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            辦公行政人員的個(gè)人職責(zé)

            時(shí)間:2023-08-09 13:24:05 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            辦公行政人員的個(gè)人職責(zé)(常用6篇)

            辦公行政人員的個(gè)人職責(zé)1

              1:負(fù)責(zé)接聽(tīng)公司來(lái)電并轉(zhuǎn)接,來(lái)往客戶、應(yīng)聘人員接待;

            辦公行政人員的個(gè)人職責(zé)(常用6篇)

              2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;

              3:負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購(gòu),考勤管理;

              4:所有行政類費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)和統(tǒng)計(jì);

              5:行政類合同與供應(yīng)商管理;

              6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

              7:協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

              8:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;

              9:人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;

              10:上級(jí)交辦的.其他任務(wù)。

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              1、負(fù)責(zé)起草行政接待方案、執(zhí)行與跟進(jìn)。

              2、負(fù)責(zé)各類公文、制度、會(huì)議紀(jì)要的起草。

              3、負(fù)責(zé)各類商務(wù)接待物資的準(zhǔn)備與采購(gòu)。

              4、負(fù)責(zé)酒店、餐飲、禮品、票務(wù)的管理與歸口。

              5、負(fù)責(zé)食堂的管理及相關(guān)物資的'采購(gòu)。

              6、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛、宿舍及租房的管理。

              7、負(fù)責(zé)文印工作的管理與控制。

              8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

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              1、前臺(tái)接待,來(lái)訪電話接轉(zhuǎn);

              2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;

              3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng)、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、維護(hù);

              4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;

              5、機(jī)票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計(jì),協(xié)助處理各類費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);

              6、辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;

              7、協(xié)助完成合同檔案的.集中整理、歸檔、核查等工作;

              8、上級(jí)安排的其他工作。

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              1.負(fù)責(zé)協(xié)助總部行政團(tuán)隊(duì)開(kāi)展分公司行政工作,保證各項(xiàng)行政制度落地執(zhí)行,如7S管理,行政領(lǐng)用,節(jié)日福利發(fā)放等。

              2.定期對(duì)行政合同和付款時(shí)效進(jìn)行梳理工作,行政類重要文件進(jìn)行歸檔管理。

              3.合同條款熟悉標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)助審核。

              4.協(xié)助組織活動(dòng),如公司團(tuán)建,員工聚餐等;協(xié)助進(jìn)行機(jī)票和酒店預(yù)訂。

              5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。

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              1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤用品的購(gòu)置、保管與發(fā)放;

              2、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理、車(chē)輛使用費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及公司車(chē)輛調(diào)度;

              3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

              4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)安排,福利用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放,分?jǐn)偧皥?bào)銷(xiāo)

              5、完成上級(jí)交辦的'其它事務(wù)。

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              1.完善/優(yōu)化行政各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況,規(guī)范管理,提高效率;

              2.負(fù)責(zé)工廠各項(xiàng)日常行政總務(wù)管理:辦公環(huán)境與秩序、食堂、安全消防、固定資產(chǎn)管理與盤(pán)點(diǎn),清潔衛(wèi)生等人員管理;

              3.負(fù)責(zé)工廠各類證件的年檢辦理,公司印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照管理;

              4.對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類問(wèn)題或突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)匯報(bào)和解決;

              5.當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)工作;

              6.完成上級(jí)交待的`其他工作任務(wù)。

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