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如何識(shí)別原始憑證的會(huì)計(jì)造假
不論原始憑證會(huì)計(jì)錯(cuò)弊采用什么方式,只要審查人員注意審查,都會(huì)在原始憑證上直接或間接地表現(xiàn)出以下特點(diǎn)中的一點(diǎn)或幾點(diǎn):
(1)對(duì)刮、擦、用膠帶拉扯過的原始憑證,其表面總會(huì)有毛粗的感覺,可用手摸,或背光目視的方法檢查出來;對(duì)用“消字靈”等化學(xué)試劑消退字跡而后寫上的原始憑證,其紙張上會(huì)顯示出表面光澤消失,紙質(zhì)變脆,有淡黃色污斑和隱約可見的文字筆畫殘留,紙張格子線和保護(hù)花紋受到破壞,新寫的字跡由于藥劑作用而滲散變淡等特征中的一條或幾條。
(2)對(duì)添加改寫的原始憑證,其文字分布位置不合比例,字體不是十分一致,有時(shí)出現(xiàn)不必要的重描和交叉筆畫。
(3)對(duì)于冒充簽字的原始憑證,其冒充簽字常常在筆跡熟練程度、字形、字的斜度、字體的方向和形態(tài)、字與字的間隔、行與行的間隔、字的大小、壓力輕重、字的基本結(jié)構(gòu)等方面存在差異,有時(shí)可以通過肉眼觀察發(fā)現(xiàn)。
(4)對(duì)于偽造的原始憑證可以通過對(duì)比真原始憑證的防偽標(biāo)志來鑒別。
對(duì)于以上四種舞弊手法,如過有必要的話,可請(qǐng)公安部門運(yùn)用特定的技術(shù)進(jìn)行鑒別。
(5)憑證明顯不規(guī)范,要素不全,經(jīng)常缺少部分要素,其關(guān)鍵要素經(jīng)常出現(xiàn)模糊,讓人對(duì)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全貌感到懷疑。例如購(gòu)買辦公用品(實(shí)為購(gòu)買個(gè)人消費(fèi)品)的假憑證,往往只注明“辦公用品”,而不注明到底購(gòu)買了什么辦公用品,其規(guī)格、型號(hào)、品種、數(shù)量如何。
(6)其金額往往只有一個(gè)總數(shù),而沒有分項(xiàng)目的明細(xì),經(jīng)不起推敲。
(7)原始憑證的經(jīng)手人經(jīng)常含而不露,有時(shí)有名無姓或有姓無名,如果仔細(xì)追問很可能查無此人。
(8)原始憑證上的時(shí)間與業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間及以后的入賬時(shí)間相距甚遠(yuǎn)。
(9)主要業(yè)務(wù)憑證與其他相關(guān)的憑證不配套,有時(shí)只有其中一部分,而沒有另一部分。如銷售貨物只有銷售發(fā)票而無發(fā)貨單據(jù)、托運(yùn)證明、出門單、結(jié)算憑證等。
(10)憑證的形式不規(guī)則,以非正規(guī)的票據(jù)憑證代替正規(guī)的原始憑證。例如用貨幣收付憑證代替實(shí)物收付憑證;以自制憑證代替外來憑證;以非購(gòu)銷憑證代替購(gòu)銷憑證等。
另外,原始憑證的內(nèi)容、結(jié)算方式、資金流向與對(duì)方單位等處都可能存在著異常,審查人員都要予以注意,任何一個(gè)小細(xì)節(jié)都可能是舞弊的“障眼法”。
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