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中小學信息技術檔案細則
中小學信息技術檔案細則1
1、現代教育技術機構、工作計劃、總結。
包括學校現代教育技術工作領導小組、現代教育技術人員統計表（表1）、學校的學期教學計劃（其中有信息技術教學內容），信息技術教研組工作計劃及總結、上級文件。
2、現代教育技術師資培訓。
包括信息技術教師參加培訓所發材料、培訓證書復印件、筆記本，信息技術教師培訓本校其他學科教師的計劃（教導處學期初制定）、內容材料及活動過程記錄（最好用一個本）。還包括學校信息技術教研組的教研活動計劃（教導處學期初制定）、活動過程記錄（一個本），本學校的信息技術公開課的開展情況。
3、功能教室（計算機、語音室、多媒體教室）原始記錄。
包括語音室、多媒體教室的.使用通知單（表五，提前2天給主管教師）、現代教育技術教學原始記錄表（表七，語音室、多媒體教室一份通知單對應一份原始記錄表）、
班班通教學原始記錄表（表十二）、計算機教室上機記錄（表十三）。計算機教室和班班通不需要通知單，各表要分類按日期裝訂。
4、現代教育技術軟、硬件借用登記。
包括電教教材以及各種設備的借用登記表（表六）。
5、現代教育技術軟件資料目錄。
包括電教教材以及各種軟件的實物帳，（上帳時要分類，如數學類、語文類、操作系統、工具類等并注明購買時間、數量）以及電教教材軟件的目錄（目錄要分學科發放到不同的教研組），各種軟件的說明書。
6、現代教育技術硬件明細帳。
包括購置硬件的申請表（表二）現代教育技術設備驗收單（表三）現代教育技術設備保養、維修記錄（表八）現代教育技術設備損失報告、報廢申請單（表九）、學校硬件實物帳（學校所有硬件要建實物帳，按購置時間順序填寫）、硬件升級安裝申請表及竣工文檔（竣工文檔包括：
1、承建合同及縣審核意見文本復印件
2、有關企業資質證明復印件
3、工程自檢報告
4、有詳細的網絡結構圖、網絡布線圖、端口對應表、工作站配置分布表、服務器配置裝載列表、網絡設備配置分布表、網絡使用權限清單、計算機設備、網絡設備使用說明和全部信息點的測試報告建議書、布線工程方案、工程施工報告）。
7、現代教育技術興趣小組活動記錄。
包括學校各年級的信息技術興趣小組名單、計劃（信息技術教師制定）、活動記錄（記錄包括時間、地點、活動過程、結果、記錄人、參加人等）一學期4至5次。（注：每個年級使用一個本，小學從三年級開始，初中一、二、三年級都有，初三下學期各以沒有，高中一、二年級有）。
8、現代教育技術科學15規劃、課題及研究成果。
包括本校信息技術15規劃要達到什么目標，校級以上課題研究（立項申請書、立項通知書、參加人員名單、階段性研究成果《論文》和結題通知書）。
9、論文、論箸、優質課整合教案及成果。
包括論文、論箸、優質課、漢字錄入比賽的獲獎證書以及和信息技術有關的所有證書的復印件。
10、信息技術考試管理
包括
①領導小組
②考試預案
③試題（打印）
④成績分析、總結。
信息技術各功能室檔案歸為一個檔案櫥，放入電教教材資料室由專人管理。檔案要根據不同性質隨時入盒或一學期一入盒，根據保存時間及時清檔。
關于電教教材的管理，首先建實物帳，分類打印目錄、資料室留一份完整目錄，其他分到各教研組長手中，供教師查閱用，借用時要做好登記。
中小學信息技術檔案細則2
為加強設備技術資料的管理，建立設備技術檔案，以搞好設備管理的基礎工作，特制定本制度。
第一條：全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。
第二條：設備動力部負責管理如下檔案：
1、申請外購設備的報告、批復。
2、外購設備隨機文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室）。
3、設備的安裝、試車、調試記錄。
4、大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。
5、設備三大規程。
6、設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統計分析，設備管理主要經濟指標原始資料及統計。
7、設備事故原始記錄及分析報告。
8、設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書。
9、外購設備及備件合同書、協議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、電氣設備預防性試驗報告書。
12、設備防腐記錄。
13、水質報告。
14、鍋爐及附件鑒測報告。
15、受壓容器鑒測報告。
16、管網密封檔案。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、主要管網圖（供電、供排水、供氣）。
第三條：工控資料保管及借閱：
1、工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。
2、現有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的'用戶名、密碼報設備動力部備案。
3、不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經部門領導批準并及時報設備動力部備案。
4、工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續。
5、工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內容作詳細記錄，報設備動力部備案。
6、非專業維護人員不得退出人機監視畫面。
7、不經部門主管領導批準不得擅自拷貝工控機內用戶程序。
第四條：技術檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執行。
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