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關于合同編號規則
在當今不斷發展的世界，關于合同的利益糾紛越來越多，簽訂合同也是非常有必要的行為。那么問題來了，到底應如何擬定合同呢？下面是小編為大家整理的關于合同編號規則，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
合同編號規則 篇1
一、合同分類
合同分為規劃設計、咨詢、監理、咨詢監理、開發、采購、運維服務、建設八大類，各類合同均按編碼進行分類編號。
二、編號規則
合同編號規則分為五級組成，要求如下：
一級編號：編號代碼由四位字母組成。一級編號定義為“廣州智杰”漢字拼音的第一個聲母(即：GZZJ)
二級編號：根據文檔類型分類。二級編號代碼由兩位大寫字母表示，大寫字母是“合同”的漢字拼音的第一個聲母。一級編號與二級編號之間使用“-”進行連接。“合同”的編號代碼為“HT”。
三級編號：編號代碼為四位阿拉伯數字組成，定義為合同當年簽訂的年份號。 四級編號：根據合同類別分類。四級編號代碼由兩位大寫字母表示，大寫字母是合同類型漢字拼音的第一個聲母。三級編號與四級編號之間使用“-”進行連接。 五級編號：根據合同類別先后順序編流水號，編號代碼為三位阿拉伯數字，從001自999。
樣式：GZZJ簽訂年份-合同類型流水號
舉例：如2013年簽訂的第一份建設合同，則其合同編號為：
GZZJ-HT2013-JS001
三、補充協議的處理
補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的`協議，在與合同共用一個編號的前提下，根據補充協議的簽訂順序在流水號后用括號以一位阿拉伯數字標識。
如：流水號為001合同的第一份補充協議的編號為“GZZJ-HT2013-JS001(1)”。
合同編號規則 篇2
本公司因規范化、科學化管理需要，所有合同采用統一編號。
一、合同編號規則
合同編號：AA-BB-CC-DDEE
其中AA代表公司縮寫，BB代表所簽訂合同類別縮寫，CC代表備注類說明縮寫，DD代表簽訂年份，EE代表順序號。
二、合同編號具體編寫
1、公司縮寫
代號四位：****
2、具體所簽訂合同類別縮寫
代號兩位，具體如下：
與建筑工程項目部所簽訂合同，XM（項目）；
與建筑工程供應商簽訂的供貨合同，GH（供貨）；
與建筑工程工種負責人所簽合同，GZ（工種）。
與建筑工程勞務人員所簽勞務合同，LW（勞務）；
與建筑工程外聘人員所簽外聘合同，WP（外聘）；
與公司員工所簽勞動合同，YG（員工）。
3、備注類說明縮寫
代號兩位，具體如下：
與***集團總公司內部所簽合同，NB（內部）；
非與***集團總公司內部所簽合同，WB（外部）；
注：如果非特別指定需要可省略。
4、簽訂年份
代號四位，與簽訂該合同的年份一致，使用阿拉伯數字，例：2011。
5、順序號
代號三位，使用阿拉伯數字，例：001。
三、本規則自20xx年 月 日起實行，以上內容可根據實際需要更改。
合同編號規則 篇3
合同分類編號規則
第一章 總則
第一條 為加強合同的標準化管理，規范公司合同存檔，明確在合同存檔環節中相關部門的
職責以及工作流程，特制訂為規范合同編號的指導性和標準性文件，便于目標成本
的落實和控制。
第二條 本規則除特別指明外，適用于公司為簽約主體簽訂的涉及公司經營的所有合同。
第二章 職責
第三條 辦公室負責本規則的制訂、修改、實施指導和監督。公司各職能部門合同、檔案管
理人員負責本規則的具體實施。
第三章 原則和方法標準描述
第四條 合同分類編號規則應遵循下列原則：
1.適應公司主營業務的合同管理需要；
2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；
3.公司所有合同都應按統一標準進行分類并連續編號。
第五條 合同分類編號：
(1).合同分為技術服務合同、銷售合同、采購合同、管理合同四類。各類合同均按級編
碼進行分類編號，各級編碼之間使用“-”進行連接。
(2).所有合同的首位編碼為公司名稱縮寫：WXS。
(3).部門編碼：綜合(ZH）、人力資源(RL)、研發(YF)、財務(CW)。
1.技術服務合同編號方法：
1.1一級編碼：一級編號代碼由“技術”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
1.2二級編碼：根據項目名稱分類，具體項目名稱參考項目管理條例。
1.2 二級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。
1.3編號舉例： 如公司簽訂2013年的第一份技術服務合同，則其合同編碼為：WXS-JS-XXXX-130001
2.管理類合同編號方法：
2.1一級編碼：部門代號。
2.2二級編碼：相應編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；
2.2.2.固定資產管理合同（資產）：包括固定資產（含辦公用品）維修、維護、租賃等；
2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協議等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰略性合同、按揭合作協議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委托薪金調查、培訓、發布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。
2.4編號舉例： 人力資源部2004年第8份勞動合同，則編號為：WXS-RL-勞動-130008
3.銷售租賃類合同編號方法：
3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼：產品類別編碼。具體：氫氧機（QYJ），燃氣爐（RQL），含具體型號。
3.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。
3.4編號舉例：如公司氫氧機產品銷售合同編號為：WXS-XS-XXXX（型號）-130001
4.采購類合同編號方法：
4.1一級編碼：一級編號代碼由“采購”二字漢字拼音的.第一個聲母大寫字母表示。
4.2二級編碼：兩位部門編碼和兩位類型編碼，固定資產（ZC），地址易耗（DZ），辦公年份流水 產品類別 銷售合同 公司名稱用品（BG）等。
4.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。
4.4編號舉例：如公司研發中心2013年采購一批固定資產設備：WXS-CG-YF/ZC-130001
部門類別
采購合同
公司名稱年份流水
5.補充協議的處理
補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協議，在與合同共用一個編號的前提下，根據補充協議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協議的編號為“??088（1）”。
第四章 附則
第六條 本規則自發布之日起開始施行。
第七條 本規則解釋權屬辦公室。
合同編號規則 篇4
合同編號規則
1．一級編號：根據合同的類型不同，一級編號由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。補充協議前加兩個合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。
例如：借款合同為JK，擔保合同為TB，抵押合同為DY，借款合同補充協議為JKBC，擔保合同補充協議為TBBC, 抵押合同補充協議為DYBC。
2．二級編號：二級編號為當天的年月日。
例如：2012年3月1日出的合同，二級編號為：20120301。
3．三級編號：三級編號為當天出合同的份數，從01到99。 例如：一天當中出的第一份合同：01；當天出的第二份合同：02
4．編號之間用“－”連接。
例如：2012年3月2日出的第二份借款合同，它的.編號：JK-20120302-02
5．同一起借貸關系中的各類型合同要在二級編號和三編號上保持一致。
例如：2012年3月4日簽訂一份借款合同，它是當天第5份合同，它的相關合同編號如下：
借款合同：JK-20120304-05
借款合同補充協議:JKBC-20120304-05 擔保合同：TB-20120304-05
擔保合同補充協議:TBBC-20120304-05 抵押合同：DY-20120304-05-20120304-05 抵押合同補充協議為DYBC
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