廣告業(yè)登記審核檔案管理制度

時間：2022-12-15 06:11:27 廣告/媒體/文化/培訓/咨詢我要投稿

廣告業(yè)登記審核檔案管理制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的廣告業(yè)登記審核檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

廣告業(yè)登記審核檔案管理制度

　　一、廣告業(yè)務承接登記

　　公司對外承接廣告業(yè)務時，應依據(jù)廣告法規(guī)的有關(guān)要求，簽訂書面合同。由客戶提供資料，經(jīng)辦人清點好資料送初審，初審好后轉(zhuǎn)制作部制作，制作完成后交客戶確認，收費、登記、然后歸檔。

　　二、廣告業(yè)務的內(nèi)容審核

　　廣告審查員在審查廣告內(nèi)容時，除查驗相關(guān)證明文件，核查廣告內(nèi)容是否符合國家有關(guān)規(guī)定，還應對一下內(nèi)容進行審核：

　　1、廣告是否符合國家有關(guān)廣告法規(guī)的要求和真實；

　　2、廣告內(nèi)容是否存在對公眾或消費者有欺詐、誤導行為；

　　3、廣告業(yè)務登記信息的內(nèi)容是否真實、完整；

　　4、廣告客戶提供的手術(shù)是否齊全、合法及真實，有證明文件應查驗原件或查詢合法性；

　　5、如有關(guān)廣告內(nèi)容應經(jīng)相關(guān)主管部門審批或備案，還應查驗相關(guān)審批或備案文件。

　　三、檔案管理制度

　　1、根據(jù)廣告法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，公司對發(fā)生的廣告業(yè)務應建立詳細的檔案材料分類編號管理。

　　2、廣告業(yè)務歸檔資料應符合：文件材料齊全完整；根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷。案卷標題簡明確切、便于保管。

　　3、公司所有廣告業(yè)務的檔案資料管理應嚴格執(zhí)行相關(guān)檔案保密安全制度，確保大難材料安全、不缺失。

　　4、如需要須調(diào)閱(或借閱)歸檔后的廣告業(yè)務檔案資料，應履行登記、批準手續(xù)。

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