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如何寫好一封邀請函

時間：2022-11-18 09:38:44 邀請函我要投稿

如何寫好一封邀請函

　　邀請函在商務、婚慶等場合非常重要。在現在社會，用到邀請函的地方很多，那么你真正懂得怎么寫好邀請函嗎？以下是小編精心整理的如何寫好一封邀請函，希望能夠幫助到大家。

如何寫好一封邀請函

如何寫好一封邀請函1

　　1、傳統的邀請函歷來都采用手寫的方式，避免用打印的字跡。

　　2、婚禮的準確時間應當以嚴格的短語寫明，“某年某月某天下午三點整”而不是“三點”

　　3、婚禮地點應當明確到具體的街道，并附上開車或乘車路線

　　4、邀請函書寫格式應當標注出來賓的全名，可以加上非常正式的稱謂，例如尊敬的某某先生、女士、教授等

　　5、在邀請函的下方應當表明一些重要提示，例如來賓的著裝要求為“黑色領帶”或者是“可以選擇黑色或其他深色領帶”

　　6、邀請函信封在即將發出邀請之前，需要核查邀請函書寫格式不能出錯的`細節：

　　信封上客人的名字應當是正式的書寫格式：劉某夫婦（如果家庭成員中的孩子也被邀請，那么應該是：劉某夫婦及家人）

　　如果邀請單身人士帶上他或她的朋友一起來參加婚禮，在不確定這位朋友姓名的情況下，可在放置邀請函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在郵寄出去的大信封上呈現這樣的寫法。或者直接和這位單身人士確認他或她的這位朋友的名字地址，直接將邀請函寄到本人手中，這是最為穩妥而禮貌的方法。

　　通常來說，信封上的文字都應該是手寫體，可以邀請書法專家或者是字體漂亮的朋友，如果家庭打印機可以打印出漂亮的黑色斜體字跡，效果也會不錯。

　　1、“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×x活動的函”。

　　2、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的`邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3、嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4、邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5、邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。

　　總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。

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