討改進措施。

              七、半年一次評比,依據每月檢查記錄,對成績優異的科室進行評選獎勵。

            辦公室管理制度13

              1、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經部門領導批準后方可離開。否則視為缺勤。

              2、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經領導同意后方可離開。無故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

              3、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。

              4、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動,不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等。發現一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等,發現一次給予元的負激勵,發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

              5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內吸煙,持續辦公區域的整潔干凈衛生,持續良好的工作環境,發現一次給予元的負激勵,發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。

              6、下班后,務必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

              7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發現忘記打掃衛生者,給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員元的'負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

              8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養,降低消耗和費用,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

              9、下班最后一位離開辦公室的人員務必關好門窗,檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。

              注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。

            辦公室管理制度14

              一、公司員工需購置的辦公用品,千元以下由辦公室填寫《資金使用審批表》,報部門經理審批后購置。千元以上的由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由中層會議討論,總經理確定后可批。

              所有的`辦公設備領用,都要向行政部管理人員申請領用,辦理登記手續明確金額。歸還設備時要保證設備不損壞,由相關辦公人員檢查,否則按設備的價格相應地賠償!

              二、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

              三、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用,發現不負責任的浪費視情況予以相應的處罰。

              四、每臺電腦由其使用人負責,電腦所有相關配件(以行政人員物資登記表為準)如有故意損壞則損壞人雙倍賠償,非故意損壞則由損壞人照價賠償,自然損壞的由公司調換。

              五、辦公設備由行政人員管理,如出現丟失情況由行政人員負責。

              六、公司大型設備由專門人員和總經理負責管理,領用,出租設備必須由領用人,出租人申請總經理,保管員必須管理好所有的大型設備。

              七、個人負責每個人的桌椅電腦的衛生情況,每周五檢查一次,不合格者扣罰10元。

              八、每天公司的公共衛生(值日)掃除,由公司值日表人員完成,不履行者扣罰10元,公共衛生掃除項目包括掃地、拖地、換垃圾袋,打掃完應把打掃工具放歸原位,否則按沒打掃處理。

            辦公室管理制度15

              一、嚴格遵守學校作息制度,按學校要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出的,1小時之內應給年級主任請假,半天以內的應給部門負責人請假,填寫假條并報教務處,外出時應在辦公室黑板上登記外出時間,無正常手續的按曠工處理。

              二、辦公室辦公期間認真工作,不大聲嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網聊天、打游戲等網絡娛樂活動,檢查時有以上行為的,每次酌情扣二十元至五十元。

              三、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待,有家長或學生投訴的,扣除五十元,情節嚴重的扣除當月工資并予以辭退。

              四、養成良好的衛生習慣,做好辦公桌的衛生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂張貼,經檢查人員提醒還不整改的扣除二十元。

              五、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作,并負責辦公室的衛生保潔工作,在學校組織的辦公室衛生檢查中明顯未打掃或值日應付的扣除值日教師五十元。

              六、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、飲水機,并鎖好門窗。違反規定的扣除工資五十元。

              八、教職員工之間要樹立“合作比競爭更重要”的'意識,團結互助,友愛相處,禁止散播不利于團結的言論,對于散播不利于教師團結、學校發展的,扣除工資二百元,并視情節給予相關紀律處分直至辭退。

              九、各部門對本部門辦公室的出勤、辦公、衛生工作等情況負責,教務處每天進行對各年級教師常規坐班進行檢查并公布,檢查結果納入教學常規考核,政教處定期檢查各辦公室(包括干部辦公室)衛生保潔并公布,對于連續兩次位于衛生評比末尾的個人辦公室扣除工資一百元,部門辦公室扣除部門領導一百元,年級辦公室扣除年級主任一百元。

              備注:本制度中的辦公室包括學校的所有集體和個人的辦公地點。

              附一

              一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時之內)每人每次扣1-2分,不請假離崗或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。

              二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分,早早讀、雙休日補課出現上述現象的扣8分。

              三、晚自習值班應按安排表認真值班,原則上不許調換,確有事的應書面請假,準假后方可調換,每月調換次數超過應值班次數1/4的,每次調換扣5分。晚自習遲到、早退、中途離崗扣8分。

              四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網聊天、玩游戲等違反辦公紀律現象的,視情節輕重,每人每次扣5-10分。

              五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛生情況較差的,每次扣1-3分。

              六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調等浪費能源現象的,每次扣5分。

              七、辦公室負責人每天應如實對本室情況做好記載,記載情況與實際情況不符的,每次扣15分。

              八、評比資料來源:通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料

              九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進行考核評比,獲得“文明辦公室”稱號的全室人員可得獎金100元,室負責人另獎50元。

              注:“文明辦公室”的必要條件如下:

              1、每月扣分率最低的二個室。

              2、整個辦公室總扣分人均不高于2分。

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