辦公室主任崗位工作標準

辦公室主任崗位工作標準

辦公室主任崗位工作標準1

　　1 、范圍

　　1.1 本標準規(guī)定了本公司辦公室主任崗位的任職條件、工作內容與要求、責任和權限、檢查與考核。

　　1.2 本標準適用于本公司辦公室主任崗位。

　　2 、基本技能

　　2.1 具備本公司《中層及以上管理人員通用工作標準》規(guī)定的任職條件。

　　2.2 掌握文秘、檔案、外事、計算機應用等行政、經(jīng)濟管理知識，熟悉電氣工業(yè)企業(yè)管理知識。

　　2.3 具有組織管理本部門的能力，有較強的綜合協(xié)調能力和服務能力、社交能力。

　　2.4 具有當好領導參謀助手的能力，能為領導決策提供建議。

　　2.5從事電力企業(yè)行政管理工作五年以上。

　　3 、工作內容與要求

　　3.1 執(zhí)行本公司《中層及以上管理人員通用工作標準》。

　　3.2 組織、檢查并督導本部門各崗位落實好工作職責，制定部門工作目標，并按《公司業(yè)績管理制度》推行部門員工業(yè)績考核。

　　3.3 及時組織起草公司半年度與年度工作總結和公司大型會議的總經(jīng)理工作報告等重要文書的處理。

　　3.4及時、準確地組織好上傳下達工作，不出現(xiàn)任何紕漏與失誤。

　　3.5組織安排好公司職工大會、經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會等重要會議的服務、記錄及按要求起草會議紀要。

　　3.6組織規(guī)范好公司接待管理，嚴把公司接待費用開支的'審查關。

　　3.7抓好公司后勤設施及用品的管理工作，組織制定相應的管理辦法，嚴格費用開支。

　　3.8加強公司行政辦公管理，組織制定相應的管理辦法，并督促落實。

　　3.9妥善處理好公司各類涉外公共關系方面的事務及各類突發(fā)事件。

　　3.10保質保量完成公司領導及上級部門交辦的各項任務。

　　4、 責任與權限

　　4.1對本部門所有員工因工作疏忽、不認真負責而造成失職承擔領導責任。

　　4.2對公司收發(fā)文件失誤負責。

　　4.3 對負責組織起草的重要上報文字材料失誤負責。

　　4.4 對分管的接待、行政辦公、后勤設施及用品管理工作上所造成的失誤負責。

　　4.5有權推薦本部門各崗位的人選。

　　4.6 有權組織、檢查、指導、考核本部門員工的工作，并按員工業(yè)績考核情況核定績效工資。

　　4.7有權列席參加公司經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會等重要會議。

　　5、 檢查與考核

　　本標準具體檢查與考核按本公司《業(yè)績管理考核制度》和《中層干部管理標準》執(zhí)行。

辦公室主任崗位工作標準2

　　一、職責與權限：

　　辦公室主任在總經(jīng)理的直接領導下。對以下工作承擔管理責任。

　　二、工作標準：

　　（一）根據(jù)企業(yè)管理方針目標編制本部門工作計劃，并組織實施。

　　（二）組織制定企業(yè)管理方面的各種規(guī)章制度，并組織實施。

　　（三）負責組織協(xié)調各有關部門之間的關系，對工作中出現(xiàn)的問題及時制定改進方案，落實實施。

　　（四）負責撰寫和完成公司半年和年終工作總結。

　　（五）職工培訓。

　　1、負責對新入公司職工進行基礎教育（公司簡介、員工紀律、規(guī)章制度、質量方針和目標、安全和環(huán)保意識及相關法律、法規(guī)等）。

　　2、當年11月份將公司各部、室填寫的培訓申請單收全，于12月份，制定出全公司年度的職工培訓計劃，培訓內容包括人、時間、考核方式等。由總經(jīng)理簽批后認真實施。

　　3、整理好員工培訓檔案（附：培訓申請單、培訓記錄表、年度培訓計劃）。

　　（六）負責公司各處所的衛(wèi)生檢查工作。使公司衛(wèi)生環(huán)境在不斷提高、完善、整改中穩(wěn)定持續(xù)達標，即公司、市、省級及國家保健食品行業(yè)標準。

　　（七）按時檢查各部門對公司考勤管理制度的遵守情況，如遲到、早退、組織紀律及組長以上領導的出勤表填寫情況等。

　　（八）協(xié)助共青團組織做好共青團工作。

　　（九）做好文秘工作的.領導。

　　（十）做好勞資工作。

　　（十一）協(xié)助公司做好社會治安綜合治理工作。

　　（十二）做好公司職工宿舍管理工作，具體依照公司宿舍管理制度執(zhí)行。

　　（十三）負責做好公司給予職工的一切福利待遇工作，如衣、食、住、行的補貼及生日、婚喪等事宜的辦理等。

　　（十四）做好董事會、總經(jīng)理交辦的公司其他工作。

　　三、任職要求：

　　1、大專以上文化程度；

　　2、有管理能力的基礎素質；

　　3、有5年以上相關工作經(jīng)驗；

　　4、受過相關工作培訓。

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