會(huì)議籌劃的步驟

會(huì)議籌劃的步驟

目的和目標(biāo)：確定會(huì)議的目的和目標(biāo)、制定會(huì)議議程是會(huì)議的重心所在。

會(huì)議的目標(biāo)和目的有以下一些：

培訓(xùn)通知教育探討問題做決策

引入新事物或介紹新人員

激勵(lì)

開發(fā)

展示

促進(jìn)與改善

解決問題

討論如何贏利

贏利

在你籌劃一個(gè)會(huì)議時(shí)，你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了：

預(yù)計(jì)召開會(huì)議的日期;

會(huì)議預(yù)計(jì)召開幾天;

打算在什麼地方召開會(huì)議;

會(huì)議形式或程序是什麼;

需要多大的場地;

以前開過這樣的會(huì)議嗎?結(jié)果如何;

將有多少人到會(huì);

會(huì)議預(yù)算是多少;

與會(huì)者對費(fèi)用開支很在意嗎?

打算選用什麼級(jí)別的酒店和設(shè)施;

打算選用最高級(jí)的房間標(biāo)準(zhǔn)是什麼;

誰來制作會(huì)議邀請函;

會(huì)議需要向與會(huì)者打印相關(guān)資料嗎?

會(huì)議的發(fā)言人有哪些?

會(huì)議需要什麼樣的視聽設(shè)備;

需要食品、飲料的酒會(huì)、招待會(huì)有幾次;

與會(huì)者可以攜帶家屬嗎?

打算為與會(huì)者安排一些特別活動(dòng)嗎?打算為與會(huì)者及其家屬安排一些特別活動(dòng)嗎?是否打算為與會(huì)者的家屬安排一些特別活動(dòng)嗎?

有誰來承擔(dān)這些活動(dòng)的費(fèi)用。

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