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ERP增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計控制的實踐及思考
21世紀(jì)初，我國進(jìn)行了大范圍的會計內(nèi)部控制改革。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營活動也發(fā)生了翻天覆地的變化。在企業(yè)信息化建設(shè)中，ERP組成了其核心部分，引發(fā)了企業(yè)會計財務(wù)的重大變革，深刻影響了企業(yè)內(nèi)部控制制度，不僅使控制效率得到提高，同時也對內(nèi)控工作的順利開展有著重要的促進(jìn)作用。
方法/步驟
1.ERP在會計管理中的應(yīng)用
ERP在會計管理中的應(yīng)用呈現(xiàn)出的主要特點，從宏觀層面上講，ERP的架構(gòu)在不斷擴(kuò)張，微觀上講，ERP模塊在不斷細(xì)化。兩者相互作用，相互協(xié)調(diào)，共同推進(jìn)會計會計模式的變化。從宏觀方面將，跨級財務(wù)的作業(yè)方式，常常在事后收集以及會計數(shù)據(jù)反映上體現(xiàn)出來，而在決策支持和管理控制方面的時效性、針對性等功能相對較差，作用難以展示出來。在企業(yè)出現(xiàn)危機(jī)時，它首先在財務(wù)危機(jī)上反映出來，不是缺乏現(xiàn)金，就是缺乏持續(xù)經(jīng)營需要的資本。在ERP未被引入之前，一般都應(yīng)用電腦作業(yè)進(jìn)行會計系統(tǒng)的信息處理，或者引入其他硬件，達(dá)到自動化水平的提高。
但是在對業(yè)務(wù)流程的臨近以及其與其他系統(tǒng)的繼承方面，存在較大的技術(shù)和功能阻礙。采用ERP后，不僅解決了上述存在的缺陷，同時可以進(jìn)行更廣闊、更深入的信息、經(jīng)營資源的集成，更好的為企業(yè)的科學(xué)決策提供了服務(wù)。從微觀層面上講，ERP在會計領(lǐng)域主要涉及以下幾方面內(nèi)容。
2.ERP系統(tǒng)扎起會計中的應(yīng)用
會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。
因此，從物理層面上看，總賬模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、應(yīng)收賬模塊、工資核算模塊、現(xiàn)金管理模塊、多幣制模塊等是ERP進(jìn)行會計核算涉及的主要內(nèi)容。在ERP軟件中，具備眾多與現(xiàn)金有關(guān)的功能。常見的有票據(jù)打印、票據(jù)維護(hù)、付款維護(hù)、付款查詢、銀行清單打印、銀行查詢和支票查詢等。同時，還與應(yīng)付賬、應(yīng)收賬、總賬等，模塊有效集成，憑證能夠自己產(chǎn)生，進(jìn)行總賬。
3.ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用
分析會計核算的數(shù)據(jù)、根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測、管理以及控制活動是財務(wù)管理的主要功能。其側(cè)重點主要表現(xiàn)在財務(wù)計劃、分析、預(yù)測和控制方面，強(qiáng)調(diào)事后反饋、始終控制、事前計劃。ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊可以實現(xiàn)財會信息的事后反映，處理財務(wù)管理信息，進(jìn)行一體化、多層次的財務(wù)管理。采用此系統(tǒng)，對企業(yè)的財務(wù)管理與會計核算的業(yè)務(wù)流程有著較大的改善。在企業(yè)全球化的經(jīng)營管理上，能夠為在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供統(tǒng)一的財務(wù)管理和會計核算平臺，對各國各地的報表要求和財務(wù)法規(guī)也能有效支持。
4.ERP系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用
為了協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動運作都能在面向市場的條件下進(jìn)行，需要一個能夠有效協(xié)調(diào)的計劃、管理和控制企業(yè)各項成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)中，成本管理系統(tǒng)應(yīng)用程序中，數(shù)據(jù)源能夠共同使用，同時使用的報告系統(tǒng)比較標(biāo)準(zhǔn)，ERP系統(tǒng)使操作更加容易方便，同時能夠?qū)λ新毮懿块T的成本與收入進(jìn)行全面監(jiān)控。如果出現(xiàn)有問題或差異的項目，系統(tǒng)就會自動將這些參數(shù)分離出來，及時采取措施糾正。
5.ERP中財務(wù)會計與管理內(nèi)部控制特點
財務(wù)會計與財務(wù)管理特點：
第一，集成性。
在ERP系統(tǒng)下，各種信息的集成直接影響決策的正確性。在未導(dǎo)人ERP之前，由于受信息集成機(jī)制不完善其他因素的影響，知識庫中的信息咨詢不僅實時性差，很多信息比較片面化、或者局限性較大，甚至失真。導(dǎo)入ERP中以后，改變了這一缺陷，系統(tǒng)可以進(jìn)行很輕松的銜接，更精確的進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃、更好的落實控制。
第二,遠(yuǎn)見性。
ERP系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，會計子系統(tǒng)又集財務(wù)會計、管理會計、成本會計于一體。這種信息供給與信息整合，在進(jìn)行財務(wù)程序之前，促進(jìn)了其進(jìn)行前瞻性分析和預(yù)測。
第三，及時性。
在采用ERP狀態(tài)下，資料時聯(lián)動統(tǒng)一，并能夠?qū)崟r更新。財務(wù)會計與管理人員可以讀即時資訊隨之掌握，提高工作效率。
6.ERP系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)控方案設(shè)計實踐
ERP系統(tǒng)以財務(wù)會計為導(dǎo)向，進(jìn)行企業(yè)全面集成系統(tǒng)管理。對各個實體的價值進(jìn)行供需權(quán)衡，實現(xiàn)對供應(yīng)商的業(yè)務(wù)流程、制造、分銷、客戶、財務(wù)等多方面管理。因此，ERP系統(tǒng)的控制欲管理范圍必須符合基本要求，為了實現(xiàn)對人、財、物的系統(tǒng)性控制，可以利用ERP系統(tǒng)通過對供、產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)采取有效措施實現(xiàn)。
7.事前控制
在系統(tǒng)中可以采取預(yù)算控制。在對控制標(biāo)準(zhǔn)明確的前提下，對企業(yè)的整體目標(biāo)進(jìn)行分解，分段控制項目，對相關(guān)的責(zé)任單位或者責(zé)任人落到實處。授權(quán)控制也是事前控制的重要方面，主要是對工作人員的操作權(quán)限以及信息查詢范圍進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，保證工作人員在進(jìn)行各項業(yè)務(wù)活動時，是在被授權(quán)的范圍內(nèi)進(jìn)行的。
8.事中控制
操作程序的控制是事中控制的主要控制對象。主要可以從對業(yè)務(wù)操作和會計系統(tǒng)方面進(jìn)行控制。在業(yè)務(wù)操作方面，堅持企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度的前提下，以傳遞信息為線索，規(guī)范各項常務(wù)性流程，在系統(tǒng)中通過其環(huán)境設(shè)置、事項驅(qū)動、等軟件技術(shù)，對不符合要求的操作自動性拒絕。對會計系統(tǒng)的控制主要對會計科目、會計報表以及財務(wù)政策等方面采取措施。
9.事后控制
數(shù)據(jù)核對、風(fēng)險評估、計劃完成情況的檢查、制度執(zhí)行情況檢查等是事后控制檢查措施的主要方面。
只有將ERP系統(tǒng)的信息技術(shù)與管理思想有機(jī)結(jié)合，才能更好的實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計控制。
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