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怎樣寫(xiě)作畢業(yè)論文？
說(shuō)到畢業(yè)論文的寫(xiě)作，一般應(yīng)該不能算是畢業(yè)中與唱歌和踢球相比的快樂(lè)事，很多同學(xué)會(huì)為之苦惱，查資料、翻譯英文、畫(huà)圖紙、答辯樣樣想想都困難。特別是論文排版有要求，可是用Word又不熟練，隨便修改一個(gè)地方，頁(yè)碼目錄都得重新編?!
其實(shí)，寫(xiě)作論文樣樣也都有技巧，有了這些技巧，你會(huì)發(fā)現(xiàn)：原來(lái)寫(xiě)作畢業(yè)論文也是快樂(lè)的!
工具/原料
Word 2003及以上版本
Excel 2003及以上版本
了解畢業(yè)論文
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簡(jiǎn)單地說(shuō)，畢業(yè)論文就是大學(xué)生畢業(yè)前提交的一份具有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值的文章，是對(duì)大學(xué)所學(xué)知識(shí)以及培養(yǎng)的工作、社交、學(xué)習(xí)能力的一次總結(jié)和再次提高，學(xué)校重點(diǎn)通過(guò)畢業(yè)論文來(lái)考察大學(xué)生掌握知識(shí)的程度以及分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。畢業(yè)論文的寫(xiě)作過(guò)程一般分為以下幾個(gè)階段：1)題目選擇;2)課題調(diào)研;3)文獻(xiàn)檢索與應(yīng)用;4)撰寫(xiě)論文;5)論文答辯。
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畢業(yè)論文的排版要求：
畢業(yè)論文通常由題目(標(biāo)題)、摘要、目錄、引言(前言)、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)和附錄等部分構(gòu)成。對(duì)于本科生，論文字?jǐn)?shù)一般在5000至20000字之間，同時(shí)對(duì)于論文打印和排版的格式一般有著十分嚴(yán)格的要求。表1列出了常見(jiàn)的論文寫(xiě)作格式要求。
頁(yè)面設(shè)置
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很多時(shí)候，我們寫(xiě)文章都是先在Word中寫(xiě)好以后再排版，但是對(duì)于畢業(yè)論文這樣一篇比較長(zhǎng)的文章來(lái)說(shuō)，這樣做其實(shí)往往效率不高。我們下面的實(shí)戰(zhàn)通過(guò)先制定論文格式，再動(dòng)筆寫(xiě)論文的方式進(jìn)行，相信你會(huì)覺(jué)得原來(lái)這樣做能對(duì)你的論文寫(xiě)作更有幫助。
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按照表1的要求及論文打印的需要(要預(yù)留裝訂線距離以及設(shè)置行間距)進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。
在菜單中依次選擇“文件”，“頁(yè)面設(shè)置”，調(diào)用出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框(圖1)。在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中分別作以下設(shè)置：“上：3.7cm，下：1.7cm，左：1.0cm，右：1.4cm，裝訂線：1.35cm”(注：具體的頁(yè)面設(shè)置，不同學(xué)校的要求可能不同)。
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選擇“紙張”選項(xiàng)卡，將“紙張大小”設(shè)置為“16開(kāi)”;之后選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，將對(duì)應(yīng)選項(xiàng)設(shè)置為“每行：32個(gè)字符，跨度：12.75磅，每頁(yè)：21行，跨度：27.45磅”。
設(shè)置樣式
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設(shè)置好樣式之后，在寫(xiě)作過(guò)程中你就能很容易而且方便的設(shè)置字體大小等格式而不用麻煩的每次重復(fù)格式設(shè)置的繁瑣工作。
“格式”指的是“字體”、“字號(hào)”等單一的文字格式。比如說(shuō)你設(shè)置“字體為宋體，字號(hào)為5號(hào)”，這兩個(gè)操作其實(shí)就是設(shè)置了兩個(gè)格式。每次設(shè)置格式，都需要選擇某一種格式。“樣式”是格式的集合，它可以包含幾乎所有的格式，也就是說(shuō)“樣式=格式1+格式2+…格式n”，上面的“字體為宋體，字號(hào)為5號(hào)”就組成了一個(gè)樣式。樣式的優(yōu)點(diǎn)在于，設(shè)置時(shí)只需選擇一下某個(gè)樣式，就能把其中包含的各種格式一次性設(shè)置到文字和段落上。如果你對(duì)網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)熟悉，其實(shí)這里的樣式和網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)中用到的CSS樣式就是一個(gè)道理，即一次設(shè)置，在需要的時(shí)候調(diào)用即可。而更改了這個(gè)樣式，引用這個(gè)樣式的內(nèi)容格式也相應(yīng)改變。
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選擇“格式”，“樣式和格式”，可以看到Word的右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)設(shè)置窗口(圖2)。
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上面表1的格式要求“正文每章標(biāo)題用三號(hào)黑體居中打印”，可以這樣設(shè)置：點(diǎn)擊“新樣式”，彈出“新建樣式”設(shè)置窗口，將對(duì)應(yīng)項(xiàng)目設(shè)置為：“名稱：正文每章標(biāo)題，格式：黑體、三號(hào)，居中” (圖3)。
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這樣就設(shè)置好了一個(gè)樣式，以后每當(dāng)要輸入每章標(biāo)題時(shí)，只需要在樣式選擇中選擇“正文每章標(biāo)題”，之后輸入標(biāo)題，即可按照設(shè)置后的樣式在輸入文字的同時(shí)自動(dòng)設(shè)置好標(biāo)題的格式了(圖4)。同時(shí)，你也可以在輸入標(biāo)題后，選擇輸入的標(biāo)題文字，之后在樣式中選擇“正文每章標(biāo)題”來(lái)進(jìn)行標(biāo)題的樣式套用。按照上面的方法，你可以逐一對(duì)論文中不同格式的部分進(jìn)行設(shè)置，在寫(xiě)作中方便的調(diào)用。
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“新建樣式”設(shè)置(圖3)中你可以通過(guò)點(diǎn)擊“格式”按鈕來(lái)進(jìn)行更復(fù)雜的格式設(shè)計(jì)以及更多的操作。如果你覺(jué)得每次通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇樣式的方法太繁瑣，也可以為你所設(shè)置的樣式定義一個(gè)快捷鍵，這樣以后在你設(shè)置樣式的時(shí)候，你只需要按一下設(shè)置快捷鍵，之后再輸入文字即可讓文字按照設(shè)定的對(duì)應(yīng)樣式顯示和打印(圖5)。
論文劃分章節(jié)
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我們通常在寫(xiě)論文詳細(xì)內(nèi)容之前先寫(xiě)好論文的提綱，也可以說(shuō)是分好論文的章節(jié)。首先寫(xiě)好論文的提綱(即每章標(biāo)題，每小節(jié)標(biāo)題等)。
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在分章處和分節(jié)處插入“分節(jié)符”。用鼠標(biāo)將光標(biāo)定位在論文的兩章的交接處，選擇“插入”，“分隔符”，在彈出的分隔符設(shè)置窗口(圖6)中，選擇“分節(jié)符類型”為“下一頁(yè)”，這樣即可在分章節(jié)的同時(shí)另起一頁(yè)繼續(xù)下一章的內(nèi)容，而不用敲入多次回車鍵來(lái)通過(guò)插入換行符來(lái)使下一章另起一頁(yè)(如果是兩小節(jié)之間，這里的“分節(jié)符類型”要選擇“連續(xù)”，因?yàn)槲覀円话悴恍枰趦蓚�(gè)小節(jié)之間分頁(yè))。
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分節(jié)符默認(rèn)是不在Word的“頁(yè)面視圖”(即我們最常用的，也是Word的默認(rèn)視圖)中顯示的，如果你要顯示分節(jié)符，可以在工具欄單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，在顯示之后你也可以刪除不需要的分節(jié)符(圖7)。另外，你也可以把Word的視圖切換到“普通視圖”來(lái)實(shí)現(xiàn)同樣的功能。
自動(dòng)生成論文目錄
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論文的標(biāo)題、目錄和摘要往往是老師評(píng)判論文的最主要的標(biāo)準(zhǔn)(老師評(píng)論文的時(shí)候第一印象就來(lái)自于這三個(gè)要素)。
選擇“菜單”，“插入”，“引用”，“索引和目錄”，彈出“索引和目錄”的設(shè)置窗口，選擇“目錄”選項(xiàng)卡(圖8)，點(diǎn)擊“顯示大綱工具欄”按鈕，再按“取消”按鈕，否則在沒(méi)有設(shè)置級(jí)別的時(shí)候生成目錄會(huì)出錯(cuò)。這樣操作是為了使用大綱工具欄來(lái)對(duì)文章進(jìn)行大綱的級(jí)別設(shè)置，從而為方便快捷的生成目錄做準(zhǔn)備工作。
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選中論文中每章的標(biāo)題，在大綱工具欄中將其設(shè)置為“1級(jí)”，同樣方法將小節(jié)標(biāo)題設(shè)置為“2級(jí)”。依次類推，將你想在目錄中生成的內(nèi)容設(shè)置成不同的級(jí)別。設(shè)置時(shí)，要注意1級(jí)的級(jí)別最高，即章標(biāo)題。
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設(shè)置好級(jí)別以后，把光標(biāo)定位到文章的最前面，插入一個(gè)“下一頁(yè)”類型的分節(jié)符，把生成的目錄與正文區(qū)分開(kāi)來(lái)。再進(jìn)入“索引和目錄”的設(shè)置窗口，直接點(diǎn)擊“確定”按鈕即可自動(dòng)生成目錄(圖9)。
如果你在生成目錄以后又修改了論文章節(jié)，那么其實(shí)只需要點(diǎn)擊大綱工具欄上的“更新目錄”按鈕即可重新生成目錄。
設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳
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論文要求在不同的章節(jié)顯示不同的頁(yè)眉，頁(yè)腳顯示頁(yè)碼。
將光標(biāo)定位到論文的最開(kāi)始處，選擇菜單中的“視圖”，“頁(yè)眉和頁(yè)腳”進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置(圖10)。
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如果要實(shí)現(xiàn)在不同的章節(jié)實(shí)現(xiàn)顯示不同的頁(yè)眉，那么一定要在此之前設(shè)置好分節(jié)符。現(xiàn)在我們可以看到，頁(yè)眉設(shè)置上有一行小字“與上一節(jié)相同”，這是Word默認(rèn)的設(shè)置，在這種情況下，如果我們輸入一個(gè)頁(yè)眉，那么整篇文章都將采用這一頁(yè)眉。我們現(xiàn)在需要每章有不同的頁(yè)眉，所以要按下面的設(shè)置。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置工具欄上的“同前”按鈕，取消Word默認(rèn)的整篇文章都采用相同的一個(gè)頁(yè)眉的設(shè)置，之后即可對(duì)每一章節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉了。
論文插圖輕松編號(hào)
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論文中往往會(huì)穿插很多圖片，這些圖片要求在文章中按順序編號(hào)。Word為我們提供了圖片自動(dòng)編號(hào)的功能。
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在你需要進(jìn)行編號(hào)的圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“題注”。
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彈出“題注”設(shè)置對(duì)話框，在其中按照你的需要設(shè)置即可(圖 12)。
輕松繪制圖表
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我們?cè)趯?xiě)作一些理工類論文的時(shí)候，通常需要利用實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)列出圖表，同時(shí)根據(jù)表中的數(shù)據(jù)畫(huà)出折線圖(或散點(diǎn)圖、柱形圖、條狀圖等)。下面使用Excel來(lái)告訴你怎樣畫(huà)一個(gè)漂亮的散點(diǎn)圖(本圖只用作畫(huà)圖的操作說(shuō)明)。
打開(kāi)Excel，按照表2中的項(xiàng)目分別輸入數(shù)據(jù)，我們這里將天然氣價(jià)格定為圖的橫坐標(biāo)(單位：元m-3)，將價(jià)格定為圖的縱坐標(biāo)(單位：元t-1)(圖13)。
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用鼠標(biāo)選中需要畫(huà)圖的數(shù)據(jù)。之后選擇“菜單”上的“插入”，“圖表”，彈出“圖表向?qū)А睂?duì)話框，選擇“散點(diǎn)圖”，之后按照提示操作(圖14)。
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在各項(xiàng)都設(shè)置好以后，點(diǎn)擊“完成”按鈕即可生成需要的散點(diǎn)圖(圖15)。生成圖之后，如果需要修改，可以用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊生成的圖，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可對(duì)圖的相應(yīng)設(shè)置再次修改和編輯。另外要說(shuō)的是，Excel生成的圖表可以非常方便的插入Word中，最簡(jiǎn)單的方法就是把Excel中生成的圖直接復(fù)制到Word中即可。同樣，AutoCAD、Visio等其他軟件也對(duì)Word的支持很好，可以直接將其中繪制的圖通過(guò)復(fù)制直接插入到Word中。
注意事項(xiàng)
不同學(xué)校對(duì)于論文排版要求不同，可是學(xué)會(huì)了以下方法操作都是一樣的哦~
本文根據(jù)Word 2003進(jìn)行編寫(xiě)示例和圖示，Word 2007操作大同小異~
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