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            辦公環(huán)境管理辦法

            時間:2024-10-17 07:06:06 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            辦公環(huán)境管理辦法(合集3篇)

            辦公環(huán)境管理辦法1

              為了加強公司環(huán)境、衛(wèi)生的管理,增加員工的文明意識,樹立公司的形象,為客戶和員工創(chuàng)造一個清潔、舒適、優(yōu)雅的工作環(huán)境,建立起良好的`辦公秩序,特制定本辦法。

              一、辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生管理

              1.室內(nèi)各種物品、文件、資料擺放整齊,不得亂堆亂放,長期不用的物品及時交所屬部門入庫保存,不得存放辦公室內(nèi)。

              2.尊重他人勞動成果,舉止文明,不準(zhǔn)隨地吐痰,倒茶根、污水,保持室內(nèi)清潔,不準(zhǔn)亂扔廢紙、雜物、煙頭,保持地面清潔、無污漬。室內(nèi)衛(wèi)生雜物、廢紙不準(zhǔn)堆放地面,及時放置紙簍內(nèi),由各自負責(zé)清理。

              3.辦公桌臺面保持整潔,物品擺放有序,臺面不得堆放大量資料、報紙等,更不準(zhǔn)將文件、資料、報紙等堆放在窗臺板面。

              4.不準(zhǔn)往門外、窗外、樓道內(nèi)扔雜物。

              5.勤儉節(jié)約,不準(zhǔn)浪費筆、墨、紙等辦公用品,下班后,要及時關(guān)閉電腦,飲水機、照明燈、空調(diào),電扇等用電設(shè)備。

              6.工作區(qū)域禁止抽煙。

              二、樓道及走廊環(huán)境衛(wèi)生管理

              1.講究衛(wèi)生、舉止文明,樓道內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、吵鬧、不準(zhǔn)隨地吐痰,不準(zhǔn)亂扔煙頭、雜物。

              2.除按規(guī)定放置的物品外,不準(zhǔn)堆設(shè)其他任何物品,愛護環(huán)境,保持清潔,不準(zhǔn)在墻壁及地面上亂涂亂畫,不準(zhǔn)用臟物污染墻壁。

              3.各部門不用的物品,不準(zhǔn)堆放于樓道內(nèi)或衛(wèi)生間內(nèi),應(yīng)及時處理或交倉庫入庫存放。

              三、其他方面管理

              1.室內(nèi)不得存放任何個人貴重物品,若發(fā)生丟失,公司一概不承擔(dān)責(zé)任。

              2.為保證空調(diào)開放效果、供暖效果和防止風(fēng)沙侵入室內(nèi),不得隨意打開窗戶,以節(jié)約能源,保持衛(wèi)生。

              3.會議室的管理,由總經(jīng)辦負責(zé)會議室的保潔和組織安排。會議室的使用由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責(zé)管理。各部門召開會議,應(yīng)提前通知總經(jīng)辦準(zhǔn)備會議室。

              4.每月未下班前公司全體人員進行大掃除,徹底清除各部位垃圾污垢,有特殊情況,另行安排。

              5.輪值人員定于每個工作日的下午下班后統(tǒng)一打掃,其他時段要做到及時處理,隨時保持公司各部位的整潔。

              四、檢查與處罰

              由總經(jīng)辦定期或不定期進行環(huán)境衛(wèi)生檢查,檢查結(jié)果納入部門經(jīng)理履行職責(zé)績效考核內(nèi)。

            辦公環(huán)境管理辦法2

              一、個人辦公區(qū)域的維護

              1、每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個人物品。

              2、辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

              3、使用文件柜的員工,應(yīng)保持文件柜外觀干凈,內(nèi)部文件資料擺放整齊,頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

              4、員工離開辦公桌,長時間不使用電腦設(shè)備時,應(yīng)關(guān)閉電腦,顯視屏不允許使用節(jié)能模式,以保證電腦的使用年限及節(jié)約能源。

              二、公共辦公區(qū)域的維護

              1、員工按照值班表輪流將所有辦公區(qū)域的地面清掃,辦公桌擦拭、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區(qū)域的.門窗、電器等進行一次清潔。

              2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不隨地吐痰,不亂張貼。

              三、部門負責(zé)人責(zé)任

              1、帶頭執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度。

              2、監(jiān)督提醒部門員工做好環(huán)境衛(wèi)生。

              3、部門員工違反公司環(huán)境衛(wèi)生制度三次,部門負責(zé)人負連帶責(zé)任。

              四、監(jiān)督及獎懲

              1、公司辦公室不定期對各部門的辦公環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題:第一次,勸導(dǎo)責(zé)任人進行及時整改;第二次,責(zé)令責(zé)任人立刻整改,在公司群里通報批評,并罰做辦公室清潔一周;第三次,責(zé)令責(zé)任人立刻整改,罰做一個月辦公室環(huán)境衛(wèi)生,罰款100.00元。同時,對部門負責(zé)人處以200.00元罰款,因為部門負責(zé)人監(jiān)管不力,沒有進到督導(dǎo)責(zé)任。

              2、公司辦公室人員必須以身作則,大家相互提醒,相互監(jiān)督,為自己營造一個舒適,干凈,整潔的辦公環(huán)境。

              3,在公司不定期抽查期間,環(huán)境衛(wèi)生達到優(yōu)良的部門,公司將發(fā)放部門環(huán)境衛(wèi)生獎金。

            辦公環(huán)境管理辦法3

              為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境塑造良好的公司形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,特制定本規(guī)定。本規(guī)定指的辦公場所包括公司各個辦公室、辦公位、電梯、走廊、衛(wèi)生間等公司運行所涉及的全部區(qū)位。綜合部負責(zé)定期對辦公環(huán)境進行檢查,并負有對物業(yè)保潔員工作進行監(jiān)督并向物業(yè)提出改進意見的責(zé)任,以及對第三方保潔員工作進行直接管理的責(zé)任。

              一、辦公場所衛(wèi)生

              各部門負責(zé)人是部門所處辦公區(qū)域維護的負責(zé)人,對本部門所在區(qū)域的衛(wèi)生工作負有管理責(zé)任。

              (一)個人辦公區(qū)域的維護

              1、每位員工應(yīng)保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、整潔,不得隨意放置各類與工作無關(guān)的私物品。

              2、長時間離開辦公桌或下班后需將桌面相關(guān)文件擺放整齊,并將座椅推至辦公桌下。

              3、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。辦公桌上不能堆放貨物、包裝品等,應(yīng)及時辦理入庫或清理。

              4、使用文件柜、保險柜等的'員工,應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。每月對文件柜外表進行一次清潔。

              5、辦公區(qū)域嚴禁吸煙,違者一次罰款50元,用于辦公環(huán)境改善或獎勵衛(wèi)生工作好的部門。

              (二)公共辦公區(qū)域的維護

              1、每天早上8:30之前,保潔員將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍,并于當(dāng)日5:30前將垃圾桶的垃圾清理干凈。

              2、辦公區(qū)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

              3、員工不得在辦公區(qū)的通道處擺放物品、雜物、阻礙通行,影響美觀。

              4、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物。

              5、使用會議室的員工應(yīng)愛護會議室設(shè)施、保持會議室的整潔,會后將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器電源。

              6、定期整理辦公物品,把不需要的作廢的資料、書籍、雜志、報刊、物品按照管理程序清理出去;把需要的、常用的、不常用的進行分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。整理區(qū)域包括個人部分:桌面、桌底、抽屜、櫥柜,以及公用部分儲藏室、文件柜等。

              7、每位員工都應(yīng)愛護花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴禁在辦公區(qū)域的花草盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

              二、辦公場所防疫管理

              (一)公共區(qū)域防疫

              1、大樓物業(yè)保潔員每天早上7點開始進行清潔,清潔辦公場所內(nèi)的地面、電梯、扶手、衛(wèi)生間、等公共區(qū)域。

              2、針對場所不同,選擇合適的消毒劑和消毒施藥方法。

              3、對公共區(qū)域每天噴霧消毒,施藥時按一定順序進行,一般由里到外、自上而下、由左到右進行噴霧。

              4、每天兩次使用75%酒精或含氯消毒劑對垃圾桶進行消毒處理。

              5、做好消毒工作記錄。

              (二)員工辦公防疫

              1、員工戴口罩、掃碼、測溫后進入辦公區(qū)。

              2、在疫情期間,員工每日核酸檢測;綜合部負責(zé)對辦公室和辦公位進行不低于兩次的酒精消殺;實驗室按照實驗室防疫管理規(guī)定執(zhí)行。

              3、天氣條件好時,所有辦公室全天開窗通風(fēng)。天氣條件不好時,每日至少通風(fēng)3次,每次20-30分鐘。

              4、員工須使用帶蓋水杯,在每次飲水后確保水杯蓋子蓋在杯子上。

              三、檢查與整改

              公司綜合部定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,督促相關(guān)責(zé)任人及時整改,對不整改或整改不到位的,給予掃衛(wèi)生值日的處罰(視情況衛(wèi)生值日1-7天,且不得占用工作時間),拒不執(zhí)行或執(zhí)行不合格者給予罰款(視情況罰50~200元)。

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