辦公設(shè)備管理制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度就是在人類(lèi)社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的辦公設(shè)備管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公設(shè)備管理制度1
遵照上級(jí)指示精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復(fù)印機(jī)設(shè)備良好運(yùn)行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定：
一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊(cè)登記。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作時(shí)間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤(pán)，未經(jīng)辦主任批準(zhǔn)，任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。
二、本辦復(fù)印機(jī)只為本辦正常辦公提供復(fù)印服務(wù)，凡與辦公無(wú)關(guān)的文件、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印。中央文件和機(jī)密級(jí)以上的文件一律不得復(fù)印。
為了厲行節(jié)約，復(fù)印文件的頁(yè)數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。
復(fù)印機(jī)使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的`紙張進(jìn)行清理，以保持機(jī)器周?chē)恼麧崱?/p>
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機(jī)等設(shè)備，要專(zhuān)人保管，專(zhuān)人使用。
四、新購(gòu)置辦公設(shè)備須按經(jīng)費(fèi)開(kāi)支規(guī)定報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。
五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修，需報(bào)綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。
辦公設(shè)備管理制度2
為了分局辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話(huà)、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、桌椅、文件柜等。
二、辦公設(shè)備日常使用和保養(yǎng)
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、固定資產(chǎn)管理員對(duì)辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
3、辦公設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修單，經(jīng)分jú長(zhǎng)簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實(shí)施。
5、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
5、固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的'檢查，對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。
三、辦公設(shè)備分類(lèi)管理
1、電腦的使用管理
實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管。使用人負(fù)責(zé)日常操作，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán)，防止病毒入侵。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。
2、電話(huà)的使用管理
電話(huà)由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。通話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費(fèi)資金。禁止私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話(huà)
3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理
個(gè)人所配打印機(jī)由使用人員負(fù)責(zé)日常管理；
公用復(fù)印機(jī)由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。
4、傳真機(jī)使用管理
傳真機(jī)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
不得使用傳真?zhèn)魉蛡�(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。
四、其他辦公設(shè)備的使用管理專(zhuān)管專(zhuān)用，所有辦公設(shè)備都要指定專(zhuān)人使用，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。
辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。
辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責(zé)任。
辦公設(shè)備管理制度3
1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件），因個(gè)人管理和使用不當(dāng)，導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞，影響正常工作，責(zé)任自負(fù)。
2、正常使用中（非人為因素），設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo)，申請(qǐng)維修。
3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對(duì)因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責(zé)任。
4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門(mén)或個(gè)人。確因工作需要，由借用單位、部門(mén)或個(gè)人書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負(fù)。
5、設(shè)備超出正常使用年限，無(wú)法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級(jí)或新設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備，及時(shí)入庫(kù)。
6、移動(dòng)辦公設(shè)備外出使用，應(yīng)妥善保管、使用，謹(jǐn)防遺失、損壞。
7、自覺(jué)遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限。
【辦公設(shè)備管理制度】相關(guān)文章：
辦公設(shè)備管理制度02-17
公司辦公設(shè)備管理制度07-21
辦公設(shè)備管理制度 10篇06-12
辦公設(shè)備管理制度 (10篇)06-12
辦公設(shè)備管理制度 精選10篇06-12
辦公設(shè)備管理制度(15篇)12-05
辦公設(shè)備管理制度(精選15篇)12-26
辦公設(shè)備管理制度15篇08-04
辦公設(shè)備管理制度9篇01-31