大學開學典禮策劃書

大學開學典禮策劃書

　　伴著時間的流逝，辛苦的工作已經告一段落，我們的工作將會有更高的難度，更高的工作目標，不妨坐下來好好寫寫策劃書吧。那么我們該怎么去寫策劃書呢？以下是小編為大家收集的大學開學典禮策劃書，僅供參考，歡迎大家閱讀。

大學開學典禮策劃書1

　　金秋九月，我院將迎來20xx級大一新生，我們要切實做好新生的迎接工作，使新生能夠對我院的實際情況，學院各專業有進一步的了解，盡早的融入大學生活。更快地了解、適應大學的`學習、生活和工作，因此學院分團委特制定此開學典禮工作計劃，具體工作安排如下：

　　一、前期工作策劃籌備

　　1、聯系學院領導，各專業指導老師蒞臨開學典禮大會現場；

　　2、迎新時確定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席開學典禮；

　　3、開學典禮時間：(待定)

　　4、開學典禮場地(學院小劇場)的預借；

　　5、開學典禮參與人員：學院紅院長、學院各系主任、學辦老師和輔導員、15全體新生；

　　6、制作橫幅一張、議程PPT、介紹視頻；

　　7、開學典禮場地布置；

　　(以上工作由學院學生會與青年志愿者中心負責統籌安排)

　　二、具體議程安排

　　典禮時間：(待定)

　　典禮地點：學院小劇場主持人：(待定)

　　1、介紹參加開學典禮的領導和老師(學院院長、學院各系主任、學辦老師和輔導員)

　　2、觀看學院視頻介紹

　　3、請閻院長介紹我院總體概況

　　4、請學院各專業指導老師介紹各專業情況(人物形象設計、健康美容系、環藝設計系、數字藝術系、管理系、外語系、服裝設計系)

　　5、請老生代表**級**同學發言

　　6、請15級新生代表**同學發言

　　7、開學典禮結束

　　三、經費預算

　　橫幅制作一張：50元

　　文化用品：請柬制作膠布繩子(學院辦公室)

　　礦泉水：15瓶15元

　　其他費用100

　　總計165元

大學開學典禮策劃書2

　　一、活動主題：

　　我與貿院共奮進。

　　二、活動目的：

　　開學典禮是進行愛校教育的重要組成部分，是大學生活的.開始，舉行開學典禮旨在讓同學了解外經貿學院的有關情況，同時明確新學期的奮斗目標，激發新生振奮精神。銳意進取，營造濃厚的開學氣氛，為新學期創造一個良好的開端。

　　三、活動對象：

　　工商管理系15級春季全體學生

　　四、活動組織單位：

　　1、主辦單位：工商管理系分團委

　　2、承辦單位：工商管理系團委辦公室

　　五、活動時間、地點：

　　1、活動時間：20xx年4月

　　2、活動地點：博雅廳

　　六、前期準備：

　　1、聯系邀請系領導，各專業指導老師蒞臨開學典禮現場；

　　2、確定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席開學典禮；

　　3、開學典禮時間:（待定）

　　4、開學典禮場地（待定）的預借；

　　5、開學典禮參與人員：系領導、輔導員、15級春季全體新生；

　　6、制作議程PPT、介紹視頻(學院及系宣傳片)；

　　7、開學典禮場地布置；

　　（以上工作由系秘書處負責統籌安排）

　　七、活動流程：

　　1、介紹參加開學典禮的領導和老師（系領導、輔導員）

　　2、觀看學院、工商管理系視頻介紹

　　3、請紀孝清主任介紹我院總體概況

　　4、請系輔導員介紹各專業情況（工商管理、市場營銷、電子商務、會計等）

　　5、請老生代表***同學發言

　　6、請15級春季新生代表***同學發言

　　7、請王棋源書記講話

　　8、開學典禮結束

　　八、后期工作：

　　1、在場干事留下清理場地。

　　2、確保點燈及電子設備的關閉。

　　3、歸還物品。

　　九、注意事項：

　　1、新生提前十五分鐘入場。

　　2、全場人員在大會期間保持嚴格的組織性和紀律性，將手機調制關機或震動狀態。

大學開學典禮策劃書3

　　典禮時間：20xx年9月1日上午8:00

　　典禮地點：我校教學樓5樓多功能室

　　主持人：企業連鎖經營與審計131班xxx

　　一、準備工作（由學生會各部分工完成）

　　1、打掃多功能室（勞動部）

　　2、布置幕布與新學期橫幅（宣傳部）

　　3、準備國旗、校旗、麥克風、桌子、臺布、嘉賓名牌、簽到紙等（團組織、團宣傳）

　　4、邀請院長講話與致辭

　　5、邀請教師代表作上一學期的工作匯報

　　6、邀請新生代表與老生代表發言

　　7、典禮上要播放的背景音樂、視頻、PPT等（文藝部）

　　8、確定參加典禮人數、安排會場座位以及會場秩序、并通知各班（紀律部）

　　二、開學典禮程序（活動時間預計1小時左右）

　　1、各班同學、教職工、學生代表、校領導入座后，主持人宣布典禮開始。

　　2、由主持人依次介紹本次出席開學典禮的領導。

　　3、全體肅立奏國歌。

　　4、熱烈歡迎院長致辭

　　5、新生代表發言

　　6、老生代表發言

　　7、由團委書記作上一學期的'工作匯報

　　8、同時大屏幕播放一段視頻，內有校園風景、上一學期的各種活動、同學們的社團生活等等

　　9、為上一學期各方面表現優秀的學生頒發獎狀

　　10、集體合影

　　11、主持人宣布典禮結束、掌聲歡送領導退場、然后各班依次退場

　　三、開學典禮結束收尾工作：

　　1、將所借桌椅器材等歸還

　　2、學生會成員清掃多功能廳

　　3、收集此次典禮資料、整理歸檔、裝訂成冊

　　4、鎖門離場

　　四、附錄

　　1、主持人演講稿

　　2、學生代表發言稿

　　3、優秀學生獲獎名單

　　主辦：上海市商學院

　　承辦：上海市商學院學生會20xx年8月

大學開學典禮策劃書4

　　活動名稱：

　　活動背景：

　　活動目的：

　　活動：

　　活動地點：

　　活動對象：

　　活動主辦方：

　　活動協辦方：

　　賽會組委會：

　　組委會組長：

　　副組長：

　　下設部門：

　　（成員：）

　　（負責人：***）

　　技術部：負責全程典禮技術工作、現場通訊工作、統計各方面數據等。

　　（成員：）

　　（負責人：***）

　　后勤部：購買典禮相關用品。向領導、嘉賓、與會人員及其他工作人員提供適當服務。并負責場地布置及比賽善后工作。

　　（成員：）

　　（負責人：***）

　　活動簡要：相關人員選拔 相關稿件確定 相關短片、ppt制作及配音 流程彩排 典禮舉行

　　活動流程：（現場流程見附錄現場編導工作臺歷）

　　1、與會人員的確定：確認當日能到場參加領導，列出領導席及嘉賓席就坐人員，并確認發言領導（負責人：伍予路）：

　　2、主持人：從學院有經驗的主持人中選派主主持及解說主持， 并從各班中選取一名有一定演講功底的新生代表新生演講（負責人：***）。

　　3、相關稿件的'確定：主持人稿件又主持人自行確定，短片解說稿及新生由編輯部確定。

　　4、短片的拍攝：在9月1日~9月2日的新生報到期間在迎新點、食堂、宿舍等地進行拍攝及對新生的采訪（負責人：***）（短片的剪輯及配音（負責人：***）。

　　5、主持人與專職技術員磨合（負責人：***）

　　6、資料收集整理及培訓工作（負責人：***）。

　　7、生的挑選、聯系、跟進工作 （負責人：***）。

　　8、橫幅的制作和張掛（負責人：***）。

　　9、開場、結尾及比賽期間ppt的制作 （負責人：***）。

　　10、用品搬運（負責人：***）

　　11、當晚嘉賓席座位、觀眾席的安排、劃分以及布置 （負責人：***）。

　　12、與會人員、主持人、嘉賓的簽到、接待及休息等各項工作的跟進 （負責人：***）。

　　13、全場執勤人員的就位（負責人：***）。

　　14、催場工作（負責人：***）。

　　15、燈光、音響設備的操作與監控：燈光、音響設備的全程監控， 做好道具、麥克風的傳遞工作 （負責人：***）。

　　16、、晚會結束后各項收拾工作的安排 （負責人：***）。

　　17、投影器材的歸還 （負責人：***）。

　　18、活動紀念冊的制作 （負責人：***）。

　　19、工作（負責人：***）。

大學開學典禮策劃書5

　　一、活動背景：

　　大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到湖北大學知行學院這個團結友愛的大家庭中，他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。為了歡迎20xx級新同學加入湖北大學知行學院的隊伍，在各領導老師以及廣大同學的支持下，隆重舉辦此屆“迎新晚會及開學典禮”。

　　二、活動意義及目的：

　　知行學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對20xx級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時用火熱的青春點燃濃厚的校園藝術文化氛圍，通過表演達到人與人之間的交流與溝通，增進彼此間的了解和友誼，展現當代大學生的風采，激發新生對學校和學院的自豪感，且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。

　　三、活動主題：

　　我與祖國共奮進

　　四、活動時間：

　　20xx年9月25日晚19:00

　　五、活動地點：

　　足球場

　　六、活動對象：

　　全院師生，主要是大一新生

　　七、活動主辦單位：

　　院學工處院團委

　　活動協辦單位：

　　院學生會院廣播臺院青年志愿者協會

　　八、總負責人：

　　院團委老師

　　九、活動形式及內容：

　　各系的.節目不限，形式不限，以歌舞為主，內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排，最后經過審查之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

　　十、活動具體流程：

　　見附

　　一、附

　　二、附

　　三、附

　　四、附五

　　十一、具體工作分配：

　　(一) 、節目及劇務組：

　　此部分由院學生會負責

　　工作分配：

　　1、節目：

　　①、收集晚會節目：與各系部領導溝通，確定每系部選舉5—6個節目，內容不限，形式不限。確定教職工節目及外來文藝人員節目(由文體社團部負責協調完成)

　　②、節目彩排：包括評分表，評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節目單、衛生等。最終確定每系部3—4個節目(由學習部及宣傳部負責協調完成)

　　③、正式演出：演出順序確定、節目單確定、節目單份數確定、系部演出所需道具整理轉交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負責協調完成)

　　④、與院團委等聯系接待外來文藝人員(由外聯部負責協調完成)

　　⑤、演出所需物品、道具租借，依系部為主(由社會實踐部及外聯部負責協調完成)

　　⑥、彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協調工作(由學生權益部負責協調完成)

　　2、劇務：

　　①、在彩排前一天把節目單確定，根據演出人數、需要話筒數目及話筒架數量確定節目之間劇務工作，以及確定正式演出時每個節目之間所需話筒數及話筒高度(如需要)(由部分部長負責完成)

　　②、催臺方面：彩排時確定節目與節目之間的時間間隙，做好節目與節目之間的銜接，一個節目演出，后四個節目準備，演出前確定人員到位等(由部分部長負責協調完成)

　　(二)、現場秩序安保衛生組

　　此部分由院青年志愿者大隊負責

　　工作分配：(具體以青年志愿者大隊策劃為主)

　　①、布置會場：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區域

　　②、禮儀人員8名、培訓等

　　③、現場秩序安排及青志的協調安排、確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送

　　⑤、安排工作人員攝影及晚會后整理工作

　　⑥、晚會后現場衛生清理由全體工作人員完成

　　⑦、會后領導離席安全等

　　(三)、舞臺外景及主持人組：

　　此部分由院廣播臺負責

　　工作分配：(具體以廣播臺策劃為主)

　　1、舞臺：

　　①、確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料

　　②、與院團委溝通、拉贊助、與協助此次晚會的搭建材料商聯系相關材料租借的價錢及音響的租借問題

　　③、演出當天上午協助后勤及相關人員等搭建舞臺、布置舞臺等

　　④、解決用電問題及搭建舞臺安全

　　⑤演出后負責協助相關物品的歸還等工作

　　⑥、舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節由負責人制定完成

　　2、主持人：

　　①、主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長負責，包括評分表等工作

　　②、主持人串詞與各系部主持人協調完成

　　(四)、文字宣傳組:

　　此部分由院學生會及院廣播臺共同完成

　　工作分配：

　　①、前期宣傳：負責宣傳海報，條幅的構思及制作(由院學生會宣傳部負責完成)

　　②、廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺負責協調完成)

　　③、后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作(由宣傳部負責協調各系部完成)

　　(五)、總務組：

　　此部分有院團委負責

　　①負責統籌安排整體晚會的運行及與領導溝通等

　　②負責撰寫領導演講詞(開幕詞)

　　③確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發送

　　④節目單的協助確定

　　十二、應急措施：

　　1、天氣應急方案：

　　(1)9月28日天氣大雨，則推遲最多一天

　　(2)演出前小雨，則正常進行，中途大雨則推遲

　　(3)9月27日大雨，則搭臺延續，晚會延續一天

　　2、停電應急方案：

　　(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

　　(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按策劃書中規定清理會場。

　　3、燈光應急方案：

　　(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

　　(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開備用照明燈。

　　4、劇務應急方案：

　　(1)臺上一個節目演出時，其后的三個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

　　(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　(3)事先準備八個話筒(六個正常使用，兩個備用)及四個話筒架，如演出時話筒出現意外，則迅速用備用話筒，演出前及時配好話筒架高度，如話筒架演出時過高或過低，則由工作人員迅速調節等

　　5、現場應急方案：

　　(1)若出現某組工作人員不足，總負責組根據具體情況，及時調動其他組有空的組員去支援，以求工作順利進行。

　　(2)足球場四周安排工作人員維護秩序，若出現場面混亂現象，秩序組及時與總務組聯系，由總務組去協調，如果協調不了，再找老師商量，確保晚會順利進行。

　　6、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

　　十三、經費預算

　　具體費用以系部所需道具及各單位預算為主

大學開學典禮策劃書6

　　【活動目的】教育科學學院今年迎來了272名新生，為加強新生對本專業的`了解，讓任課教師對本班學生有一個初步的熟悉，也為了讓他們對今后的大學生活有一個更合理的安排，特舉辦本次座談會。旨在加強我院師生的感情。

　　【參加人員】教育科學學院全體教師及20xx級全體新生

　　【活動時間】20xx年11月27日14:00

　　【活動地點】圖書館一樓報告廳

　　【活動流程】第一部分

　　開學典禮

　　一、由主持人宣布在前臺就座的各位領導和老師

　　二、主持人宣布儀式開始

　　三、奏國歌

　　四、院領導致辭：教育科學學院院長、七十三教授

　　五、教師代表講話：教育系老師、王利博士

　　六、老生代表講話：08級公管班、趙文云同學

　　七、新生代表講話：11級心理班、孫嘉蔚同學

　　八、奏校歌

　　九、主持人宣布儀式結束，各班分組座談

　　第二部分

　　分班座談

　　每個系分別按照會場PPT上安排的位置進行就座。

　　各系人數：心理學40人；教育學43人；學前教育50人；公管139人。

　　第三部分

　　全體教師就餐

　　第四部分

　　教育科學學院歡迎20xx級新生晚會

大學開學典禮策劃書7

　　一、活動背景：

　　大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到湖北大學知行學院這個團結友愛的大家庭中，他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。為了歡迎xx級新同學加入xx大學xx學院的隊伍，在各領導老師以及廣大同學的支持下，隆重舉辦此屆“迎新晚會及開學典禮”。

　　二、活動意義及目的：

　　知行學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對xx級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時用火熱的青春點燃濃厚的校園藝術文化氛圍，通過表演達到人與人之間的交流與溝通，增進彼此間的了解和友誼，展現當代大學生的風采，激發新生對學校和學院的自豪感，且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。

　　三、活動主題：我與祖國共奮進

　　四、活動時間：xx年9月xx日晚19:00

　　五、活動地點：足球場

　　六、活動對象：全院師生，主要是大一新生

　　七、活動主辦單位：院學工處院團委

　　活動協辦單位：院學生會院廣播臺

　　八、總負責人：院團委老師

　　九、活動形式及內容：

　　各系的節目不限，形式不限，以歌舞為主，內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排，最后經過審查之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

　　十、活動具體流程：略

　　十一、具體工作分配：

　　(一) 、節目及劇務組：

　　此部分由院學生會負責

　　工作分配：

　　1、節目：

　　①、收集晚會節目：與各系部領導溝通，確定每系部選舉5—6個節目，內容不限，形式不限。確定教職工節目及外來文藝人員節目(由文體社團部負責協調完成)

　　②、節目彩排：包括評分表，評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節目單、衛生等。最終確定每系部3—4個節目(由學習部及宣傳部負責協調完成)

　　③、正式演出：演出順序確定、節目單確定、節目單份數確定、系部演出所需道具整理轉交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負責協調完成)

　　④、與院團委等聯系接待外來文藝人員(由外聯部負責協調完成)

　　⑤、演出所需物品、道具租借，依系部為主(由社會實踐部及外聯部負責協調完成)

　　⑥、彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協調工作(由學生權益部負責協調完成)

　　2、劇務：

　　①、在彩排前一天把節目單確定，根據演出人數、需要話筒數目及話筒架數量確定節目之間劇務工作，以及確定正式演出時每個節目之間所需話筒數及話筒高度(如需要)(由部分部長負責完成)

　　②、催臺方面：彩排時確定節目與節目之間的時間間隙，做好節目與節目之間的銜接，一個節目演出，后四個節目準備，演出前確定人員到位等(由部分部長負責協調完成)

　　(二)、現場秩序安保衛生組

　　此部分由院青年志愿者大隊負責

　　工作分配：(具體以青年志愿者大隊策劃為主)

　　①、布置會場：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區域

　　②、禮儀人員8名、培訓等

　　③、現場秩序安排及青志的協調安排、確定邀請嘉賓及邀請函的'書寫及遞送

　　⑤、安排工作人員攝影及晚會后整理工作

　　⑥、晚會后現場衛生清理由全體工作人員完成

　　⑦、會后領導離席安全等

　　(三)、舞臺外景及主持人組：

　　此部分由院廣播臺負責

　　工作分配：(具體以廣播臺策劃為主)

　　1、舞臺：

　　①、確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料

　　②、與院團委溝通、拉贊助、與協助此次晚會的搭建材料商聯系相關材料租借的價錢及音響的租借問題

　　③、演出當天上午協助后勤及相關人員等搭建舞臺、布置舞臺等

　　④、解決用電問題及搭建舞臺安全

　　⑤演出后負責協助相關物品的歸還等工作

　　⑥、舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節由負責人制定完成

　　2、主持人：

　　①、主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長負責，包括評分表等工作

　　②、主持人串詞與各系部主持人協調完成

　　(四)、文字宣傳組:

　　此部分由院學生會及院廣播臺共同完成

　　工作分配：

　　①、前期宣傳：負責宣傳海報，條幅的構思及制作(由院學生會宣傳部負責完成)

　　②、廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺負責協調完成)

　　③、后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作(由宣傳部負責協調各系部完成)

　　(五)、總務組：

　　此部分有院團委負責

　　①負責統籌安排整體晚會的運行及與領導溝通等

　　②負責撰寫領導演講詞(開幕詞)

　　③確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發送

　　④節目單的協助確定

　　十二、應急措施：

　　1、天氣應急方案：

　　(1)9月xx日天氣大雨，則推遲最多一天

　　(2)演出前小雨，則正常進行，中途大雨則推遲

　　(3)9月27日大雨，則搭臺延續，晚會延續一天

　　2、停電應急方案：

　　(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

　　(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按策劃書中規定清理會場。

　　3、燈光應急方案：

　　(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

　　(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開備用照明燈。

　　4、劇務應急方案：

　　(1)臺上一個節目演出時，其后的三個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

　　(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　(3)事先準備八個話筒(六個正常使用，兩個備用)及四個話筒架，如演出時話筒出現意外，則迅速用備用話筒，演出前及時配好話筒架高度，如話筒架演出時過高或過低，則由工作人員迅速調節等

　　5、現場應急方案：

　　(1)若出現某組工作人員不足，總負責組根據具體情況，及時調動其他組有空的組員去支援，以求工作順利進行。

　　(2)足球場四周安排工作人員維護秩序，若出現場面混亂現象，秩序組及時與總務組聯系，由總務組去協調，如果協調不了，再找老師商量，確保晚會順利進行。

　　6、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

　　十三、經費預算：

　　具體費用以系部所需道具及各單位預算為主、

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