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怎樣填寫監理日記
怎樣填寫監理日記
【內容提要】本文根據江蘇省建設工程施工階段監理用表的要求，從填寫的格式、規范的用語、充實的內容等方面，全面闡述了監理日記的填寫方法。
【關鍵詞】監理日記填寫方法
監理日記是項目監理部的每天監理工作的記錄，作為江蘇省建設工程施工階段監理現場用表屬于監理文件，它記載著監理業績和施工活動，是反映監理單位綜合素質的窗口，是監理單位工程建設實施監理重要的原始檔案，是監理人員的工作質量的具體反映，是監理工程師對工程全面評價、準確判斷的依據，是解決糾紛和處理索賠的佐證，是一項非常重要的監理資料，是記錄人素質、能力和技術水平的體現，是監理人員對履行監理職責的能力和工作成效的展示，同時也是監理企業管理水平的反映。
《江蘇省建設工程施工階段監理現場用表》（第四版）對監理日記填寫指出：該表為項目監理機構詳細記錄當天自然情況和主要工作（監理檢查內容、發現問題、處理情況及當日大事等）的用表。大中型項目宜分專業填寫，總監理工程師應每天簽閱監理日記。監理日記可設置附頁（在監理日記表格的背面），主要內容包括：現場大事記（建設單位通知單/聯系單、開工/暫停令、監理備忘錄/通知單/聯系單、工地例會/專題會/專家論證會、質量及安全事故處理）；工程質量控制（施工組織設計/施工方案審核、抽查及見證試驗/設備開箱檢驗、檢驗批/分項工程/分部工程平行檢查和驗收、旁站監理、質量事故處理）；工程進度控制（施工進度評價及措施、施工人力/材料/主要設備投入、批準延長工期）；工程投資控制（工程變更、工程索賠/計量/單價或總價、工程款支付）；安全管理（安全施工方案和技術措施審核、安全狀況及措施）；建議。
怎樣填寫好監理日記呢
一、監理日記由總監理工程師指定專人填寫，應做到記錄內容齊全，真實準確，用語規范，文字簡練，書寫清楚，措辭嚴謹，填寫時要按照各部分的內容分別填寫。
二、監理日記填寫完成之后，要及時交總監理工程師審查，以便及時溝通和了解，總監理工程師也要逐日簽閱，從而促進監理工作正常有序地開展。
三、監理日記以項目監理部為記錄對象，從工程開工之日起至工程竣工日止，記載內容應保持其連續和完整。
四、監理人員巡檢、專檢或工作后，按不同專業、不同施工部位進行分類整理，最后工整地書寫監理日記，記錄人簽名。
五、表頭填寫：準確記錄時間、氣象、日期（年、月、日）、星期、天氣、氣溫，要填寫清楚，特別注意氣溫的填寫，氣溫記錄的準確性和工程質量有直接的關系。
六、監理工作情況
1、巡視：監理工程師當日所進行的巡視活動應記錄在監理日記中，包括所巡視的樓號、部位，是否按照設計文件、施工規范和批準的施工方案施工，現場施工管理人員，尤其是質檢員、安全員是否到崗到位，施工操作人員的技術水平、操作條件是否滿足工藝規程要求，特種作業人員是否持證上崗，工程施工現場使用的原材料或混合料、外購產品、施工機械設備是否與批準的一致，是否合格，質量和安全及環保措施是否實施到位，試驗檢測儀器和設備是否按規定進行了校準，是否安規定進行了施工自檢和工序交接，施工環境是否對工程質量、安全生產產生不利影響，已完成的部位、工程項目是否驗收，驗收是否合格，是否存在質量缺陷等，以及發現問題和處理結果。巡視過程中發現施工現場存在較大的質量問題或安全隱患，監理工程師宜采用攝影等手段予以記錄，如果對巡視發現的問題發出了書面的監理工程師通知單，則應在監理日記中記錄該通知單編號。
2、驗收：監理工程師當日的驗收應在監理日記中記錄驗收的樓號、部位、項目和驗收結果。通過驗收的項目要記錄《工序質量報驗單》的編號，未通過驗收的項目應在監理日記中記錄《監理工程師通知單》編號（包括：材料、驗線等）。
3、旁站：監理工程師根據《旁站計劃》進行的旁站活動，應記錄在監理日記中，記錄內容應包括旁站的樓號、部位，有無異常情況和旁站記錄編號等。
4、見證：見證是由施工人員在現場取樣，見證人和取樣人一同或封樣送到試驗室進行試驗，監理日記應記錄見證的時間、內容和見證記錄編號以及見證人。
5、平行檢驗：平行檢驗是項目監理部利用一定的檢驗手段，在承包單位自檢的基礎上按照一定的比例獨立進行的檢驗活動，監理日記應記錄平行檢驗的部位、內容、檢驗人及平行檢驗記錄編號。
6、工程計量：工程計量是根據工程質量認可憑證和設計圖紙，按有關工程量計算的規定，對承包單位上報的已完工程的工程量進行核驗的監理活動，監理日記應記錄《工程計量報審表》的編號。
7、審核審批：有關方案、原材料、進度計劃等的審核、審批情況，監理日記應記錄有關審核審批單的編號。
8、存在問題：對存在的問題應記錄發現的時間、發現的過程、問題的程度、問題的原因、監理的要求和施工單位的整改措施、承諾的完成時間和處理的結果等。監理人員采取的監理行為，可以采用口頭通知施工負責人，發監理工程師聯系單、監理工程師通知單、監理工程師備忘錄，專題報告單等形式，記錄好解決問題的方法和過程，待處理的問題得到糾正后，由經辦監理人員在相應日期的監理日記欄記錄對已往提出問題的跟蹤檢查情況，并注明發出文件的編號。
七、施工情況
1、施工進展：應記錄當天各專業的施工內容，記錄承包單位完成的主要工作情況，關鍵線路上的工作、重要部位或節點的工作以及項目監理部認為需要記錄的其他工作。
2、現場人員：現場主要工種的作業人員數量（比如鋼筋工、木工、瓦工、架子工等），項目部主要管理人員（項目經理、施工員、技術員、質檢員、安全員等）的到位情況
3、材料情況：當天主要材料（包括構配件）的進退場情況，對進場的主要材料，應記錄材料名稱、規格、數量、堆放位置、材料質量狀態及標識等。
4、施工機械：施工現場主要機械設備的數量及運行情況，是否有故障以及故障排除的時間等，主要機械設備的進退場情況。
八、其他事項
1、各方往來函件、口頭協商、來人來節訪記錄；
2、口頭意見要記錄人員、時間、內容、聯系方法、電話號碼等；
3、圖紙會審、設計變更的記錄
4、與安全、消防、環衛等的聯系
5、監理工程師通知單、備忘錄、向有關主管部門質量安全報告單、會議及會議紀要情況；
6、合理化建議情況；
7、監理人員的變異情況；
8、監理人員參加會議、學習、考察；
9、監理人員審圖發現的問題；
10、工期和費用索賠；
11、上級指示和通知；
12、工程中發生重大事件及處理過程；
13、現場發生糾紛的解決辦法；
14、建設單位領導來檢查工作及作了哪些要求；
15、質量監督站及安全監督站來檢查情況及要求；
16、監理公司領導對項目部的檢查指導；
17、突發事件記錄；
18、與工程有關的其他方面問題。
九、本日現場監理人員欄應由監理人員本人簽字，簽字的監理人員應對記錄的內容進行審核，審核記錄的監理工作實施情況屬實后簽認。
十、監理日記中無內容的欄目應做“/”標記，不允許存在標識不清的填寫。
十一、監理日記應逐日填寫，并應在當日下班前完成，不得隔頁或扯頁，以保持記錄的完整性。
十二、項目監理部休息期間可不寫監理日記。
十三、監理日記不允許記錄與監理工作無關的內容。
十四、監理工程師在施工現場要做到既能發現問題，又能解決問題，對現場發現問題的描述要清楚，處理措施和處理結果都要跟蹤記錄完整，不得有頭無尾。
十五、重視安全、文明施工，做好安全巡視和檢查的記錄，及時處理安全隱患，并把發現問題和解決問題的方法詳細記錄，以表現監理人員經驗和觀察力，體現監理人員能力和水平。
十六、監理日記的填寫應真實、全面、充分體現工程參建各方合同履行程度，公正記錄每天發生的工程情況，準確反映監理每天的工作情況及工作成效，不得隨意涂改、刮擦。
十七、監理日記是相對保密的監理資料，未經總監理工程師、監理工程師同意，施工單位不得查看和復制。
十八、監理日記的記錄人代表項目監理機構，監理日記的內容必須用第三人稱來寫。
十九、監理日記應使用統一制式的《監理日記》，每冊封面應標明工程名稱、冊號、記錄時間段，并由總監理工程師簽字，每記錄完一冊后交由資料員統一存檔保管。
監理日記的記錄是監理工作的重要基礎工作，填寫好監理日記就是運用好自我保護的手段。監理日記作為監理資料中重要的組成部分，應該得到每個監理人員的重視。每個監理人員都有責任做好監理日記，為工程項目提供有價值的證據，為自已和公司樹立良好的形象，以便讓更多的人了解監理，提高監理活動的社會信譽。
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