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制作標書的心得體會

時間：2024-04-26 08:33:56 生活常識我要投稿

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制作標書的心得體會

　　當我們經過反思，對生活有了新的看法時，可以記錄在心得體會中，這樣可以幫助我們分析出現問題的原因，從而找出解決問題的辦法。但是心得體會有什么要求呢？下面是小編整理的制作標書的心得體會，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

制作標書的心得體會

制作標書的心得體會1

　　投標書制作是一件很嚴謹并繁瑣的事情，要想制作出一份高質量的投標書，勞神勞力不容半點錯失，尤其是一些關鍵部分的制作，往往一點點瑕疵都會導致評審專家在評標時給與扣分甚至還會直接廢標，以致前功盡棄勞而不獲，一份高質量的投標書不僅能在各競爭對手中脫穎而出取得高分，提高投標方的中標幾率，還是當下各公司企業的一份時尚的名片，為公司形象宣傳起到一定的效果。

　　下面就標書制作分享一下心得體會

　　1. 準備階段

　　仔細閱讀招標文件并羅列出著重點、評分點、難點；

　　按照招標文件給出的格式框架（多數招標文件都有提供）搭建標書框架結構，結構要清晰明了，不要任意串改前后倒置格式，條理要清楚整潔；

　　制定標書編寫日程安排表，嚴格遵守，注意預留標書審查修改時間。絕大多數工作室或個人小團隊容易犯的一個錯誤就是不能遵守項目的日程安排，總是加班到最后一個晚上，無法留出更多的時間來審核標書，這樣很容易出錯誤；另外，還有很多的單位還在最后一天晚上由非標書制作人員收集用戶或者競爭者的信息，然后倉促調整后直接附在投標書里犯下致命錯誤；

　　最終導致無效標、被廢標！最好的方式是預定好時間和標書調整策略，嚴格按照策略執行，這個時候，召開項目啟動會達成共識亦非常重要。

　　2. 標書制作階段

　　在投標書中，最重要的.是報價、商務部分（是否有效）、技術服務部分（是否符合實際）和一切需要響應的地方是否都有響應是否有偏差有沒有備注說明等等。

　　投標書中容易出現的低級錯誤諸如錯字、錯頁、漏印、價格不統一、價格大寫錯誤、太過時的內容及出現與項目不相干的內容（如A項目的投標書的頁眉還是B項目的名稱），極大影響評審專家審標導致扣分甚至被廢標。

　　在標書膠裝前一定要經過初審校對（標書制作人）、再審核（標書制作部主管）、定稿（標書制作人、標書制作部主管和客戶共同完成）、規范蓋章、規范簽字、封面設計、溫馨提示等，以免事后再發現有紕漏、錯誤或有修改處，造成不必要的麻煩。

　　3. 收尾階段：

　　1）如何印刷標書

　　關鍵圖表的印刷。一個好的圖表，非常容易超越競爭對手和吸引專家進行探討或者注意，有必要可以制作一個非常大的圖夾在標書中間。

　　報價單的打印（便于查閱）。

　　2）如何裝訂標書

　　封面的設計。標書的封面要顯得專業和大方，不要花哨，封面上必須的內容不可出現錯誤，必要的公司、理念和標識可以恰當地放置。

　　使用標簽頁。有時候標書很厚，應該在側邊增加標簽符號，最好打印簡要說明便于查閱；還可以附加使用不同顏色的紙張區分不同的章節和部分。

　　整體的觀感。標書裝訂要體現公司的價值，很多公司舍得聘請員工卻不舍得花錢設計和裝訂標書，在經濟上非常不合算。

　　3）標書封裝（嚴格遵照招標文件要求）

　　封裝要美觀大方整潔，最好采用投標專用袋；

　　投標專用袋上標明項目名稱、投標編號、包號、投標單位名稱、投標人、投標日期等；

　　投標專用袋封口處注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得開啟；

　　用密封條封住袋口，標明日期、加蓋公章或簽字。

　　4）投標書的正本或副本

　　按照招標文件要求準備相應的正本及副本的數量（正本一份副本多份）；

　　投標書的封面必須標明正本或副本；

　　正本必須采用原章（非復印件）；

　　正本每頁必須蓋章或有投標授權代表的簽字（有逐頁小簽要求的）；

　　副本的封面必須有公司（平臺）原章的蓋章。

　　副本的封面和內容頁必須與正本一致。

制作標書的心得體會2

　　做標書是一個令人煩心的過程，由于招標要求中有一些特別的要求需要進行響應。而解決此問題的時候，沒有可參考的東西。全憑一個一個字及詞匯地寫出來。對于復雜的項目來說，對于標書編寫人員來說是一種折磨。

　　前段時間，感覺被煎熬得渾身不舒服。坐在電腦前面效率極低，往往一天沒有頭緒，身體像燃燒一樣。火烤就是這種感覺吧，不過真正的火烤是在外面，而身體燃燒是從內里烤，跑也跑不脫。

　　兩天的時間過去，如何克服這種情況。清心，靜心，深呼吸。

　　尋找根本原因所在，是心不夠安寧，對時間的焦慮。克服掉這種心理，在整理好頭緒，找到根本解決點。

　　一切問題就迎刃而解了。

　　至于中不中標。一個圈子里面的標，早就定好了對象。多數時候，其他的'投標人包括自己，都是陪跑的。

　　若想不陪跑，就該有人提前跑跑了。

制作標書的心得體會3

　　對于編制投標書不同的人有不同的經驗看法，不同行業也是有不同的行業經驗，為了更貼近實踐操作，我們今天為大家分享物業行業對于編制投標書的心得經驗，希望對大家能有參考幫助作用。

　　一、做好標書制作的準備工作

　　對于投標的物業管理項目,要及時獲得有關項目的招標信息,可以說是展開項目的第一步。因此,獲得項目信息的時間越早,就能夠爭取到更多的時間。獲得招標信息之后,就應該積極與招標方及項目主管單位建立聯系,爭取在招標通告前,甚至在項目進行評估和可行性研究的階段介入,及早了解招投標者對物業管理的設想和安排。

　　首先,通過這些工作,我們可以及早了解招標方或建設主管單位制訂的物業管理項目的詳細要求,包括招投標項目概況、招標對象、招標說明、“標”或“包”的具體劃分、采用的技術規范和對工作的特殊要求等。更重要的是,招標方或建設主管單位在立項、研究和設計等工作的過程中,往往已經形成了一些意向性的想法,包括對所要招標的物業管理企業的看法等,如果在交流中盡量掌握這些信息,就可以有針對性地做好前期工作,及早開展投標的準備工作。

　　其次,我們可以通過與招標方或建設主管單位的接觸,進行充分的技術交流。一方面,可以起到介紹和宣傳自己公司的作用,讓招標方或建設主管單位對我們企業及我們提供的服務有一個感性認識;另一方面也可以對項目主管單位的要求有更深刻的理解。另外,在長時間的接觸和交流過程中,如果我們能夠抓住機會,為招標方或項目建設單位提供一些力所能及的服務,都會給對方留下良好的印象,為將來的中標打下良好的基礎。

　　二、標書制作中的幾個問題

　　項目招標之后直至開標之前的這段時間,可以說是投標的沖刺階段。在此過程中要注意以下二個方面:

　　1、根據招標文件的要求,制訂投標文件的制作進度計劃,有條不紊地制作投標文件,以免造成文件的缺失或對招標文件的未響應。要仔細研究招標文件,尤其要注意文件中的一些特殊規定,例如有的招標文件中要求投標物業管理企業所提供的營業執照、財務報表等資格文件必須經過公證機關的公證,如果忽略了這些要求,就可能導致廢標。

　　2、針對招標文件中的主要技術問題,多與招標方或項目建設單位聯系和溝通,掌握客戶的要求和意圖。如果招標方組織了標前會和現場實地考察,一定要事先做好充分的準備,以便及時得到滿意的答復和邀請,并在投標文件中給予充分明確的響應。

　　三、在編制投標文件時要注意的問題

　　投標文件是投標方對招標文件的直接響應,投標文件應及時對招標文件提出的實質性的要求和條件做出回答。編制投標文件時要圍繞主題進行論述:

　　1、把握主題

　　投標前,我們應當認真研究、正確理解招標文件的全部內容,并在此基礎上按要求編制招標文件,切忌偏題。努力圍繞“如何能夠全面、客觀反映招標人本次招標情況”這一出發點去編制投標文件,細化各項條目。

　　2、嚴格規范

　　投標文件必須對招標文件中有關招標項目的研發內容、技術要求、項目價格、實施計劃等主要內容進行填報和說明。投標文件中使用的計量單位,除招標文件中有特殊要求外,應采用法定計量單位。投標時不得修改招標文件的要求,不能遺漏或回避招標文件中必須回答的問題,更不能提出任何附帶條件。

　　3、真實有效

　　投標文件中闡述的內容、提供的證明材料必須真實可靠,客觀反映投標企業的情況,不得弄虛作假,必須遵守有關的國家法律、法規和條例。

　　4、統籌考慮

　　投標文件的內容可能牽涉到技術、經濟、資信等各方面的問題,因此,在編寫標書時要組織相關部門的人員分頭編制。同時,整個投標文件的內容應保持一致性和貫徹性,投標書按統一格式書寫。

　　5、合理設置文檔

　　一份完整合格的投標文件,不僅要有詳實的內容,也要有封面、目錄、頁眉、頁腳等,且在頁面安排、標題設置、圖表說明的字體、字號、色彩的運用上合理搭配得體,既符合投標項目的.嚴謹性,又要體現自己的特色。

　　四、確定投標價格時要注意的幾個問題

　　在公開招標的情況下,一般來說,按照招標文件規定的評標因素評估的話,報價最低的比較容易中標。因此,投標價格是影響評標的關鍵因素,在確定報價時,我們應注意以下三個方面:

　　1、在確定報價時,應與招標方或項目建設單位采取雙方坦誠相待的原則。千萬不要存在僥幸心理,或者希望在價格上留一手,賺取高額利潤,或者企圖以不合理的低價搶標。這些行為都是不正當的。只要我們了解當地的實際情況,確定合理的利潤比例,經過努力即使最終未能中標,也不會留有遺憾。

　　2、在確定報價時,要注意分析競爭對手的情況,一般來說,每個投標物業管理企業在報價時,都有自己的原則和規律,因此,在每次投標前,都要盡量摸清其他參與投標的對手的名單,搜尋以往在類似項目中該投標物業管理企業的投標價格,結合當時與現在其他因素的變化,分析測算對手在此次投標中的可能的報價范圍,從而為自己的最終報價提供參考。

　　3、在確定報價時,還要考慮可能影響中標后項目收益的一些因素,如原材料價格、人工費用、管理費用等,以確定最終的報價。

　　今后,物業項目的招標會越來越普及,物業管理標書制作又是一個系統而有規范性的項目,它不僅表現了企業在競爭意識、公德意識,更體現的是企業的團隊協作及企業理念,在物業管理招投標過程中,我們重視企業信譽、注重企業形象、遵紀守法、公平參與,自覺抵制不正當競爭,將物業管理招投標引入法制化、規范化、科學化的軌道,才能夠制作規范而有特色的標書,才能保證在物業管理招投標市場上占領先機。

　　綜上所述，在編制投標書中首先要做好標書制作的準備工作，這是為接下來的編制打好基礎，其次是針對標書制作中的幾個問題、在編制投標文件時要注意的問題要做好解決方案和預防措施，避免在后期招投標活動以及施工階段出現問題矛盾。

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