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            如何寫好職場郵件

            時間:2022-06-19 16:17:47 職場動態 我要投稿
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            如何寫好職場郵件

              導語:電子郵件已經普遍應用于當代社會,大大小小的事情都需要用上郵件,尤其是在職場,工作中發收郵件是最平常不過的事情了。發收郵件也是很有講究的哦,那么職場郵件禮儀有哪些呢?一起來了解一下吧!

            如何寫好職場郵件

              1、及時回復email

              收到他人重要郵件后,即可回復;理想回復2小時內(緊急重要郵件)。不是每封郵件都立即處理,占用時間太多,對于一些優先級低的郵件可集。

              復雜郵件不能及時確切回復時,不要讓對方苦苦等待,及時做出相應,哪怕只是確認一下收到了并正在處理等。

              2、針對性回復

              當回復問題列表郵件時,應把問題單抄上,并逐一附上答案。進行必要闡述,讓對方一次理解;避免反復交流,浪費資源。

              3、回復認真對待

              對方發來一大段郵件時,回復字數不能過少,“是的”、”對的“、“好的”、“收到”、“謝謝”等字眼,非常不禮貌。

              4、不要同一問題蓋高樓

              如果RE太多,說明交流不暢,沒說清楚。此時應電話溝通后在做判斷。

              5、較復雜問題,多個收件人頻繁回復發表看法后,應立即對討論結果小結,刪減瘦身,突出有用信息。

              6、區分Reply和Reply All

              如果只需一人知道,Reply;如果發信人提出的要求需要有結論,Reply All。

              如果你對發件人提出的問題不清楚或有不同意見,不要當著所有人的面不停的RE,應于發件人單獨溝通,有結果后再告訴大家。不要向上司頻繁發送沒有確定結果的郵件。

              7、主動控制郵件往來。

              8、避免將細節性討論意見發給top Manager,特別是可以預見的top Manager不能深入了解的業務細節。


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