貨品進出庫的銷售流程

貨品進出庫的銷售流程

　　1.2貨品入庫管理

　　入庫業務包括收貨、驗收和入庫記帳。

　　1.2.1流程圖

　　1.2.2流程描述

　　倉庫收到貨時先查詢收貨通知單（到貨通知），驗收員手工作收貨記錄并驗收，完畢后系統中生成入庫單，在入庫單上將驗收質量情況填寫完整，確定保存的同時系統自動生成收貨處理方案，遇到特殊情況需由采購員分解收貨處理方案。驗收員或采購員勾兌相應收貨處理方案生成各自的單據，打印后將一聯交倉庫保管員做入庫記保管帳，在入庫記保管帳之前保管員要復核入庫單確定貨位信息后才能入庫記保管帳。

　　倉庫在收貨時不能確定贈樣品時，采購員需要手工分解收貨處理方案，分成不同的收貨處理方案后走相關流程。

　　對于報溢的入庫不用走收貨流程，保管員直接根據審批通過的報溢單進行入庫記保管帳。

　　1.2.3單據

　　收貨記錄：一聯。驗收員手工填寫，然后將根據收貨記錄將驗收情況錄入到系統中去

　　入庫相關單據：入庫單、銷售退貨單（各四聯*、代管入庫單、贈品入庫單各一聯供保管員入庫記賬。

　　驗收記錄：一聯。根據GSP管理要求由收貨單查詢打印。

　　1.2.4崗位操作

　　驗收員：收貨、驗收、出驗收單、收貨單

　　保管員：入庫、確定貨位記錄

　　1.3貨品出庫管理

　　出庫分為銷售出庫、移庫出庫、報損出庫和進退出庫等

　　1.3.1流程圖

　　1.3.2流程描述

　　銷售出庫時配貨員在考慮運輸車輛的調度及路線的安排，指定揀貨順序和揀貨區、備貨區、發貨區，系統根據銷售單按照指定的配貨模式自動配貨，如果在配貨過程中散件倉房不夠，系統自動產生移位單，倉房保管員定時看到移位單后打印移位單及時將貨送到散件倉房并將移位單交散件保管員保管。

　　配貨完成后系統自動在各庫區生成揀貨單，揀貨員持單揀貨，保管員核對后在揀貨單上簽字、原件庫揀貨后由揀貨員連同揀貨單送發貨區，散件庫揀貨后由揀貨員連同揀貨單送至備貨區。

　　復核員在系統生成打印配送清單，持單進行復核，散貨復核后由裝箱員裝箱送發貨區，同復核后的原件一塊清點數量后連同配送清單交給司機簽收、運輸，復核員在系統中做“出庫記保管帳”的處理。

　　對于非正常出庫情況，在系統中做單向移庫處理并打印移庫單，關聯相關單位，區分不同的類型，如果為質管部留樣、送檢領用、報損，其他領用等，財務按相關費用處理。報損出庫后的貨品則由相關人員請求審批后銷毀。

　　1.3.3特殊說明

　　銷售開票時已定批號，系統會按照指定的批號配貨，系統自動配貨僅僅指定原散件倉房和貨位。

　　對于同一個客戶一天的單據，在配貨的過程中配貨調度員可以按照客戶進行排序，一塊配貨，系統就可以生成一張揀貨單進行揀貨和復核。

　　1.3.4單據

　　配送清單（又稱為“欠款清單”）：四聯，一聯隨貨同行留客戶，一聯客戶簽字后交業務員，一聯客戶簽字后交財務記帳，一聯裝箱復核后儲運留存。

　　揀貨單：一聯，揀貨員揀貨依據，留復核員。

　　1.3.5崗位操作：

　　配貨調度員：配貨，生成揀貨單、生成移貨單。

　　保管員：打印移貨單、揀貨單、核對整件移庫和發出貨品后在揀貨單上簽字、記帳。，

　　揀貨員：依據揀貨單揀貨、送到散貨區、備貨區、發貨區。

　　復核員：打印配送清單、復核、系統中做“出庫記保管帳”的處理

　　裝箱員：在復核員復核后裝箱，并送貨到發貨區。

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