精選音樂節策劃4篇
音樂節策劃 篇1
組委會成員
主辦單位
承辦單位
大賽宗旨
1> 為大學生提供一個廣闊的、有影響力的音樂平臺；
2> 挖掘校園音樂人才、推動原創音樂的發展；
3> 促進大學生音樂創作者與整個音樂界的.溝通交流。
大賽內容
1> 用普通話簡短自我介紹；
2> 演唱：自選歌曲（長度不超過3分鐘），在分賽區進行初賽；進入分賽區的復賽后，自選歌曲（長度不超過5分鐘）進行伴奏演唱；進入全省決賽后，由專業指導老師指導，進行歌曲表演；
3> 演唱形式：獨唱 重唱 小組唱 小合唱（不超過8人）；
4> 比賽組別：專業組、業余組。
注: 參賽歌曲必須健康向上；初賽時，參賽曲目為清唱；復賽時，自備服裝和伴奏帶。參賽曲目鼓勵原創。
參賽資格
1> 熱愛祖國、熱愛文化藝術；
2> 品行端正、身體健康；
3> 全日制在校大學生。
報名辦法
1> 現場報名，報名參賽選手可在就近賽區報名參賽；
2> 短信報名，發送短信：選手姓名+所在大學+聯系方式+組別 到******；
3> 網絡報名，登陸*****注冊報名；
4> 組委會填寫報名表。
5> 報名地址：詳見各分賽區。
報名須知〈自愿的條目可以不選擇〉
1〉報名費每人300元人民幣
2〉交兩寸免冠照片3張，生活照片或寫真照片2-3張（大頭貼免交）。
3〉培訓費每人500元人民幣（培訓10-15天）〈自愿〉
培訓內容：形體表演、發音技巧等
4〉形象設計費20xx元人民幣〈包括化妝、服裝、發型設計、音樂選配、伴奏帶。送專業寫真照片一套自愿〉
5〉比賽期間歌手MTV制作費15000元人民幣〈包括攝影、現場設計、燈光、制作、化妝、服裝、發型設計。音樂選配、伴奏帶，送一套MTVDVD光盤一套，專業寫真照片一套。自愿〉
6〉所有歌手由組委會統一安排食宿，參加培訓的歌手每人每天住宿費伙食費100元，不參加培訓的歌手每人每天住宿費伙食費150元。
7〉凡獲得本次賽事前5名均可由組委會策劃制作MTV歌曲一首。
賽區設置
1．分賽區設置
擬定在河北省各地區設置分賽區；
2．對分賽區舉辦單位的基本要求
1> 信譽良好，有廣泛的社會基礎和經營業績；
2> 組織過大型文化活動，并有成功范例；
3> 具備獨立法人資格和一定的經濟實力；
4> 遵紀守法，能夠認真按照組委會總體方案組織實施賽區的各項活動；
5> 賽區舉辦單位與組委會簽訂協議后，組委會將提供《授權委托書》及有關資料。
評委資格
邀請國家級有關專家、教授組成評委會進行現場評分，確保大賽公正、公平、公開，可聘請公證處進行現場監督。
獎項設置
1> 大賽按專業組、業余組各評選出前三名，分別為冠軍、亞軍、季軍；
2> 十佳歌手獎：兩個組別各評出前三名之外，另評選出10名為十佳歌手；
3> 優秀歌手獎：各地區選手凡參加總決賽且未進入前三名及十佳的歌手均獲優秀獎。
獲獎選手待遇
1> 大賽各組別前三名將獲得冠軍、亞軍、季軍稱號，并由組委會頒發證書、獎杯、獎品；十佳歌手將獲得證書、獎杯、獎品；優秀選手將獲得證書和紀念品；
2> 大賽各組別前三名和十佳歌手榮獲“大學生明星歌手”稱號；
3> 獲得優秀歌手獎的歌手均獲“大學生優秀歌手”稱號；
4> 凡獲“大學生明星歌手”稱號者將參加大型音樂電視MTV《******》演唱拍攝；
5> 凡獲獎選手將被推介到河北電視臺文藝欄目，有機會參加電視文藝晚會演出；
6> 將組織部分獲獎歌手赴****參加文化藝術交流和演出活動；
7> 凡獲獎歌手將收入《大學生風采》大型畫冊；
特邀宣傳媒體
電視媒體：
報紙媒體：
網絡媒體：
音樂節策劃 篇2
一、活動背景：
搖滾樂登陸中國已有三十余年，經歷著坎坷并在此生根發芽，不斷成長。現下搖滾愛好者的數量與日俱增，隨著越來越多的搖滾歌手的誕生、搖滾唱片的發行，更多的年輕人逐漸接受搖滾樂成為自己生活中的.一部分。搖滾樂也毫無例外地成為了學校里少男少女的寵兒。在校園里經常可以聽到有人談論重金屬、英式、后朋克、復古搖滾樂等流行詞匯。然而沒有交流的平臺成為搖滾樂發展的障礙，搖滾愛好者不能互相溝通，無法更多地了解搖滾樂的精神。搖滾樂成為了地下音樂，所有樂隊和樂手們焦急地等待一個機會的到來… 在這個搖滾樂發展的時期，我們所有搖滾樂愛好者期待著一縷陽光的到來，我們要讓搖滾樂在校園綻放。校大藝團樂隊用四射的激情和最強大的陣容舉辦學校首屆校園搖滾音樂節，為所有的搖滾樂迷們帶來一場搖滾饕餮盛宴。
二、活動目的及意義:
1、通過校園搖滾音樂節的表演，豐富校園文化生活，張揚青春，提升校園文化內涵，促進文藝交流與發展。
2、促進提升校園搖滾氛圍，加強搖滾文化交流。
三、活動主題: SOR ROCK ON ! 搖滾吧！（school of rock） I WANT ROCK ! 搖滾吧！
四、主辦單位: 石河子大學藝術團
承辦單位: 石河子大學藝術團電聲分團贊助商:
五、活動時間: 20xx年4月19/20日 晚8.30
六、活動地點: 文學藝術學院音樂廳
七、活動對象: 全校師生
八、活動形式與內容:以樂隊形式演出，突出搖滾主題
九、活動流程：
18日下午18.00音響設備到位，調音彩排（舞臺背景搭建最好完成）
19日下午16.00工作人員到位布置會場（若已完成則17.00到位）全體演員17.00前到位再次試音（18.40前必須完成）
19.00檢查音響、音效
20.00觀眾入場
20.30演出開始
十、前期工作安排:
1、聯系通知各個樂隊演出事項并收集各個樂隊資料及照片以備宣傳只需
2、與學校溝通場地事項
3、商榷并確定贊助事宜
4、完成海報的制作
5、完成LOGO的制作
6、確定歌曲與所需設備
十一、宣傳工作:
1、戶外宣傳：
(1）使用宣傳板，標明活動主題及主辦方。形式簡單直接，配以醒目色彩，吸引同學注意。放置于各區醒目位置（如教學樓門口、食堂門口）。
(2）宣傳海報，標注活動時間及簡單介紹內容，突出活動主題。張貼于各區食堂、宿舍樓門口及其他可張貼海報處。
2、多媒體宣傳：
（1）使用微信、QQ等平臺，簡單明了的介紹本次活動，突出活動主題。
（2）聯系石河子大學貼吧吧務置頂宣傳貼，運用海報、宣傳資料進行宣傳，圖文并茂，突出主題，提高活動的知曉度。
注：微博上墻等可能對現場氣氛造成影響，故先不予以考慮 十二、活動現場:
1、活動開幕前各樂隊在海報簽名合影留念
2、樂隊開場
3、主持人介紹活動主題、贊助等
4、贊助商致辭
5、主持人宣布首屆校園音樂節開幕，第一只樂隊表演
6、樂隊換場間需拉幕
7、主持人在樂隊換場間調動氣氛、介紹贊助商活動、散發禮品。期間樂隊完成快速換場
8、期間安排人員攝影與錄像
十三、活動后期安排:
1、演出結束后安排人員清理場地
2、清點設備并將設備運回
3、安排人員進行晚會視頻與照片的整理
十四、要求與注意事項:
應急預案:
1、停電應急方案：
(1）若晚會前停電導致演出無法進行，視情節宣布推遲或改期。
(2）在晚會前半部分之間停電導致晚會無法進行，超過30分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電致晚會無法進行超過30分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3）在停電期間，安排人員負責道具舞臺、音箱設備、燈光設備等保管工作。
(4）在主持人宣布晚會改期或閉幕后，安排人員清理會場。
2、節目應急方案：
(1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節 目于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2）各個樂隊多準備歌曲以備不時之需
3、硬件設備應急情況：
（1）話筒提前準備好，多準備電池，出現故障時應立即更換。
4、演員應急情況：
(1）若演員未能到位，需及時更換節目的表演順序。
5、安全應急情況：
考慮到本次晚會中的觀眾較多，安排人員以防出現意外并護送出現場，或醫務室。
音樂節策劃 篇3
活動背景：
搖滾樂登陸中國大陸已有20余年，經歷著坎坷并在此生根發芽，不斷成長。現下搖滾愛好者的數量與日俱增，隨著越來越多的搖滾歌手的誕生、搖滾唱片的發行，更多的年輕人逐漸接受搖滾樂成為自己生活中的一部分。二外作為一個外語院校，總能站在時代的浪尖，以最快的速度吸收外來的營養。
搖滾樂也毫無例外地成為了學校里少男少女的寵兒。在校園里經常可以聽到有人談論重金屬、英式、后朋克、復古搖滾樂等流行詞匯。然而沒有交流的平臺成為搖滾樂發展的障礙，搖滾愛好者不能互相溝通，無法更多地了解搖滾樂的精神。搖滾樂成為了地下音樂，所有樂隊和樂手們焦急地等待一個機會的到來…
在這個搖滾樂萌動的時期我們所有搖滾樂愛好者期待一場甘霖的到來。而天天藝術所號召的正是我們想做的——讓音樂之花在校園綻放。社團聯盟與樂隊聯合即刻行動起來，用最飽滿的精神和最強大的陣容舉辦二外首屆搖滾音樂節，迎接搖滾樂在二外的第一場生命的洗禮。
主辦方簡介：此次活動由學院社團聯盟及本校樂隊聯合共同策劃主辦。社團聯盟自成立以來曾多次舉辦或承辦校內大型文藝晚會及校外活動，組織經驗豐富，人才眾多，既有外聯、文藝、宣傳等職能部門，同時也是所有院級社團的領導組織機構，是二外學生活動的表率。二外擁有多支樂隊，就在校已知樂隊而言，總數已超過10支，其中既有聞名全校的[理想國]樂隊，也有初出茅廬的`[candy&toys]樂隊。由各樂隊代表組成的二外樂隊聯合以主辦方的身份參與本次活動的策劃及籌備，并組織校內樂隊以及校外專業樂隊進行演出。
活動內容：初定于5月14日至17日之間，具體日期根據校外樂隊情況待定。
主題：首屆北京第二外國語學院搖滾音樂節
時間：
活動時間為兩天，每天晚上的19：00-21：30。
地點：視聽中心禮堂。規模在500人以上，進行音樂演出效果最佳。
形式內容：全部以樂隊形式進行演出，突出搖滾樂主題。第一天由校內樂隊出演，力求表現學生特色的音樂，其中穿插本校內知名歌手進行音樂互動活動及贊助方的宣傳活動。第二天由校外專業樂隊出演，不做過多修飾，保持演出連貫性，力求帶給大家純粹的音樂享受，讓大家感受真正搖滾樂的魅力。
宣傳工作：
（一）戶外視覺宣傳：
1、精致展板*3（彩色），標明活動主題、贊助方及主辦方。形式簡單直接，配以醒目色彩，吸引群眾注意。放置于主樓大廳、食堂門口及中文樓大廳。尺幅為1、5m*1m。時間為4月26日至4月30日及5月7日至5月15日即活動開始當天。（如贊助商有需要可添加其標致）
2、宣傳海報*50（彩色），標注活動時間及簡單介紹內容，突出活動主題。放置于學校海報欄、宿舍樓宣傳欄、操場外圍、小賣部、書報亭、水房及其他可張貼海報處。尺幅為中小型。時間為5月7日至5月16日即活動結束當天。（如贊助商有需要可添加其標致）
3、條幅*1，標注活動主題及副主題。尺幅1、5m*8m。放置于視聽中心禮堂門口，演出當晚置于廳內。時間為5月7日至5月16日。（如贊助商有需要可冠名）
（二）校內媒介宣傳：
1、校廣播臺宣傳：自5月7日至14日播放3次，用于宣傳活動內容，引起群眾注意，最后說明贊助商名稱。
2、校內雜志宣傳：隸屬于社團聯盟的文學社團春華秋實刊內制作活動專欄，向讀者宣傳此次活動同時講解搖滾樂相關歷史及知識，介紹即將演出的樂隊概況。（由于該刊物為校內刊，不能涉及商業行為，因此不能為贊助商提供除名稱外過多宣傳機會，請予以諒解）
（三）門票：制作小門票，于5月11日及12日兩天發票。門票只是宣傳手段，即使未持有門票也可進場觀看演出。
具體流程安排：
第一天（預計為5月15日周二）：
（一）12：00設備到場，14：00道具組安排布置會場，安裝音響、調音師調試設備，樂隊試音，安裝燈光并調試，。提早做準備，以求全力保證音響效果以及舞臺效果。
（二）18：00所有工作組就位，包括導演組、道具組、演員組、18：30開始檢票，觀眾進常。
（三）19：00介紹出場樂隊以及贊助商，演出正式開始。
（四）20：10結束第一階段演出，穿插進行音樂互動活動，由校內十佳歌手等客串嘉賓，與觀眾交流、介紹搖滾樂知識同時對贊助商進行鳴謝，活躍會場氛圍。為時15分鐘左右。之后音樂會繼續進行。
（五）21：30演出結束。主辦方（包括社團聯盟方面負責人及樂隊聯合方面負責人）感謝贊助商的支持，感謝校內樂隊及到場校外嘉賓樂隊，感謝學校媒體。播放退場音樂。
（六）10：00之前所有設備全部卸下。清掃衛生，工作人員退場。
第二天（預計為5月16日周三）：
（七）14：00道具組安排布置會場，安裝音響、校外樂隊試音，安裝燈光并調試，調音師調試設備。
（八）18：00所有工作組就位，包括導演組、道具組、演員組、18：30觀眾進常
（九）19：00介紹出場樂隊以及贊助商，演出正式開始。
（十）20：10結束第一階段演出，場內放輕音樂舒緩觀眾情緒，樂隊休息。為時6分鐘左右，之后音樂會繼續進行。
（十一）21：30演出結束。主辦方（包括社團聯盟方面負責人及樂隊聯合方面負責人）為本次音樂節活動做簡短總結，并感謝贊助商的支持，感謝校外專業樂隊及校外嘉賓樂隊，感謝學校媒體。播放退場音樂，二外搖滾音樂節活動到此落下帷幕。
其他事項：
1、 關于前期：此次音樂節的籌劃工作由社團聯盟文藝部及樂隊聯合負責人共同制作，社聯方面以宣傳、布置晚會為主，樂聯以聯系樂隊編排節目為主。目前已經確定下來場地和宣傳工作的各細節，如會場工作人員安排、會場布置、宣傳工作人員安排、宣傳內容、廣播稿，確定下校內可參加演出的各樂隊及演出曲目，部分校外專業樂隊及其演出曲目。
2、 關于演出：此次音樂節定在視聽中心禮堂，為室內環境，不受天氣等因素影響，同時聲音傳播效果也有相對保障。參與會場安排的工作人員都是屬于正規校級部門，有能力及經驗處理基本的突發情況或不良狀態等。演出致力于音樂表現方面，除開場報幕、過場調節、為贊助商宣傳等必要環節外不做其他與音樂無關活動，例如發獎做游戲等。
3、 關于設備：目前和一家認識的設備租賃有聯系，質量高價格低，如果音樂節可以如期舉行將能夠以以下設備進行演出：laney65w吉他專用音箱*2，100w貝斯專用音箱*1，一套tama鼓，反饋音箱*3（1個給鼓，兩個給前臺樂手），臺口音箱*4總計500w，一個調音臺，并請調音師。10個麥克風，4個給鼓，3個給前臺樂手，3個做備用拾音話筒，連接線若干。
音樂節策劃 篇4
一、前言
1.活動背景
音樂存在于我們生活中每一個角落，陪伴我們度過一個又一個快樂和悲傷的日子。音樂給了我們一個與靈魂交談的機會，我們需要更多這樣的機會，參加更多的音樂會，聆聽歌手的傾心演唱，享受美的洗禮。大型戶外音樂工作室堅持原創音樂，為了進一步促進社團文化和豐富大學生課余生活，以及讓原創音樂走入校園的精神理念，提升社團的影響力和知名度，同時挖掘學生群體中的優秀音樂人才。首屆原創音樂節成功舉辦并受到廣泛好評，因此大型戶外音樂工作室決定將舉辦第二屆武漢工程大學原創音樂節。
2.活動目的
讓原創音樂走進校園，讓大學生感受原創音樂的魅力和風采，豐富大學生課余生活，陶冶情操，提高藝術修養，提升文化內涵讓大學生在校園也能參加音樂節。同時弘揚優秀文化，豐富校園文化生活，展示武漢工程大學學子勇于創新，蓬勃向上的精神風貌。
3.活動形式
原創音樂節將以晚會的'形式，由歌手逐一上臺演唱。以蒙面歌手的活動形式進行演唱，歌手邊演唱邊揭面具。音樂節將推出6首原創和8首翻唱的歌曲進行展示。節目中間將穿插小游戲來豐富晚會內容，通過派發禮品來活躍氣氛。
二、活動簡介
1.活動名稱
大型戶外音樂工作室第二屆原創音樂節
2.活動時間
20xx年5月18日19:00~21:00
3.活動場地
**大學大禮堂前廣場
4.活動對象
參演為大型戶外音樂工作室成員觀眾面向武漢工程大學全體學生
5.活動主題
第二屆原創音樂節“聞聲而來”
6.主辦單位
武漢工程大學社團聯合會
7.承辦單位
大型戶外音樂工作室
三、活動流程
1.活動前期階段
①20xx年12月19日完成原創音樂節初稿
②20xx年3月完成原創音樂節終稿
③20xx年4月1日音樂工作室成員將所要表演的節目上報至負責人處，并由負責人進行節目審查。
④20xx年5月10日宣傳組開始宣傳
⑤20xx年5月15日由音樂工作室負責人邀請老師和各兄弟社團屆時參加活動，并通知工作室成員舉辦該項活動的時間及活動的各項事宜。
⑥20xx年5月16日音樂工作室負責人組織工作室成員進行節目彩排。20xx年5月18日正式開始
⑦20xx年5月18日14：00-16：00音樂工作室成員對場地進行布置。20xx年5月18日16：00-18：00工作人員休息以及參演人員進行服裝更換。
⑧20xx年5月18日18：00-19：00參演人員進行最后一次彩排。
2.活動開始階段
①5月18日19:00演出正式開始。
②由來自音樂工作室所有成員根據表演順序依次進行表演，表演曲目來自翻唱作品以及大型戶外音樂工作室原創歌曲。
③5月18日21:00原創音樂會收尾結束。
3.后期活動反饋
①大型戶外音樂室聚集本次參演社員，開會討論本次原創音樂會的成功之處以及不足之處，取長補短，進行反思總結。
②以此為契機，向全校推廣原創音樂，激發全校師生對于原創音樂的熱情。
四、人員安排
總負責人：潘毓、梁家瑋
1.晚會前期
①社長及副社長：核準物資清單，完成節目審核。
②創作組：完成原創曲目收集整理。
③演唱組：積極排練準備演出。
④器樂組：配合演唱組進行現場伴奏。
⑤宣傳組：通過視頻、海報和宣傳單的方式在線上線下進行宣傳。
⑥辦公室：物資準備，準備器材。
⑦公關部：為活動拉贊助以及聯系各大組織和兄弟社團參加活動。
2.晚會中期
①演唱組及器樂組：積極完成演出
②宣傳部積極與觀眾互動，加大社團影響力
3.晚會后期
①所有在場人員一起動手，將垃圾清理干凈。
②整理物資進行歸還及還原。
③清點剩余物資，核對賬單。
④辦公室進行活動總結反思。
五、宣傳策劃
1、線上宣傳
主要方式：利用QQ、微信、微博進行宣傳主要內容：主題第二屆原創音樂節
活動時間活動地點活動簡介贊助商要求的信息發布時間：20xx年5月11日至5月18日
2、線下宣傳主要方式：海報、宣傳單等主要內容：主題第二屆原創音樂節
活動時間活動地點活動簡介贊助商要求的信息發布時間：20xx年5月11日至5月18日
六、場地布置
活動現場：大禮堂前廣場搭臺（TRUSS桁架）場地布置：辦公室負責人負責現場清理，音響設備的布置。場地打掃：活動結束后請各位同學帶走垃圾，協會負責人留下進行清理。
七、注意事項
辦公室：
①盡早將策劃書交到社聯進行審批。
②及時與其他部門聯系溝通，保證活動的順利進行。
③活動當天做好現場的秩序維護以及活動記錄。
宣傳部：
①按時將海報及宣傳板做出來。
②合理安排部門干事進行線上以及線下宣傳。
③活動當天的拍攝以及活動后的資料整理。
公關部：
①期按時拿到場地申請單。
②積極尋求贊助資源，與贊助商商談取得所需物料及資金。
③活動結束后，積極向贊助商反饋當天情況。
八、活動詳細
8.1活動推進表
①制作“原創音樂節”宣傳視頻（內容包括社團成員采訪）
制作時間：5月5日——5月15日
②開展第一次籌備會議（5月6日）,選出導演組
③確定演唱的原創音樂節目單（12首選6首）
④開展“原創音樂節”彩排，共計2次（5月16日、5月XX日）
⑤開展晚會前期宣傳工作（如支持原創贏取門票，擺點發放門票等）門票制作（5月2日模版）
海報制作（5月16日完成）展板制作（5月16日完成）
微信推文（工大助手、武漢工程大學官方、社聯、團委、學生會）（聯系各微信平臺預定推送時間：5月11日——5月18日）
⑥正式開啟“第二屆原創音樂節”晚會
8.2籌備階段：
①制作宣傳視頻（內容包括社團成員采訪）制作時間：5月5日——5月15日
②開展籌備會議：與社團聯合會一共開展動員大會，商討承擔的工作，并組成原創音樂節的導演組。（5月6日）
③社團內部及全校選拔的演唱歌手演唱原創曲目，確定登臺人員。（5月5日）
8.3歌手適應階段：
①確定歌手后，盡快讓歌手學會所需演唱的歌曲，調整編曲以及和樂
隊進行編排配合（每日中午進行、每兩天一首原創歌曲5月1日——5
月12日）
②完成歌曲編排后，多次彩排，進行調整。編排舞臺效果
③確定節目單：待歌手適應掌握完成之后，由導演組擬定節目單并由社團聯合會宣傳部進行推送。
8.4．晚會籌備階段：
①彩排工作：由導演組組織進行晚會的彩排。
②晚會的宣傳工作：由大型戶外音樂工作室宣傳部自擬方案進行原創音樂節的宣傳，通過線上及線下兩種途徑進行宣傳，并積極完成贊助商要求。
8.5晚會進行階段：
將定于5月18日在武漢工程大學流芳校區大禮堂前廣場進行。屆時將邀請學校領導，團委老師、各院主席及部長觀看演出。
8.6、晚會流程
1．開場播放“原創音樂節”開場視頻
2．舞蹈開場表演，歌手開場亮相
3.主持人介紹晚會過程，同時介紹歌手信息及原創曲目
4.歌手及樂隊登臺表演（原創和翻唱穿插表演）
5.全體成員一起謝幕
6.合影留念
注：以上未包括抽獎環節及贊助商所需宣傳環節，具體細節與贊助商酌定后予以修正及實施。
附錄1：大型戶外音樂工作室“第二屆原創音樂節”晚會工作安排
為了使本次晚會順利運行，充分展現我社風采，使晚會各工作人員能更加有針對性的完成各項任務，具體工作安排如下：
一、領導小組（5月6日確定）
二、具體工作分配
（一）本次活動工作分為三個階段：晚會籌備組織階段、晚會進行階段、晚會收尾階段。
（二）晚會籌劃組織階段
1、宣傳工作
①聯系工大助手、社團聯合會、武漢工程大學官方、武漢工程大學校團委、武漢工程大學學生會的微信平臺，進行微信平臺二級板塊推送宣傳，以及微博墻的設置
②大型戶外音樂工作室負責晚會宣傳板及宣傳海報的制作及展
出。
③社團聯合會與大型戶外音樂工作室負責搭棚設點宣傳并組織相關的宣傳活動，包括宣傳棚及桌椅的搬運及擺放。
④將請柬送至各院主席手上。
2、經費贊助
大型戶外音樂工作室公關部從4月1日開始準備活動贊助。
贊助目標：
①TRUSS桁架、舞臺、線陣音箱、LED屏、燈光及舞美
②橫幅三條（晚會現場一條、文科樓門口一條、設點宣傳一條）
③晚會節目單制作贊助1000張
④晚會門票制作贊助1000張
⑤會當天主持人及舞蹈演員化妝造型贊助。
⑥抽獎禮品
3、會場布置
①負責當天所需飲用水兩箱的搬運及大禮堂打掃。
②負責打氣球，禮儀隊隊員負責系氣球。
③負責幫助配合微博墻相關工作。
④負責張貼歌手宣傳照片在舞臺兩側墻壁上
⑤負責整個會場布置，座位安排，嘉賓牌擺放及各項其它機動事宜。
（三）、晚會進行階段（改序號）
①負責晚會簽到工作。
②負責維護晚會現場秩序，保持過道暢通。
③在調控室控制音響設備。
④負責晚會的迎賓禮儀及上臺頒獎禮儀工作。
⑤舞蹈隊負責晚會中場的舞蹈節目表演。
⑥其他相關人作為機動人員，在晚會當晚統一臨時安排。（導演組部負責）
（四）、晚會收尾階段
①按照會場布置的任務同時進行拆卸。
②各部門一起清掃晚會現場。
③離場前檢查會場。
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