品才網>辦公/印刷/造紙>綜合辦公室主任職責

綜合辦公室主任職責

時間：2023-08-19 08:40:50 辦公/印刷/造紙我要投稿

綜合辦公室主任職責實用[15篇]

綜合辦公室主任職責1

　　綜合辦主任崗位職責

綜合辦公室主任職責實用[15篇]

　　1、在項目經理的領導下，負責綜合部的全面工作。

　　2、參與項目管理策劃，負責項目部日常行政管理（包括人事和勞資）和黨群工作，統籌協調各職能部門的工作，督促檢查執行情況。

　　3、主持起草項目部年、季、月工作總結及有關文件等綜合性文稿，負責審核項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。

　　4、負責項目部各類綜合會議的組織籌備和協調工作。

　　5、負責項目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。

　　6、負責項目部的內外部門聯系、溝通、對外接待工作，組織安排上級領導視察和現場辦公活動。

　　7、全面負責項目部的.后勤保障服務等各項工作。

　　8、負責本項目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓、考勤、考核等工作；組織本項目安全生產、環境保護、文明施工等警示標識、標牌的制作和宣傳，配合做好應急預案演練的組織工作。

　　9、組織制定相關管理制度，并監督執行。

　　10、完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任職責2

　　1、負責行政辦公室的日常事務。

　　2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

　　3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

　　4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。

　　5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

　　6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

　　7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。

　　8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。

　　9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

　　10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

　　11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的'法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。

　　12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

　　13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活。

　　14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

　　15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

　　16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

　　17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

　　18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

　　19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

綜合辦公室主任職責3

　　1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理，落實各項工作職責，規范內部工作程序，統籌安排辦公室各項工作。

　　2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。

　　3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。

　　4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息，做到上情下達，下情上報，并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網頁。

　　5、負責辦公物品、教學器械等物品的采購工作，定期清查固定資產。加強財務制度管理，規范經費的`使用、報銷等程序。

　　6、聯系協調本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協助部領導做好內引、外聯、信訪、接待等對外交流工作。

　　7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的印制、領取，場館收入的日常財務管理等工作。

　　8、協助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。

　　9、組織處理部領導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任職責4

　　1、負責根據公司發展戰略，擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案，確保公司人力資源狀況適應公司發展

　　2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃，保證部門工作符合公司年度經營目標的`要求

　　3、負責公司人力資源管理工作

　　4、負責公司行政事務管理工作

　　5、負責公司公共事務管理

　　6、統籌管理公司后勤服務工作

　　7、負責綜合辦的內部組織管理工作，保證部門業務的有效運轉

　　8、完成總經理交付的其它任務

綜合辦公室主任職責5

　　1、收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記

　　2、負責院辦公室所屬的'教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督

　　3、思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難

　　4、規范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規范

　　5、負責全院的宣傳工作

　　6、完成領導交辦的其他事宜

綜合辦公室主任職責6

　　1、全面負責辦公室日常行政事務：證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等

　　2、做好來訪接待工作，協助總裁處理公司公共關系和外聯工作

　　3、起草公司重要文件和制度，發文實施

　　5、重大會議的安排與記錄，做好會議記錄

　　6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產管理、食堂管理、安保管理等)

　　7、其他領導安排的事項

綜合辦公室主任職責7

　　1、人員的招聘與配置：統籌人事管理和激勵發展管理，負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單；

　　2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等；

　　3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理、預算控制；

　　4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修，辦公用品、服裝勞保的登記發放，行政庫管理；

　　5、印章、工商證照的使用和保管；

　　6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的.管理，保潔、保安日常管理；

　　7、公司級合同、行政檔案管理，公司級安全制度、問題及反饋；

　　8、政府關系維護，包括：工商、環保、勞保、安防等部門，日常行政工作及事物接待；

　　9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作，工程及修繕，宿舍及實習生的管理；

　　10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作，主導各部門建立、健全各項規章制度，匯總以及實施；

綜合辦公室主任職責8

　　1、負責本中心行政文件的'收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

　　3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。

綜合辦公室主任職責9

　　1.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

　　2.負責審核以院名義簽發的`各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　3.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

　　4.收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。

綜合辦公室主任職責10

　　1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

　　2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作

　　3、負責完成中心主任交辦的'其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作

綜合辦公室主任職責11

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作；監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的`建立、維護及保持：負責來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

綜合辦公室主任職責12

　　1.全面負責綜合辦公室工作;

　　2.協助總經理分管人力資源管理;

　　3.調研各部門發展所需人員，合理制定各部門用人計劃，組織招聘;

　　4.協助總經理完成財務報銷審查工作;

　　5.負責公司行政事務，組織對外聯絡及來訪工作，協調各職能部門和公司內外關系;

　　6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

　　7.負責公司車輛行駛及安全管理;

　　8.負責公司日常后勤保障工作;

　　9.領導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任職責13

　　1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責；

　　2、根據上級部署結合本單位實際、組織制定工作計劃和布置工作任務；

　　3、組織協調各基層單位認真做好各自承擔的工作任務；

　　4、抓好辦公室工作人員的政治、業務學習，經常進行思想和廉政教育，考核、督促各項指標完成情況；

　　5、搞好調查研究，總結推廣典型經驗；綜合了解各方面情況，及時傳遞信息；做好表彰先進，推動后進的'具體工作；

　　6、經常向主管綜治工作的領導匯報綜治工作開展的情況，存在的問題及提出解決的辦法。

綜合辦公室主任職責14

　　1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的`學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

　　2.思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。

　　3.規范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規范。

　　4.負責全院的宣傳工作.

　　5.完成領導交辦的其他事宜。

綜合辦公室主任職責15

　　1、在公司經理的領導下，負責綜合辦公室的管理工作，做好安全生產文件的上傳下達工作

　　2、負責接待工作，為公司樹立良好形象

　　3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規范、準確、及時

　　4、負責安排公務用車

　　5、搞好本辦公室員工的安全學習工作，保證檔案、材料文件的`安全存放

　　6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務

【綜合辦公室主任職責】相關文章：