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            辦公室文具管理制度

            時間:2022-07-04 18:27:29 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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            辦公室文具管理制度

              在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的辦公室文具管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

            辦公室文具管理制度

              現舉某公司辦公室文具管理制度范例,用以說明辦公室文具管理制度各條文的具體

              內容。

              第一條為使本公司辦公用品管理規范化,特制定本制度。

              第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種,具體定義如f:

              1.消耗品

              鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。

              2.管理消耗品

              簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

              3.管理品

              剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

              第三條本公司的文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用是指個人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門領用是指本部門共同使用的用品,如打孔機、訂書機、打碼機等。

              第四條本公司的消耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數)、經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發放一支),并可隨部或人員的工作狀況調整發放時間。

              第五條本公司的消耗品應限定人員使用,白第三次發放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限。

              第六條本公司的管理品移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償、自購。

              第七條本公司的文具申請應于每月25日由各部門填寫“文具用品申請單”,交管理部統一采購,并于次月5日前發放,但管理性文具的申請不受上述時間限制。

              第八條本公司各部門設立“文具用品領用記錄卡”,由管理部統一保管,在文具領用時作登記使用,并控制文具領用狀況。

              第九條文具用品一般由管理部向文具批發商采購,其中必需品、采購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存;管理部無法采購的特殊文具,可以經管理部同意并授權各部門白行采購。

              第十條新進人員到職時,由各部門提出文具申請單向管理部領取文具,并列入領用卡,人員離職時,應將剩余文具~并交管理部。

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