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            辦公室的環(huán)境禮儀

            時(shí)間:2022-07-03 14:52:12 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            關(guān)于辦公室的環(huán)境禮儀

              第一節(jié)辦公室禮儀

            關(guān)于辦公室的環(huán)境禮儀

              1.上班期間,桌面整潔,物品擺放有序,辦公桌上無食品、飲料、包、鏡子等私人物品以及與工作無關(guān)的書報(bào)雜志。

              2.書立無破損,內(nèi)放統(tǒng)一配備的文件插頁、文件夾、書和筆記本,書立內(nèi)文件不超過書立高度。

              3.電腦主機(jī)、紙簍放于桌下,個(gè)人座椅上無衣物,電腦屏保圖片不能過于花哨。

              4.工作時(shí)間不得吃零食,翻閱與工作無關(guān)報(bào)紙、雜志,或接打超長(zhǎng)時(shí)間的私人電話。不得在非指定場(chǎng)所吸煙。

              5.下班離開辦公室前,桌椅、文件、辦公用品要?dú)w位整齊,關(guān)閉電腦及顯示器、燈、空調(diào)等設(shè)備電源。

              6.雨天時(shí)雨具應(yīng)放在隱蔽位置,不占用公共通道,妨礙通行。

              7.辦公場(chǎng)所公共資源使用應(yīng)按規(guī)定申請(qǐng),不應(yīng)隨意占用;要愛惜公共設(shè)施,不得坐在辦公桌上,不應(yīng)隨意挪動(dòng)辦公家具或調(diào)動(dòng)控制開關(guān)。

              8.不可在獨(dú)立辦公室和會(huì)議室的玻璃墻面上張貼遮擋物。在辦公場(chǎng)所張貼展板、宣傳單時(shí),不應(yīng)遮擋企業(yè)標(biāo)識(shí)、理念等。

              第二節(jié)開關(guān)門禮儀

              1.一般情況下,無論進(jìn)出辦公大樓或辦公室的房門,都應(yīng)用手輕推、輕拉、輕關(guān),態(tài)度謙和,講究順序。

              2.如果與同級(jí)、同輩者進(jìn)入房間時(shí),應(yīng)互相謙讓。走在前面的人打開門后,要為后面的人拉著門;后進(jìn)的人應(yīng)主動(dòng)關(guān)門。

              3.如果是引導(dǎo)尊長(zhǎng)、賓客一起進(jìn)入,則應(yīng)視門的具體情況而隨機(jī)應(yīng)變。

              門是朝里開:引導(dǎo)者應(yīng)先入內(nèi)拉住門,側(cè)身再請(qǐng)賓客進(jìn)入。

              門是朝外開:引領(lǐng)者應(yīng)打開門,請(qǐng)賓客先進(jìn)。

              旋轉(zhuǎn)式大門:引領(lǐng)者應(yīng)先迅速過去,在另一邊等候。

              4.無論進(jìn)出哪一類的門,引領(lǐng)者在接待引領(lǐng)時(shí),要做到“口”“手”并用,且運(yùn)用到位,即運(yùn)用手勢(shì)要規(guī)范,同時(shí)要說諸如“您請(qǐng)”,“請(qǐng)走這邊”,“請(qǐng)小心”等提示語。

              第三節(jié)電梯禮儀

              (一)基本要求

              1.乘坐電梯時(shí)應(yīng)有序排隊(duì),不得擁擠,站在電梯的兩側(cè),先下后上,中間下人,兩邊上人,并且應(yīng)女士?jī)?yōu)先。

              2.電梯內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩,不議論工作內(nèi)容,不得蹦跳或涂抹電梯轎廂墻壁。

              3.進(jìn)入電梯轎廂,選完樓層后應(yīng)向角落退去,如果站在電梯門邊應(yīng)主動(dòng)幫助其他人選擇樓層。

              (二)陪同領(lǐng)導(dǎo)(客人)乘電梯要求

              1.陪同領(lǐng)導(dǎo)或客人乘電梯時(shí),如電梯內(nèi)沒有其他人,應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)或客人之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,再請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或客人進(jìn)入電梯。

              2.到達(dá)樓層時(shí),應(yīng)按住“開”的按鈕,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或客人先出。

              3.如電梯內(nèi)有其他人員或乘坐有人操縱的電梯,則無論上下都應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)或客人優(yōu)先。

              4.乘坐電梯遇到領(lǐng)導(dǎo)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入電梯,應(yīng)主動(dòng)禮讓,問候;如電梯滿載,領(lǐng)導(dǎo)無法進(jìn)入電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)禮讓退出電梯,在電梯外側(cè)身站立,掩住電梯門,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先乘坐。

              第四節(jié)就餐禮儀

              1.嚴(yán)格遵守用餐時(shí)間,珍惜糧食,不浪費(fèi)飯菜。

              2.就餐時(shí)自覺排隊(duì),保持間距,彼此謙讓,禁止插隊(duì)。

              3.應(yīng)在指定區(qū)域就餐,不將飯菜帶到辦公區(qū)。

              4.就餐時(shí)注意自己的形象,口內(nèi)有食物,應(yīng)避免說話,更不要大聲喧嘩。

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