HR系統選型的關鍵因素

HR系統選型的關鍵因素

人力資源是企業最獨特也是最具優勢的資源，當今企業之間的競爭很大一部分是人才的競爭。特別是在企業信息化日益深入與加速的今天，如何借助最新信息化的技術與工具將人力資源轉化為人力資本并成為企業最主要利潤增長點。上線人力資源管理系統被企業提到了日程上來。的確，人力資源管理系統給企業帶來的好處是不言而喻的：人力資源管理效率的提升、企業運營成本的降低、員工滿意度的提高、員工能力的改進與企業利潤的增加等等。然而，面對市場上眾多的人力資源管理系統，我們該如何選擇能夠滿足我們需要的，適合企業發展的人力資源管理系統呢？

一、在HR選型上要有長期的規劃。選擇HR系統要根據企業的實際情況，不必追求一步到位。成功的人力資源管理信息化建設是循序漸進的，例如可以從建立簡單的HR人力資源管理信息系統做起，實現人力資源管理事務性自動化處理，降低事務處理的手工操作，首先將HR人員從繁雜的HR事務中解放出來。然后可進行專項的系統建設，如招聘、薪酬、培訓等系統，從而最后建設一個大型的HR系統，當然啦，所有的模塊最好在同一廠商購買，同時要考慮好各系統之間的接口問題。在廠商的選擇上，不一定要貪大求洋，實際上國內已經有不少不錯的HR軟件廠商，如8thManage等等。

二、選擇HR系統要與推進企業的人力資源管理規范化著手，并與企業的人力資源戰略結合起來。首先企業應該或者在咨詢公司的幫助下完善起人力資源的規范行為與流程。先進的HR系統是以先進的人力資源管理思想為指導的，作為企業首先也應該讓員工接受這些先進的管理思想。

三、選擇HR系統的最終落腳點還是要滿足收益最大化。即在考慮總體擁有成本的同時，重點考慮總體擁有收益。當然，HR軟件供應商現實所擁有的實施與服務資源也是需要重點考慮的因素。實施HR系統的總體擁有收益包括對企業人力資源戰略的支持以及技術平臺對業務需求變化的適應性。人力資源管理是唯一沒有定式的管理，HR系統的設計規劃要考慮到企業的靈活性，二次開發以及能夠不斷的進行調整。總體擁有成本包括采購成本、實施成本、應用集成成本、維護與使用成本。

廠商的選擇需要結合企業人力資源管理現實來進行。對于大型企業，已經形成了良好的人力資源管理規范、行為、流程以及良好的管理平臺可以選擇一步到位，但對于中小企業而言，可以有一個長期的HR 信息化建設規劃，循序漸進地推進HR信息化建設。同時，HR系統建設也要考慮到同企業的其他信息系統相連，如ERP，形成企業高效運做與決策的數字神經系統。