公文請(qǐng)示的格式

公文請(qǐng)示的格式范文

公文請(qǐng)示的格式范文1

xx省機(jī)械工業(yè)廳：

　　我廠經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的“七五”期間59萬(wàn)元技術(shù)改造項(xiàng)目，在執(zhí)行過(guò)程中資金額突破了原計(jì)劃，其原因如下：

　　一、原計(jì)劃更新和增加設(shè)備11臺(tái)，資金額13萬(wàn)元。因一些優(yōu)質(zhì)名牌設(shè)備提價(jià)，致使這項(xiàng)資金額達(dá)14.7萬(wàn)元，價(jià)差1.7萬(wàn)元（詳見(jiàn)附表）。

　　二、原計(jì)劃翻建鍛造車(chē)間廠房1000平方米，資金額30萬(wàn)元。日前，我廠已與市鐵西區(qū)建筑工程公司簽訂了施工任務(wù)書(shū)，經(jīng)市建行審查定案后，工程預(yù)算為33.2萬(wàn)元。超出的.計(jì)劃的原因是：一部分計(jì)劃外建筑材料議價(jià)，價(jià)差3.2萬(wàn)元。

　　上述兩項(xiàng)共超出資金4.9萬(wàn)元。由于在59萬(wàn)元技術(shù)改造項(xiàng)目中，我廠自籌資金已達(dá)35萬(wàn)元。此次突破計(jì)劃的資金4.9萬(wàn)元，我廠已無(wú)力解決。為了不致影響“七五”技術(shù)改造項(xiàng)目實(shí)施，特請(qǐng)示予以辦理調(diào)整計(jì)劃，增加指標(biāo)4.9萬(wàn)元。

　　妥否，請(qǐng)批復(fù)。

　　xx齒輪廠

　　xx年x月x日

公文請(qǐng)示的格式范文2

　　一、請(qǐng)示的含義

　　請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。（上行文）

　　二、請(qǐng)示的分類(lèi)（適用情況）

　　（一）求示性指示（政策性指示）——尋求指示

　　1、新問(wèn)題、新情況，無(wú)章可循；

　　2、對(duì)上級(jí)的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問(wèn)或把握不準(zhǔn)；

　　3、與其他機(jī)關(guān)單位就某個(gè)問(wèn)題有分歧，需要上級(jí)裁決。

　　總之，在不知如何是好的情況下使用。

　　（二）求批性指示（事務(wù)性請(qǐng)示）——請(qǐng)求批準(zhǔn)

　　1、請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等；

　　2、請(qǐng)求審批有些項(xiàng)目，指標(biāo)等；

　　3、請(qǐng)求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法，措施。

　　總之，已有計(jì)劃安排，但需要經(jīng)過(guò)上級(jí)的批準(zhǔn)才可實(shí)行。

　　三、請(qǐng)示的特點(diǎn)

　　1、期復(fù)性（雙向性）

　　發(fā)出請(qǐng)示意味著將得到一份批復(fù)，與批復(fù)對(duì)應(yīng)。

　　2、單一性

　　一事一文，多事多問(wèn)

　　3、時(shí)效性

　　應(yīng)在問(wèn)題發(fā)生或處理前行文，不合先斬后奏。

　　4、可行性

　　請(qǐng)示中提出的準(zhǔn)予批準(zhǔn)的要求，應(yīng)是切實(shí)可行的。

　　5、針對(duì)性（適用范圍）

　　四、請(qǐng)示的寫(xiě)法

　　（一）標(biāo)題

　　1、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

　　例1《xx市xx區(qū)人民政府關(guān)于xx路上禁止重

　　型卡車(chē)和大型貨車(chē)行駛的請(qǐng)示》

　　2，事由+文中

　　例2《關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示》

　　（二）主送機(jī)關(guān)

　　▲只能有一個(gè)

　　（三）正文

　　1、請(qǐng)示原因

　　2、請(qǐng)示事項(xiàng)

　　3、結(jié)語(yǔ)

　　（四）落款

　　正文

　　1、請(qǐng)示原因（開(kāi)頭）

　　即：“為什么提出請(qǐng)示？”

　　要充分、具體、恰當(dāng)，以便上級(jí)充分了解情況，做出決策。

　　一般是請(qǐng)示的詳寫(xiě)部分。

　　如何寫(xiě)好請(qǐng)示理由？

　　例如：一家單位申請(qǐng)資金購(gòu)買(mǎi)電梯

　　其中，有一個(gè)理由——電梯由于使用多年，已不能運(yùn)行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況，一看這些電梯哈沒(méi)有到報(bào)銷(xiāo)年限，仍能正常運(yùn)行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火。資金問(wèn)題當(dāng)然也就得不到解決了。

　　理由要合理、充分

　　例如：一家單位申請(qǐng)資金蓋辦公樓。

　　“我單位常年沒(méi)有合適的辦公地點(diǎn)，這些年一直租用其他單位的'房子辦公，光每年的租金就五萬(wàn)元，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的財(cái)政支出，如果建一座辦公樓，根據(jù)測(cè)算，只需要資金50萬(wàn)元，約等于10年的租金，這樣10年后每年將節(jié)約5萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)。”

　　例如：一家單位申請(qǐng)資金疏通排水溝。

　　不但著重寫(xiě)了挖排水溝的幾個(gè)理由：淤泥厚，雨季來(lái)臨，影響排澇；夏天蚊蟲(chóng)滋生氣味難聞，影響居民乘涼等。而且還引申下去，寫(xiě)了挖好排水溝后會(huì)美化周?chē)�環(huán)境而且對(duì)居民生活也有很大好處，兩岸種上樹(shù)木后將來(lái)會(huì)產(chǎn)生較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等。

　　例如：申請(qǐng)擴(kuò)建校舍的請(qǐng)示

　　“學(xué)生較多，校舍緊張”

　　“近幾年來(lái)，我校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，在校學(xué)生總數(shù)由20xx年的xx×人上升到年20xx年的xx×人，而目前校舍設(shè)計(jì)容納學(xué)生數(shù)為xx×人。我校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后，影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)生活，成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸，為此……”

　　理由中可恰當(dāng)滲入感情

　　例如：一單位請(qǐng)求解決學(xué)校房屋建設(shè)資金問(wèn)題。

　　“這些年學(xué)校連年失修，只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課，冬天，窗戶(hù)沒(méi)有玻璃，四處透風(fēng)，孩子們手腳都凍裂了，簡(jiǎn)直無(wú)法寫(xiě)字，夏天，雨水較多，房頂漏雨，房梁遭到蟲(chóng)蝕，非常危險(xiǎn)，一旦垮塌，后果不堪設(shè)想。看著這些可憐的孩子們，我們心里十分難受，為此，經(jīng)鄉(xiāng)里同意，我們決定重新蓋一座教學(xué)樓，目前我們已經(jīng)籌集了×萬(wàn)元的資金，還缺×萬(wàn)元，能否適當(dāng)給以解決？”

　　站在誰(shuí)的角度來(lái)寫(xiě)理由？

　　“蠢人用他的方法說(shuō)服我，指著用我的方法來(lái)說(shuō)服我” ——亞里士多德

　　理由要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)寫(xiě)

　　請(qǐng)示是寫(xiě)給領(lǐng)導(dǎo)閱批的，只有得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可才能得到滿(mǎn)意的批復(fù)。因此，寫(xiě)作要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，以領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)寫(xiě)才更有說(shuō)服力。

　　例如：一家單位申請(qǐng)搬遷，在寫(xiě)搬遷方案是就具體提供了幾個(gè)方案，詳細(xì)寫(xiě)出每種方案所需經(jīng)費(fèi)。這樣，幾個(gè)方案放在一起，讓領(lǐng)導(dǎo)很容易就做出了選擇。

　　思考：我院后勤公司申請(qǐng)繼續(xù)租用集體宿舍，理由怎么寫(xiě)？（繼續(xù)租用；另在東塘租用）

　　2、注意事項(xiàng)（主體）

　　必須明確、具體

　　通常請(qǐng)示事項(xiàng)之說(shuō)一句話(huà)，如一份請(qǐng)求撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示：“為此，請(qǐng)撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)3000元

　　過(guò)度

　　“先將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告如下（篇幅較長(zhǎng)）：、”“因此”、“為此，（篇”幅較長(zhǎng)）。

　　自然過(guò)渡，一般另起一段。

　　請(qǐng)示的寫(xiě)法

　　3、結(jié)語(yǔ)

　　妥否（當(dāng)否），請(qǐng)批示（指示）。

　　以上意見(jiàn)妥否（當(dāng)否），請(qǐng)批示（指示）。

　　以上請(qǐng)示請(qǐng)以審批（批準(zhǔn)）。

　　以上意見(jiàn)是否可行，請(qǐng)以批復(fù)。

　　“請(qǐng)從速批復(fù)”、“請(qǐng)盡快撥款，以解燃眉之急”。

　　五、寫(xiě)作要求

　　1、 一文一事

　　2、一個(gè)主送機(jī)關(guān)

　　3、不能越級(jí)請(qǐng)示

　　4、事前請(qǐng)示

　　5、請(qǐng)示事項(xiàng)具體：

　　請(qǐng)示中除了必須要寫(xiě)明請(qǐng)示的事項(xiàng)外，還要寫(xiě)出本單位擬就的處理意見(jiàn)。

　　請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。

　　1、含義不同。請(qǐng)示是“請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。帶有緊迫性；而報(bào)告是“匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議。”重點(diǎn)在反應(yīng)情況上。

　　2、性質(zhì)不同。報(bào)告是陳述性的文件；請(qǐng)示是請(qǐng)求性的文件。

　　3、行文時(shí)間不同。報(bào)告是在時(shí)間前，事情進(jìn)行過(guò)程中和事件后都可以行文；而請(qǐng)示是在事先行文。

　　4、表述要求不同。報(bào)告陳述工作情況，涉及內(nèi)容廣泛，可以一文一事，也可以一文多事。請(qǐng)示必須一文一事。

　　5、慣用語(yǔ)不同。報(bào)告多用“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指正”；請(qǐng)示多用“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”。

公文請(qǐng)示的格式范文3

省總工會(huì)：

　　我中心是省政府的事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全省的經(jīng)濟(jì)研究工作。由于中心尚無(wú)工會(huì)組織，故未能及時(shí)參加工會(huì)的.有關(guān)活動(dòng)。近聞總工會(huì)正在全省開(kāi)展評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，故將為我中心劉xx同志立功一事請(qǐng)示如下：

　　劉xx，男，52歲，19xx年大學(xué)畢業(yè)，現(xiàn)為副研究員。該同志長(zhǎng)期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的研究工作，做出了許多卓著成績(jī)，多次受到領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)，并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《__________》和《__________》兩篇論文分別榮獲全國(guó)農(nóng)學(xué)會(huì)一、二等獎(jiǎng)，《__________》一書(shū)被評(píng)為全國(guó)科普鼓勵(lì)獎(jiǎng)，其本人已被編入中青年科學(xué)家辭典。

　　根據(jù)x總發(fā)【19xx】xx號(hào)文件精神，劉xx同志符合立功條件，望予嘉獎(jiǎng)。

　　以上，妥否，請(qǐng)批示。

　　省經(jīng)濟(jì)研究中心

　　年x月x日

公文請(qǐng)示的格式范文4

xx領(lǐng)導(dǎo)：

　　xx現(xiàn)有20xx年11月購(gòu)進(jìn)的獵豹黑金剛一輛，用于xx防汛工作，現(xiàn)已行駛xx萬(wàn)公里，因長(zhǎng)期在xx道路行駛，路況差，車(chē)輛損壞嚴(yán)重，車(chē)輛維修費(fèi)、燃油費(fèi)用高，請(qǐng)求更換新車(chē)。根據(jù)《關(guān)于上報(bào)20xx年防汛專(zhuān)用車(chē)購(gòu)置計(jì)劃的通知》xx文件精神，現(xiàn)xx擬需購(gòu)進(jìn)xxx牌（型號(hào)為：__________）車(chē)1輛，望xx領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)xx工作實(shí)際情況，予以批復(fù)為盼。

　　xxxxxxxx

　　20xx年x月x日

公文請(qǐng)示的.格式范文5

省勞動(dòng)廳：

　　按勞分配，是社會(huì)主義分配的基本原則，也是社會(huì)主義優(yōu)越性之一。幾年來(lái)，我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策，極大地激發(fā)了廣大職工的.社會(huì)主義勞動(dòng)積極性，使得生產(chǎn)率成倍地增長(zhǎng)，乃至幾倍的增長(zhǎng)。

　　為全面貫徹按勞分配原則，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性，現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資政策問(wèn)題請(qǐng)示如下：

　　一、擬用19xx年全廠超額利潤(rùn)的10%為全廠職工晉升工資。其中，19xx年4月30日在冊(cè)職工每人晉升一級(jí)，凡班（組）長(zhǎng)和車(chē)間先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級(jí)；全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級(jí)工資，組長(zhǎng)每人浮動(dòng)兩級(jí)工資。

　　二、擬用19xx年全廠超額利潤(rùn)的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎(jiǎng)金平均100元，具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成定額計(jì)算。

　　以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批示。

　　xxx化工廠

　　xx年xx月xx日

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