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淺談人力資源管理中的日常基礎數據的重要性
作為一名人力資源專業畢業的學生，我大學四年的課程大多是比較寬泛的理論體系，并沒有涉及人力資源管理中日常工作中的知識，對于人力資源管理中的基礎數據的認識也很少，覺得只是一些數據資料而已，并且不在人力資源的六大模塊之中，所以往往忽略了它的存在。但是經過在陽西項目部將近一年的人力資源基礎事務性的工作，我才慢慢發現這些日常基礎數據工作在整個人力資源管理中的重要性，我想這些是無法在書本和課堂中吸收到的，只有經過自己親身體驗，在這些日常數據中穿梭才能真正領悟和了解的。
人力資源日常基礎數據資料包括員工個人信息、日常考勤、休假、績效等方面。這些都是對員工日常工作表現的數據記錄，與員工利益息息相關。如果日常基礎數據出現問題，那其他與之相關的人力資源工作都會出現問題。如果日常基礎數據不是對員工日常工作表現的真實、公平記錄，那么在薪酬分配、獎勵發放職位晉升等一系列工作與員工利益息息相關的工作都會失去其真實性和公平性，因而人力資源管理的激勵性會減弱甚至出現負激勵，影響員工的工作積極性。
要保證人力資源基礎數據資料的真實性和準確性，首先是要建立一個統一且具體的基礎數據記錄標準。基礎數據本身就是對員工日常工作表現的一個量化過程，而數據的優勢就是它的統一化和具體化，所以只有建立了統一具體的標準，這樣記錄數據者才有一個有參照，才能實現基礎數據對員工日常工作表現的量化。比如考勤，目前公司雖然有對考勤記錄有一些相關規定，但這些規定都分散在休假管理、薪酬管理等相關標準中，而沒有形成獨立的體系標準，所以記錄者難以找到數據記錄的參照，具體執行這些標準。這樣就導致，每個部門、專業公司出勤記錄者對分散標準有著的不同理解，記錄出來的考勤數據不統一，而這樣就影響了數據的公正性，因而影響以考勤為系數的薪酬分配等與員工利益息息相關的后續工作。
其次，對基礎數據記錄者進行相關培訓和講解，形成標準化的數據收集體系。雖然公司的人力資源cmis系統開發已經比較成熟，許多數據都能夠直接錄入cims系統，但是錄入cmis系統的數據一般都要經過初步收集，然后再統一錄入的，問題就在于如何保證初步收集的準確性和統一性。雖然公司提供統一的出勤記錄表、請假單，但是在數據收集時還是會出現各種不符合規定的數據記錄，有的甚至要退回重新記錄，這樣就加大的數據收集者整理的難度，降低了工作效率。所以這就需要對數據記錄者進行統一的培訓和講解，讓數據記錄者能夠更好的理解并正確執行基礎數據記錄標準。
最后，整理基礎數據并對基礎數據進行存檔。基礎數據是最原始、最直接的數據，所有后期匯總數據的源頭都是基礎數據，所以基礎數據一定要確保保存和存檔，包括簽字的紙質版本和電子版本。因為紙質版本的基礎數據一般都有簽字確認，這樣可以確保基礎數據的權威性，可以作為事實的憑證。而電子版的基礎數據則便于查詢和整理，無論什么時候需要，擁有電子版本的基礎數據，就可以隨時調用出來找到想要的數據。
人力資源中的日常基礎數據資料的收集是人力資源管理的基礎，是對員工日常工作表現的量化記錄，與員工利益息息相關。雖然這項工作看似技術含量不高，都是一些繁瑣的數據的記錄和整理，但是卻需要每一位數據記錄者用心地、認真地去對待，這是一種對本職工作負責的態度，更是一種對每一個員工的尊重。
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